파워포인트(PowerPoint)는 단순히 텍스트 위주의 지루한 발표 자료를 만드는 도구가 아닙니다. 직접 제작한 중요한 영상 공유부터 현재 진행 중인 프로젝트 일정 안내까지, 다양한 정보를 전달하는 데 폭넓게 활용할 수 있습니다.
바로 이럴 때 파워포인트 슬라이드에 달력을 삽입하면 큰 도움이 됩니다. 달력을 활용하면 청중에게 익숙하고 이해하기 쉬운 형식으로 꼭 알려야 할 중요한 날짜 목록을 깔끔하게 전달할 수 있습니다.
파워포인트에 달력을 삽입하는 방법은 크게 두 가지입니다. 미리 만들어진 파워포인트 템플릿을 사용하거나, 표를 이용해 직접 달력을 만드는 방법입니다. 아래에서 두 가지 방법을 모두 소개합니다.
템플릿으로 파워포인트에 달력 삽입하기
파워포인트에서 달력을 만드는 가장 쉬운 방법은 미리 만들어진 템플릿을 사용하는 것입니다. 파워포인트는 색상과 서식이 이미 적용된 다양한 템플릿을 제공하며, 필요에 맞게 자유롭게 수정해 사용할 수 있습니다.
발표 자료의 출발점으로 활용할 수 있는 여러 달력 템플릿이 마련되어 있으며, 달력 슬라이드를 원하는 대로 편집해 나만의 정보를 추가할 수 있습니다.
다만 한 가지 단점이 있습니다. 우선 템플릿의 슬라이드를 기존 프레젠테이션으로 복사해야 하며, 기존 프레젠테이션에 이미 디자인이 적용되어 있다면 템플릿과 스타일이 어울리지 않아 별도의 조정 작업이 필요합니다. 이런 경우에는 아래에서 설명할 방법으로 직접 만드는 것이 좋습니다.
파워포인트 달력 템플릿을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.
- 새 파워포인트 프레젠테이션 또는 기존 프레젠테이션을 연 뒤 파일 > 새로 만들기를 선택합니다.
- 검색 상자에 '달력' 또는 'calendar'를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
- 제공되는 템플릿을 살펴보고 마음에 드는 것을 선택합니다. 마이크로소프트 파워포인트 디자인 템플릿 사이트를 방문해 다른 달력 템플릿을 내려받아 사용하거나, 온라인에서 무료 서드파티 파워포인트 템플릿을 찾아 활용할 수도 있습니다.
- 템플릿을 선택한 후 만들기를 누르면 새 프레젠테이션에서 해당 템플릿이 열립니다.
- 사용하려는 월이 포함된 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사를 선택합니다.
- 원래 프레젠테이션으로 돌아가 복사한 슬라이드를 넣고 싶은 위치의 두 슬라이드 사이를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤, 대상 테마 사용을 선택합니다. 그러면 글꼴, 서식 스타일 등 파워포인트 테마의 일부(전부는 아님)가 해당 슬라이드에 적용됩니다.
- 슬라이드가 삽입되면 리본 메뉴의 홈, 디자인, 표 디자인 탭의 옵션을 활용해 달력 슬라이드를 조정합니다. 예를 들어 중요한 일정이나 날짜를 달력에 추가하고, 슬라이드의 글꼴, 색상, 디자인도 자유롭게 바꿀 수 있습니다.
- 같은 방법을 반복해 기존 프레젠테이션에 더 많은 달력 월을 삽입합니다. 변경 사항을 저장하려면 파일 > 저장 또는 다른 이름으로 저장을 누릅니다.
파워포인트에서 달력 직접 만들기
템플릿은 시간을 절약해 주지만, 기존 슬라이드 스타일과 어울리지 않는다는 단점이 있습니다. 마음에 드는 템플릿을 찾지 못했거나 자신만의 스타일에 맞는 달력을 원한다면 직접 만들어야 합니다.
파워포인트에서 달력을 수동으로 삽입하는 가장 쉬운 방법은 표를 이용하는 것입니다. 표의 격자 형태 덕분에 누구나 달력이라고 즉시 인식할 수 있는 형식으로 필요한 날짜와 정보를 담을 수 있으며, 이후 기존 프레젠테이션에 맞게 서식을 다듬으면 됩니다.
표로 달력을 직접 만들면 디자인과 내용을 더 세밀하게 조절할 수 있어 유연성이 높습니다. 다만 템플릿을 사용할 때보다 시간과 노력이 더 필요합니다.
파워포인트에서 표를 이용해 달력을 직접 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- 기존 파워포인트 프레젠테이션을 열고 달력을 삽입할 슬라이드를 선택합니다.
- 리본 메뉴에서 삽입 > 표를 선택합니다.
- 표 삽입 팝업에서 일반적인 한 달 분량의 달력을 덮을 수 있을 만큼 충분한 셀을 선택합니다(머리글 행 하나 추가). 비표준 달력 디자인을 위해 더 긴 기간을 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 7일 주 5주 분량이라면 7×6 표 레이아웃을 선택하면 됩니다. 이렇게 하면 각 날짜와 머리글 행을 위한 공간이 충분히 확보됩니다.
- 표가 삽입되면 슬라이드에서 표의 크기와 위치를 필요에 맞게 조정합니다. 슬라이드 텍스트 상자에 월 이름을 추가할 수도 있습니다. 텍스트 상자가 없다면 삽입 > 텍스트 상자를 눌러 새 텍스트 상자를 만들거나, 슬라이드 머리글에 추가하세요.
- 다음으로 요일과 날짜, 그리고 청중에게 알려야 할 중요한 일정이나 이벤트를 표 셀에 채워 넣습니다. 셀에 색상, 테두리, 음영 등을 추가해 서식을 꾸밀 수도 있습니다.
- 파일 > 저장을 눌러 변경 사항을 저장합니다.
또한 같은 방법을 반복해 표가 들어간 새 슬라이드를 만들면, 프레젠테이션에 더 많은 달력 월을 손쉽게 추가할 수 있습니다.
파워포인트로 일정 관리하기
위 단계를 따르면 파워포인트 슬라이드에 빠르게 달력을 삽입할 수 있습니다. 이를 통해 청중에게 중요한 일정을 효과적으로 공유할 수 있지만, 슬라이드를 항상 최신 상태로 유지해야 한다는 점을 잊지 마세요. 구글 캘린더와 달리 슬라이드는 자동으로 업데이트되지 않으므로, 다음 달이 되거나 새로운 일정이 생길 때마다 직접 수정해야 합니다.
파워포인트 초보자라면 정보를 더 빠르게 전달할 수 있는 다른 방법도 있습니다. 예를 들어 슬라이드 마스터를 설정하면 프레젠테이션 전체를 한 번에 수정할 수 있습니다.
슬라이드의 복잡한 정보 때문에 고민이라면 파워포인트에 오디오 내레이션을 추가해 보세요. 청중이 나중에 다시 검토할 수 있도록 슬라이드를 공유할 때 매우 유용합니다.