컴퓨터에서 디지털 프레젠테이션을 만들어야 할 때 가장 먼저 떠오르는 프로그램은 단연 파워포인트입니다. 마이크로소프트의 이 소프트웨어는 오랜 시간 동안 그 위상을 지켜왔으며, 처음 출시된 지 30년이 넘은 지금도 많은 사람들이 가장 선호하는 발표 도구입니다.
그동안 파워포인트에는 수많은 변화가 있었지만 핵심 목적은 변하지 않았습니다. 바로 훌륭한 슬라이드 프레젠테이션 제작을 돕는 것이죠.
오랫동안 오피스를 이용하려면 정식 라이선스를 구매하는 것이 유일한 방법이었습니다. 하지만 Office 365(현재의 Microsoft 365)가 등장하면서 상황이 달라졌습니다. 월 단위 구독료만 내면 모든 앱과 정기적인 업데이트를 이용할 수 있게 된 것입니다.
그럼에도 마이크로소프트는 몇 년마다 새로운 독립형 오피스 버전을 출시하고 있습니다. 최신 버전은 Office 2021이며, 곧 'Microsoft 365' 체계에 통합될 예정입니다. 다만 핵심 기능은 크게 달라지지 않기 때문에, 이 글에서 소개하는 세 가지 무료 방법 역시 앞으로도 계속 유효할 가능성이 높습니다.
방법 1 – 웹 버전 활용하기
마이크로소프트 계정만 있다면 파워포인트를 비롯한 핵심 오피스 프로그램을 웹에서 완전히 무료로 이용할 수 있습니다.
Office.com에 접속한 후 '로그인'을 클릭해 계정 정보를 입력하세요. 아직 계정이 없다면 'Office 무료 버전 가입'을 선택하고 안내에 따라 진행하면 됩니다.
Microsoft
가입을 마치면 오피스 메인 홈페이지로 이동합니다. 왼쪽 메뉴에서 '만들기'를 선택한 뒤 '프레젠테이션'을 클릭하면 새로운 파워포인트 문서가 열립니다.
Anyron Copeman / Foundry
보시는 것처럼 이 화면에서는 Word와 Excel 문서는 물론 Outlook과 무료 버전의 Microsoft Teams도 함께 이용할 수 있습니다. 이들은 모두 '웹 앱' 방식으로 작동하기 때문에 데스크톱 앱이 아닌 브라우저를 통해서만 사용할 수 있습니다. 여기서 작업한 파일은 마이크로소프트의 클라우드 스토리지 서비스인 OneDrive에 자동 저장됩니다.
사실 이 소프트웨어가 웹 앱 형태로 무료 공개된 배경에는 구글이 한몫했습니다. 구글 문서, 스프레드시트, 슬라이드가 무료로 제공되고 Google Drive와 연동되면서, 마이크로소프트가 더 이상 사용자에게 계속 비용을 요구하기 어려워진 것입니다.
두 서비스가 다른 경쟁사와 비교했을 때 어느 수준인지 궁금하다면, 최고의 클라우드 스토리지 서비스 가이드를 확인해 보세요.
웹 버전 파워포인트는 기능이 간소화된 형태이기 때문에, 전체 데스크톱 프로그램과 비교하기보다는 Google Slides와 비교하는 편이 더 적절합니다. 그래도 일반적인 사용자가 필요로 하는 기능은 두 서비스 모두 충분히 갖추고 있습니다.
방법 2 – 모바일 앱 활용하기
구글에 대한 대응 차원이었겠지만, 마이크로소프트의 오피스 모바일 앱 역시 완전히 무료이며 최신 모바일 기기 대부분에서 사용할 수 있습니다.
안드로이드와 iOS용 Microsoft PowerPoint 앱을 다운로드할 수 있습니다. 마이크로소프트가 일부 프리미엄 기능은 Office 365 구독자에게만 제공하지만, 모바일 앱 자체도 성능이 뛰어나며 OneDrive 연동 기능도 지원합니다.
Anyron Copeman / Foundry
방법 3 – 학교나 직장에서 무료 제공 여부 확인하기
많은 회사가 직원들에게 Microsoft 365 앱을 무료로 제공합니다. 회사 이메일 주소가 회사 이름으로 끝나더라도 Microsoft 계정 로그인에 사용할 수 있는 경우가 많습니다. 물론 사무직이라면 파워포인트 같은 프로그램을 이미 기본적으로 사용하고 있을 수도 있습니다.
학교가 Microsoft 365 Education에 가입했다면 교직원과 학생 누구나 오피스 앱을 무료로 이용할 수 있습니다. 마이크로소프트 웹사이트에서 학교 이메일 주소를 입력해 자격 여부를 확인해 보세요.
아직 가입하지 않은 학교에 다니고 있고, 가입을 추진할 입장이라면 해당 페이지에서 요금제를 비교하고 신청 절차를 시작할 수 있습니다.
자세한 내용은 별도 글 '학생은 Office 365를 무료로 받을 수 있을까?'를 참고하세요.
방법 4 – 정가 지불하기
물론 이러한 무료 방법이 모든 사람에게 적합한 것은 아닙니다. 기본적인 파워포인트 기능 이상이 필요하고, 학교나 직장을 통해 앱을 이용할 수 없다면 정가를 지불하는 것이 유일한 대안입니다.
작성 시점 기준 가장 저렴한 Microsoft 365 구독 플랜은 Personal로, 월 $6.99/£5.99 또는 연간 $69.99/£59.99입니다. Family 플랜으로 업그레이드하면 2~6명이 함께 사용할 수 있으며, 월 $9.99/£7.99 또는 연간 $99.99/£79.99입니다. 두 플랜 모두 1개월 무료 체험이 제공됩니다.
- 미국 Microsoft 365 요금제 비교
- 영국 Microsoft 365 요금제 비교
또 다른 선택지는 최신 독립형 버전인 Office 2021을 구매하는 것입니다. 미국에서는 $149.99, 영국에서는 £119.99의 일회성 결제로 이용할 수 있습니다. 안타깝게도 파워포인트만 따로 구매하는 방법은 없습니다.
함께 읽으면 좋은 관련 글
- Microsoft Word를 무료로 사용하는 방법
- Microsoft Excel을 무료로 사용하는 방법
- Microsoft 365 구매 가이드