컴퓨터로 구글 캘린더를 사용한다면, 몇 가지 편리한 키보드 단축키만 익혀도 작업 속도가 눈에 띄게 빨라집니다. 이 글에서는 캘린더를 더 효율적으로 조회하고, 탐색하고, 관리할 수 있는 단축키 23가지를 모두 소개합니다.
구글 캘린더는 온라인 캘린더 서비스 중 가장 뛰어난 도구로 꼽힙니다. 특히 Google Workspace를 함께 사용한다면 활용 범위가 더욱 넓어집니다. 예를 들어 캘린더에 날씨 정보를 추가하거나, 알림 기능으로 『Atomic Habits(아주 작은 습관의 힘)』에서 말하는 습관 형성을 돕고, Slack과 캘린더를 연동하는 것도 가능합니다. 아이폰이나 맥 사용자 중에서도 iCal보다 구글 캘린더를 선호하는 사람들이 많습니다.
브라우저만 있으면 어디서든 구글 캘린더를 쓸 수 있습니다. Microsoft Edge, Chrome, Safari, 리눅스의 웹 브라우저 등 어떤 환경에서든 아래의 단축키가 동일하게 작동합니다. 단축키 수 자체가 많지 않아 조금만 연습하면 전부 외울 수 있으며, 상당수는 엑셀 등 다른 프로그램에서 이미 익숙하게 쓰던 표준 단축키와 같습니다.
구글 캘린더에서 키보드 단축키 활성화하는 방법
구글 캘린더는 웹 브라우저로 접속하기 때문에 Windows PC든 안드로이드든 애플 기기든 상관없이 사용할 수 있습니다. 다만 키보드 단축키는 컴퓨터에서만 작동하며, iPad에서는 작동하지 않으니 참고하세요.
구글 문서나 지메일(또는 마이크로소프트 오피스)과 달리, 구글 캘린더는 설정에서 직접 단축키를 활성화해야 사용할 수 있습니다. 활성화 방법은 다음과 같습니다.
- 브라우저에서 구글 캘린더에 접속해 계정에 로그인합니다.
- 오른쪽 상단의 설정 아이콘을 클릭합니다.
- 키보드 단축키 항목까지 아래로 스크롤합니다.
- 키보드 단축키 사용 체크박스에 체크되어 있는지 확인합니다.
- 페이지 하단으로 내려가 저장 버튼을 클릭합니다.
구글 캘린더 화면 보기 단축키 6가지
구글 캘린더에는 여섯 가지 보기 방식이 있습니다.
- 일간 보기: 하루 단위로 일정을 확인합니다.
- 주간 보기: 한 주 단위로 일정을 확인합니다.
- 월간 보기: 한 달 단위로 일정을 확인합니다.
- 사용자 지정 보기: 설정에서 2~7일 또는 2~4주 중 원하는 기간으로 지정할 수 있습니다.
- 일정 보기: 다가올 일정 목록을 보여주며, '아젠다 보기'라고 부르기도 합니다.
- 연간 보기: 1년 전체 일정을 한눈에 확인합니다.
그래서 화면 전환용 단축키도 여섯 개입니다. 드롭다운 메뉴에서 일일이 선택할 필요 없이, 각 보기 방식마다 두 가지 단축키 중 편한 것을 골라 쓰면 됩니다.
- 일간 보기: 1 또는 d
- 주간 보기: 2 또는 w
- 월간 보기: 3 또는 m
- 사용자 지정 보기: 4 또는 x
- 일정 보기: 5 또는 a
- 연간 보기: 6 또는 y
구글 캘린더 탐색 단축키
단축키만으로도 캘린더 사이를 빠르게 이동할 수 있습니다.
- 이전 기간: p 또는 k. 예를 들어 일간 보기에서 오늘 일정을 보다가 p 또는 k를 누르면 어제 일정이 표시됩니다. 월간 보기에서 이번 달을 보고 있다면 지난달로 이동합니다.
- 다음 기간: n 또는 j. 현재 활성화된 보기 방식의 다음 기간으로 이동합니다. 연간 보기에서 2022년을 보고 있는 상태에서 n 또는 j를 누르면 2023년 달력이 나타납니다.
- 오늘: t. 어떤 날짜나 기간을 보고 있더라도 t를 누르면 바로 오늘이 포함된 날짜로 돌아갑니다. 가장 자주 쓰게 되는 단축키입니다.
- 날짜로 이동: g. 화면 왼쪽의 작은 미니 캘린더에서 마우스로 날짜를 고르기 번거롭다면 g를 누르세요. 팝업창이 열리고 원하는 날짜를 직접 입력할 수 있습니다.
일정 관련 단축키
약속을 만들고 일정 세부 정보를 추가할 때도 전용 단축키를 활용할 수 있습니다.
- 일정 만들기: c
- 일정 수정: e
- 일정 삭제: Backspace 또는 Delete 키
- 마지막 작업 실행 취소(가능한 경우): Ctrl + z 또는 z
- 캘린더 화면으로 돌아가기: Esc. 새 일정을 만들다가 취소하고 싶을 때 Esc를 누르면 캘린더로 바로 돌아갑니다.
- 일정 저장: Ctrl + s 또는 s
구글 캘린더 애플리케이션 단축키
실무에서 가장 유용하게 쓰이는 단축키들입니다.
- 검색: /. 물음표(?)와 같은 키라는 점만 기억하면 쉽게 외울 수 있습니다.
- 참석자 검색창으로 이동: Shift + = 또는 +. 일정에 참석자를 빠르게 추가할 때 사용합니다. 원하는 사람을 찾은 후 Enter를 누르면 팝업이 열리고, 해당 인원과의 일정을 바로 잡을 수 있습니다.
- 빠른 만들기 대화상자 열기: Shift + c 또는 q. 새 일정이나 할 일(Task)을 즉시 생성할 수 있는 대화상자가 열립니다.
- 인쇄: Ctrl + p
- 설정: s
- 측면 패널로 이동: Alt + Ctrl + .(마침표) 또는 Alt + Ctrl + ,(쉼표). 커서 초점이 측면 패널로 이동해 Google Keep, Tasks, 주소록, Google Maps 등을 Tab 키로 전환할 수 있습니다. 선택한 앱을 열려면 Enter를 누릅니다. Mac 사용자는 Command + Option + . 또는 Command + Option + ,, Chromebook 사용자는 Alt + Shift + . 또는 Alt + Shift + ,를 사용하세요. 이 측면 패널은 구글 드라이브의 측면 패널과 거의 동일합니다.
- 사람 또는 그룹 정보 보기: 먼저 참석자 검색창에서 사람을 선택한 뒤 Alt + 오른쪽 화살표를 누르면 해당 연락처 카드가 팝업으로 나타납니다.
구글 캘린더 단축키 전체 목록 보는 방법
마지막으로 중요한 보너스 단축키 하나를 소개합니다. 단축키가 기억나지 않을 때는 키보드의 ? 키(Shift + /)를 누르세요. 구글 캘린더에서 사용할 수 있는 모든 단축키 목록이 화면에 표시됩니다. 이 목록만 붙잡고 몇 번 연습하다 보면, 어느새 마우스 없이도 캘린더를 자유자재로 다루고 있는 자신을 발견하게 될 것입니다.