대부분의 사람들에게 Gmail은 단순히 이메일을 확인하고 보내는 도구에 불과합니다. 하지만 Gmail에는 의외로 많은 숨겨진 기능이 있습니다. 여기에 브라우저 확장 프로그램까지 더하면 이메일 예약 전송, 수신 추적, 받은편지함 자동 정리, 심지어 오프라인에서 Gmail 사용까지 가능해집니다!
지금부터 몇 번의 클릭만으로 이 모든 기능을 활용하는 방법을 살펴보겠습니다.
이메일 스누즈와 나중에 읽기 기능
때로는 지금 당장 받고 싶지 않은 이메일이 도착하기도 합니다. 예를 들어 한 달 후 열릴 컨퍼런스 안내 메일을 받았다면, 그 정보는 컨퍼런스 일주일 전에야 필요할 것입니다. 이럴 때 스누즈(Snooze) 기능을 사용하면 필요한 시점에 메일이 다시 나타나도록 설정할 수 있습니다.
원래 이 기능은 'Inbox by Gmail'에서 제공되었지만, 해당 서비스는 종료된 후 Gmail 자체에 스누즈 기능이 내장되어 있으니 걱정하지 않으셔도 됩니다.
- 스누즈할 이메일을 엽니다.
- 메일 상단의 시계 모양 '스누즈' 아이콘을 클릭합니다.
다양한 스누즈 옵션 중에서 원하는 것을 선택하세요:
- 자동 시간 제안: 이메일에 날짜와 시간이 포함되어 있다면, 그에 맞춰 시간이 자동으로 제안됩니다. 물론 원하는 시간으로 직접 변경할 수도 있습니다.
- 특정 시점까지 미루기: '내일', '이번 주 말', '주말', '다음 주' 등 원하는 시점까지 메일을 미룰 수 있습니다.
- '언젠가(Someday)': 언제 필요할지 확실하지 않은 메일은 이 옵션으로 보관하고, 스누즈 메뉴에서 언제든 수정할 수 있습니다.
- 장소 기반 스누즈: '장소 선택(Pick a place)' 옵션으로 위치를 지정하면, 그곳에 도착했을 때 해당 이메일을 받게 됩니다.
이메일 수신 여부 추적하기
이메일을 보내고 답장을 기다리며 조마조마해 본 적이 있나요? 상대방이 메일을 읽었는지조차 알 수 없다면 더 답답하기 마련입니다. Gmail에서는 이 문제를 해결할 수 있습니다.
ContactMonkey, MailTrack, Yesware 같은 Chrome 확장 프로그램을 사용하면 이메일의 수신 및 열람 여부를 추적할 수 있습니다.
MailTrack은 무료로 무기한 사용할 수 있다는 장점이 있습니다. 다만 무료 버전에서는 메일에 'Sent with MailTrack' 문구가 함께 전송되므로, 업무용으로 사용하려면 유료 결제를 고려하는 것이 좋습니다. ContactMonkey는 14일 무료 체험이 가능합니다.
MailTrack 설치 방법은 다음과 같습니다.
- MailTrack 웹사이트에 접속해 '설치(Install)'를 클릭합니다.
- 팝업 창에서 '확장 프로그램 추가(Add Extension)'를 클릭합니다.
- 확장 프로그램이 로드될 때까지 잠시 기다립니다.
- 시작 페이지에서 'Google로 로그인(Sign in with Google)'을 클릭합니다.
- 사용할 Gmail 계정을 선택합니다.
- '허용(Allow)'을 클릭해 확장 프로그램에 접근 권한을 부여합니다.
- 유료 플랜 안내 화면이 나타나면 '무료(Free)'를 선택하세요. 무료 버전도 추적 횟수에 제한이 없으며, 원하지 않는다면 언제든 업그레이드하지 않아도 됩니다.
- 환영 페이지에서 '내 이메일로 이동(Go to my email)'을 클릭합니다.
- Gmail 화면에서 확장 프로그램 아이콘을 확인할 수 있습니다. 'Sent with MailTrack' 문구를 없애거나 업무용으로 사용하고 싶다면, 업그레이드 안내 이메일이 별도로 발송됩니다.
- 아래 이미지처럼 무료 버전에서는 발송한 이메일에 'Sent with MailTrack' 문구가 표시됩니다.
- 특정 이메일을 추적하고 싶지 않다면, 메일 작성 창에서 MailTrack 아이콘을 클릭해 토글을 끄면 됩니다. 이 화면에서 MailTrack 설정을 관리할 수도 있습니다.
또한 Google의 유료 서비스인 Google Workspace(구 G Suite)를 사용 중이라면 '수신 확인(Read Receipts)' 기능으로도 이메일 추적이 가능합니다.
이 기능을 사용하려면 먼저 '수신 확인(Return Receipt)' 기능을 켜야 합니다. 관리 콘솔(Admin Console)에서 앱(Apps) → Google Workspace → Gmail 설정 → 고급 설정으로 이동하세요.
아래와 같이 '이메일 수신 확인(Email Read Receipts)' 기능을 켜면 됩니다.
Dmail로 이메일 자동 정리하기
보낸 이메일을 취소하고 싶었던 적이 있나요? 아니면 받는 사람이 일정 기간 동안만 메일을 볼 수 있도록 하고 싶으신가요? Chrome 확장 프로그램 Dmail을 사용하면 Gmail에서 이 모든 것이 가능합니다.
- Chrome에서 Dmail 확장 프로그램을 다운로드합니다.
- Gmail을 열고 확장 프로그램에 메일 접근 권한을 허용합니다.
- 이메일을 보낼 때 Dmail 토글이 켜져 있는지 확인합니다.
메일이 소멸되기까지 유지되는 시간을 자유롭게 설정할 수 있습니다. 참고로 'Never(만료 없음)'로 설정했더라도, 보낸편지함에서 언제든 'Revoke(철회)' 버튼을 눌러 메일을 회수할 수 있습니다.
Gmail 오프라인으로 사용하기
이메일은 늘 도착하기 마련입니다. 인터넷에 연결되어 있지 않아도 받은편지함에 접근하고 싶다면 Gmail Offline을 활용해 보세요. 오프라인 상태에서도 이메일에 답장하거나 삭제, 보관 처리가 가능합니다. 다시 온라인에 연결되면 Gmail이 오프라인 동안 수행한 모든 작업을 자동으로 동기화합니다.
- Gmail Offline Chrome 확장 프로그램을 다운로드하고 '앱 추가(Add App)'를 클릭합니다.
- Chrome 앱 페이지로 이동합니다.
- Gmail Offline 앱을 클릭합니다.
- 팝업 알림이 나타납니다.
- '오프라인 메일 허용(Allow offline mail)' 라디오 버튼을 선택한 뒤 '계속(Continue)'을 클릭합니다.
- Chrome 주소창에
chrome://apps를 입력하고 Enter 키를 누르면 언제든 오프라인 Gmail에 접근할 수 있습니다. 페이지가 로드되면 앱을 클릭해 실행하세요. - 설정(Settings)에서 오프라인 메일을 저장할 기간을 지정할 수 있습니다.
이것으로 끝입니다! 이제 오프라인에서도 Gmail을 자유롭게 사용할 수 있습니다.
마무리
지금까지 Gmail에서 이메일을 자동으로 관리하고, 수신 여부를 추적하고, 오프라인으로 사용하며, 필요한 시점에 읽도록 예약하는 방법을 알아보았습니다. 이 글이 도움이 되셨다면 좋아요를 눌러주시고, 가장 유용했던 기능을 댓글로 공유해 주세요!