Gmail은 전 세계 18억 명 이상의 사용자를 보유한 세계 최대 무료 이메일 플랫폼입니다. 전체 이메일 시장 점유율의 약 43%를 차지할 만큼 강력한 서비스지만, 추가 기능(애드온)을 활용하면 그 잠재력을 한층 더 끌어올릴 수 있습니다.
추가 기능은 Google Workspace Marketplace를 통해 설치할 수 있습니다. 마켓플레이스에 접속한 뒤 화면 왼쪽의 Works with Gmail 탭을 클릭하면 Gmail과 호환되는 애드온만 손쉽게 찾아볼 수 있습니다.
애드온과 확장 프로그램의 차이
많은 사람이 '애드온(add-on)'과 '플러그인' 또는 '확장 프로그램(extension)'을 같은 의미로 혼용하지만, 실제로는 다릅니다. 확장 프로그램은 브라우저에 설치되는 반면, Gmail 애드온은 G Suite(현재 Google Workspace) 앱 자체에 설치됩니다. 일반적으로 G Suite 애플리케이션이 브라우저 확장 프로그램보다 보안성이 뛰어난 것으로 알려져 있습니다.
아래에서 소개하는 7가지 애드온은 Gmail의 기능을 확장하고, 받은편지함 안에서 바로 강력한 도구를 사용할 수 있게 해주는 검증된 선택지들입니다.
1. Zoom for Gmail
2020년은 영상 회의의 해였습니다. Zoom, Google Meet 등 다양한 화상회의 도구 덕분에 많은 사람이 대면 회의보다 카메라를 통한 소통에 더 많은 시간을 보내게 되었습니다.
Zoom for Gmail을 사용하면 이메일을 주고받는 상대와 손쉽게 Zoom 미팅을 시작할 수 있습니다. 설치 후에는 사이드바에서 Zoom 아이콘을 바로 확인할 수 있으며, 이메일을 연 상태에서 아이콘을 클릭하기만 하면 다른 창을 열지 않고도 회의를 시작하거나 일정을 잡을 수 있습니다.
2. Todoist
재택근무가 보편화되면서 여러 업무를 동시에 관리하고 해야 할 일을 놓치지 않는 것이 얼마나 어려운지 깨달은 사람이 많습니다. 재택근무 초보자든, 더 효율적인 방법을 찾는 베테랑이든 Todoist for Gmail이 큰 도움이 됩니다.
애드온 설치 후에는 이메일을 열고 사이드바의 Todoist 로고를 클릭하기만 하면 됩니다. 이메일 안에 할 일이 있다면 Todoist가 항목 일부를 자동으로 채워주므로 나머지 정보만 간편하게 입력하면 됩니다.
작업이 속한 프로젝트, 마감일, 우선순위 등을 지정한 뒤 Add Task 버튼을 누르면 할 일 목록에 바로 등록됩니다.
3. Dropbox for Gmail
중요한 파일이 첨부된 이메일을 받았다면 반드시 백업해 두어야 합니다. Dropbox for Gmail을 사용하면 이 과정이 매우 간단해집니다. 애드온을 설치하고 Dropbox 계정에 로그인한 뒤, 사이드바에서 Dropbox를 열어 원하는 파일을 빠르게 저장 공간에 추가하면 됩니다.
이메일에 파일이 여러 개 있다면 저장할 파일을 클릭하고 폴더를 지정하세요. 폴더 선택과 파일명 입력 후 Save를 누르면 끝입니다. 별도의 창을 열 필요 없이 Dropbox에 바로 저장됩니다.
4. HelloSign for Gmail
대면 미팅이 줄어든 지금, 전자서명의 중요성은 그 어느 때보다 커졌습니다. 직접 서명해야 하는 경우든 고객에게 서명을 요청해야 하는 경우든, HelloSign을 사용하면 복잡한 제3자 도구 없이 간편하게 전자서명을 처리할 수 있습니다.
무료 요금제로는 매월 3건의 문서에 서명할 수 있으며, 가입하면 문서 서명과 서명 요청 발송 모두 무제한으로 이용할 수 있습니다.
문서에 서명할 때는 사이드바의 HelloSign 아이콘을 클릭하고 화면 안내를 따라가기만 하면 됩니다. 시스템이 서명 절차를 자동으로 안내해 줍니다.
5. Slack for Gmail
Slack은 세계적으로 가장 인기 있는 업무 소통 플랫폼 중 하나입니다. Slack이 다운되었을 때의 밈이 넘칠 정도로 수많은 팀이 의존하고 있는 서비스죠. Slack for Gmail을 사용하면 이메일을 Slack 채널로 바로 가져와 동료들과의 논의를 더욱 생산적으로 만들 수 있습니다.
첨부파일과 이미지도 함께 공유할 수 있어, 길고 복잡하게 늘어진 이메일 스레드를 Slack으로 옮겨 실시간으로 논의하기에 완벽합니다. 합의점을 찾고 해결책을 결정하는 속도가 눈에 띄게 빨라질 것입니다.
6. DocHub for Gmail
PDF 파일을 수정하거나 서명하려고 매번 다운로드하고 계신가요? DocHub for Gmail을 사용하면 별도의 프로그램을 열지 않고도 PDF 문서를 서명, 편집, 전송할 수 있습니다. 텍스트 삽입, 드로잉, 특정 영역 강조, 코멘트 작성 등 다양한 기능을 지원합니다.
특히 문서 서명이 매우 간편하다는 점이 큰 장점입니다. 페이지 병합, 템플릿 생성 기능도 제공합니다. PDF를 자주 다루는 분이라면 DocHub로 업무 흐름을 정리하고 메일함에서 더 빠르게 벗어나 보세요.
7. Trello for Gmail
Trello는 협업을 촉진하고 여러 프로젝트를 한곳에서 관리할 수 있게 돕는 강력한 업무 관리 플랫폼입니다. Trello for Gmail을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 이메일을 Trello 카드로 변환해 할 일 목록 항목으로 만들 수 있습니다.
받은편지함 비우기(Inbox Zero)를 목표로 하는 분들께 특히 유용한 애드온입니다. 이메일 제목이 카드 제목이 되고, 본문은 카드 설명으로 자동 입력됩니다.
받은편지함 관리용으로든, 이메일을 기반으로 동료에게 업무를 배정하는 용도로든 충분히 활용 가치가 있는 도구입니다.
Gmail 애드온은 안전한가?
웹에는 수십, 수백 개의 Gmail 애드온이 존재하지만, 이 목록에 소개된 모든 항목은 Google Workspace Marketplace에서 제공됩니다. 즉, Google의 보안 및 악성코드 검사를 통과한 애드온이라는 뜻입니다.
반면 제3자 웹사이트에서 제공되는 애드온은 보안을 보장할 수 없습니다. 애드온의 신뢰성이 확실하지 않다면 리뷰를 꼼꼼히 읽고 다른 사용자들의 경험을 참고하는 것이 좋습니다.