간트 차트란 무엇인가?
간트 차트는 프로젝트 일정과 진행 상황을 한눈에 보여주는 강력한 프로젝트 관리 도구입니다. 구글 스프레드시트로 간트 차트를 만들면 프로젝트의 타임라인을 시각적으로 정리할 수 있어 팀원들과의 소통이 훨씬 수월해집니다.
전문적인 간트 차트 제작 프로그램도 있지만 기능이 복잡하고 익히는 데 시간이 걸립니다. 클라이언트 검토용처럼 간단한 용도라면 구글 스프레드시트만으로 충분합니다.
엑셀로도 간트 차트를 만들 수 있지만, 구글 스프레드시트는 클라우드 기반으로 언제 어디서나 접근할 수 있다는 큰 장점이 있습니다. 승인된 팀원에게 편집 권한을 부여하면 파일을 이메일로 주고받을 필요 없이 실시간으로 함께 작업할 수 있습니다.
구글 스프레드시트로 간트 차트 만들기
간트 차트를 만들기 전에 먼저 워크시트에 프로젝트 데이터를 입력해야 합니다.
1단계: 프로젝트 작업 목록 정리하기
구글 스프레드시트에 프로젝트 작업을 표 형태로 정리하세요. 세부 작업을 나열하고 각 작업에 시작일과 종료일을 지정합니다.
2단계: 작업 시작 일차 계산하기
다음으로 새로운 표를 만들어 특정 작업이 시작되는 날짜와 완료까지 걸리는 일수를 입력합니다. 예를 들어 첫 번째 작업인 '자료 조사'는 0일째에 시작해 13일 동안 진행됩니다.
각 열은 다음과 같이 준비합니다.
- 작업(Tasks): 이전 표에서 해당 열을 그대로 복사합니다.
- 작업 시작 일차(Start Task on Day #): 특정 작업이 시작되어야 하는 프로젝트 타임라인상의 n번째 날을 의미합니다. 계산식은 다음과 같습니다.
[작업 시작일 − 첫 번째 작업 시작일]
이 예제에서는 해당 셀에 다음 수식을 입력합니다.
=int(D5)-int($D$5)
수식을 입력한 후에는 선택 테두리를 드래그해 나머지 셀에도 적용할 수 있습니다. 수식의 달러 기호($)는 다른 셀에 수식을 적용할 때 특정 셀 참조가 변경되지 않도록 고정해 주는 역할을 합니다.
INT 함수는 두 날짜 사이의 차이를 정수로 계산합니다. INT 함수 없이 계산하면 소수점 값이 포함된 결과가 출력될 수 있습니다.
수식 입력 후 1900년대 날짜가 표시된다면 셀이 숫자가 아닌 '날짜' 서식으로 지정되어 있는 것이니, 숫자 서식으로 변경하세요.
3단계: 작업 소요 일수 계산하기
작업 소요 일수(# of Days on Task) 열에서는 프로젝트 일정에 따라 각 작업에 소요되는 일수를 계산합니다. 계산식은 다음과 같습니다.
[작업 종료일 − 첫 번째 작업 시작일] − [작업 시작일 − 첫 번째 작업 시작일]
이 예제에서 사용하는 수식은 다음과 같습니다.
=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))
두 개의 뺄셈 연산을 반드시 괄호로 묶어야 합니다. 그렇지 않으면 잘못된 결과가 출력될 수 있습니다.
완료 후에는 이전 열과 마찬가지로 선택 테두리를 드래그해 나머지 셀에 수식을 적용합니다. 이때도 셀이 날짜가 아닌 숫자 서식으로 표시되도록 확인하세요.
4단계: 차트 삽입하기
방금 만든 표 전체를 선택한 뒤 상단 메뉴에서 삽입 > 차트를 클릭합니다.
5단계: 누적 막대 차트로 유형 변경하기
화면에 차트가 생성되고 오른쪽에 차트 편집기가 나타납니다. 차트 편집기의 설정 탭에서 차트 유형을 선택하세요.
차트 유형 목록이 표시되면 스크롤하여 막대 섹션을 찾고, 이 섹션에서 누적 막대 차트(Stacked Bar Chart)를 선택합니다.
6단계: 시작 일차 시리즈 숨기기
이제 맞춤설정 탭으로 전환합니다. 시리즈 섹션을 확장하고 Start Task on Day # 시리즈를 선택한 뒤, 채우기 불투명도(Fill Opacity)와 선 불투명도(Line Opacity)를 모두 0%로 설정해 차트에서 숨깁니다.
이것으로 구글 스프레드시트 간트 차트가 완성됩니다. 원한다면 더 자유롭게 꾸밀 수 있습니다. 차트 제목을 바꾸거나 가로축·세로축 이름을 지정하고, 맞춤설정 탭에서 다양한 옵션을 살펴보세요.
애드온으로 간트 차트 만들기
직접 만드는 과정이 번거롭다면 구글 스프레드시트에서 제공하는 여러 간트 차트 애드온을 활용할 수 있습니다.
애드온을 설치하려면 상단 메뉴에서 확장 프로그램 > 부가기능 설치를 클릭하고 'Gantt chart'를 검색하세요. Slick Gantt를 선택해 설치합니다. 물론 다른 애드온을 골라도 되지만, Slick Gantt는 단순하고 사용하기 쉬워 초보자에게 적합합니다.
애드온 설치 후 스프레드시트로 돌아가기 전에 두 가지 사항을 확인해야 합니다.
먼저 데이터 위치를 조정해야 합니다. 아직이라면 데이터가 A1 셀부터 시작하도록 옮겨주세요. 그렇지 않으면 Slick Gantt가 시트에서 데이터를 찾지 못할 수 있습니다.
또한 작업 ID(Task ID) 열을 추가해야 합니다. 애드온이 최소 네 개 필드(작업 ID, 작업 이름, 시작일, 종료일)를 요구하기 때문입니다.
데이터 위치를 정리하고 Task ID 열을 추가했다면 다음 단계를 따르세요.
- 상단 메뉴에서 확장 프로그램 > Slick Gantt > Gantt chart를 선택합니다.
- 애드온이 자동으로 간트 차트를 불러옵니다.
- 팀원에게 간트 차트를 공유하고 싶다면 상단의 이미지 아이콘을 클릭해 그림 파일로 다운로드할 수 있습니다.
Slick Gantt 외에 활용 가능한 애드온
- AddonForge의 Gantt Chart: 다양한 고급 기능을 갖춘 도구입니다. 다만 많은 기능이 유료 버전으로 제한되어 있습니다.
- Takuya Tokiwa의 Gantt Chart Generator: 깔끔하고 심플한 애드온으로, 간트 차트 도구에 필요한 대부분의 기능을 제공합니다.
- Awesome Gapps의 Awesome Table: 여러 용도로 활용 가능한 도구로, 간트 차트 제작도 지원합니다. 차트 제작 외에 더 많은 기능이 필요하다면 좋은 선택입니다.
간트 차트 완성!
차트를 설정한 후에는 시트의 데이터를 수정하면 차트가 실시간으로 업데이트됩니다. 이처럼 간단하게 간트 차트를 만들 수 있습니다. 업무 성격에 더 맞는다면 구글 스프레드시트로 분산형 차트(스캐터 플롯)를 만드는 것도 시도해 보세요.