Windows에서 Word 문서 생성일 및 수정일 확인하는 방법

Microsoft Word는 문서를 생성, 편집, 인쇄 또는 저장한 날짜와 시간을 자동으로 기록합니다. 이러한 정보는 문서에 디지털 방식으로 내장되어 있으며, Microsoft Word 앱이나 Windows 파일 탐색기를 통해 언제든지 확인할 수 있습니다.

이 글에서는 Word 문서의 생성 및 수정 시점을 확인하는 방법과, 문서 안에 생성일이나 수정일을 직접 삽입하는 방법까지 모두 소개합니다.

Microsoft Word에서 문서 생성 날짜 확인하기

아래 방법은 Microsoft 365, Word 2016 및 그 이상 버전에 적용됩니다. 구버전 Word를 사용 중이라면 하단의 '문서 수정 날짜 확인' 섹션을 참고하세요.

1. Microsoft Word에서 문서를 연 뒤 왼쪽 상단의 파일(File) 메뉴를 선택합니다.
2. 사이드바에서 정보(Info)를 클릭합니다.
3. '관련 날짜(Related Dates)' 섹션의 만든 날짜(Created) 항목에서 문서가 처음 작성된 시점을 확인할 수 있습니다.

또한 '고급 속성' 창에서도 생성 날짜를 확인할 수 있습니다. 속성(Properties) 드롭다운 메뉴를 열고 고급 속성(Advanced Properties)을 선택하세요.

통계(Statistics) 탭을 연 후 '만든 날짜' 행을 확인하면 문서의 생성 날짜를 볼 수 있습니다. 확인 후에는 확인 또는 취소 버튼을 눌러 고급 속성 창을 닫습니다.

파일 탐색기로 Word 문서 생성 날짜 확인하기

Windows 파일 탐색기를 통해서도 Word 문서의 생성 날짜를 확인할 수 있습니다. 컴퓨터에 Microsoft Word가 설치되어 있지 않은 경우 특히 유용한 방법입니다.

1. 파일 탐색기(Windows 키 + E)를 열고 해당 Word 문서가 있는 위치로 이동합니다.
2. 수정한 날짜 열에서 문서가 Word에서 마지막으로 편집된 시간을 확인합니다.

'수정한 날짜' 열이 보이지 않는다면 이름 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 수정한 날짜를 선택하세요.

3. 문서가 정확히 언제 만들어졌는지 확인하려면 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성(Properties)을 선택합니다. 문서를 선택한 상태에서 Alt + Enter 키를 눌러도 같은 창이 열립니다.

폴더에 '만든 날짜(Date created)' 열이 표시될 수도 있지만, 여기의 정보는 문서가 컴퓨터에 저장되거나 다운로드된 시점을 의미합니다. Word에서 문서가 최초로 작성된 실제 시점을 보려면 아래 4단계를 따르세요.

4. 자세히(Details) 탭으로 이동해 '원본(Origin)' 섹션까지 스크롤합니다. 콘텐츠 만든 날짜(Content created) 행에서 Word에서 문서가 작성된 시점을 확인할 수 있습니다.

같은 화면의 마지막 저장 날짜(Date last saved) 행에서는 문서가 마지막으로 수정·편집된 시간을, 전체 편집 시간(Total editing time) 행에서는 작성자가 문서를 수정하는 데 걸린 총 시간을 확인할 수 있습니다.

Microsoft Word에서 문서 수정 날짜 확인하기

Microsoft Word 앱 홈 화면에서도 문서의 마지막 수정 날짜를 확인할 수 있습니다. 컴퓨터에서 Word 앱을 실행한 뒤 아래 단계를 따라 해보세요.

1. 사이드바에서 홈(Home) 탭을 열고 '최근 사용(Recent)' 섹션의 수정한 날짜 열을 확인합니다.

2. 오래된 문서의 수정 기록을 보려면 화면 오른쪽 하단의 추가 문서(More documents)를 선택합니다.

3. '이전(Older)' 섹션에서 Word 문서의 마지막 수정 날짜와 시간을 확인할 수 있습니다.

Word 문서에 생성일 또는 수정일 삽입하기

Microsoft Word에서는 문서를 만들거나 편집한 날짜(및 시간)를 텍스트 형태로 삽입할 수 있습니다.

1. Word에서 문서를 연 뒤 날짜를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.
2. 삽입(Insert) 탭을 열고 '텍스트(Text)' 그룹에서 빠른 요소(Quick Parts)를 선택합니다.

3. 드롭다운 목록에서 필드(Field)를 클릭합니다.

4. '필드 이름(Field names)' 목록에서 CreateDate를 선택하고, '날짜 형식(Date formats)'에서 원하는 형식을 지정한 뒤 확인을 누르면 문서에 생성 날짜가 삽입됩니다.

'날짜 형식' 필드에는 현재 날짜가 표시되지만, 확인을 누르면 Word가 실제 문서 생성 날짜를 삽입하므로 걱정하지 않아도 됩니다.

5. 문서가 마지막으로 편집된 날짜를 삽입하려면 삽입 > 빠른 요소 > 필드로 이동합니다.

6. 범주(Categories) 드롭다운 메뉴에서 날짜 및 시간(Date and Time)을 선택합니다.

7. '필드 이름' 목록에서 SaveDate를 고르고 원하는 날짜 형식을 지정한 후 확인을 클릭합니다.

그러면 문서가 마지막으로 저장 또는 수정된 시간을 보여주는 텍스트 필드가 삽입됩니다.

문서가 마지막으로 인쇄된 날짜를 삽입할 수도 있습니다. 필드 창을 연 후 PrintDate를 선택하고, 원하는 날짜 형식을 지정한 뒤 확인을 눌러 대화상자를 닫으면 됩니다.

참고: Word는 문서를 편집하거나 인쇄할 때마다 인쇄 날짜와 수정 날짜 필드를 자동으로 업데이트합니다.

Word 문서 속성 및 기록 확인하기

Word 문서가 언제 생성, 수정, 인쇄되었는지 확인하면 문서에 가해진 변경 사항을 추적하는 데 큰 도움이 됩니다. 문서의 생성일이나 수정일을 확인하거나 삽입하는 데 문제가 있다면, 컴퓨터의 Microsoft Word를 최신 버전으로 업데이트해 보세요.