Microsoft Excel의 강력한 수식 기능만큼이나 유용한 것이 이미 작성한 수식을 다시 입력하지 않고 그대로 재사용할 수 있다는 점입니다. 스프레드시트 작업 시간을 크게 줄이고 싶다면, 지금부터 소개하는 다양한 수식 복사 방법을 활용해 보세요.
수식 복사 전 알아야 할 것: 절대 참조 vs 상대 참조
본격적으로 수식을 복사하기 전에 반드시 확인해야 할 것이 바로 셀 참조 방식입니다. 사용하는 참조 방식에 따라 붙여넣은 수식의 결과가 완전히 달라질 수 있기 때문입니다.
절대 참조(Absolute Reference)
절대 셀 참조를 사용한 수식을 복사하면 붙여넣어도 참조가 변경되지 않습니다. 따라서 새 위치에 맞게 수식 내 참조를 직접 수정해야 올바른 결과를 얻을 수 있습니다. 절대 참조는 셀 주소의 열, 행 또는 둘 다 앞에 달러 기호($)가 붙는 형태입니다. 예를 들어 $A$1은 열과 행 모두 고정된 절대 참조입니다.
상대 참조(Relative Reference)
반면 상대 셀 참조를 사용하면 수식을 붙여넣는 위치에 따라 참조가 자동으로 조정됩니다. 상대 참조에는 열이나 행 앞에 어떤 기호도 붙지 않습니다. 예를 들어 A1은 열과 행 모두 상대 참조입니다.
예시로 이해하기
예를 들어 C1 셀에 A1과 B1의 값을 더하는 수식이 있고, 이 수식을 C2 셀로 복사해 A2와 B2의 값을 더하고 싶다고 가정해 보겠습니다.
수식에 절대 참조를 사용했다면 참조가 자동으로 바뀌지 않으므로, 올바른 결과를 얻으려면 수식 안의 참조를 직접 수정해야 합니다.
같은 예제에서 상대 참조를 사용하면 참조가 자동으로 업데이트되어 정확한 셀 값을 계산합니다.
참고: Excel은 상대 참조를 자동으로 조정할 만큼 똑똑하지만, 인접하지 않은 셀이나 다른 워크시트로 수식을 복사할 때는 의도한 대로 작동하지 않을 수 있습니다.
또한 어떤 참조 방식을 사용하든, 수식을 붙여넣은 후에는 결과가 기대한 대로 나오는지 반드시 확인하세요. 결과가 이상하다면 Excel의 수식 오류 해결 방법을 참고해 문제를 찾아보는 것이 좋습니다.
방법 1: 키보드 단축키로 수식 복사하기
Excel 단축키를 즐겨 사용한다면 가장 빠르고 간편한 방법입니다. 수식뿐 아니라 셀 서식까지 함께 복사할 수 있습니다.
- 수식이 있는 셀을 선택한 후 Windows에서는 Ctrl + C, Mac에서는 Command + C를 눌러 복사합니다.
- 붙여넣을 셀(또는 여러 셀)로 이동한 뒤 Windows에서는 Ctrl + V, Mac에서는 Command + V를 눌러 붙여넣습니다.
팁: 붙여넣기 단축키를 누르기 전에 여러 셀을 미리 선택해 두면 하나의 수식을 여러 셀에 동시에 붙여넣을 수 있습니다.
방법 2: 리본 메뉴와 '선택하여 붙여넣기' 활용하기
단축키 외에도 Excel 리본 메뉴에 내장된 도구를 사용할 수 있습니다. 특히 서식 관련 옵션을 세밀하게 조절하고 싶다면 '선택하여 붙여넣기' 기능이 유용합니다.
- 수식이 있는 셀을 선택하고 홈 탭으로 이동합니다.
- 리본 메뉴의 클립보드 그룹에서 복사를 클릭합니다.
- 복사한 수식을 넣을 셀(들)로 이동합니다.
- 홈 탭에서 붙여넣기 버튼을 클릭하면 수식과 관련 서식이 함께 붙여넣어집니다.
- 붙여넣기 버튼 옆의 화살표를 클릭하면 더 세부적인 옵션을 선택할 수 있습니다.
- 수식(Formulas): 서식 없이 수식만 붙여넣습니다.
- 수식 및 숫자 서식(Formulas & Number Formatting): 수식과 숫자 서식만 함께 붙여넣습니다.
- 원본 서식 유지(Keep Source Formatting): 수식과 함께 숫자 서식, 글꼴, 테두리, 음영 등 모든 서식을 그대로 붙여넣습니다.
방법 3: 마우스 오른쪽 버튼(바로 가기) 메뉴로 복사하기
단축키와 리본 메뉴의 중간 성격을 가진 방법으로, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 나타나는 바로 가기 메뉴를 활용할 수 있습니다.
- 수식이 있는 셀을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 바로 가기 메뉴 상단의 복사(Copy)를 선택합니다.
- 붙여넣을 셀(들)로 이동해 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 붙여넣기 옵션(Paste Options) 영역으로 이동합니다.
- 붙여넣기(Paste)를 선택하면 수식과 서식이 함께 적용됩니다.
- 또는 선택하여 붙여넣기(Paste Special)로 이동해 앞서 설명한 것처럼 수식, 수식 및 숫자 서식, 원본 서식 유지 중 원하는 옵션을 고를 수도 있습니다.
방법 4: 자동 채우기(Autofill)로 인접 셀에 수식 복사하기
인접한 셀로 수식을 복사할 때 가장 편리한 방법은 자동 채우기 기능입니다. 날짜나 숫자 시리즈를 만들 때 사용해 보셨다면 익숙할 텐데요, 수식 복사에도 똑같이 활용할 수 있습니다.
- 수식이 있는 셀을 선택한 뒤 셀 오른쪽 아래 모서리의 작은 사각형, 즉 채우기 핸들(Fill Handle)을 클릭합니다. 마우스 커서가 플러스(+) 모양으로 바뀌는 것을 확인할 수 있습니다.
- 수식을 붙여넣을 방향에 따라 아래로 또는 옆으로 드래그합니다.
- 마우스를 놓으면 수식이 새 위치에 자동으로 복사·붙여넣기됩니다.
마무리: 상황에 맞는 방법을 자유롭게 조합하세요
다양한 수식 복사 방법이 있다는 것의 장점은 그때그때 가장 편한 방식을 선택할 수 있다는 점입니다. 게다가 여러 방법을 조합해서 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 복사는 단축키로 하고, 붙여넣기는 오른쪽 버튼 메뉴로 하는 식이죠. 여러분이 가장 편하다고 느끼는 방법이 무엇인지 한번 생각해 보세요.
이제 Excel에서 수식을 복사하는 방법을 익혔으니, 워크시트나 통합 문서 전체를 복사하는 방법에 대한 튜토리얼도 함께 확인해 보시길 추천합니다.