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Outlook 탐색 도구 모음을 왼쪽에서 아래쪽으로 옮기는 방법 – 작업 효율 높이기

Microsoft Outlook에서는 메일, 일정, 연락처 등을 오갈 때 사용하는 탐색 도구 모음을 기본값인 화면 왼쪽에서 아래쪽으로 이동할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 작업 흐름을 개선하고 화면에서의 탐색 편의성을 높이고 싶다면 이 기능을 적극 활용해 보세요.

아래에서 Outlook 도구 모음을 측면에서 하단으로 이동하는 방법을 단계별로 살펴봅니다.

Outlook 도구 모음을 아래쪽으로 옮겨야 하는 이유

도구 모음의 위치를 변경하면 생각보다 많은 이점이 있습니다.

  • 화면 공간 확보: 화면이 좁은 환경에서 도구 모음을 아래쪽으로 옮기면 세로 공간을 최대한 활용할 수 있습니다. 특히 긴 이메일 스레드를 볼 때 한 화면에 더 많은 내용을 표시할 수 있어 유용합니다.
  • 접근성 향상: 측면 도구 모음 사용이 어렵거나 불편한 사용자에게는 화면 하단 배치가 더 가까이 있어 조작하기 훨씬 수월합니다.
  • 생산성 증대: 메일, 일정, 연락처, 작업 등 Outlook의 여러 모듈을 자주 오가는 사용자라면 하단 도구 모음이 더 매끄럽고 빠른 작업 흐름을 만들어 줍니다.

화면 요소를 본격적으로 재배치하려면 먼저 Outlook 보기를 사용자 지정할 수 있는 상태여야 합니다.

방법 1: Outlook 옵션 활용하기

Outlook에 내장된 옵션 메뉴를 통해서도 도구 모음을 이동할 수 있습니다. 이 방법은 Microsoft 365 사용자에게 제공됩니다.

아래 단계가 적용되지 않는다면 뒤에서 소개하는 Windows 레지스트리 수정 방법을 대신 사용하세요. 진행하기 전에 최신 버전의 Microsoft 365가 설치되어 있는지 확인하는 것도 좋습니다.

  1. 컴퓨터에서 Microsoft Outlook을 실행합니다.
    Outlook 탐색 도구 모음을 왼쪽에서 아래쪽으로 옮기는 방법 – 작업 효율 높이기
  2. Outlook 창 왼쪽 상단에 있는 파일(File) 탭을 클릭한 뒤, 파일 메뉴에서 옵션(Options)을 선택합니다.
    Outlook 탐색 도구 모음을 왼쪽에서 아래쪽으로 옮기는 방법 – 작업 효율 높이기
  3. 옵션 창에서 고급(Advanced) 탭으로 이동합니다.
  4. Outlook 창(Outlook panes) 섹션에서 Outlook에 앱 표시(Show apps in Outlook) 체크박스를 해제합니다.
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  5. 확인(OK)을 눌러 변경 사항을 저장합니다.
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  6. Outlook 재시작 안내 팝업이 나타나면 확인을 누른 뒤 Outlook을 직접 종료합니다.
    Outlook 탐색 도구 모음을 왼쪽에서 아래쪽으로 옮기는 방법 – 작업 효율 높이기

재시작이 완료되면 탐색 도구 모음이 화면 하단으로 이동한 것을 확인할 수 있습니다.

Outlook 탐색 도구 모음을 왼쪽에서 아래쪽으로 옮기는 방법 – 작업 효율 높이기

방법 2: Windows 레지스트리 수정하기

위 옵션이 Outlook 설정에 보이지 않는다면 Windows 레지스트리를 직접 수정해야 합니다. 잘못된 수정은 시스템 불안정을 초래할 수 있으므로, 시작하기 전에 반드시 레지스트리를 백업해 두세요.

이 방법은 모든 Outlook 버전에서 동작하지 않을 수 있지만, Outlook 16.0 이상 버전에서는 효과적입니다.

  1. Outlook이 실행 중이라면 먼저 종료합니다.
  2. 시작 메뉴를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 실행(Run)을 선택합니다. 또는 Windows 키 + R을 눌러도 됩니다.
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  3. 실행 창에 regedit를 입력하고 Enter 키를 눌러 레지스트리 편집기를 실행합니다.
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  4. 레지스트리 편집기에서 다음 경로로 이동합니다.
    Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\ExperimentEcs\Overrides
    Outlook 탐색 도구 모음을 왼쪽에서 아래쪽으로 옮기는 방법 – 작업 효율 높이기
  5. Overrides 키가 없다면 ExperimentEcs 키를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 → 키(Key)를 선택한 후, 새 키 이름을 Overrides로 지정해 생성합니다.
  6. Overrides 키를 선택한 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 새로 만들기 → 문자열 값(String Value)을 선택합니다.
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  7. 새 문자열 값의 이름을 Microsoft.Office.Outlook.Hub.HubBar로 지정하고 값을 False로 설정합니다. 문자열 값을 두 번 클릭한 후 값 데이터 입력란에 False를 입력하고 확인을 누르면 됩니다.
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  8. 레지스트리 편집기를 닫고 Microsoft Outlook을 다시 실행합니다.

이제 도구 모음이 Outlook 응용 프로그램 창의 왼쪽 하단에 배치된 것을 확인할 수 있습니다.

Outlook 탐색 도구 모음을 왼쪽에서 아래쪽으로 옮기는 방법 – 작업 효율 높이기

추가 Outlook 설정 변경 팁

위 방법들을 활용하면 Outlook 도구 모음을 몇 분 만에 원하는 위치로 옮길 수 있습니다. Outlook 레이아웃은 그 외에도 다양하게 꾸밀 수 있습니다. 예를 들어 개인 취향에 맞게 Outlook 테마를 손쉽게 변경할 수 있습니다.

또한 Outlook 리본 메뉴를 사용자 지정해 탭과 버튼을 추가, 삭제 또는 재배열하면 자주 사용하는 도구와 설정에 더욱 빠르게 접근할 수 있어 업무 효율이 한층 높아집니다.