시스코(Cisco)의 Webex는 가상 회의, 화면 공유, 웨비나를 지원하는 화상회의 소프트웨어로, 누구나 손쉽게 온라인 미팅을 개최할 수 있다는 장점이 있습니다.
그렇다면 Webex 회의는 어떻게 녹화해야 할까요? 회의 내용을 나중에 복습하거나 불참자에게 공유하기 위해 녹화를 원하는 사용자가 많습니다.
걱정하지 마세요. 이 글에서는 Windows, Mac, iPhone, Android 환경에서 권한이 있든 없든 Webex 회의를 녹화하는 5가지 방법을 소개합니다. 아울러 화면과 오디오를 자유롭게 캡처할 수 있는 전문 화면 녹화 프로그램도 함께 안내해 드립니다.
Webex에서 녹화가 가능한가요?
네, 가능합니다. Webex에는 데스크톱(PC, Mac)과 모바일(iPhone, Android) 앱 모두에서 사용할 수 있는 기본 녹화 기능이 내장되어 있으며, 녹화된 회의는 추후 참고 자료로 활용할 수 있습니다.
다만 Webex의 기본 녹화 기능은 호스트 또는 대체 호스트만 사용할 수 있으며, 녹화 시 몇 가지 제약 조건이 따릅니다.
참석자 신분으로 제한 없이 Webex 회의를 녹화하고 싶다면, 기기에 내장된 녹화 도구를 활용하거나 전문 서드파티 화면 녹화 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다.
아래에서는 호스트로서 Webex 자체 기능으로 녹화하는 방법과, 권한이 없는 참석자도 서드파티 도구를 활용해 녹화하는 방법을 차례대로 설명합니다.
방법 1: Webex 기본 녹화 기능 사용하기(제약 사항 있음)
Webex에는 녹화 기능이 기본 탑재되어 있어 PC, Mac, iPhone, Android에서 바로 회의를 녹화할 수 있습니다.
하지만 이 방법은 일정한 요건과 제약이 있습니다. 참석자 신분으로 제한 없이 녹화하려면 바로 방법 2로 이동하세요.
Webex 녹화를 위한 사전 요건
Webex에서 회의를 녹화하는 방식은 크게 두 가지입니다. 클라우드에 녹화하거나 컴퓨터에 로컬로 녹화하는 것입니다.
클라우드에 저장된 영상은 .mp4 파일로 저장되어 바로 재생할 수 있습니다. 반면 2022년 10월 업데이트 이전에는 Windows나 Mac에 로컬로 저장된 녹화 파일이 .wrf 또는 .arf 형식으로 생성되어 재생 전 변환이 필요했습니다.
최신 업데이트(v40.10) 이후에는 클라우드와 로컬 모두 새로운 녹화 파일이 MP4 형식으로 저장됩니다.
로컬 녹화와 클라우드 녹화 중 무엇을 사용할 수 있는지는 계정 유형에 따라 달라집니다.
1. 클라우드에 Webex 회의 녹화하기
- Webex 무료 플랜 – 사용 불가
- Webex Starter / Business – 사용 가능
- Webex Enterprise – Webex 사이트 관리자 설정에 따름
2. 컴퓨터에 로컬로 Webex 회의 녹화하기
- Webex Free / Starter / Business – 사용 가능
- Webex Enterprise – Webex 사이트 관리자 설정에 따름
계정 유형 외에도 회의에서의 역할 역시 녹화 옵션에 영향을 줍니다. Webex 회의 및 이벤트 녹화는 호스트와 공동 호스트(co-host)만 허용됩니다.
위 요건을 충족하더라도 몇 가지 제약이 남아 있습니다. 호스트가 로컬 녹화를 진행하려면 사이트 관리자의 승인이 필요하며, 공동 호스트는 호스트가 부재 중일 때만 녹화할 수 있습니다.
Windows/Mac용 Webex 기본 녹화 기능
이제 본격적으로 Webex 기본 녹화 기능으로 회의를 녹화하는 방법을 알아보겠습니다.
다음 단계에 따라 Windows와 Mac에서 Webex를 녹화하세요.
1. 호스트 또는 대체 호스트로 Webex 회의에 참여한 뒤, 우측 하단의 녹화(Record) 버튼을 클릭합니다.
2. 유료 계정이라면 내 컴퓨터에 녹화(Record on my computer) 또는 클라우드에 녹화(Record in cloud) 중 선택해야 합니다. 원하는 저장 위치를 선택하고 저장(Save)을 클릭하세요.
3. 녹화가 시작되면 화면 우측 하단에 팝업이 나타납니다. 여기서 일시중지(Pause)와 중지(Stop)를 빠르게 실행하거나 녹화 버튼을 클릭해 조작할 수 있습니다.
iPhone/Android용 Webex 기본 녹화 기능
iPhone 또는 Android 스마트폰으로도 Webex 회의를 녹화할 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다.
1. iPhone/Android에서 Webex 앱을 실행합니다.
2. 회의 시작(Start Meeting)을 클릭해 회의를 시작하거나, 회의 참여(Join Meeting)를 클릭합니다.
3. 화면 하단의 더보기(More)(점 세 개)를 클릭한 후 녹화(Record)를 선택하여 녹화를 시작합니다.
4. 녹화를 종료하려면 더보기(More)를 다시 클릭하고 중지(Stop)를 선택합니다.
방법 2: Windows에서 참석자로 녹화하기(제약 없음)
호스트나 공동 호스트가 아닌 일반 참석자로서 Webex 회의를 녹화하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 이 경우 참석자 상태에서도 녹화를 지원하는 도구가 필요합니다.
iTop Screen Recorder는 Windows 환경에서 모든 사용자가 오디오까지 포함해 Webex 회의를 녹화할 수 있게 해주는 전문 등급의 녹화 프로그램입니다. 호스트든 참석자든 역할에 관계없이 제한, 시간 제한, 워터마크 없이 Webex를 녹화할 수 있습니다.
iTop Screen Recorder는 Webex 기본 녹화 기능이 따라올 수 없는 다양한 편의 기능을 갖추고 있습니다.
- 권한 없이도 Webex 회의 녹화 가능
- Webex 화면, 오디오, 웹캠 자유롭게 캡처
- 온라인 Webex 회의, 세션, 웨비나 녹화 지원
- 시간 제한 없이 HD/4K 화질로 Webex 영상 녹화
- 내장 편집 도구와 다양한 출력 포맷 제공
또한 이 Webex 화면 녹화 프로그램은 클릭 위치를 친절하게 안내하는 직관적인 인터페이스를 갖추고 있어, 초보자도 빠르게 녹화 방법을 익힐 수 있습니다.
다음은 iTop Screen Recorder로 참석자 신분에서 Webex 회의를 녹화하는 절차입니다.
1. PC에 iTop Screen Recorder를 다운로드하여 설치한 후 실행합니다.
2. 녹화 화면 범위를 설정합니다. 전체 화면(Full Screen) 뒤의 드롭다운 화살표를 클릭하세요.
3. 동시에 오디오를 녹음하려면 스피커(Speaker)와 마이크(Mic)를 켜야 합니다. 마우스(Mouse) 옵션을 열고, 회의 중 자신의 모습을 담으려면 웹캠(Webcam)도 활성화하세요.
4. 녹화 성능을 세부 조정합니다. 좌측 상단의 줄 세 개 아이콘을 클릭하고 설정(Settings)을 선택합니다.
여기서 아래로 스크롤해 마우스(Mouse) 항목에서 마우스 동작 표시 여부를 설정할 수 있습니다.
웹캠(Webcam) 항목으로 스크롤하여 웹캠 오버레이의 위치와 크기를 선택합니다.
5. Webex 회의에 참여하거나 새 회의를 시작한 뒤, 빨간색 REC 버튼을 클릭해 녹화를 시작합니다.
6. 툴바의 빨간색 중지 버튼을 클릭하면 녹화가 끝나며, 좌측의 일시중지(Pause) 아이콘을 누르면 Webex 녹화를 잠시 멈출 수 있습니다.
팁: 중지 버튼을 누르면 Webex 녹화가 자동으로 종료됩니다.
7. 녹화된 Webex 영상은 파일(Files) > 비디오(Video)에서 확인할 수 있습니다. 영상 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 고급 편집, 압축, 노이즈 제거 도구를 사용할 수 있습니다.
방법 3: Mac에서 오디오 포함 녹화하기(제약 없음)
Mac에서 Webex 회의를 녹화할 때 가장 간편한 방법은 기본 탑재된 녹화 도구인 QuickTime Player를 사용하는 것입니다. 권한 없이도 전체 화면 또는 화면의 일부 영역만 골라 Webex를 녹화할 수 있습니다.
아래 단계를 그대로 따라 해 보세요.
1. Command + Shift + 5를 눌러 QuickTime Player 툴바를 엽니다.
2. 툴바에서 옵션(Options)을 클릭해 녹화 설정을 조정합니다. 예를 들어 화면 녹화 파일의 저장 위치를 지정하고, 오디오와 함께 Webex를 녹화할 마이크 장치를 선택할 수 있습니다.
팁: 5초 또는 10초 타이머를 설정해 녹화 시작 시간에 여유를 둘 수도 있습니다.
3. 화면 녹화 영역을 지정합니다.
- 전체 화면 기록(Record Entire Screen)을 클릭한 뒤 화면 아무 곳이나 클릭하면 녹화가 시작됩니다.
- 선택한 부분 기록(Record Selected Portion)을 클릭하면 화면의 특정 영역만 녹화할 수 있으며, 원하는 구간을 드래그한 후 녹화(Record)를 클릭합니다.
4. Webex 회의를 시작하거나 참여합니다. 이제 Webex 녹화가 진행되고 있습니다.
5. 녹화를 중지하려면 화면 우측 상단 메뉴 막대의 녹화 중지 버튼을 클릭합니다. 녹화가 끝나면 영상이 팝업으로 나타나며, 클릭하면 녹화된 영상을 확인할 수 있습니다.
방법 4: iPhone에서 권한 없이 Webex 회의 녹화하기
iPhone으로 Webex 회의를 녹화하는 것은 권한이 없어도 매우 간단합니다. Apple이 iPhone에 기본 화면 녹화 기능을 제공하기 때문입니다.
iPhone에서 녹화하는 단계별 가이드는 다음과 같습니다.
1. Webex를 열고 회의에 참여하거나 새 회의를 시작합니다.
2. 화면 상단에서 아래로 스와이프한 후 화면 녹화 아이콘을 클릭해 녹화를 시작합니다.
3. 제어 센터를 다시 열고 화면 녹화 아이콘을 눌러 녹화를 종료합니다. 녹화 파일은 사진(Photos) 앱에 저장됩니다.
방법 5: Android에서 호스트가 아닌 상태로 Webex 녹화하기
Android 기기로 회의를 녹화한다면 아래 단계에 따라 제약 없이 Webex 회의를 녹화할 수 있습니다.
1. Webex를 열고 회의에 참여하거나 새 회의를 시작합니다.
2. 화면 상단에서 아래로 스와이프한 후 화면 녹화(Screen record) 옵션을 클릭합니다.
3. 시작(Start)을 클릭해 Webex 회의 녹화를 진행합니다.
4. 빨간색 중지 버튼을 눌러 Webex 녹화를 종료합니다.
녹화 파일은 갤러리(Gallery)에서 확인할 수 있습니다.
Webex 녹화 관련 자주 묻는 질문
Q1: Webex 녹화 파일은 얼마나 걸려서 받을 수 있나요?
A: 파일 크기에 따라 다릅니다. Webex 공식 안내에 따르면 녹화 파일을 받기까지 최대 24시간이 걸릴 수 있으며, 녹화가 준비되면 Webex에서 이메일로 전송해 줍니다.
Q2: 내 Webex 회의가 녹화되고 있는지 어떻게 알 수 있나요?
A: 회의 중 창 우측 상단에 녹화 표시가 나타나 회의가 녹화되고 있음을 알려줍니다. 다만 누군가 기기의 기본 녹화 기능이나 서드파티 앱으로 녹화하는 경우에는 이를 확인할 방법이 없습니다.
Q3: Webex에서 녹화가 되지 않는 이유는 무엇인가요?
A: Webex에서 회의 녹화가 안 된다면 다음 요인들을 점검해 보세요. 회의 호스트가 아니거나, 사이트의 녹화 저장 공간이 부족하거나, 녹화 기능이 비활성화되어 있을 수 있습니다. 무료 사용자의 경우 현재 데스크톱 앱에서만 녹화가 가능하므로, 모바일 앱으로 시작한 회의는 녹화할 수 없습니다.
Q4: Webex 녹화 파일은 어디에서 찾을 수 있나요?
A: Webex는 녹화된 모든 회의를 컴퓨터에 로컬로 저장하거나 Webex 사이트에 보관합니다. Webex 사이트에서 녹화 파일을 찾아 공유하거나 다운로드할 수 있습니다. 참석자나 공동 호스트로 초대받은 경우에는 회의 호스트에게 녹화 파일을 요청해야 합니다.
Q5: 오디오가 포함되도록 Webex 회의를 녹화하려면 어떻게 하나요?
A: 녹화에 오디오를 포함하려면 오디오 연결을 먼저 설정해야 합니다. 녹화를 시작할 때 '컴퓨터 오디오로 통화(Call Using Computer)' 옵션을 선택하세요. 이 옵션을 선택하지 않으면 오디오가 녹음되지 않는다는 경고가 표시됩니다.
Q6: Webex 녹화 파일은 어떤 형식으로 저장되나요?
A: 모든 Webex 클라우드 녹화는 기본적으로 MP4 형식으로 저장됩니다. 2022년 10월 업데이트 이전에는 로컬 녹화 파일이 .wrf 또는 .arf 형식으로 생성되어 재생 전 변환이 필요했지만, 현재는 모든 새 녹화 파일(로컬 및 클라우드)이 MP4 형식으로 저장됩니다.
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