대부분의 사람들에게 Gmail은 이메일을 확인하고 보내는 이메일 클라이언트일 뿐입니다. 잘 모르실 수도 있지만 Gmail을 최대한 활용할 수 있는 방법이 많이 있습니다. 이러한 브라우저 확장을 사용하면 훨씬 더 유용한 기능을 사용할 수 있습니다! 이메일을 예약하고, 추적하고, 받은편지함을 깔끔하게 유지하고 Gmail을 오프라인에서 사용하세요!
몇 번의 마우스 클릭으로 이 모든 작업을 수행할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.
이메일 예약 및 나중에 읽기 기능
때때로 당신은 지금 받고 싶지 않은 이메일을 받습니다. 한 달 안에 열리는 회의에 대한 메일을 받았다고 가정해 보겠습니다. 아직 이메일에 있는 모든 정보가 필요한 것은 아닙니다. 당신은 회의 일주일 전에 그것을 원합니다. 메일을 일시 중지하고 필요할 때 다시 오도록 예약할 수 있습니다.
Inbox by Gmail을 사용하여 이 위업을 달성할 수 있습니다.
1. 일시 중지하거나 일정을 변경하려는 이메일을 엽니다.
2. 메일 상단의 '다시 알림'을 클릭합니다. (기호는 아래 스크린샷과 같이 시계입니다.)
다양한 다시 알림 옵션 중 하나를 선택하세요.
- 위의 예와 같이 이메일에 날짜와 시간이 있는 경우 이를 기반으로 시간이 제안됩니다. 원하는 시간을 선택할 수 있습니다.
- "내일", "이번 주 후반", "이번 주말" 또는 "다음 주"까지 특정 시간 또는 날짜까지 일시 중지할 수 있습니다.
- "언젠가"까지 일시 중지할 수도 있습니다. 정보가 언제 필요할지 확실하지 않은 경우 이 옵션을 사용하십시오. 그런 다음 다시 알림 메뉴로 돌아가서 "언젠가"를 수정할 수 있습니다.
- 특정 장소에 도착할 때까지 스누즈할 수 있습니다. "장소 선택" 옵션을 사용하여 이 작업을 수행합니다. 위치를 설정하면 그곳에 도착하면 이메일을 받게 됩니다.
이메일 읽기 추적
이메일을 보내고 긴장하며 응답을 기다리신 적이 있습니까? 이메일을 읽었는지 안 읽었는지 알 수 없기 때문에 더욱 그렇습니다. Gmail이 이 문제를 해결해 드립니다.
Contact Monkey, MailTrack, Yesware와 같은 Chrome 확장 프로그램을 사용하여 이메일 영수증과 열기를 추적할 수 있습니다.
MailTrack 브랜드는 사용할 수 있는 기간에 제한이 없습니다. 그러나 "Sent with MailTrack" 브랜드는 메시지와 함께 사용되므로 전문적으로 사용하려면 앱 비용을 지불하는 것이 좋습니다. Contact Monkey를 사용하면 14일 동안 사용해 볼 수 있습니다.
1. MailTrack을 사용하려면 해당 웹사이트로 이동하여 "설치"를 클릭하십시오.
2. 팝업이 뜹니다. "확장 프로그램 추가"를 클릭하십시오.
3. 확장이 로드될 때까지 기다립니다.
4. 앱은 "시작하기" 페이지로 이동합니다. 'Google로 로그인'을 클릭합니다.
5. 사용하려는 Gmail 계정을 클릭합니다.
6. "허용"을 클릭하여 확장 프로그램 액세스 권한을 부여합니다.
7. 앱은 지불 계획을 제시하여 즉시 업그레이드하기를 원할 것입니다. 무제한 추적 기능이 있는 무료를 선택하고 자신에게 적합하지 않은 경우 언제든지 업그레이드할 필요가 없습니다.
8. 환영 페이지로 이동합니다. "내 이메일로 이동"을 클릭하십시오.
9. 아래 이미지와 같이 Gmail에서 확장 프로그램 아이콘을 찾을 수 있습니다. 또한 "Sent with MailTrack" 브랜드를 원하지 않거나 이 브랜드를 전문적으로 사용하려는 경우 업그레이드를 요청하는 이메일을 받게 됩니다.
10. 다음 이미지는 이메일에 "Sent with MailTrack" 광고가 표시되는 방식입니다.
11. 이메일을 추적하지 않으려면 이메일을 보낼 때 MailTrack을 끄도록 선택할 수 있습니다. 메시지 상자에서 MailTrack 아이콘을 클릭하고 토글을 끕니다. 여기에서 MailTrack 설정을 제어할 수도 있습니다.
Google의 유료 서비스인 G Suite를 사용하여 이메일을 추적할 수도 있습니다.
이 작업을 수행하려면 "영수증 반환" 기능을 켜야 합니다. 이렇게 하려면 G Suite 관리 콘솔로 이동합니다. '앱 -> G Suite -> Gmail 설정 -> 고급 설정'을 선택합니다.
아래 그림과 같이 "Email Read Receipts"에서 기능을 켜십시오.
Dmail로 Autopilot에 이메일 위생 기능 추가
이메일을 보냈는데 다시 받기를 원한 적이 있습니까? 또는 수신자가 제한된 시간 동안 액세스할 수 있도록 이메일을 보냈습니까? Dmail이라는 Chrome 확장 프로그램을 사용하여 Gmail에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.
1. Chrome에서 확장 프로그램을 다운로드합니다.
2. Gmail을 열고 확장 프로그램이 메일에 액세스하도록 허용합니다.
3. 이메일을 보내려면 Dmail 토글이 켜져 있는지 확인하십시오(아래 스크린샷 참조).
메일이 파기되기 전에 보관할 기간을 설정할 수 있습니다. '안함'으로 설정해도 보낸 폴더로 이동하여 메일을 '취소'할 수 있습니다.
Gmail 오프라인 사용
지속적으로 이메일을 수신하므로 온라인에 연결하지 않고도 받은 편지함에 액세스할 수 있습니다. Gmail 오프라인은 이 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 이메일에 응답하고 이메일을 삭제하거나 보관할 수 있습니다. 온라인 상태가 되면 Gmail은 오프라인에서 수행한 모든 작업을 자동으로 동기화합니다.
1. Gmail 오프라인 Chrome 확장 프로그램을 다운로드합니다. "앱 추가"를 클릭하십시오.
2. Chrome 앱으로 이동합니다.
3. Gmail 오프라인 앱을 클릭합니다.
4. 팝업 알림을 받게 됩니다.
5. "오프라인 메일 허용" 라디오 버튼을 클릭한 다음 "계속"을 클릭합니다.
6. Chrome의 URL 상자에 chrome://apps를 입력하고 Enter 키를 누르면 언제든지 오프라인에서 Gmail에 액세스할 수 있습니다. 페이지가 로드되면 앱을 클릭하여 엽니다.
7. 설정에서 오프라인 Gmail을 사용할 시간을 결정할 수 있습니다.
그게 다야! 이제 Gmail 오프라인에 액세스할 수 있습니다.
마무리
그게 다야! 이메일 위생을 자동으로 설정하고, 이메일을 추적하고, Gmail을 오프라인으로 사용하고, 시간 또는 공간에서 나중에 이메일을 읽도록 예약할 수 있습니다. 이 정보가 도움이 되었다면 아래의 "예" 버튼을 클릭하고 댓글에서 가장 도움이 된 내용을 공유하는 것을 잊지 마십시오.