Microsoft Teams는 강력한 화면 공유 및 발표 기능을 갖추고 있습니다. 화상 통화나 온라인 회의에서 전체 데스크톱 화면 또는 특정 애플리케이션 창만 골라서 공유할 수 있죠. 이번 글에서는 Windows와 macOS 환경에서 Teams로 화면을 공유하는 방법을 단계별로 자세히 살펴봅니다.
Microsoft Teams 발표자 모드(Presenter Mode) 총정리
Microsoft Teams에는 스탠드아웃(Standout), 나란히 보기(Side-by-side), 리포터(Reporter) 세 가지 발표자 모드가 있습니다. '발표자 모드'로 화면을 공유하면 참석자들이 발표자인 내 모습과 공유 화면을 동시에 볼 수 있습니다. 업무 발표나 학교 과제 발표 시 화면을 공유할 때 적극 활용해 보세요.
스탠드아웃(Standout) 모드
스탠드아웃 모드에서는 발표자의 모습이 화면 하단 모서리에 작게 표시되고, 공유 중인 화면이나 앱 창이 배경처럼 크게 보입니다.
나란히 보기(Side-by-Side) 모드
이 모드는 발표자와 화면 콘텐츠를 좌우로 나란히 배치한 그리드 레이아웃으로 보여 줍니다.
리포터(Reporter) 모드
리포터 모드에서는 발표자와 공유 화면이 커스텀 배경 위에 배치되어 뉴스 리포트 같은 분위기를 연출합니다.
Windows용 Microsoft Teams는 두 가지 버전으로 제공됩니다. 'Teams(가정용/소규모 비즈니스)'와 'Teams(회사/학교용)'에서 각각 화면을 공유하는 방법을 알아보겠습니다.
두 버전의 차이가 궁금하다면? 회사/학교용 Teams에만 발표자 모드가 포함되어 있으며, 가정용/소규모 비즈니스용에는 없습니다.
가정용/소규모 비즈니스용 Teams에서 화면 공유하기
- 회의 창을 열고 회의 컨트롤에서 '공유(Share)' 또는 '콘텐츠 공유(Share content)'를 선택합니다.
- '컴퓨터 사운드 포함(Include computer sound)' 옵션을 켜면 컴퓨터 소리까지 함께 공유됩니다. 소리를 공유하고 싶지 않다면 이 옵션을 끄면 됩니다.
- '화면(Screen)'을 선택하면 컴퓨터 전체 화면이 공유되고, '창(Window)'을 선택하면 특정 앱만 공유할 수 있습니다.
앱을 공유하려면 목록에서 해당 앱 창을 선택하세요. 다만 Linux용 Microsoft Teams 앱에서는 창 공유 기능이 지원되지 않아 전체 데스크톱 화면만 공유할 수 있습니다.
화면 공유가 시작되면 Microsoft Teams가 공유 중인 디스플레이나 앱 주위에 빨간색 테두리를 표시합니다. Linux에서는 이 테두리가 나타나지 않습니다.
전체 화면을 공유하면 앱 알림과 시스템 알림을 제외한 화면의 모든 내용이 참석자에게 그대로 노출된다는 점에 유의하세요.
회사/학교용 Teams에서 화면 공유하기
- 회의 창을 열고 '공유'를 선택하거나 Ctrl + Shift + E 단축키를 누릅니다.
- '컴퓨터 사운드 포함' 옵션을 켜서 기기 소리도 함께 전송되도록 설정합니다.
- 발표를 진행한다면 원하는 발표자 모드를 선택하세요. '나란히 보기' 또는 '리포터' 모드를 선택했다면 '배경 추가'를 눌러 발표 배경을 선택하거나 직접 꾸밀 수 있습니다.
- 전체 화면을 공유할지 특정 창만 공유할지 결정합니다.
꿀팁: 회의 중 특정 앱을 빠르게 공유하려면 작업표시줄에서 해당 앱 아이콘에 마우스를 올린 뒤 '이 창 공유(Share this window)'를 선택하세요.
- 공유가 시작되면 화면이나 앱 주위에 빨간색 테두리가 나타납니다. 화면 상단을 클릭하면 발표자 도구 모음이 펼쳐집니다.
- 발표 중에도 도구 모음을 계속 표시하려면 오른쪽 끝의 핀(Pin) 아이콘을 선택하세요.
이 도구 모음에서는 발표 중지, 발표자 모드 전환, 다른 참석자에게 제어 권한 넘겨주기 등의 작업을 할 수 있습니다.
Mac에서 Microsoft Teams 화면 공유하기
Mac에서는 회의 중 화면 공유를 사용하려면 먼저 Microsoft Teams에 화면 녹화 및 오디오 접근 권한을 허용해야 합니다.
- 회의 창에서 공유 아이콘을 선택하거나 Command + Shift + E를 누릅니다.
- '화면 기록(Screen Recording)' 창에서 '시스템 설정 열기(Open System Settings)' 또는 '시스템 환경설정 열기(Open System Preferences)'를 선택합니다.
Mac 시스템 설정에서 직접 권한을 부여할 수도 있습니다. 시스템 설정(또는 시스템 환경설정)을 연 후 사이드바에서 '개인정보 보호 및 보안'을 선택하고 '화면 기록'으로 이동하세요.
- 목록에서 Microsoft Teams 스위치를 켜 화면 콘텐츠 기록 권한을 부여합니다.
- Touch ID로 인증하거나 '암호 사용'을 선택한 후 Mac 암호를 입력합니다.
- Teams를 종료 후 재실행하라는 안내가 표시됩니다. '종료 후 다시 열기(Quit & Reopen)'를 선택하고, Teams가 재시작되면 다음 단계로 진행하세요.
- 회의에 다시 참여한 뒤 오른쪽 상단의 '공유'를 선택해 화면 공유를 시작합니다.
- 원하는 발표자 모드를 고르고 '컴퓨터 사운드 포함'을 켜면 컴퓨터 소리까지 함께 공유됩니다.
- 화면 공유 옵션을 선택합니다. '화면(Screen)'은 전체 화면, '창(Window)'은 특정 앱이나 창을 공유합니다.
Teams에서 화면 공유 중지하기
화면 공유를 중지하려면 Teams에서 '공유 중지' 아이콘을 선택하면 됩니다.
키보드 단축키를 사용할 수도 있습니다. Windows에서는 Ctrl + Shift + E, Mac에서는 Command + Shift + E를 누르면 공유가 즉시 중지됩니다.
또한 발표자 도구 모음에서 '발표 중지'를 선택해도 화면이나 창 공유가 종료됩니다.
Teams에서 화면 공유가 안 될 때? 빠른 해결책 4가지
Teams에서 화면 공유에 문제가 있거나, 발표 중 검은 화면 또는 빈 화면만 표시되나요? 아래 해결 방법을 하나씩 시도해 보세요.
1. Microsoft Teams 업데이트
오래된 버전의 Teams에서는 화면 공유 기능이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 앱을 최신 버전으로 업데이트한 뒤 다시 시도해 보세요.
Microsoft Teams를 연 뒤 프로필 아이콘 옆의 점 세 개 아이콘을 클릭하고 '업데이트 확인'을 선택합니다.
업데이트 설치가 완료되면 '지금 새로 고침'을 눌러 Teams를 재시작하세요.
가정용/소규모 비즈니스용 Teams라면 점 세 개 메뉴 아이콘을 누른 후 '설정' → 'Teams 정보' 순으로 이동하면 됩니다.
이후 Microsoft Teams가 컴퓨터에 맞는 최신 버전을 자동으로 다운로드합니다.
2. Teams 강제 종료 후 재시작
화면 공유 기능이 작동하지 않는다면 Teams를 강제로 닫았다가 다시 실행해 보세요.
Windows에서는 Ctrl + Shift + Esc로 작업 관리자를 연 후 Microsoft Teams를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '작업 끝내기'를 선택합니다.
Mac이라면 Command + Option + Esc로 '강제 종료' 창을 연 뒤 Microsoft Teams를 선택하고 '강제 종료'를 누릅니다.
3. Microsoft Teams 캐시 삭제
손상된 캐시 파일 역시 앱의 다양한 문제를 일으킬 수 있습니다. Teams가 충돌하거나 화면 공유가 되지 않는다면 캐시를 삭제해 보세요. 캐시를 삭제해도 앱 데이터는 그대로 유지되니 안심해도 됩니다. 자세한 방법은 Microsoft Teams 캐시 삭제 튜토리얼을 참고하세요.
4. 컴퓨터 재부팅
컴퓨터를 재시작하면 Teams의 화면 공유 기능이 정상적으로 돌아오는 경우가 많습니다. 운영체제도 최신 버전으로 유지하는 것을 함께 추천합니다.
마치며: Teams 회의에서 화면 공유 제대로 활용하기
화면 공유는 Teams 데스크톱 앱에서만 가능하며, 웹 버전이나 모바일 앱(Android, iPhone)에서는 지원되지 않습니다. 다만 참석자라면 어떤 기기에서든 다른 사람의 화면 공유 발표를 볼 수 있습니다. 위 방법들을 익혀 더욱 효율적이고 전문적인 온라인 미팅을 진행해 보세요!