Gmail에는 여러 이메일을 다른 Gmail 계정으로 한 번에 옮기는 기능이 기본적으로 내장되어 있지 않습니다. 하지만 다행히도 이 글에서 소개하는 방법을 활용하면 Gmail 메시지를 계정 간에 대량으로 손쉽게 전송할 수 있습니다.
이메일 한두 개를 전달하는 것은 간단하지만, 수백 통의 메일을 한꺼번에 옮겨야 한다면 전달 기능만으로는 부족합니다. 이럴 때 필요한 것이 Gmail 전용 전송 도구입니다. 이를 이용하면 단 몇 분 만에 한 계정의 이메일 전체를 다른 계정으로 이동할 수 있습니다.
새 Gmail 계정을 만들고 이것을 주력 계정으로 사용하고 싶은 경우, 혹은 저장 용량이 더 넉넉한 계정에 기존 이메일을 백업하고 싶은 경우 등 이유는 다양합니다.
어떤 이유든 상관없습니다. 아래에서 Gmail 계정 간 이메일을 전송하는 가장 효율적인 방법들을 소개합니다. 참고로 Yahoo, Outlook 등 다른 메일 서비스와 Gmail 사이에서 이메일을 옮기는 방법이 필요하다면 별도의 안내 문서를 확인해 보세요.
Gmail 자체 기능으로 이메일 전송하기
Gmail에는 메일 및 연락처 가져오기(Import mail and contacts)라는 도구가 내장되어 있어 이 작업을 바로 수행할 수 있습니다. 진행 순서는 다음과 같습니다.
- 원본 Gmail 계정(옮기려는 이메일이 있는 계정)에서 옵션 메뉴를 열어 설정에 접속한 뒤 전달 및 POP/IMAP 항목으로 이동합니다.
- 모든 메일에 POP 사용(이미 다운로드된 메일 포함) 옆의 선택 버튼을 클릭합니다.
- 화면을 아래로 스크롤한 후 변경사항 저장을 클릭합니다.
- 로그아웃한 뒤 다시 로그인하되, 이번에는 이메일을 받을 다른 Gmail 계정으로 접속합니다.
- 설정 > 계정 및 가져오기 메뉴로 이동합니다.
- 메일 및 연락처 가져오기 링크를 클릭합니다.
- 다른 Gmail 계정의 이메일 주소를 입력한 후 계속을 선택합니다.
- 1단계 화면에서 다시 계속을 클릭합니다.
- 다른 Gmail 계정에 로그인합니다.
- 권한 요청 창이 나타나면 허용을 선택해 Gmail이 해당 계정에 접근하도록 승인합니다.
- 인증 성공이라는 창을 닫습니다.
- 가져오기 시작을 클릭합니다.
- 확인을 눌러 Gmail 설정 페이지로 돌아갑니다.
이제 Gmail이 두 계정 간에 모든 이메일을 자동으로 전송하는 중입니다. 작업이 완료될 때까지 잠시 기다리면 되며, 진행 상황은 계정 및 가져오기 화면에서 언제든 확인할 수 있습니다.
이 방법의 장점은 다른 계정에서 메일을 보내는 기능도 함께 사용할 수 있다는 점입니다. 가져오기가 끝난 후 위 화면으로 돌아가 기본값으로 설정을 클릭하면 모든 발신 메일이 해당 Gmail 주소로 기본 지정됩니다. 물론 작성 시 수동으로 다른 주소를 선택해 보낼 수도 있습니다.
데스크톱 메일 클라이언트로 Gmail 이메일 전송하기
두 Gmail 계정이 모두 컴퓨터의 메일 프로그램에 연결되어 있다면, 일부 또는 전체 이메일을 다른 계정으로 옮기는 과정이 매우 간단합니다.
여기서는 Microsoft Outlook을 예로 들어 설명하겠습니다. 대부분의 다른 메일 클라이언트에서도 거의 비슷한 방식으로 진행할 수 있습니다.
먼저 두 개의 Gmail 계정을 Outlook에 추가하는 방법부터 알아보겠습니다.
- 파일 > 정보 > 계정 설정 > 계정 설정 메뉴로 이동합니다.
- 이메일 탭에서 새로 만들기를 선택합니다.
- Gmail 주소 중 하나를 입력하고 화면 안내에 따라 로그인한 후 이메일을 프로그램으로 불러옵니다.
- 첫 번째 계정이 추가되면 앞선 세 단계를 반복해 나머지 Gmail 계정도 추가합니다.
- 마지막으로 계정 설정 창을 닫아 Outlook의 메일 목록 화면으로 돌아갑니다.
- 두 계정의 모든 이메일이 Outlook에 완전히 동기화될 때까지 기다립니다.
이제 본격적으로 이메일을 대량으로 이동해 보겠습니다.
- 이메일을 옮길 원본 계정에서 해당 메시지가 담긴 폴더를 엽니다.
- 다른 Gmail 계정으로 이동할 이메일을 선택합니다. Ctrl 키를 누른 채 여러 개를 클릭하거나, Ctrl+A로 폴더 내 전체를 한 번에 선택할 수 있습니다.
팁: 모든 폴더의 이메일을 한꺼번에 옮기고 싶다면 PST 파일(Outlook 데이터 파일) 내보내기 기능을 활용해 Gmail 계정과 병합하는 방법을 참고하세요. 이 방법이 훨씬 빠를 수 있습니다.
- 선택한 이메일을 마우스로 클릭한 상태에서 드래그해 다른 Gmail 계정의 폴더에 놓습니다. 잘못된 폴더에 들어가도 나중에 다시 이동할 수 있지만, 처음부터 올바른 폴더를 지정하는 것이 좋습니다. 반복 작업은 생각보다 번거로울 수 있습니다.
팁: 대상 계정에 '오래된 이메일' 또는 '○○계정 이메일' 같은 이름의 새 폴더를 미리 만들어 두면, 가져온 메시지를 기존 메일과 쉽게 구분할 수 있습니다.
- Outlook이 로컬 메시지를 Gmail 계정과 동기화하는 동안 기다립니다. 잠시 후 온라인 계정에 이메일이 나타나며, 스마트폰, 태블릿, 웹 브라우저 등 어떤 기기에서든 Gmail에 접속해 바로 확인할 수 있습니다.
참고로 Gmail 인터페이스가 익숙하다면, 다른 이메일 서비스의 계정들까지 Gmail에서 한곳에 모아 관리하는 방법도 고려해 보세요. Gmail 화면을 그대로 유지하면서 여러 메일 계정을 편리하게 사용할 수 있습니다.