Google 캘린더는 수정 구슬 다음으로 좋은 것입니다. 그것을 잘 관리하면 앞으로의 날이 어떨지 예측할 수 있습니다. 그러나 Google 캘린더는 시간 관리 습관만큼만 유용합니다.
너무 바쁘면 일정이 엉망이 될 수 있습니다. 페달에서 발을 떼고 일정 스트레스를 줄이겠다는 신호입니다. 다음은 시간을 절약할 수 있도록 Google 캘린더를 구성하는 몇 가지 Google 캘린더 도움말입니다.
자신에게 적합한 것으로 보기 변경
Google 캘린더를 사용하면 키를 눌러 보기를 선택할 수 있습니다. 하루를 확대하거나 축소하여 연도에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.
캘린더 보기를 선택하려면 오른쪽 상단으로 이동하여 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
일별, 주별, 월별, 연도별로 달력을 볼 수 있습니다. 키보드 단축키를 사용하여 보기 사이를 전환합니다. 더 간단하게 만들고 싶습니까? 원한다면 그날의 일정에 집중하세요.
또한 중요한 것에만 집중하려면 주말 및 거부된 이벤트를 보기에서 제거하십시오.
Google 캘린더 설정에서 몇 가지 옵션을 더 얻을 수 있습니다. 톱니바퀴를 클릭합니다. 오른쪽 상단의 아이콘. 설정> 일반> 보기 옵션으로 이동합니다. .
여러 Google 캘린더를 나란히 보는 것은 쉽습니다. 하루 보기를 선택하고 하나의 보기로 결합하려는 캘린더 옆의 확인란을 선택하기만 하면 됩니다.
"일정" 보기를 사용하여 하루를 빠르게 확인
유용한 Google 캘린더 팁 중 하나는 원격 팀에서 작업하는 경우 일정 보기를 사용하여 겹치는 이벤트를 빠르게 포착하는 것입니다. 공유 일정이 있는 경우 왼쪽 사이드바에서 팀 일정을 추가할 수 있습니다.
그런 다음 일정을 클릭합니다. 오른쪽 상단의 드롭다운에서
이 공동 달력은 전체 팀이 얼마나 바쁜지 또는 자유로운지를 조감도로 보여줍니다. 물론 자신의 여러 캘린더에 동일한 보기를 적용하고 충돌하는 작업을 확인할 수 있습니다.
이것이 Google 캘린더가 원격 팀을 위한 모든 공동 작업 도구 키트의 일부가 되어야 하는 이유입니다.
놓치고 싶지 않은 색상 코드 우선 순위 작업
색상은 작업의 차이점을 한 눈에 알 수 있습니다. 우선 순위에 따라 이벤트에 색상을 할당합니다.
예를 들어 빨간색과 같은 어두운 색상은 긴급한 작업을 처리할 수 있고 밝은 노란색은 우선 순위가 낮은 작업을 처리할 수 있습니다.
캘린더에서 이벤트를 엽니다. 이벤트 색상 선택 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 레이블을 지정할 색상을 선택합니다.
Google 캘린더가 여러 개인 경우 고유한 색상으로 구분하십시오. 달력 옆에 있는 세 개의 수직 화살표를 클릭합니다. 팔레트에서 색상을 선택하십시오.
시간 블록을 사용하여 시간 확보
시간 차단은 일정 스트레스에 매우 효과적일 수 있는 또 다른 Google 캘린더 팁입니다. Google 캘린더를 사용하면 기본적으로 "바쁨"임을 표시할 수 있습니다. 차단한 시간 동안 아무도 나를 방해할 수 없습니다.
- 바쁨으로 설정하려는 시간대를 클릭합니다.
- 이벤트에서 대화 상자에서 이벤트 제목을 입력합니다.
- 바쁨이라는 드롭다운까지 아래로 스크롤합니다. (또는 무료 ). 통화 중이 기본 옵션입니다.
- 공개 상태를 공개로 설정 .
다른 사람들에게 귀하의 근무 시간을 알리십시오
캘린더를 사용하면 근무 시간 이외의 회의를 피할 수 있습니다. 한 주의 근무 시간 또는 매일의 특정 시간을 설정하면 그 이후에는 언제든지 귀하가 부재중임을 귀하의 팀에서 알 수 있습니다.
Google 캘린더 G Suite 기능입니다.
- 데스크톱에서 Google 캘린더를 엽니다.
- 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 설정을 클릭합니다. .
- 일반 아래 , 근무 시간을 클릭합니다. .
- 이 섹션에서 근무 시간 사용을 클릭합니다. .
- 일을 하는 요일을 선택하고 가능한 시간을 설정하십시오.
Facebook 이벤트를 캘린더로 가져오기
Facebook 이벤트를 Google 캘린더에 추가하고 동기화된 상태로 유지할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 이렇게 하면 원하지 않는 경우 소셜 미디어를 확인하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
- 페이스북에 로그인합니다. 이벤트로 이동 페이지를 열고 이 작은 알림이 표시될 때까지 아래로 스크롤합니다.
- 예정된 이벤트를 클릭합니다. 캘린더 파일을 다운로드합니다.
- Google 캘린더로 이동합니다. 왼쪽 사이드바에서 다른 캘린더 옆에 있는 더하기 기호를 클릭합니다. .
- 가져오기를 클릭하고 Facebook 다가오는 이벤트 iCal 파일을 업로드합니다.
- 파일을 가져온 후 다른 캘린더 섹션에 새 캘린더가 표시됩니다.
Google 캘린더는 새 이벤트가 추가될 때 Facebook 이벤트 캘린더와 동기화된 상태를 유지합니다.
저널처럼 Google 캘린더 사용
참고 각 이벤트의 필드는 형식을 잘 지정하면 많은 정보를 보유할 수 있습니다. 퀵파이어 불렛저널이나 메모장처럼 사용할 수 있습니다. 더 풍부한 메모를 위해 첨부 파일을 추가할 수도 있습니다.
예를 들어, 예약된 작업을 완료한 후 생산성 점수를 기록하고 향후 개선 사항에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.
이 자기 피드백을 통해 시간을 더 잘 활용하고 스트레스를 줄일 수 있습니다.
시간대에 관계없이 약속을 놓치지 마세요
국제 팀에서 일하는 경우 Google 캘린더의 보조 시간대 기능을 활성화하십시오. Google에서 시간대 변환을 수행하고 계속 추적합니다.
캘린더 설정으로 이동합니다. 시간대 헤더 아래에서 보조 시간대 표시 확인란을 선택합니다. 원하는 시간대를 설정하세요.
각 시간대에 레이블을 지정하여 캘린더에서 한눈에 쉽게 알 수 있습니다. 위의 화면에서 볼 수 있듯이 세계 시간 시계를 표시하여 여러 장소에서 현재 시간을 표시할 수도 있습니다.
알림 끄기
쏟아지는 알림은 보이지 않는 스트레스를 유발할 수 있습니다. 이를 사용하는 가장 좋은 방법은 알림을 제한하거나 알림을 완전히 끄는 것입니다.
Google 캘린더 알림이 유용할 수 있습니다. 그러나 너무 많은 이벤트나 여러 개의 캘린더는 주의가 산만해질 수 있습니다.
이벤트 설정에서 알림 끄기 .
기억에 남는 Google 캘린더 단축키
한 번의 키 누름으로 모든 날짜에 빠르게 가고 싶으십니까? "g 누르기 " 모든 캘린더 보기에서. 이동하려는 날짜를 입력할 수 있는 작은 상자가 나타납니다.
표준 날짜 형식("5/15/20") 또는 텍스트 형식의 날짜("2020년 5월 15일")를 사용하십시오.
"t 누르기 "를 클릭하여 오늘의 날짜 보기로 돌아갑니다.
Google 캘린더를 채우는 것을 잊지 마십시오
Google 캘린더는 똑똑하지만 필요한 데이터를 제공하는 것을 기억할 때만 가능합니다. 좋은 시간 관리 습관이 있다면 최고의 온라인 캘린더입니다. 브라우저나 모바일 앱이 훌륭하더라도 의존할 필요가 없습니다. 데스크톱에서도 Google 캘린더를 쉽게 설정할 수 있습니다. 아래 댓글에서 나만의 Google 캘린더 도움말을 공유하세요.