대부분의 작업에 Google 문서를 사용하는 경우 동일한 문서 레이아웃을 반복해서 사용하는 것을 알 수 있습니다. 오래된 문서에서 서식과 스타일을 복사하는 대신 특정 종류의 문서에 대한 템플릿을 만드는 것이 훨씬 쉽습니다. 그렇게 하면 해당 유형의 새 문서를 생성하려는 경우 Google 문서도구 템플릿을 로드하고 일상적인 작업을 이미 완료하도록 할 수 있습니다.
한때 Google 문서도구에는 템플릿을 만들어 템플릿 갤러리에 제출할 수 있는 기능이 있었습니다. 따라서 새 문서에 반복적으로 사용할 템플릿을 매우 쉽게 설정할 수 있습니다. 그러나 Google은 이후 일반 Google 문서에서 맞춤 템플릿을 제거하고 G Suite 서비스로 옮겼습니다. 일반 사용자는 Google의 사전 제작 템플릿을 계속 사용할 수 있지만 자신의 템플릿을 업로드할 수는 없습니다. 템플릿을 만들기 위해 비용을 지불하고 싶지 않은 사용자를 위해 직접 템플릿을 수동으로 만드는 방법을 살펴보겠습니다.
템플릿 설정
이를 위해 템플릿 역할을 하는 문서를 만들 것입니다. 템플릿을 처음부터 작성하려면 Google 문서도구 기본 페이지의 "새 문서" 버튼을 클릭하여 빈 문서를 만드십시오.
사용하려는 레이아웃을 사용하는 문서가 이미 있는 경우 해당 레이아웃을 대신 사용하십시오. 물론 향후 문서에 사용할 수 있도록 모든 데이터를 제거하고 싶을 것입니다. 작업 손실을 방지하기 위해 문서를 연 다음 "파일"을 클릭한 다음 "사본 만들기..."를 클릭하여 문서의 복사본을 만들 수 있습니다. 그러면 템플릿에 대해 자유롭게 편집할 수 있는 복제 파일이 생성됩니다.
이제 이 문서를 템플릿으로 만들 것입니다. 이렇게 하려면 모든 기본 서식이 지정되지만 필드에 데이터가 없도록 문서를 설정합니다. 이렇게 하면 나중에 템플릿을 사용할 때 필요에 따라 데이터를 입력하기만 하면 됩니다. 예를 들어 아래 스크린샷에서는 개인 정보가 필요한 문서의 템플릿을 만들고 있습니다. 모든 필드가 있지만 데이터가 없도록 설정했기 때문에 템플릿을 사용할 때마다 필드를 채울 수 있습니다.
작업이 더 쉬워지면 위치 지정자 텍스트를 남겨서 무엇이 어디로 가는지 상기시켜줍니다. 예를 들어, 편지 템플릿이 있는 경우 "
템플릿을 원하는 방식으로 설정했으면 문서 이름을 기억에 남을 만한 이름으로 지정합니다. 이제 설정이 완료되었으므로 향후 문서에 사용할 템플릿이 있습니다.
템플릿 찾기
그러나 큰 문제가 있습니다. 이 문서는 Google 드라이브의 다른 모든 문서와 거의 동일합니다! 문서를 많이 만드는 경우 템플릿이 문서 중에서 손실될 수 있습니다. 템플릿을 사용하려고 할 때마다 Google 문서를 검색해야 하는 것은 답답할 수 있습니다. 필요할 때 템플릿을 좀 더 쉽게 찾을 수 있도록 합시다.
폴더 만들기
한 가지 방법은 "Templates"라는 폴더를 만들고 그 안에 문서를 넣는 것입니다. 먼저 Google 드라이브로 이동합니다. 그런 다음 파일이나 폴더가 차지하지 않은 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "새 폴더"를 클릭합니다.
이 폴더를 "Templates"라고 부르고 "Create"를 클릭하십시오.
이제 템플릿을 폴더로 이동합니다. 파일을 클릭하여 폴더로 끌어다 놓거나 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "이동..."을 선택한 다음 템플릿 폴더를 선택하면 됩니다.
폴더는 일반적으로 문서 위에 있기 때문에 생성된 문서의 수에 관계없이 템플릿에 항상 명확하게 액세스할 수 있습니다.
템플릿에 별표 표시
또는 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 문서에 별표를 표시할 수 있습니다. 문서에 별표를 표시하려면 Google 드라이브에서 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "별표 추가"를 클릭하십시오.
Google 드라이브 왼쪽의 '별표' 카테고리를 클릭하면 별표 표시된 문서만 표시됩니다. 중요한 파일에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있는 좋은 방법입니다.
템플릿 사용
이제 템플릿을 설정하고 쉽게 찾을 수 있으므로 문서를 더 쉽게 만드는 데 사용할 수 있습니다. 사용하려면 Google 드라이브에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "사본 만들기"를 클릭하세요. Google 문서도구를 사용하는 경우 이 문서의 앞부분에서 했던 것과 같은 방식으로 문서의 복사본을 만들 수 있습니다.
사본에 기억할 수 있는 이름을 지정하십시오.
이것은 당신이 적절하다고 생각하는 대로 채울 수 있는 템플릿의 새로운 복사본을 만들 것입니다. 이제 이전에 설정한 필드를 채우는 동시에 향후 문서를 위해 원래 템플릿을 그대로 유지할 수 있습니다.
어려운 템플릿
Google이 기본 Google 문서도구에서 사용자 생성 템플릿을 제거함에 따라 사용자는 이제 자신의 템플릿을 수동으로 만들고 사용해야 합니다. 이제 만드는 방법, 찾기 쉽게 만드는 방법, 문서를 더 쉽게 만드는 데 사용하는 방법을 알게 되었습니다.
템플릿이 워크플로에 중요합니까? 아래에서 알려주십시오.