Computer >> 컴퓨터 >  >> 네트워킹 >> 인터넷

Google 캘린더를 사용하여 동료에게 지각할 것임을 알립니다. 

Google 캘린더를 사용하여 동료에게 지각할 것임을 알립니다. 

Google 캘린더는 검색 엔진 거물이 제공하는 가장 과소 평가된 기능 중 하나입니다. 사람들은 여러 가지 유용한 방법으로 사용할 수 있는 대화형 앱이라는 사실을 깨닫지 못한 채 일반 캘린더처럼 사용하는 경향이 있습니다.

예를 들어 Google 캘린더를 사용하여 회의 중에 알림을 생성할 수 있습니다. 경고는 그룹 회의에 늦을 때 자동으로 회의의 다른 참가자에게 알립니다. 다음은 Google 캘린더에서 이 기능을 활성화하는 단계입니다.

동료에게 알림

Google 캘린더를 사용하여 동료에게 지각할 것임을 알립니다. 

Google 캘린더 애플리케이션을 열고 Google 계정에 로그인합니다. 그러면 날짜 및 약속과 관련하여 Google에 있는 모든 정보가 표시됩니다.

컴퓨터에서 Google 캘린더를 사용하는 경우 일정이 나타나야 합니다. 여기에는 회의에 참석할 사람들의 목록과 이들과 연락할 수 있는 방법이 포함되어 있습니다.

Google 캘린더를 사용하여 동료에게 지각할 것임을 알립니다. 

세 가지 "진행" 옵션 중에서 선택하십시오:예, 아니요, 아마도.

Google 캘린더를 사용하여 동료에게 지각할 것임을 알립니다. 

오른쪽 상단 모서리에 있는 "참석자에게 이메일 보내기" 아이콘을 클릭하십시오.

늦은 도착을 설명하는 이메일을 작성하여 다른 게스트에게 보냅니다.

Google 캘린더를 사용하여 동료에게 지각할 것임을 알립니다. 

또는 이벤트 알림 상단에 있는 연필 아이콘을 탭할 수 있습니다. 그러면 이벤트를 수정할 수 있는 다양한 옵션이 있는 페이지로 이동합니다. 늦은 도착에 대해 그룹의 다른 구성원에게 메시지를 보내려면 "메모/손님 추가"를 클릭하십시오.

Android 앱을 통해

Google 캘린더를 사용하여 동료에게 지각할 것임을 알립니다. 

Android 휴대전화에서 Google 캘린더 앱으로 이동합니다.

Google 캘린더를 사용하여 동료에게 지각할 것임을 알립니다. 

"설정 -> 일반 -> 빠른 응답"을 선택하십시오.

미리 설정된 메시지 중 하나를 선택하거나 새 메시지를 만드세요.

Google 캘린더를 사용하여 동료에게 지각할 것임을 알립니다. 

알림 메뉴에서 '손님에게 이메일 보내기'를 터치합니다. 이렇게 하면 그룹의 각 구성원에게 개별적으로 연락하는 시간을 절약할 수 있습니다.

회의 연기

늦을 뿐만 아니라 회의에 전혀 참석할 수 없는 경우 회의를 완전히 연기해야 ​​할 수도 있습니다. 이 경우 Google 캘린더를 사용하면 그룹의 다른 구성원이 새 회의 시간으로 가장 적합한 미래 시간을 입력할 수 있습니다.

새 이벤트를 만들고 모임의 모든 구성원을 그룹에 추가하기만 하면 됩니다. 이제 각 게스트 이름 아래에 제안된 시간을 탭하세요. 모든 참석자가 다른 회의를 가질 수 있는 시간 목록을 보여주는 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

결론

다른 사람에게 늦을 예정임을 알리는 것 외에도 일반적으로 Google 캘린더를 사용하여 미리 설정할 수 있는 메시지를 보내는 것이 일반적인 예의로 간주됩니다. 메시지는 다른 사람들에게 당신이 지각할 것임을 알리는 짧은 문장에서부터 당신이 지각한 이유에 대한 설명 또는 단순히 사과에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다. 주요 목표는 회의의 다른 참가자들이 당신이 방해를 받았다는 것을 알게 하여 그들이 당신 없이 시작할지 여부를 결정할 수 있도록 하는 것입니다.