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Android가 홈 오피스 생산성을 향상시킬 수 있는 12가지 방법

나는 집에서 일한다. 우리 중 많은 웹 작가들이 그렇게 하고 있으며 우리는 혼자가 아닙니다. 원격으로 일하는 사람들이 늘어나고 있습니다. 이것이 어떻게 가능한지? 초고속 인터넷과 컴퓨터는 물론이고 스마트폰 때문이기도 하다.

예, 오늘날의 스마트폰은 원격 작업을 실현 가능한 작업으로 만듭니다. 저는 Android 사용자이고 Google의 작은 운영 체제를 사용하여 재택 근무를 더 쉽게 만드는 방법이 많이 있습니다. 나는 그 중 12가지의 목록을 작성했습니다.

1. Android를 개인 비서로 사용

보조자를 고용하는 것은 비용이 많이 듭니다. 당신은 그들에게 돈을 지불하고 훈련시켜야 하며, 심지어는 건강 관리도 고려해야 합니다. 또는 주머니에 있는 기계로 돌릴 수 있습니다.

대부분의 Android 기기에는 Google Now가 함께 제공됩니다. 브라우저를 열지 않고도 휴대전화에 질문하고 답변을 얻을 수 있습니다. UPS로 빠르게 이동해야 합니까? Google Now는 지도를 사용하여 가장 빠른 경로를 알려줍니다. 또한 도착할 것으로 예상되는 패키지를 추적합니다.

구글의 개인 비서만이 아니다. Play 스토어에는 각각 장단점이 있는 몇 가지 옵션이 있습니다.

2. 프린터 없이 문서 스캔

프린터는 비쌀 수 있으며 오래 지속되지 않습니다. 하나를 줄이기 위해 할 수 있는 모든 일은 가정에서 절약할 수 있습니다.

태블릿은 인쇄할 수 없지만 할 수 있습니다. 문서를 스캔합니다. Tiny Scanner와 같은 앱은 종이를 사진이나 PDF로 변환할 수 있습니다.

Evernote와 같은 메모 작성 서비스는 스캔을 업로드하고 내용을 필사할 수 있습니다.

3. 메모 받아쓰기 및 핸즈프리 쓰기

모든 전화기에는 마이크가 내장되어 있습니다. 다른 방법으로 전화를 걸 수 있습니까?

밝혀진 바와 같이 이 하드웨어는 다른 용도로 사용됩니다. 모바일 장치를 음성 녹음기로 두 배로 사용할 수 있습니다. 휴대전화를 꺼내 버튼을 누르고 생각을 녹음하세요. 언제든지 오디오 파일을 재생하려면 돌아가십시오.

이 방법을 사용하면 입력하지 않아도 됩니다. 키보드의 마이크 아이콘을 누르면 모든 앱에서 음성으로 단어를 입력할 수 있습니다. 또는 Dragon Anywhere와 같은 전용 앱을 다운로드할 수 있습니다.

4. 이메일 및 다중 작업 관리

이메일 읽기는 스마트폰을 스마트하게 만드는 첫 번째 작업 중 하나였습니다. 이것은 그들이 몇 년 동안 해온 일입니다. 그 사이 그들은 더 좋아졌습니다.

Inbox by Gmail은 메일 관리에 대한 창의적인 접근 방식입니다. 받은 편지함을 뒤지는 대신 각 편지를 할 일처럼 처리합니다. 완료되면 메일을 스와이프하여 제거합니다.

대부분의 Android 이메일 클라이언트는 제스처를 채택했습니다. 이렇게 하면 데스크톱보다 휴대전화에서 받은편지함을 더 빠르게 선별할 수 있습니다.

이메일을 처리할 특정 시간을 매일 선택하는 것이 도움이 됩니다. 이 시간 동안 그렇게 합니다. 휴대 전화가 휴대 가능하기 때문에 아침 식사(혼자 사는 경우) 또는 화장실에 있는 동안 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이렇게 하면 작업 시간을 다른 일에 할애할 수 있습니다.

5. 연락처 검색 및 구성

모든 휴대 전화에는 연락처 목록이 있습니다. 심지어 어리석은 사람도 있습니다. 그러나 숫자를 저장하는 것은 시작에 불과합니다. 이것은 개발자들이 수년 동안 창의력을 발휘한 또 다른 영역입니다.

Contacts+와 같은 앱은 연락처 앱을 다이얼러와 결합합니다. 또한 다양한 계정과 소셜 네트워크에 흩어져 있는 연락처 정보를 결합할 수도 있습니다.

Truecaller는 발신자 ID 역할을 하여 모르는 번호를 식별합니다. 또한 Google 다이얼러는 모르는 번호를 조회할 수 있습니다. 함께라면 자신만의 비서가 있는 것과 같습니다.

6. 문서 작성 또는 편집

우리들 대부분은 작은 터치스크린에 종이를 타이핑하는 아이디어에 별로 매력을 느끼지 못합니다. 하지만 그렇다고 해서 하는 사람들이 없는 것은 아닙니다. 전화로 창의력을 발휘하지 못하는 사람도 한두 가지를 수정할 수 있다는 이점을 느낄 수 있습니다.

Android에는 선택할 수 있는 Office 제품군이 많이 있습니다.

데스크톱 Linux 사용자로서 나는 노트북보다 휴대전화에서 더 많은 옵션을 찾을 수 있습니다. 참고하세요. 그렇다고 해서 제가 노트북으로 글을 쓰는 것을 선호하는 것은 아닙니다.

하지만 옵션이 있다는 것은 좋은 일입니다.

7. 프로젝트 관리

프로젝트를 처음부터 끝까지 보는 데는 노력이 필요합니다. 일에 투지와 시간을 쏟아부을 수 있지만 약간의 계획은 큰 도움이 됩니다.

꽤 많은 프로젝트 관리 서비스가 있으며 그 중 상당수가 Android를 지원합니다. Basecamp, Trello 및 Wrike가 생각나는 세 가지입니다.

8. 캘린더 및 이벤트 확인

좋은 구식 종이 달력을 사용해야 하는 이유가 있습니다. 대신 컴퓨터를 사용해야 하는 이유가 있습니다. 하지만 휴대전화가 가장 적합한 옵션일 수 있습니다.

전화기는 항상 당신과 함께하므로 집 안 어디에 있든 이벤트를 확인할 수 있습니다. 이것은 재택근무를 할 때 편리할 수 있으며 작업으로 인해 방 사이를 빠르게 이동할 수 있습니다.

Google Play에는 많은 캘린더 앱이 떠돌고 있지만 다른 접근 방식의 경우 그렇게 많은 노력을 들일 필요조차 없습니다. Google 캘린더는 Excel 스프레드시트보다 유용한 할 일 목록처럼 보입니다. 많은 휴대전화에 설치되어 있습니다.

9. 여행 및 참여 계획

때때로 재택근무를 하는 사람들은 집을 떠나야 합니다. 사실입니다.

연설, 예약 투어, 고객 방문 모두 약간의 계획이 필요합니다. 일정을 기억하기 위해 캘린더 앱을 사용했지만 그 시간 동안에 있어야 하는 모든 장소는 어떻습니까? Android용 다양한 여행 계획 및 정리 앱 중 하나를 확인하세요.

예를 들어 Goosit은 많은 경유지와 예약이 있는 여행을 쉽게 처리할 수 있습니다.

휴가를 떠날 때 이 앱을 계속 사용하세요. 예, 재택근무자님, 당신도 휴가를 낼 자격이 있습니다.

10. VPN에 연결

재택근무가 항상 자신의 상사라는 의미는 아닙니다. 많은 기업들이 매일 들어오는 사람에 대한 요구 사항을 완화하고 있습니다. 점점 더 많은 전통적인 직원들이 재택 근무를 선택하고 있습니다.

직원들은 여전히 ​​회사 VPN에 연결해야 하는 경우가 많습니다. 이 상황에 있습니까? 그렇다면 Android 휴대전화나 태블릿에서 할 수 있는 작업입니다.

11. 시간 추적

시간은 돈이다, 그런 말이 있다. 그럼에도 불구하고 시간을 보내는 방법을 주시하면 얻을 수 있는 이점이 있습니다. 업무상 제출해야 하는 시간이 없더라도 데이터를 사용하여 자신의 워크플로를 개선할 수 있습니다.

스프레드시트에서 시간을 추적할 수 있지만 휴대전화는 작업 전용 앱을 제공합니다. TimePunch, Time Tracker, aTimeLogger, Work Log 등을 다운로드해 보십시오.

12. 인보이스 생성

집에서 일하는 것은 돈을 버는 것을 포함합니다. 어쨌든 그 생각입니다. 그리고 독립 계약자라면 언젠가는 송장 초안을 작성해야 할 것입니다. 누가 가르쳐준 것이 아닙니다.

Android가 도와드리겠습니다. Invoice2Go 및 Street Invoice와 같은 앱이 당신을 위해 일할 수 있습니다.

일이 당신의 삶을 지배하게 두지 마십시오

스마트폰을 업무용으로 사용할 때 단점이 있다면 바로 이것입니다. 휴대전화가 항상 곁에 있으면 업무도 마찬가지입니다. 휴대전화를 중단하지 않는 한. 충분하다고 선언하려면 충분한 의지가 필요합니다. 식탁에서 일하거나 아이들과 시간을 보낼 때 일하지 마십시오. 현명한 스마트폰 사용자가 되기 위해 필요한 단계를 수행하십시오.

합리적인 시간을 유지하는 한 스마트폰은 귀중한 도구가 될 수 있습니다. 직장, 집 또는 사무실에서 어떤 방법으로 사용합니까? 시간을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 공유할 비밀이 있습니까? 위 목록에 추가하세요!