디지털 문서에 서명을 추가해야 하는 상황을 겪어본 적이 있으신가요? 계약서에 사인을 하거나 편지에 전문적인 느낌을 더할 때가 그렇습니다. 문서를 인쇄한다면 출력 후 직접 서명하면 되는 간단한 일이지만, 문서를 이메일로 보내야 하거나 동일한 문서를 여러 부 인쇄해야 할 때는 이야기가 달라집니다.
다행히 구글 문서(Google Docs)에서 단순히 이름을 타이핑하는 것보다 훨씬 전문적으로 보이는 서명을 추가하는 방법이 여러 가지 있습니다. 상황에 맞는 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 기본 드로잉 도구 활용하기
태블릿이나 터치스크린이 있다면 이 방법이 가장 좋은 선택입니다. 마우스만으로도 사용할 수 있지만, 일반적인 서명만큼 자연스러운 결과물이 나오지 않을 수 있습니다.
드로잉 도구로 서명을 만들려면 먼저 해당 구글 문서를 연 뒤, 상단 메뉴에서 삽입 → 그리기(Insert → Drawing)를 클릭하고 '새로 만들기'를 선택합니다.
그러면 드로잉 캔버스가 열립니다. 이 캔버스는 문서에 그림을 그릴 때 유용한 도구로, 선·화살표·도형·텍스트를 추가할 수 있고 이미지를 불러와 편집할 수도 있습니다. 지금은 서명을 작성하기 위해 '스크리블(Scribble)' 도구를 사용하겠습니다.
스크리블 도구는 '선 선택(Select Line)' 드롭다운 메뉴에서 찾을 수 있습니다.
이 도구를 사용하면 캔버스 위에 자유롭게(freeform) 그림을 그릴 수 있습니다. 즉, 서명처럼 원하는 대로 끄적일 수 있다는 뜻입니다. 특히 태블릿이나 터치스크린이 있다면 캔버스에 직접 서명을 쓸 수 있어 훨씬 편리합니다.
첫 번째 선을 그리는 순간 오른쪽 상단에 여러 가지 도구가 나타납니다.
이 도구들을 이용해 선의 굵기, 색상, 스타일 등을 세부적으로 설정할 수 있습니다. 마지막에 그린 선은 파란색으로 강조되어 표시됩니다.
서명이 완성되면 '저장 후 닫기(Save and Close)' 버튼을 클릭하세요. 그러면 완성된 서명 이미지가 문서에 바로 삽입됩니다.
2. 애드온(Add-on) 활용하기
구글의 기본 도구만으로 원하는 결과를 얻기 어렵다면 애드온을 활용해 보세요. 툴바에서 확장 프로그램 → 애드온 설치(Add-ons → Get add-ons)로 이동하면 구글 문서 확장 프로그램을 검색할 수 있습니다.
직접 검색해서 자신에게 맞는 애드온을 골라 사용해도 좋지만, 검증된 몇 가지 선택지도 있습니다.
'Simple Signature for Google Docs'는 무료로 제공되는 기본적인 애드온으로, 사용법도 매우 간단합니다. 먼저 사이드바에서 서명을 입력하거나 직접 그립니다.
그다음 완성된 서명을 문서에 삽입하면 됩니다.
좀 더 전문적인 문서 서명 솔루션이 필요하다면 DocuSign이나 HelloSign 같은 서비스도 고려해 볼 만합니다. 이 외에도 선택 가능한 솔루션은 매우 다양합니다.
3. 스캔한 서명 이미지 삽입하기
디지털 드로잉이 어렵다면 종이로 돌아가는 것이 해결책이 될 수 있습니다. 물론 종이 위의 서명을 디지털 형태로 변환해야 문서에 사용할 수 있는데, 이를 위해서는 스캐너가 필요합니다. 스캐너가 준비되어 있다면 바로 시작할 수 있습니다.
가장 쉬운 방법은 흰 종이에 서명하거나 서명이 들어간 편지를 준비하는 것입니다. 이를 스캐너로 스캔한 뒤, 서명 부분만 남도록 이미지를 잘라내세요.
다음으로 툴바에서 삽입 → 이미지 → 컴퓨터에서 업로드(Insert → Image → Upload from computer)를 클릭해 구글 문서로 가져옵니다.
파일을 선택하면 자동으로 업로드됩니다.
참고로 문서 전체를 저장·인쇄한 후 종이에 서명하고, 다시 전체를 스캔해서 사용하는 방법도 있습니다. 다만 인쇄와 스캔 과정을 반복하면서 본문 글자의 품질이 떨어질 수 있으니 주의하세요.
4. 필기체 폰트 활용하기
서명을 직접 그리기 어렵고 스캔할 여건도 안 된다면 필기체(script) 스타일의 폰트를 활용하는 방법이 있습니다. 시스템에 설치된 모든 폰트를 하나씩 확인하며 마음에 드는 것을 찾는 것은 번거로운 일이므로, 온라인 도구를 이용해 이름을 서명 스타일로 변환하는 것이 훨씬 빠릅니다.
대표적인 예로 Online Signature의 폰트 서명 생성 도구가 있습니다.
다양한 폰트 옵션 중에서 선택할 수 있어 자신의 개성에 맞는 서명을 만들 수 있습니다. 서명의 크기를 조절할 수 있고, 원한다면 기울기를 추가해 더욱 자연스러운 느낌을 연출할 수도 있습니다.
마무리
처음에는 디지털 문서에 서명을 추가하는 일이 어렵거나 심지어 불가능해 보일 수 있습니다. 하지만 위에서 소개한 다양한 도구를 활용하면 누구나 전문적으로 보이는 서명을 구글 문서에 손쉽게 넣을 수 있습니다.
디지털 환경에서 문서에 서명하는 방법에 대해 더 알고 싶다면 관련 글도 참고해 보세요. 구글 문서를 워드 문서로 변환하는 방법과, 작업 속도를 높여 주는 구글 문서 단축키 모음도 함께 소개한 적이 있습니다.
구글 문서에 서명을 추가해 볼 계획인가요? 어떤 도구를 사용할 것인지 아래 댓글로 의견을 나눠주세요!