Google 드라이브는 가장 인기 있는 클라우드 스토리지 서비스 중 하나입니다. 이 클라우드 스토리지 서비스는 Google 계정에 가입하는 즉시 추가 공간을 구매할 수 있는 옵션과 함께 15GB의 무료 스토리지를 제공합니다.
Google 드라이브를 사용하면 Google 계정을 추가한 모든 기기에서 파일에 액세스할 수 있습니다. 파일에 오프라인으로 액세스할 수도 있습니다.
Google 드라이브에 가입하는 방법
두 가지 방법으로 Google 드라이브 계정을 얻을 수 있습니다. Google 드라이브로 이동하여 가입하거나 자동으로 드라이브 계정을 생성하는 Gmail 계정에 가입할 수 있습니다.
가입하면 Google에서 드라이브로 할 수 있는 작업을 간략하게 안내합니다. 새 드라이브 계정에 액세스하면 드라이브 사용 방법에 대한 팁을 제공하는 하나의 PDF 파일이 기다리고 있습니다.
첫 번째 Google 드라이브 파일을 업로드하는 방법
첫 번째 파일을 업로드하려면 내 드라이브 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하세요. 왼쪽 상단에서 새로 만들기라고 표시된 다채로운 더하기 기호를 클릭할 수도 있습니다.
오른쪽 하단에서 파일이 업로드 중인 것을 볼 수 있으며 완료되면 "시작하기 PDF" 옆에 나타납니다. 전체 폴더를 업로드해야 하는 경우 "폴더 업로드" 옵션을 선택하십시오.
추가하려는 파일을 클릭하면 드라이브가 업로드에 대해 확신하는지 묻는 메시지와 추가할 항목 수를 표시합니다. 동영상, 이미지, 오디오, 문서 등 모든 종류의 파일을 드라이브에 추가할 수 있습니다.
Google 드라이브 폴더를 생성, 공유 및 관리하는 방법
드라이브에 폴더를 만드는 방법에는 세 가지가 있습니다. 파일 옆의 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 내 드라이브 드롭다운 메뉴를 클릭하거나 다채로운 새로 만들기 더하기 버튼을 클릭할 수 있습니다. 세 가지 옵션 모두 "새 폴더" 옵션을 표시합니다.
생성하는 모든 폴더는 항상 폴더 섹션 아래에 있습니다. 특정 폴더를 쉽게 찾을 수 있도록 특정 색상을 지정할 수 있습니다. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 색상 변경 옵션에 커서를 놓으면 됩니다. 색상 팔레트가 나타나면 원하는 색상을 클릭하십시오.
폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 다른 사람과 폴더 공유, 보낼 공유 가능한 링크 생성, 폴더 이동, 별표에 추가, 이름 바꾸기, 폴더 내 검색, 컴퓨터로 다운로드 또는 폴더를 지웁니다.
파일을 처음 보낼 때 Google에서 한 명 이상의 공동작업자에게 Google 계정이 없는 것을 감지하면 두 가지 옵션이 표시됩니다.
초대장을 보내거나 파일을 보거나 편집할 수 있는 링크를 보낼 수 있습니다. "액세스 권한이 있는 사용자" 섹션에서 파일을 공개하려면 파란색 "변경" 옵션을 클릭하십시오.
다음 창에서 링크를 웹에 공개하여 링크가 있는 모든 사람이 액세스할 수 있도록 하거나(로그인 필요 없음) 특정 사용자에게만 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
초대장을 보내기 전에 그 사람에게 편집, 추가 및 구성 권한을 부여하거나 폴더를 보기만 할 수 있습니다.
연필 아이콘 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하면 됩니다.
마음이 바뀌고 권한을 취소하거나 수정하도록 허용하려면 초대장을 보낸 후에도 변경할 수 있습니다.
권한을 수정하려면 권한을 변경하려는 폴더를 클릭하십시오. 그룹 아이콘에 커서를 놓고 공유 설정 옵션을 클릭합니다.
새 창이 나타나면 고급 옵션을 클릭합니다. 사용자 오른쪽에 드롭다운 메뉴가 있는 연필 아이콘이 표시되고 새 권한을 선택합니다. 이 옵션을 사용하면 다른 사용자를 새 소유자로 지정할 수도 있습니다.
파일 사본을 만드는 방법
Google 드라이브에서는 폴더가 아닌 파일의 복사본을 만들 수 있습니다. 파일을 복사하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "사본 만들기" 옵션을 선택하십시오.
복사한 파일의 이름은 "복사본"이라는 접두사로 이름이 변경되어 어떤 파일이 원본이고 어느 것이 사본인지 식별할 수 있습니다.
여러 Google 드라이브 파일을 선택하고 다운로드하는 방법
여러 파일을 선택하려면 Command를 누르십시오. (Mac의 경우) 또는 Ctrl (Windows의 경우) 다운로드할 폴더를 선택합니다. 모든 폴더가 강조 표시되면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "다운로드" 옵션을 선택합니다.
오프라인에서 Google 드라이브 파일을 사용하는 방법
Google 드라이브 파일에 오프라인으로 액세스하려면 Chrome을 사용하여 온라인(시크릿 모드 아님)에 있어야 하며 Google 문서 오프라인 확장 프로그램을 설치해야 합니다. 오프라인에서 보려는 파일을 저장할 공간이 충분한지 확인하는 것도 좋은 방법입니다.
이 옵션을 활성화하려면 오른쪽 상단의 톱니바퀴를 클릭하고 설정으로 이동합니다. 일반 섹션에서 '오프라인 상태에서 이 기기에서 최근 Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 만들고 열고 수정합니다'라는 상자를 클릭합니다. 파란색 완료 버튼을 클릭합니다. 이 작업을 수행하려면 온라인 상태여야 합니다.
변경 사항이 올바르게 저장되면 클릭해야 하는 회색 체크 표시가 나타납니다. 오프라인 미리보기 옵션을 켜면 오프라인에서 액세스할 수 없는 모든 문서가 회색으로 표시됩니다. 회색으로 표시되지 않은 파일에 오프라인으로 액세스하려면 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "오프라인에서 사용 가능" 옵션을 켜십시오.
결론
Google 드라이브는 다른 사용자와 함께 다양한 파일을 저장하고 관리해야 할 때 유용합니다. 파일 관리와 관련하여 다양한 옵션이 있으며 인터넷 연결에 실패하더라도 파일에 계속 액세스할 수 있습니다. 드라이브가 얼마나 유용하다고 생각하십니까? 댓글로 여러분의 생각을 공유하세요.