많은 곳에서; 비행기, 카페, 배 등… 적절한 인터넷 연결이 되지 않지만 많은 사람들이 어디에서나 작업을 해야 합니다. Google 문서도구는 오프라인 모드 기능을 통해 그런 사람들을 돕습니다. Google 드라이브를 사용하면 문서, 스프레드시트 및 프리젠테이션을 오프라인에서 편집할 수 있고 휴대기기에서 파일에 액세스할 수 있으며 다시 온라인 상태가 될 때마다 문서도구의 변경사항이 클라우드에 동기화됩니다.
Google 문서도구를 오프라인으로 사용하기 전에 이것을 어떻게 구현해야 하는지에 대한 질문이 떠오릅니다.
매우 간단합니다. Android 기기에 Google 문서 및 Google 스프레드시트를 설치하고 오프라인 모드를 활성화하기만 하면 됩니다. 그렇게 쉬운 일이 아닙니다. 몇 가지 절차를 거쳐야 합니다.
처음에 확인,
- Android 기기가 최신 버전으로 업데이트되었는지 여부, 그렇지 않은 경우 업데이트합니다.
- Google 문서 및 Google 시트 설치 여부
- Android 기기는 Google 드라이브 계정과 연결되어 있어야 합니다.
Google Docs와 Google Sheet가 설치되어 있지 않다면 아래의 절차에 따라 설치하세요.
설치 과정
- 먼저 Android 기기에서 Google Play 스토어를 열고 Google 문서도구를 검색합니다.
- 공식 Google 앱을 감지하고 누르세요. 설치를 클릭하세요.
- 주어진 권한 읽기
- 주어진 권한에 동의하면 동의를 클릭하고 설치를 완료합니다.
위에 제공된 것과 동일한 단계에 따라 Google 스프레드시트를 설치합니다. Google Docs와 Google Sheet를 설치한 후 Android 기기에서 사용하는 방법을 알아보겠습니다.
Android 기기에서 Google 문서도구 사용
Google 드라이브의 클라우드 특성으로 인해 모든 문서를 오프라인에서 자동으로 열 수는 없으며, 오프라인에서 열려면 각 문서를 수동으로 구성해야 합니다. 사업가라면; 당신은 항상 여기 저기 다니며 항상 시스템을 사용하여 문서를 편집하고 보냅니다. 인터넷 연결이 되지 않는 곳도 있고 일을 해야 하는 곳도 있습니다. 이 경우 오프라인으로 전환하기 전에 문서가 오프라인 모드에서 작동할 수 있도록 설정해야 합니다. 오프라인 사용을 위해 문서를 설정하는 방법을 알아보겠습니다.
애플리케이션을 열 대상(스프레드시트 또는 문서)을 선택합니다. "그림 A"에 표시
오프라인에서 사용할 파일 용도를 선택합니다. "그림 B"에 표시
파일과 관련하여 열려는 정보 아이콘을 클릭하십시오.
열린 파일에서 아래로 스크롤하여 "이 장치에 보관"의 ON 버튼을 클릭하십시오. "그림:C"에 표시됩니다.
위의 모든 과정이 완료되면 선택한 파일을 이제 오프라인에서 사용할 수 있습니다.
오프라인에서 파일 열기 및 편집
오프라인에서 파일을 열고 편집하려면
화면의 왼쪽 상단 모서리에서 메뉴를 클릭합니다. 많은 옵션이 있는 메뉴가 열리면 "기기에서"를 클릭합니다. "그림:D"에 표시됩니다.
그런 다음 장치에서 파일을 열고 편집을 시작합니다.
오프라인 모드에서 파일 제거
오프라인 편집 모드에서 문서를 다시 가져와야 하는 경우
오프라인 모드로 선택한 파일로 이동하면 됩니다. 파일과 연결된 정보 버튼을 클릭합니다. 꺼짐 위치가 될 때까지 이 장치에 유지 슬라이더를 클릭합니다.
결론
물론 인터넷으로 연결된 문서를 편집하는 것은 쉽지만 인터넷이 연결되어 있지 않으면 쉽지 않습니다. 오프라인 모드에서는 장치에 저장된 문서만 편집할 수 있습니다. 메일을 타이핑하고 보낼 때마다 바쁜 아이들에게 좋은 아이디어입니다.