구글 드라이브(Google Drive)는 구글의 안정적인 서버를 기반으로 모든 사용자에게 15GB의 무료 저장 공간을 제공하는 최고의 클라우드 스토리지 서비스 중 하나입니다. Gmail로 이메일을 주고받고 있다면 이미 드라이브를 통해 메일 첨부파일을 저장하고 있는 셈입니다.
15GB는 중요한 파일 몇 개만 보관하는 대부분의 사용자에게 충분한 용량입니다. 하지만 그 이상으로 활용하거나 많은 파일이 계정에 쌓여 있다면 금세 저장 공간이 부족해질 수 있습니다.
다행히 몇 가지 요령만 알면 무료 저장 한도를 훨씬 오래 사용할 수 있습니다. 아래에서 소개하는 구글 드라이브 최적화 팁들은 계정에 이미 저장된 데이터가 차지하는 공간을 줄여주어, 새로운 파일을 저장할 여유 공간을 확보해 줍니다.
Gmail에서 대용량 첨부파일 삭제하기
많은 분들이 Gmail은 자체 저장 용량을 따로 두고 구글 드라이브와는 무관하다고 생각합니다. 하지만 사실이 아닙니다. Gmail로 받은 모든 메일과 첨부파일은 드라이브 저장 용량에 포함됩니다.
따라서 받은 편지함에서 더 이상 필요 없는 메일과 첨부파일을 정리하는 것이 중요합니다. 저장 공간을 잠식하는 첨부파일을 손쉽게 찾는 방법을 소개합니다.
브라우저에서 Gmail에 접속한 후 검색창의 아래 화살표 아이콘을 클릭하면 고급 검색 메뉴가 열립니다.
검색 메뉴에서 첨부파일 있음(Has attachment) 항목에 체크하세요. 그러면 첨부파일이 포함된 메일만 검색됩니다. 이어서 크기(Size) 입력란에서 보다 큼(greater than) X MB를 선택하고 X에 원하는 기준 크기를 입력합니다. 5~10MB 정도로 시도해 보는 것이 좋습니다. 설정 후 검색 버튼을 누릅니다.
지정한 크기보다 큰 첨부파일이 포함된 메일 목록이 표시됩니다. 삭제할 메일에 체크한 뒤 상단의 삭제 옵션을 클릭하세요.
마지막으로 휴지통에서도 해당 메일을 완전히 삭제해야 저장 공간이 실제로 확보됩니다.
MS Office 문서를 Google 문서 형식으로 변환하기
구글은 워드, 엑셀, 파워포인트와 유사한 문서를 만들 수 있는 자체 오피스 스위트인 Google Docs(구글 문서도구)를 운영하고 있습니다.
특히 Google Docs로 만든 파일은 드라이브 저장 용량에 포함되지 않습니다. 따라서 MS Office 등 다른 형식의 파일이 저장 공간에 많다면 이 형식으로 변환해 용량을 절약할 수 있습니다.
여기서는 MS Excel 스프레드시트를 Google Sheets로 변환하는 방법을 살펴보겠습니다.
브라우저에서 구글 드라이브를 열고 변환할 파일을 찾은 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 연결 프로그램 → Google Sheets를 선택합니다.
파일이 열리면 상단의 파일 메뉴를 클릭하고 Google Sheets로 저장을 선택합니다.
그러면 파일이 빠르게 변환되어 Google Sheets 버전이 실행됩니다.
원본 문서의 대부분 요소는 그대로 유지되지만, 일부 기능은 변환 과정에서 반영되지 않을 수 있습니다. 변환된 버전에 모든 내용이 온전히 담겼는지 확인하기 전까지는 원본 파일을 보관해 두는 것이 안전합니다.
Google Photos에 고품질로 사진·동영상 업로드하기
Google Photos(구글 포토)를 이용하면 사진과 동영상을 클라우드에 업로드하고 체계적으로 정리할 수 있습니다. 파일 품질 설정을 '원본'이 아닌 '고품질(High quality)'로 지정하면 업로드한 파일이 드라이브 용량에 포함되지 않습니다.
Google Photos 웹사이트에 접속한 뒤 좌측 상단의 햄버거 아이콘(☰)을 클릭하고 설정으로 들어갑니다.
설정 화면에서 고품질 옵션을 활성화합니다. 기존에 업로드한 사진과 동영상도 고품질로 일괄 변환하려면 저장공간 복구(Recover storage) 버튼을 클릭하세요.
※ 참고: 2021년 6월부터 고품질 무제한 업로드 정책이 종료되어 이후 업로드되는 파일은 저장 용량에 포함됩니다. 다만 정책 변경 전에 고품질로 올린 파일은 여전히 용량에서 제외되므로, 기존 사진을 고품질로 변환해 두면 용량 절약에 도움이 됩니다.
지원되지 않는 파일은 Google Docs에 넣어 보관하기
구글 드라이브는 일부 파일 형식에만 무료 무제한 저장 공간을 제공합니다. 내 파일이 해당 형식이 아니더라도 지원되는 형식과 결합하면 무료 저장 공간의 혜택을 받을 수 있습니다.
예를 들어 수정할 필요가 없는 이미지가 있다면 Google Docs 문서를 하나 만들어 그 안에 이미지를 삽입하면 됩니다. Google Docs 문서가 무료 저장 공간의 대상이 되므로, 문서 안에 들어 있는 이미지 역시 같은 혜택을 누리게 됩니다.
Google 계정에서 앱 데이터 삭제하기
구글 드라이브 계정에 연동된 앱이 있다면 이 앱들이 드라이브 저장 공간을 일부 사용하고 있을 가능성이 있습니다. 이런 앱 데이터는 평소에 잘 보이지 않지만, 계정에서 직접 삭제할 수 있습니다.
구글 드라이브 사이트에서 우측 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 설정을 선택합니다.
설정 화면에서 좌측 사이드바의 앱 관리(Manage Apps)를 클릭하면 연결된 앱 목록을 확인할 수 있습니다. 저장 공간을 사용 중이라고 생각되는 앱의 옵션을 클릭하고 숨겨진 앱 데이터 삭제를 선택하세요.
구글 드라이브 휴지통 비우기
혹시 알고 계셨나요? 구글 드라이브에서 삭제한 파일도 여전히 저장 용량에 포함됩니다. 파일을 삭제하면 완전히 지워지는 것이 아니라 휴지통으로 이동하기 때문입니다.
삭제한 파일이 차지하던 공간을 실제로 되찾으려면 휴지통을 비워야 합니다.
구글 드라이브 계정에 접속한 뒤 좌측 사이드바에서 휴지통을 클릭합니다.
상단의 휴지통 제목을 클릭하면 휴지통 비우기 옵션이 나타납니다. 이를 클릭하면 드라이브 휴지통이 완전히 비워지고, 그만큼 저장 공간이 확보됩니다.
마무리
위에서 소개한 최적화 요령들을 꾸준히 활용하면 유료 스토리지 플랜을 구매하지 않고도 무료 용량을 훨씬 오래 사용할 수 있습니다. Gmail 첨부파일 정리, 문서 형식 변환, 휴지통 비우기 같은 작은 습관의 차이가 클라우드 저장 공간 관리의 효율을 크게 좌우합니다.