Windows가 출시된 이후로 Microsoft Excel은 숫자 계산, 스프레드시트, 송장 및 기타 모든 것을 행과 열의 무한한 그리드로 구성하고자 하는 필수 프로그램이었습니다.
그러나 클라우드가 눈에 띄게 된 이후로 Google 스프레드시트는 많은 사람들이 선택하는 프로그램이 되었습니다. Excel만큼 기능이 풍부하지 않을 수도 있지만 처음 보는 것보다 훨씬 더 많은 기능이 있습니다.
다음은 원활한 시작을 보장하는 Google 스프레드시트 사용을 위한 몇 가지 팁과 요령입니다.
1. 다른 스프레드시트에서 데이터 가져오기
스프레드시트 중 하나에서 다른 스프레드시트로 데이터를 동적으로 가져오도록 Google 스프레드시트를 쉽게 설정할 수 있습니다. 하나의 스프레드시트에 특정 결과의 합계를 표시하거나 테이블의 전체 섹션 위로 이동하려는 경우에 적합합니다. 원본 시트의 데이터를 업데이트하면 가져오고 있는 시트의 데이터도 업데이트되기 때문에 이는 데이터 복사와 동일하지 않습니다.
이에 대한 공식은 ImportRange로 알려져 있습니다. 다음과 같이 보입니다.
=IMPORTRANGE("1CwAtNKfeZ1IywYofZBVVsUZ9FJGB7uX6C0x3RMzW0VE","SheetName!A1:D200") 긴 암호 코드는 스프레드시트의 URL 이름으로 "spreadsheets/d/" 뒤의 URL 표시줄에서 찾을 수 있습니다. 위의 "SheetName"이라고 표시된 곳에서 데이터를 가져올 정확한 시트의 이름으로 대체해야 합니다. 느낌표 뒤의 비트는 데이터를 가져오려는 행/열의 범위를 나타냅니다.
2. 행 및 열 고정
스프레드시트를 만들 때 거의 모든 경우에 특정 정보가 항상 화면에 표시되기를 원할 것입니다. 예를 들어, 프리랜서 작업을 계속 보고 있다면 페이지를 아래로 스크롤할 때에도 "지급액", "인보이스 날짜" 및 "웹사이트"와 같은 헤더 정보가 계속 표시되기를 원할 것입니다.
이렇게 하려면 항상 표시하려는 행이나 열을 "고정"해야 합니다. "보기 -> 고정"을 클릭한 다음 고정할 행 또는 열의 수를 선택하기만 하면 됩니다. "보기"를 클릭하기 전에 셀을 선택하면 해당 셀까지 모든 행이나 열을 고정할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
3. Google 스프레드시트를 사용하여 양식 만들기
잘 알려지지 않았지만 Google 스프레드시트의 매우 강력한 기능은 양식과 설문지를 만드는 옵션입니다. 새 Google 시트를 열고 "도구 -> 양식 만들기"를 클릭하면 Google의 멋진 양식 작성 앱으로 이동합니다.
사용 방법은 매우 간단합니다. 양식에 제목과 설명을 입력하고 "제목 없는 질문"이라는 질문을 입력한 다음 사람들이 응답할 수 있는 형식(객관식, 확인란, 드롭다운 등)으로 변경하려면 "객관식"을 클릭합니다. .
설문지 오른쪽 상단에는 설문지 모양을 추가로 사용자 지정할 수 있는 세 가지 옵션도 있습니다.
4. 셀에 이미지 삽입
똑똑해지기 전에 Google 스프레드시트에 이미지를 삽입하는 것은 "삽입 -> 이미지"를 클릭하기만 하면 됩니다. 이 방법을 사용하면 이미지가 셀에 깔끔하게 배치되지 않고 스프레드시트 상단에 나타납니다.
이미지를 셀에 바로 삽입하려면 셀을 클릭한 다음 =image("URL of the image you want to insert")를 입력하세요. . 기본적으로 이미지는 셀 크기에 맞게 조정되는 동안 가로 세로 비율을 유지하지만 원하는 이미지/셀 크기를 얻기 위해 수식에 몇 가지 변형을 만들 수 있습니다.
=image("URL of the image",2)– 기존 셀 크기에 맞게 이미지 모양 변경=image("URL of the image",3)– 이미지는 셀 크기를 변경하지 않고 원래 크기를 유지합니다.
5. 빠르게 숫자 추가
이것은 고전적인 스프레드시트 기능이지만 이상하게도 잊기 쉽습니다. 고맙게도 Google 스프레드시트를 사용하면 비교적 쉽게 작업할 수 있습니다. 행이나 열의 숫자를 빠르게 더하려면 왼쪽 마우스 클릭을 사용하여 계산하려는 모든 항목을 강조 표시하기만 하면 Google 스프레드시트의 오른쪽 하단 모서리에 해당 숫자의 합계가 즉시 표시됩니다.
그런 다음 오른쪽 하단의 합계를 클릭하면 평균, 최소 숫자, 최대 숫자 등을 대신 볼 수 있는 옵션 목록이 표시됩니다.
행이나 열에 있는 숫자 그룹의 합계를 표시하는 셀을 사용하려면 합계를 표시할 셀을 클릭한 다음 =sum(A1:A13)을 입력하십시오. 여기서 A1과 A13은 숫자를 더할 셀입니다.
6. 조건부 서식
당신 앞에 표시되는 모든 시트 데이터를 단순화하기 위해 약간의 색상 코딩과 같은 것은 없습니다. 셀 서식 및 색상 지정에 대한 자동 규칙을 설정하려면 "서식 -> 조건부 서식"을 클릭하십시오.
오른쪽 창에 "조건부 형식 규칙"이 표시됩니다. 예를 들어, 스프레드시트가 비어 있는 경우(연체된 지불을 위해 누군가를 추적해야 하는지 즉시 알 수 있는 좋은 방법) 셀을 자동으로 빨간색으로 칠하거나 특정 단어가 포함된 셀을 원하는 색상으로 칠할 수 있습니다. .
여기에는 많은 옵션이 있으므로 야생으로 이동하십시오! 스프레드시트는 캔버스입니다.
7. 셀에 드롭다운 옵션 추가
셀의 내용을 두 개(또는 그 이상)의 값으로 제한하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이를 구현하는 가장 좋은 방법은 드롭다운 옵션을 추가하는 것입니다. 그렇게 하려면 옵션 값을 저장할 새 시트를 만들어야 합니다.
1. 하단 툴바의 "+" 아이콘을 클릭하여 새 Sheet를 만듭니다.
2. 새 시트의 첫 번째 열에 옵션 값을 입력합니다.
3. 첫 번째 시트(또는 작업 중인 시트)로 돌아가서 드롭다운을 삽입할 셀을 선택합니다.
4. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "데이터 유효성 검사"(컨텍스트 메뉴의 맨 끝에 있음)를 선택합니다.
5. "기준" 필드에서 "범위의 목록"을 선택하고 "데이터" 필드에서 시트, 열 및 셀을 선택합니다. "셀에 드롭다운 목록 표시" 옵션을 선택하십시오.
6. 확인을 클릭합니다. 이제 셀의 내용을 특정 값 범위로 제한할 수 있는 드롭다운 필드가 표시되어야 합니다.
스프레드시트에 대한 이상적인 상황은 가능한 한 빠르고 효율적으로 작업할 수 있도록 색상 코딩 및 계산과 같은 작업을 자동화하는 전체 규칙을 갖는 것입니다. 이 5가지 팁이 이를 달성하고 그 안에 포함된 정보를 훨씬 더 명확하게 하고 때로는 무모한 스프레드시트 관리 프로세스에 활기를 불어넣는 데 도움이 되기를 바랍니다.