파워포인트로 만든 프레젠테이션을 구글 슬라이드에서 편집해야 하는데 방법을 모르시나요? 걱정하지 않으셔도 됩니다. 이 글에서 그 방법을 자세히 안내해 드립니다. 구글 슬라이드와 마이크로소프트 파워포인트는 가장 널리 사용되는 두 가지 프레젠테이션 소프트웨어이기 때문에, 양사 모두 서로의 파일이 호환되도록 지원하고 있습니다.
구글 슬라이드가 파워포인트의 일부 효과와 기능을 지원하지는 않지만, 변환 과정 자체는 매우 원활하게 작동합니다. 아래에서 파워포인트 프레젠테이션을 구글 슬라이드로 변환하는 다양한 방법을 확인해 보세요.
구글 드라이브 열기
구글 드라이브를 사용하려면 구글 계정만 있으면 됩니다. Gmail 주소가 있다면 이미 구글 계정을 보유하고 있는 것입니다. 계정이 없다면 먼저 구글 계정을 생성하세요.
먼저 구글 드라이브에 접속합니다. 접속 방법은 두 가지입니다. 첫 번째는 웹 브라우저 주소창에 https://drive.google.com 을 입력하여 바로 구글 드라이브로 이동하는 방법입니다.
두 번째 방법은 구글 페이지 어디서든 드라이브에 접근하는 것입니다. 예를 들어 구글에 로그인된 상태(로그인되어 있지 않으면 로그인하라는 안내가 표시됨)에서 화면 오른쪽 상단 프로필 사진 옆의 격자 모양 아이콘을 클릭하고 Drive(드라이브)를 선택하면 됩니다.
누군가 프레젠테이션을 공유해 준 경우에는 Presentations(프레젠테이션) 항목 아래에 해당 파일이 표시됩니다.
마우스를 검색창 위에 올려두면 파일 유형 옵션이 나타납니다. 여기서 Presentations(프레젠테이션)을 클릭하세요.
공유받은 파일이 없다면 컴퓨터에서 직접 업로드해야 합니다.
파워포인트 프레젠테이션을 구글 드라이브에 업로드 또는 드래그하기
구글 드라이브 화면에서 드라이브 아이콘 바로 아래에 있는 New(새로 만들기) 버튼을 클릭합니다.
컴퓨터에 저장된 위치에서 파워포인트 프레젠테이션 파일을 선택하여 드라이브에 업로드합니다.
업로드가 완료되면 화면 오른쪽 하단에 확인 메시지가 표시됩니다.
또는 프레젠테이션 파일을 컴퓨터에서 직접 끌어다가(드래그 앤 드롭) 구글 드라이브 화면에 놓는 방법도 있습니다. 업로드한 파일이 드라이브 목록에 보이지 않으면 페이지를 새로고침하세요. 정상적으로 업로드되었다면 목록 맨 위에 파일이 표시됩니다.
프레젠테이션 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Open with(연결 프로그램)를 선택한 후 Google Slides(구글 슬라이드)를 클릭합니다. 그러면 구글이 자동으로 파워포인트 형식의 슬라이드를 구글 슬라이드 형식으로 변환해 줍니다.
앞서 언급했듯이 파워포인트의 모든 기능이 구글 슬라이드에서 작동하지는 않습니다. 이때 구글에서 알림을 표시해 주며, 어떤 기능이 작동하지 않는지 자세히 확인할 수 있습니다.
예를 들어 일부 텍스트 효과, 애니메이션, 이미지 효과는 구글 슬라이드에서 제대로 작동하지 않으며 삭제될 수 있습니다.
이제 프레젠테이션 파일을 편집하거나 공유하거나 다운로드할 수 있습니다.
파워포인트 프레젠테이션을 구글 슬라이드로 직접 가져오기
구글 드라이브 계정에 로그인한 후, 앞서 설명한 대로 드라이브 로고 아래의 New(새로 만들기) 버튼을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 Google Slides(구글 슬라이드)를 선택하고 blank presentation(빈 프레젠테이션)을 클릭합니다.
새로 만든 빈 프레젠테이션 화면에서 File(파일) → Open(열기) → Upload(업로드) 순서로 클릭하면 아래와 같은 화면이 나타납니다.
컴퓨터에 있는 파워포인트 프레젠테이션 파일을 Drag a file here(여기로 파일을 끌어다 놓으세요) 영역으로 드래그할 수 있습니다.
또는 파란색 버튼을 클릭하여 컴퓨터에서 파일을 찾아 업로드할 수도 있습니다.
이렇게 하면 파워포인트 프레젠테이션이 자동으로 구글 슬라이드로 변환됩니다. 참고로 이 방법은 앞선 방법과 달리 파일 이름에 .PPTX 확장자가 남지 않습니다.
프레젠테이션 전체가 아닌 특정 슬라이드만 변환하는 방법
구글 슬라이드 대시보드에서 시작합니다. File(파일)을 클릭한 다음 Import Slides(슬라이드 가져오기)를 선택하세요.
그러면 두 가지 옵션이 표시됩니다. 구글 드라이브에 이미 저장된 프레젠테이션을 선택하거나, 컴퓨터에서 새로 업로드할 수 있습니다.
사용할 프레젠테이션을 선택하면 어떤 방식이든 포함된 모든 슬라이드를 선택할 수 있게 됩니다.
가져올 슬라이드를 선택한 후 Import Slides(슬라이드 가져오기)를 클릭합니다.
선택한 슬라이드가 구글 슬라이드에 추가되며, 바로 편집을 시작할 수 있습니다.
구글 슬라이드 프레젠테이션을 다른 사람과 공유하기
기본적으로 프레젠테이션은 비공개 상태이므로 본인만 볼 수 있습니다.
다른 사람과 공유하려면 노란색 Share(공유) 버튼을 클릭하세요. 이름이나 이메일 주소를 입력하여 특정 사람에게 프레젠테이션을 공유할 수 있습니다.
위 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 지정한 사람과 파일을 공유하는 방법은 세 가지입니다.
- 편집 가능(Can edit)
- 댓글 작성 가능(Can comment)
- 보기 전용(Can view)
동료나 고객과 함께 프로젝트를 진행하는 협업 상황이라면 편집 권한을 허용하는 것이 좋습니다.
팝업 창 오른쪽 하단의 Advanced(고급) 옵션을 클릭하면 추가 공유 설정을 확인할 수 있습니다.
위 화면에서 볼 수 있는 추가 옵션은 다음과 같습니다.
- Facebook 또는 Twitter로 공유
- 이메일로 링크 전송
- 비공개 상태에서 접근 권한 변경
- 소유자 설정 관리
구글 슬라이드 프레젠테이션으로 할 수 있는 다른 작업
새로 변환한 파일로 무엇을 더 할 수 있는지 확인하려면 구글 드라이브로 돌아가서 프레젠테이션 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 보세요.
프레젠테이션 다운로드하기
구글 슬라이드 대시보드에서 File(파일) 메뉴를 열고 Download(다운로드)에 마우스를 올리면 프레젠테이션을 다운로드할 수도 있습니다.
편집한 프레젠테이션을 위 스크린샷의 다른 옵션이 아닌 파워포인트 형식으로만 다운로드하고 싶다면, 구글 드라이브 대시보드에서 진행하면 됩니다.
파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Download(다운로드)를 선택하세요. 다운로드가 완료되면 파워포인트에서 파일을 열라는 팝업 창이 나타납니다.
이처럼 파워포인트 프레젠테이션을 구글 슬라이드로 변환하는 것은 매우 간단합니다. 몇 단계만 거치면 구글이 자동으로 파일을 변환해 줍니다.