Google Docs Gantt 차트를 만드는 것은 유용한 프로젝트 관리 도구가 될 수 있습니다. Gantt 차트는 프로젝트의 타임라인 및 진행 상황에 대한 시각적 컨텍스트를 설정하는 데 도움이 됩니다. Gantt 차트를 생성하기 위해 다른 프로그램을 사용할 수도 있지만 특히 클라이언트 리뷰와 같은 경우에는 복잡할 수 있습니다.
Excel에서 Gantt 차트를 만들 수도 있지만 Google Docs Gantt 차트는 클라우드를 통해 쉽게 액세스할 수 있습니다. 승인된 구성원에게 수정 액세스 권한을 허용하여 이메일을 통해 스프레드시트를 주고받지 않고도 Google 문서에서 공동작업할 수 있습니다.
Google 문서도구 Gantt 차트 만들기
Google Docs Gantt 차트 만들기를 시작하기 전에 Google 워크시트에 일부 데이터를 채워야 합니다.
- 프로젝트 일정을 표 형식으로 볼 수 있도록 Google 시트에서 작업을 설정합니다. 프로젝트의 작업을 나열하고 각 작업에 시작 날짜와 종료 날짜를 지정합니다.
- 다음 단계는 특정 작업이 시작되는 날짜와 완료하는 데 걸리는 날짜를 나열하는 다른 테이블을 설정하는 것입니다. 예를 들어, 첫 번째 작업인 "소스 재료"는 0일에 시작하여 13일 동안 계속됩니다.
각 열을 준비하는 방법은 다음과 같습니다.
- 작업 :이전 표에서 이 열을 복사하기만 하면 됩니다.
- #일에 작업 시작 :여기에서 특정 작업이 시작되어야 하는 프로젝트 타임라인의 n번째 날을 원할 것입니다. 따라서 기본적으로 다음을 계산해야 합니다.
[A 작업 시작 날짜 – 첫 번째 작업 시작 날짜]
이 예에서는 관련 셀에 다음 수식을 입력해야 합니다.
=int(D5)-int($D$5)
수식을 입력한 후 테두리 선택을 끌어 나머지 셀에 수식을 적용할 수 있습니다. 수식의 달러 기호는 수식을 다른 셀에 적용할 때 셀 참조를 유지하는 데 도움이 됩니다.
이 공식은 두 날짜 간의 차이를 정수로 계산합니다(이것이 INT 함수가 하는 일입니다). INT 기능이 없으면 10진수 값으로 출력될 수 있습니다.
이 수식을 입력한 후 1900년대 날짜가 표시되면 셀 서식을 날짜가 아닌 숫자로 지정했는지 확인하세요.
- 작업일 수 :여기에서 프로젝트 타임라인에 따라 각 작업에 소요되는 일수를 계산합니다. 다음과 같이 계산할 수 있습니다.
[A 작업의 종료 날짜 – 첫 번째 작업의 시작 날짜] – [작업의 시작 날짜 – 첫 번째 작업의 시작 날짜]
이 예에서 작업에 소요된 일 수를 계산하는 데 사용되는 공식은 다음과 같습니다.
=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))
두 개의 빼기 연산을 괄호로 묶어야 합니다. 그렇지 않으면 잘못된 출력을 받을 수 있습니다.
완료되면 이전 열에서와 마찬가지로 테두리 선택을 끌어 나머지 셀에 수식을 적용합니다. 또한 날짜가 아닌 숫자를 표시하도록 셀 서식을 지정해야 합니다.
- 방금 생성한 전체 표를 선택하고 삽입을 선택합니다.> 차트 상단 리본에서.
- 이제 화면에 차트가 표시되고 화면 오른쪽에 차트 편집기가 표시됩니다. 차트 유형 선택 설정 아래 차트 편집기의 탭
- 차트 편집기에 차트 유형 목록이 나타납니다. 스크롤하여 바를 찾습니다. 부분. 이 섹션에서 누적 막대 차트를 선택합니다. .
- 다음으로 맞춤설정으로 전환합니다. 탭. 시리즈 확장 섹션에서 #일에 작업 시작 을 선택하십시오. 시리즈. 채우기 불투명도 설정 및 선 불투명도 차트에서 숨기려면 0%로 설정합니다.
이것이 Google Docs Gantt 차트를 만드는 데 필요한 전부입니다. 원하는 경우 추가로 사용자 정의할 수 있습니다. 사용자 지정 탭에서 차트의 이름을 바꾸고 가로 및 세로 축의 이름을 지정하고 다른 사용자 지정 옵션을 탐색할 수 있습니다.
추가 기능으로 Google Docs Gantt 차트 만들기
Google Docs Gantt 차트를 수동으로 만드는 데 시간을 소비하고 싶지 않다면 언제든지 Google Docs에서 사용할 수 있는 여러 Gantt 차트 애드온 중 하나를 사용할 수 있습니다.
부가기능을 다운로드하려면 부가기능을 선택하세요. 상단 리본에서 추가 기능 가져오기를 선택합니다. . 간트 차트 검색 . Slick Gantt 선택> 설치 . 다른 것을 선택할 수도 있지만 Slick Gantt는 번거롭지 않고 사용하기 쉬운 도구입니다.
부가 기능을 설치했으면 Google 시트로 돌아갑니다. Slick Gantt를 사용하기 전에 처리해야 할 두 가지 주의 사항이 있습니다.
먼저 데이터를 재배치해야 합니다. 데이터를 아직 배치하지 않았다면 A1 셀에서 시작하도록 데이터를 배치하십시오. 그렇지 않으면 Slick Gantt가 시트에서 데이터를 찾는 데 어려움을 겪을 것입니다.
또한 작업 ID도 추가해야 합니다. 추가 기능을 사용하려면 최소 4개의 필드(작업 ID, 작업 이름, 시작 날짜 및 종료 날짜)가 필요하기 때문에 열을 데이터에 추가합니다.
데이터를 적절하게 배치하고 작업 ID 열을 추가했으면:
- 부가기능 선택 상단 리본에서 Slick Gantt 를 선택하십시오.> 간트 차트 .
- 이제 애드온이 Gantt 차트를 로드합니다.
- Gantt 차트를 팀에 이메일로 보내려면 상단의 그림 아이콘을 클릭하여 그림으로 다운로드할 수도 있습니다.
Slick Gantt 대신 사용할 수 있는 몇 가지 다른 추가 기능이 있습니다.
- AddonForge의 Gantt 차트 모든 종소리와 휘파람과 함께 추가 기능이 필요한 경우 훌륭한 도구입니다. 그러나 많은 기능이 유료 버전으로 제한됩니다.
- Takuya Tokiwa의 Gantt 차트 생성기 또 다른 깨끗하고 간단한 추가 기능이며 Gantt 차트 도구에서 원하는 대부분의 기능을 제공합니다.
- Awesome Gapps의 Awesome Table 여러 가지 작업을 수행할 수 있으며 Gantt 차트를 만드는 것이 그 중 하나입니다. 차트를 만드는 것 이상의 작업을 수행하는 도구가 필요한 경우 이 도구는 훌륭한 도구입니다.
Google 문서도구 Gantt 차트가 준비되었습니다
차트를 설정한 후에는 시트의 데이터를 업데이트하여 실시간으로 업데이트할 수 있습니다. 얼마나 쉬웠습니까? 작업과 더 관련이 있는 경우 Google 스프레드시트에서 산점도를 만들어 볼 수도 있습니다.