Google 캘린더는 검색 엔진 거물이 제공하는 가장 과소 평가된 기능 중 하나입니다. 사람들은 여러 가지 유용한 방법으로 사용할 수 있는 대화형 앱이라는 사실을 깨닫지 못한 채 일반 캘린더처럼 사용하는 경향이 있습니다.
예를 들어 Google 캘린더를 사용하여 회의 중에 알림을 생성할 수 있습니다. 경고는 그룹 회의에 늦을 때 자동으로 회의의 다른 참가자에게 알립니다. 다음은 Google 캘린더에서 이 기능을 활성화하는 단계입니다.
동료에게 알림
Google 캘린더 애플리케이션을 열고 Google 계정에 로그인합니다. 그러면 날짜 및 약속과 관련하여 Google에 있는 모든 정보가 표시됩니다.
컴퓨터에서 Google 캘린더를 사용하는 경우 일정이 나타나야 합니다. 여기에는 회의에 참석할 사람들의 목록과 이들과 연락할 수 있는 방법이 포함되어 있습니다.
세 가지 "진행" 옵션 중에서 선택하십시오:예, 아니요, 아마도.
오른쪽 상단 모서리에 있는 "참석자에게 이메일 보내기" 아이콘을 클릭하십시오.
늦은 도착을 설명하는 이메일을 작성하여 다른 게스트에게 보냅니다.
또는 이벤트 알림 상단에 있는 연필 아이콘을 탭할 수 있습니다. 그러면 이벤트를 수정할 수 있는 다양한 옵션이 있는 페이지로 이동합니다. 늦은 도착에 대해 그룹의 다른 구성원에게 메시지를 보내려면 "메모/손님 추가"를 클릭하십시오.
Android 앱을 통해
Android 휴대전화에서 Google 캘린더 앱으로 이동합니다.
"설정 -> 일반 -> 빠른 응답"을 선택하십시오.
미리 설정된 메시지 중 하나를 선택하거나 새 메시지를 만드세요.
알림 메뉴에서 '손님에게 이메일 보내기'를 터치합니다. 이렇게 하면 그룹의 각 구성원에게 개별적으로 연락하는 시간을 절약할 수 있습니다.
회의 연기
늦을 뿐만 아니라 회의에 전혀 참석할 수 없는 경우 회의를 완전히 연기해야 할 수도 있습니다. 이 경우 Google 캘린더를 사용하면 그룹의 다른 구성원이 새 회의 시간으로 가장 적합한 미래 시간을 입력할 수 있습니다.
새 이벤트를 만들고 모임의 모든 구성원을 그룹에 추가하기만 하면 됩니다. 이제 각 게스트 이름 아래에 제안된 시간을 탭하세요. 모든 참석자가 다른 회의를 가질 수 있는 시간 목록을 보여주는 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
결론
다른 사람에게 늦을 예정임을 알리는 것 외에도 일반적으로 Google 캘린더를 사용하여 미리 설정할 수 있는 메시지를 보내는 것이 일반적인 예의로 간주됩니다. 메시지는 다른 사람들에게 당신이 지각할 것임을 알리는 짧은 문장에서부터 당신이 지각한 이유에 대한 설명 또는 단순히 사과에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다. 주요 목표는 회의의 다른 참가자들이 당신이 방해를 받았다는 것을 알게 하여 그들이 당신 없이 시작할지 여부를 결정할 수 있도록 하는 것입니다.