구글 캘린더(Google Calendar)는 여러 개의 서로 다른 캘린더 중에서 한 화면에 표시할 캘린더를 직접 선택할 수 있는 강력한 도구입니다. 업무용, 개인용, 가족용 등 원하는 용도별로 캘린더를 자유롭게 만들어 관리할 수 있습니다.
이 글에서는 여러 개의 구글 캘린더를 하나의 화면에 통합해 확인하는 방법을 단계별로 자세히 알려드립니다.
구글 캘린더의 장점
가족, 친구, 동료, 고객과 캘린더 전체 또는 일부만 손쉽게 공유할 수 있습니다. 그 외 주요 장점은 다음과 같습니다.
- 인터넷에 연결되어 있다면 언제 어디서나 캘린더에 접근 가능
- 캘린더 일정에 문서나 초대장 첨부 가능
- 시간 찾기 기능으로 구글 캘린더 사용자들과 회의 날짜·시간 손쉽게 조율
- 일정에 위치 정보와 지도를 첨부할 수 있음
- 빠른 검색 기능 내장
- 다양한 무료 일정 관리 도구와 연동 가능
새 캘린더 추가하기
새 캘린더는 구글 캘린더 앱이 아닌 브라우저(웹 버전)에서만 생성할 수 있습니다. 하지만 한 번 만들어 두면 이후에는 앱에서도 바로 사용할 수 있습니다.
- PC에서 구글 계정으로 로그인한 후 구글 캘린더에 접속합니다. 팝업으로 표시되는 시간대가 올바른지 확인하세요.
- 화면 왼쪽 메뉴에서 다른 캘린더 오른쪽의 + 버튼을 클릭해 다른 캘린더 추가를 엽니다.
- 팝업된 옵션 중 새 캘린더 만들기를 선택합니다.
- 캘린더 이름과 설명을 입력한 후 캘린더 만들기를 클릭하면 완료됩니다.
다른 구글 캘린더 결합하기
직접 만든 캘린더 외에도 다른 사람의 캘린더나 공개 캘린더를 추가해 하나의 화면에서 함께 확인할 수 있습니다.
- 다른 사람의 캘린더를 내 캘린더에 추가하려면 다른 캘린더 옆의 + 버튼을 클릭하고 캘린더 구독을 선택합니다.
- 상대방의 Gmail 주소를 입력하면 해당 캘린더에 대한 접근 권한이 없다는 안내 팝업이 나타납니다. 제공되는 양식을 통해 접근 권한을 요청하세요.
스포츠 경기 일정, 종교 기념일 같은 공개 캘린더도 추가할 수 있습니다. 위와 동일한 방법으로 이번에는 관심 캘린더 둘러보기를 클릭하세요. 이렇게 추가한 일정은 Android 캘린더를 포함해 내 캘린더가 표시되는 모든 곳에서 확인됩니다.
Gmail 연락처에 등록된 지인들의 생일도 표시할 수 있습니다. 구글 캘린더 왼쪽 메뉴에서 생일 항목을 찾은 후, 눈 모양 아이콘을 클릭해 표시하거나 숨길 수 있습니다.
캘린더 설정 방법
설정을 조정하면 캘린더를 자신에게 맞게 커스터마이즈할 수 있습니다. 왼쪽 목록에서 캘린더 이름에 마우스를 올린 뒤 점 세 개(⋮) 아이콘을 클릭하세요.
팝업창에서 다음과 같은 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 이 캘린더만 표시: 보기 창에 이 캘린더만 표시
- 목록에서 숨기기: 이 캘린더를 보기 창에서 숨김
- 설정 및 공유: 기타 고급 설정 변경
캘린더 공유하기
구글 캘린더에서는 공유 설정이 서로 다른 여러 개의 캘린더를 만들 수 있습니다. 대표적인 공유 옵션은 다음과 같습니다.
- 특정 인물 또는 특정 그룹에게 일정표 공유
- 여러 사람이 함께 편집할 수 있는 새 캘린더 생성
- 대신 일정을 등록하고 편집해 줄 사람에게 권한 위임
단, 누군가에게 모든 권한을 부여하면 그 사람 역시 내 캘린더를 다른 사람과 공유하거나 일정을 수정·생성하고 초대장에 응답할 수 있게 되므로 주의해야 합니다.
기존 캘린더 공유하기
아래 단계에 따라 구글 캘린더를 간편하게 공유할 수 있습니다.
- PC에서 구글 캘린더를 엽니다 (앱에서는 공유 설정 불가)
- 왼쪽 목록에서 공유할 캘린더를 선택하고 클릭해 확장합니다.
- 캘린더 설정을 클릭합니다.
- 액세스 권한에서 원한다면 캘린더를 공개로 설정할 수 있습니다. (주의: 공개로 설정하면 모든 일정이 누구에게나 노출됩니다.)
- 특정 사용자와 공유 항목에서 이름 또는 이메일 주소로 사용자 추가를 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 권한 수준을 설정한 후 보내기를 클릭합니다.
초대받은 사람은 이메일에 포함된 링크를 클릭해야 내 캘린더가 자신의 캘린더 목록에 추가됩니다.
참고로 구글 계정이 없는 사람에게는 캘린더를 공유할 수 없습니다.
권한 설정 이해하기
다른 구글 앱의 공유 설정과 마찬가지로, 캘린더를 공유한 상대가 내 일정을 어느 수준까지 열람하거나 수정할 수 있는지 직접 지정할 수 있습니다.
위 스크린샷에 표시된 네 가지 권한 설정의 의미와, 각 권한이 공유 대상에게 허용하는 작업은 다음과 같습니다.
한가함/바쁨 정보만 보기 (세부정보 숨김)
공유 대상은 일정이 잡힌 시간과 비어 있는 시간만 확인할 수 있으며, 일정의 세부 내용은 볼 수 없습니다.
모든 일정 세부정보 보기
이 권한에서는 비공개 일정을 제외한 모든 일정의 세부 정보(시간대 설정 포함)를 열람할 수 있습니다.
일정 수정
이 권한에서는 상대방이 일정을 수정·추가할 수 있고, 비공개 일정을 포함한 모든 일정의 세부 정보를 확인할 수 있으며, 휴지통에서 일정을 영구 삭제하거나 복원할 수 있습니다.
수정 권한 및 공유 관리
이 권한에서는 일정 추가·편집, 공유 설정 변경, 캘린더 영구 삭제 또는 휴지통에서 복원, 비공개 일정을 포함한 모든 일정 세부정보 열람이 모두 가능합니다.
모든 캘린더 동기화하는 방법
모든 일정을 하나의 캘린더에서 확인하고 싶다면 아래 단계에 따라 캘린더를 통합할 수 있습니다.
- 구글 캘린더를 엽니다.
- 오른쪽 상단 프로필 사진 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 후 설정을 선택합니다.
- 일반 탭에서 가져오기/내보내기 > 내보내기를 클릭합니다.
- 캘린더를 하나 내보내 데스크톱에 저장합니다.
- 메인 캘린더로 돌아갑니다.
- 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 후 설정을 선택합니다.
- 가져오기/내보내기에서 캘린더 가져오기를 선택합니다.
서로 다른 캘린더의 일정을 한눈에 구분하려면 색상 코딩 규칙을 정해두는 것이 좋습니다. 예를 들어 업무 일정은 초록색, 개인 일정은 분홍색으로 지정하는 식입니다.
아이폰에서 구글 캘린더 동기화하기
구글 캘린더를 아이폰과 연동하려면 아래 단계를 따르세요.
- 설정 > 암호 및 계정으로 이동합니다.
- 계정 추가를 클릭합니다.
- Google을 선택합니다.
- 설정 앱이 google.com을 통해 로그인해도 되는지 묻는 팝업이 뜨면 계속을 클릭합니다.
- Gmail 주소를 입력한 후 다음을 누릅니다.
- Gmail 비밀번호를 입력한 후 다음을 누릅니다.
- 캘린더, 연락처, 일정, 메일을 동기화합니다.
이제 아이폰 기본 캘린더 앱에서도 구글 캘린더 일정을 확인할 수 있습니다.
안드로이드 폰에서 구글 캘린더 동기화하기
안드로이드 기기는 구글 계정과 손쉽게 연결되어 모든 캘린더를 자동으로 동기화합니다. 구글 캘린더 앱 또는 폰에 기본 설치된 캘린더 앱을 활용하세요.
- 설정 앱을 엽니다.
- 계정 항목으로 스크롤합니다.
- 계정 추가를 탭합니다.
- 이미 구글 계정이 연결되어 있다면 계정 목록에서 해당 계정을 선택합니다.
- 구글 사용자 이름을 선택합니다.
- 캘린더 옆의 체크박스가 선택되어 있는지 확인합니다.
- 아직 구글 계정이 연결되지 않았다면 목록에서 Google을 선택합니다.
- 기존 계정을 선택합니다.
- 구글 계정 이메일과 비밀번호로 로그인합니다.
여러 개의 구글 캘린더를 하나로 통합하면 일정 관리가 훨씬 쉬워집니다. 모든 일정을 한 화면에서 확인하거나, 필요할 때마다 보고 싶은 캘린더만 골라서 표시할 수도 있습니다.