모바일(iOS/안드로이드)용 Google 문서도구는 데스크톱 버전과 거의 동일하지만, 작은 화면과 물리적 키보드·마우스가 없다는 제약 때문에 새로운 방식으로 활용해야 합니다. 다행히 조금만 연습하면 터치스크린 환경에서의 문서 작업이라는 장벽도 충분히 넘을 수 있습니다.
처음에는 Google 문서도구 앱에 적응하기 어려울 수 있지만, 익숙해지고 나면 이동 중에도 짧은 시간을 활용해 텍스트를 편집하고 문서를 작성할 수 있어 일상의 낭비되던 순간들이 생산성 있는 시간으로 바뀌는 것을 경험하게 될 것입니다.
실제로 지금 읽고 계신 이 글 역시 게시 전에 Google 문서도구 앱으로 편집되었습니다. UI와 모바일 전용 기능만 제대로 익히면 그 활용 범위는 데스크톱 버전 못지않습니다. 지금부터 모바일에서 Google 문서도구를 능숙하게 다루는 방법을 살펴보겠습니다.
모바일 Google 문서도구에서 더 쉽게 입력하는 팁
모바일 기기는 효율적인 문서 작업에 적합하지 않은 편이므로, 먼저 Google 문서도구 모바일 앱에서 입력을 더 쉽게 만들어 줄 핵심 팁들을 알아보겠습니다.
첫 번째 팁은 스와이프(슬라이드) 입력 기능을 활용하는 것입니다. 글자를 하나하나 탭하는 대신 손가락을 쓸듯이 움직여 입력해 보세요. 이 기능은 안드로이드 기본 키보드와 iOS 13 이상에서 모두 지원됩니다. 해당 기능이 없다면 앱 스토어에서 대체 키보드 앱을 찾아 설치할 수 있습니다. 스와이프 입력을 자주 사용할수록 자신이 자주 쓰는 단어를 더 정확하게 예측하게 됩니다.
그래도 타이핑이 불편하다면 음성 입력을 활용해 보세요. 마이크 버튼을 누르고 말하기만 하면 되는데, 음성 인식 정확도가 생각보다 상당히 높습니다. 여전히 걱정된다면 한 번만 추가 교정을 해보면 됩니다.
모바일 키보드의 불편함 중 하나는 숫자나 문장부호 같은 특수 문자를 입력하려면 별도의 버튼을 눌러야 한다는 점입니다. 그러나 더 간편한 방법이 있습니다. 다음 페이지로 전환하는 버튼을 탭하는 대신, 해당 버튼을 길게 누른 상태에서 원하는 문자까지 손가락을 끌어다 놓으면 됩니다.
손가락을 화면에서 떼면 해당 문자가 입력되고, 자동으로 기본 키보드로 돌아가므로 시간을 크게 아낄 수 있습니다.
모바일에서 협업 도구 활용하기
이동 중에도 다른 사람과 협업해야 한다면, 화면 오른쪽 상단의 점 3개 메뉴를 탭한 뒤 공유 및 내보내기를 선택하세요. 다음 메뉴에서 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 공유: 특정 사람에게만 접근 권한을 부여합니다. 보안성이 높지만, 새로운 사람에게 권한을 줄 때마다 문서 소유자가 직접 승인해야 하는 번거로움이 있습니다.
- 링크 공유: 누구나 접근할 수 있는 링크를 생성합니다. 보안성은 다소 낮지만, 링크를 가진 사람 누구나 즉시 문서에 접근할 수 있다는 장점이 있습니다.
앱을 나가지 않고 이미지 삽입하기
데스크톱의 장점 중 하나는 여러 앱을 빠르게 전환할 수 있다는 것입니다. 모바일에서는 그렇게 쉽지 않지만, 이미지가 필요할 때는 Google 문서도구 앱 내장의 이미지 검색 도구를 활용하면 됩니다.
- 상단 툴바의 + 버튼을 탭합니다.
- 이미지를 선택한 뒤 웹에서를 탭합니다.
이제 Google 문서도구 앱 안에서 바로 Google 이미지 검색을 이용할 수 있습니다.
Google 드라이브 내부나 기기에 저장된 사진에서도 이미지를 검색할 수 있습니다. 원하는 이미지를 탭한 후 삽입을 누르면 현재 커서가 위치한 줄에 이미지가 추가됩니다.
오프라인 편집 기능 활성화하기
이동 중에 문서를 편집할 계획이라면 미리 오프라인 편집 기능을 켜두세요. 오른쪽 상단의 점 3개 메뉴를 탭한 후 아래로 스크롤하여 오프라인 사용 가능 스위치를 켜면 됩니다.
일반적으로 모바일에서 새로 생성한 문서는 기본적으로 오프라인 편집이 가능하지만, 기존에 만들어 둔 문서는 반드시 오프라인 편집을 직접 켜야 합니다.
오프라인 상태에서도 새 문서를 만들거나 오프라인 접근이 허용된 문서를 편집할 수 있습니다. 다만 앱을 종료하기 전에 반드시 왼쪽 상단의 파란색 체크 버튼을 눌러 변경 사항을 저장하세요. 이후 인터넷에 연결되면 모든 내용이 자동으로 동기화됩니다.
하이라이트와 댓글로 데스크톱 편집 준비하기
모바일 앱에서 집중적인 편집이나 작성을 하고 싶지 않다면, 해당 부분에 하이라이트를 표시하거나 댓글을 달아 나중에 데스크톱에서 수정할 수 있도록 메모를 남겨두는 방법도 좋습니다.
- 댓글을 달고 싶은 텍스트나 문장을 선택합니다.
- 화면 상단의 + 버튼을 누른 뒤 댓글을 선택합니다.
이제 댓글을 입력하면 클라우드에 자동으로 저장됩니다.
- 또는 손가락을 화면에 길게 누른 뒤 드래그하여 문장을 선택합니다.
- 하단 툴바의 하이라이트 버튼을 탭합니다.
이후 원하는 색상을 골라 강조 표시를 적용할 수 있습니다.
마지막 변경 사항을 저장할 때 인터넷에 연결되어 있기만 하면, 댓글과 하이라이트가 포함된 동일한 문서를 Google 드라이브를 통해 모든 기기에서 확인할 수 있습니다.