구글 드라이브(Google Drive)는 전 세계에서 가장 널리 사용되는 클라우드 스토리지 서비스 중 하나입니다. 구글 계정에 가입하면 기본적으로 15GB의 무료 저장 공간이 제공되며, 필요에 따라 추가 용량을 구매할 수도 있습니다.
구글 드라이브의 가장 큰 장점은 구글 계정으로 로그인된 어떤 기기에서든 파일에 접근할 수 있다는 점입니다. 또한 오프라인 상태에서도 파일을 열어볼 수 있어 인터넷 연결이 불안정한 환경에서도 걱정이 없습니다.
구글 드라이브 가입 방법
구글 드라이브 계정을 만드는 방법은 두 가지입니다. 첫 번째는 구글 드라이브 공식 페이지에 직접 방문해 가입하는 것이고, 두 번째는 지메일(Gmail) 계정을 생성하는 것입니다. 지메일 계정을 만들면 드라이브 계정이 자동으로 함께 생성됩니다.
가입을 마치면 구글이 드라이브에서 할 수 있는 주요 기능들을 간단히 안내해 줍니다. 새 드라이브 계정에 처음 접속하면 '시작하기' PDF 파일이 미리 준비되어 있어, 이를 통해 드라이브 활용 팁을 확인할 수 있습니다.
첫 번째 파일 업로드하는 방법
파일을 업로드하려면 '내 드라이브' 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하거나, 화면 좌측 상단의 알록달록한 플러스(+) 버튼인 '새로 만들기'를 클릭하면 됩니다.
업로드가 시작되면 화면 우측 하단에서 진행 상황을 확인할 수 있으며, 완료된 파일은 '시작하기' PDF 바로 옆에 나타납니다. 폴더 전체를 한 번에 올려야 한다면 '폴더 업로드' 옵션을 선택하세요.
추가할 파일을 클릭하면 드라이브가 업로드 여부와 추가될 항목 수를 확인하는 메시지를 표시합니다. 동영상, 이미지, 오디오, 문서 등 거의 모든 종류의 파일을 드라이브에 저장할 수 있습니다.
폴더 만들기, 공유 및 관리 방법
드라이브에서 폴더를 만드는 방법은 세 가지입니다. 파일 옆 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나, '내 드라이브' 드롭다운 메뉴를 열거나, '새로 만들기' 플러스 버튼을 클릭하면 됩니다. 세 가지 방법 모두 '새 폴더' 옵션을 제공합니다.
생성한 모든 폴더는 '폴더' 섹션 아래에 정렬됩니다. 특정 폴더를 쉽게 찾고 싶다면 색상을 지정해 보세요. 폴더를 오른쪽 클릭한 뒤 '색상 변경' 옵션에 커서를 올리고, 표시되는 색상 팔레트에서 원하는 색을 선택하면 됩니다.
폴더를 오른쪽 클릭하면 다음과 같은 다양한 작업도 수행할 수 있습니다. 다른 사람과 폴더 공유, 공유 링크 생성, 폴더 이동, 즐겨찾기(별표) 추가, 이름 변경, 폴더 내 검색, 컴퓨터로 다운로드, 폴더 삭제 등이 가능합니다.
공유 권한 설정하기
파일을 처음 공유할 때 협업자 중 구글 계정이 없는 사람이 있다면 두 가지 선택지가 나타납니다. 초대장을 보내거나, 파일을 열람·편집할 수 있는 링크를 전송하는 방식입니다. 파일을 누구나 볼 수 있게 공개하고 싶다면 '액세스 권한이 있는 사용자' 섹션에서 파란색 '변경' 옵션을 클릭하세요.
다음 창에서는 웹 전체에 공개하거나, 링크를 가진 누구나(로그인 불필요) 접근 가능하게 하거나, 특정 사용자에게만 접근을 허용하는 세 가지 방식 중 하나를 선택할 수 있습니다.
초대장을 보내기 전에 상대방에게 편집·추가·정리 권한을 줄지, 아니면 열람만 허용할지도 지정할 수 있습니다. 연필 아이콘 오른쪽의 드롭다운 메뉴를 클릭해 설정하면 됩니다.
권한 수정 및 소유자 변경
나중에 마음이 바뀌어 권한을 철회하거나 편집 권한을 부여하고 싶다면, 초대장을 보낸 후에도 언제든 변경할 수 있습니다.
권한을 수정하려면 해당 폴더를 클릭한 뒤 그룹 아이콘에 커서를 올리고 '공유 설정' 옵션을 선택하세요.
새 창이 열리면 '고급' 옵션을 클릭합니다. 사용자 이름 오른쪽의 연필 아이콘과 드롭다운 메뉴에서 새로운 권한을 선택하면 되며, 여기서 다른 사용자를 새 소유자로 지정하는 것도 가능합니다.
파일 사본 만드는 방법
구글 드라이브에서는 폴더가 아닌 파일의 사본을 만들 수 있습니다. 파일을 오른쪽 클릭한 후 '사본 만들기' 옵션을 선택하면 됩니다.
생성된 사본에는 'Copy of'(사본)라는 접두어가 붙어 원본과 복사본을 쉽게 구분할 수 있습니다.
여러 파일 한 번에 선택하고 다운로드하는 방법
여러 파일을 동시에 선택하려면 Command(맥) 또는 Ctrl(윈도우) 키를 누른 상태에서 다운로드할 파일이나 폴더를 차례로 클릭하세요. 모든 항목이 선택(강조)되면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '다운로드' 옵션을 선택하면 됩니다.
오프라인에서 구글 드라이브 파일 사용하는 방법
오프라인 상태에서도 드라이브 파일에 접근하려면 몇 가지 조건이 필요합니다. 시크릿 모드가 아닌 일반 모드로 크롬(Chrome) 브라우저에 접속해 있어야 하며, 'Google Docs Offline' 확장 프로그램을 설치해야 합니다. 또한 오프라인으로 열어볼 파일을 저장할 충분한 여유 공간이 있는지 미리 확인하는 것이 좋습니다.
이 기능을 활성화하려면 우측 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭해 '설정'으로 이동하세요. '일반' 섹션에서 "오프라인 상태에서 이 기기에서 최근 Google Docs, Sheets, Slides 파일 만들기, 열기, 수정"이라는 체크박스를 선택하고 파란색 '완료' 버튼을 클릭합니다. 이 작업은 인터넷에 연결된 상태에서 진행해야 합니다.
설정이 제대로 저장되면 회색 체크마크가 표시되는데, 이를 클릭해야 합니다. 오프라인 미리보기 옵션을 켜면 오프라인에서 접근할 수 없는 문서들은 회색으로 표시됩니다. 회색으로 표시되지 않은 파일을 오프라인에서 열려면 해당 파일을 오른쪽 클릭한 후 '오프라인 사용 가능' 옵션을 켜면 됩니다.
마무리
구글 드라이브는 다양한 파일을 저장하고 여러 사용자와 함께 관리해야 할 때 매우 유용한 도구입니다. 파일 관리에 활용할 수 있는 옵션이 다양할 뿐만 아니라, 인터넷 연결이 끊기더라도 오프라인 기능 덕분에 파일에 계속 접근할 수 있습니다. 여러분은 구글 드라이브를 얼마나 유용하게 활용하고 계신가요? 아래 댓글로 의견을 나눠주세요.