저는 집에서 일하는 웹 작성자입니다. 저 같은 사람들이 점점 늘어나고 있으며, 원격 근무자의 수도 꾸준히 증가하는 추세입니다. 어떻게 이것이 가능할까요? 고속 인터넷과 컴퓨터 덕분이기도 하지만, 무엇보다 스마트폰이 큰 역할을 합니다.
오늘날의 스마트폰은 원격 근무를 충분히 현실화할 수 있게 해줍니다. 저는 안드로이드 사용자인데, 구글의 이 작은 운영체제가 재택근무를 얼마나 편리하게 만들어주는지 그 방법 열두 가지를 정리해 보았습니다.
1. 안드로이드를 개인 비서로 활용하기
비서를 고용하는 것은 비용이 많이 듭니다. 급여는 물론 교육비, 경우에 따라서는 건강보험까지 고려해야 하죠. 대신 주머니 속 기기를 활용해 보세요.
대부분의 안드로이드 기기에는 구글 어시스턴트(구글 나우)가 탑재되어 있습니다. 브라우저를 열지 않고도 휴대폰에게 질문하면 바로 답을 얻을 수 있습니다. UPS에 잠시 들러야 한다면? 구글 지도와 연동해 가장 빠른 경로를 알려주고, 배송 예정인 택배의 도착 여부까지 추적해 줍니다.
구글의 개인 비서만 있는 것은 아닙니다. 플레이 스토어에는 각자 장단점을 가진 다양한 AI 비서 앱이 준비되어 있습니다.
2. 프린터 없이 문서 스캔하기
프린터는 가격이 부담스러울 뿐 아니라 내구성도 좋지 않습니다. 프린터 사용을 줄일수록 집에서 지출을 아낄 수 있습니다.
태블릿은 인쇄는 못해도 스캔은 할 수 있습니다. Tiny Scanner 같은 앱을 이용하면 종이 문서를 이미지나 PDF 파일로 손쉽게 변환할 수 있습니다.
또한 Evernote 같은 노트 서비스에 스캔본을 업로드하면 내용까지 자동으로 텍스트화해 줍니다.
3. 음성으로 메모하고 손 떼고 글쓰기
모든 휴대폰에는 통화를 위한 마이크가 기본으로 내장되어 있습니다.
그런데 이 하드웨어는 또 다른 용도로 쓸 수 있습니다. 모바일 기기는 휴대용 녹음기 역할도 합니다. 휴대폰을 꺼내 버튼 하나로 떠오르는 생각을 녹음하고, 언제든 다시 재생해 들을 수 있습니다.
이 방법은 타이핑 시간까지 줄여줍니다. 키보드의 마이크 아이콘을 누르면 어떤 앱에서든 목소리로 텍스트를 입력할 수 있습니다. 좀 더 전문적인 기능이 필요하다면 Dragon Anywhere 같은 전용 받아쓰기 앱을 설치해 보세요.
4. 이메일 관리와 멀티태스킹
이메일 확인은 스마트폰을 '스마트'하게 만든 최초의 기능 중 하나입니다. 오랜 시간 동안 발전을 거듭해 왔죠.
Inbox by Gmail은 메일 관리에 대한 창의적인 접근법을 제시합니다. 받은편지함을 뒤지는 대신 각 메일을 할 일 목록처럼 처리하고, 완료하면 스와이프로 치워버리는 방식입니다.
대부분의 안드로이드 메일 클라이언트는 제스처 기능을 지원합니다. 이를 활용하면 데스크톱보다 휴대폰에서 더 빠르게 받은편지함을 정리할 수 있습니다.
팁을 하나 드리자면, 매 근무일 특정 시간을 정해 그 시간에만 이메일을 확인하는 습관을 들이는 것이 좋습니다. 휴대폰은 휴대가 자유롭기 때문에 혼자 산다면 아침 식사 중에, 아니면 화장실에서라도 처리할 수 있습니다. 이렇게 하면 정작 일해야 하는 시간을 다른 업무에 집중할 수 있습니다.
5. 연락처 찾기와 체계적인 정리
모든 휴대폰에는 연락처 목록이 있습니다. 하지만 번호 저장은 시작에 불과합니다. 개발자들은 이 분야에서도 수년간 창의적인 기능들을 선보여 왔습니다.
Contacts+ 같은 앱은 연락처 앱과 전화 걸기 기능을 하나로 통합하고, 여러 계정과 소셜 네트워크에 흩어져 있는 연락처 정보까지 하나로 묶어 줍니다.
Truecaller는 발신자 ID 역할을 하며 낯선 번호를 식별해 줍니다. 구글 다이얼러 역시 모르는 번호를 조회할 수 있습니다. 이런 도구들을 함께 사용하면 마치 전담 비서를 둔 것 같은 효과를 누릴 수 있습니다.
6. 문서 작성 및 편집
작은 터치스크린으로 문서 작업을 하는 것에 매력을 느끼지 못하는 사람이 많습니다. 하지만 그렇다고 이런 기능이 무용한 것은 아닙니다. 폰에서 글쓰기를 하고 싶지 않은 사람이라도 간단한 수정 정도는 할 때 그 유용성을 실감하게 됩니다.
안드로이드에는 선택할 수 있는 오피스 제품군이 아주 다양합니다.
데스크톱 리눅스 사용자인 저로서는 노트북보다 휴대폰에서 더 많은 선택지를 찾을 수 있었습니다. 물론 그래도 저는 노트북으로 글쓰는 것을 선호합니다.
그래도 선택지가 넉넉하다는 건 언제나 반가운 일입니다.
7. 프로젝트 관리
프로젝트를 처음부터 끝까지 완수하는 데는 상당한 노력이 필요합니다. 단순히 의지와 시간을 쏟아부을 수도 있지만, 약간의 계획이 큰 차이를 만들어냅니다.
프로젝트 관리 서비스는 종류가 많고, 그중 상당수가 안드로이드를 지원합니다. Basecamp, Trello, Wrike가 대표적인 예입니다.
8. 캘린더와 일정 관리
전통적인 종이 달력을 쓸 이유도 있고, 컴퓨터를 쓸 이유도 있습니다. 하지만 휴대폰이 당신에게 가장 잘 맞는 선택일지도 모릅니다.
휴대폰은 항상 몸에 지니고 다니므로 집 어디에 있든 일정을 놓치지 않고 확인할 수 있습니다. 재택근무 중 여러 방을 오가며 일할 때 특히 유용합니다.
구글 플레이에는 수많은 캘린더 앱이 있지만, 굳이 검색할 필요조차 없습니다. Google Calendar는 엑셀 스프레드시트보다는 실용적인 할 일 목록에 가까운 직관적인 인터페이스를 제공하며, 많은 폰에 기본으로 설치되어 있습니다.
9. 출장과 외부 일정 계획하기
재택근무자도 때로는 집을 나서야 할 때가 있습니다. 사실입니다.
강연, 북투어, 고객 미팅 등은 모두 어느 정도의 계획이 필요합니다. 캘린더 앱으로 일정을 기억하는 데 그치지 말고, 그 시간 동안 가야 할 장소들까지 관리해야 합니다. 안드로이드용 여행 계획·정리 앱을 활용해 보세요.
예를 들어 Goosit은 여러 경유지와 예약이 얽힌 복잡한 여행 일정도 손쉽게 관리할 수 있게 해줍니다.
그리고 이런 앱들은 휴가를 갈 때도 유용합니다. 네, 재택근무자님도 휴가를 보낼 자격이 있습니다.
10. 회사 VPN에 연결하기
집에서 일한다고 해서 항상 자신이 사장인 것은 아닙니다. 많은 기업들이 매일 사무실에 출근하도록 요구하는 조건을 완화하고 있고, 점점 더 많은 일반 직원들에게 재택근무 옵션이 주어지고 있습니다.
이런 경우 직원들은 여전히 회사 VPN에 접속해야 하는 경우가 많습니다. 해당 상황이라면 안드로이드 폰이나 태블릿으로도 VPN 연결이 가능합니다.
11. 작업 시간 기록하기
시간은 돈이라는 말이 있죠. 어느 쪽이든 자신의 시간을 어떻게 쓰는지 살펴보면 얻는 것이 많습니다. 업무상 시간 보고가 필요하지 않더라도, 기록된 데이터를 활용하면 자신의 업무 흐름을 개선할 수 있습니다.
스프레드시트로 기록할 수도 있지만, 휴대폰에는 이 작업에 특화된 앱들이 있습니다. TimePunch, Time Tracker, aTimeLogger, Work Log 같은 앱을 한번 설치해 보세요.
12. 청구서(인보이스) 작성하기
재택근무는 결국 돈을 버는 활동입니다. 그래야 의미가 있으니까요. 그리고 프리랜서 계약자라면 언젠가는 청구서를 작성해야 할 순간이 옵니다. 막상 하려면 방법을 가르쳐준 사람은 없었죠.
안드로이드가 도와드립니다. Invoice2Go, Street Invoice 같은 앱이 이 작업을 대신 처리해 줍니다.
일이 삶을 지배하지 않도록 하세요
스마트폰으로 일할 때의 단점이 있다면 바로 이것입니다. 휴대폰이 항상 곁에 있다는 것은 곧 일도 항상 함께 있다는 뜻입니다. 직접 선을 그어야 합니다. '이제 그만'이라고 선언할 의지력이 필요합니다. 저녁 식탁에서, 아이들과 시간을 보낼 때는 일하지 마세요. 스마트폰을 현명하게 사용하기 위해 필요한 조치를 취하세요.
적절한 근무 시간만 유지한다면, 스마트폰은 그 어떤 도구보다 값진 자산이 됩니다. 여러분은 업무, 가정, 사무실에서 스마트폰을 어떻게 활용하고 계신가요? 시간을 최대한 활용하는 나만의 비결이 있다면 위 목록에 추가해 공유해 주세요!