애플 미리 알림(Apple Reminders)은 아이폰, 아이패드, 맥 간에 할 일을 관리하고 동기화할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 하지만 윈도우 데스크톱이나 노트북도 함께 사용한다면, 윈도우 11과 10용 공식 미리 알림 앱이 존재하지 않는다는 사실에 답답함을 느끼게 됩니다.
걱정하지 마세요. 이 가이드에서는 윈도우 환경에서 애플 미리 알림을 조회하고, 생성하고, 관리할 수 있는 여러 가지 대체 방법과 실전 팁을 단계별로 소개합니다.
방법 1: iCloud.com 웹 앱으로 미리 알림 사용하기
윈도우 PC(심지어 안드로이드 폰에서도)에서 애플 미리 알림을 가장 간편하게 이용하는 방법은 iCloud.com에 접속해 웹 버전을 사용하는 것입니다. 애플 기기의 기본 미리 알림 앱과 거의 흡사한 인터페이스를 제공하며, 웹 앱을 별도 프로그램처럼 '설치'해 사용할 수도 있습니다.
윈도우에서 애플 미리 알림에 접속하기
윈도우에서는 어떤 웹 브라우저든 사용해 애플 미리 알림에 접속할 수 있습니다. 순서는 다음과 같습니다.
- iCloud.com에 방문해 로그인(Sign In)을 선택한 후 Apple ID 자격 증명을 입력합니다. Apple 기기로 2단계 인증을 거쳐야 하는데, 매번 인증 과정을 반복하기 싫다면 신뢰(Trust)를 선택해 두세요.
- iCloud 런치패드 화면 오른쪽 상단의 앱 메뉴(점 격자 모양 아이콘)를 클릭합니다.
- 미리 알림(Reminders)을 선택하면 잠시 후 미리 알림 화면이 나타납니다.
웹 버전 미리 알림 활용법
iCloud.com의 웹 버전 미리 알림은 생각보다 기능이 충실합니다. 다음 작업들을 수행할 수 있습니다.
- 목록 전환: 왼쪽 사이드바를 이용해 목록 사이를 자유롭게 이동합니다.
- 작업 완료 처리: 미리 알림 옆의 원형 버튼을 클릭하면 완료로 표시됩니다.
- 새 미리 알림 추가: 더하기(+) 아이콘을 눌러 새 할 일을 생성합니다.
- 미리 알림 편집: 기존 항목을 클릭해 내용을 수정하고 메모를 추가할 수 있습니다. 항목 옆의 정보(i) 아이콘을 누르면 마감일 지정이나 위치 기반 알림 설정도 가능합니다.
- 미리 알림 삭제: 해당 항목을 선택한 상태에서 Delete 키를 누르면 삭제됩니다.
참고: 웹 버전에는 몇 가지 제약이 있습니다. 목록을 새로 만들거나 삭제할 수 없고, 목록 간 항목 이동이나 작업 우선순위 변경도 지원하지 않습니다.
PWA(프로그레시브 웹 앱)로 설치하기
Microsoft Edge나 Google Chrome을 주 브라우저로 사용한다면, 애플 미리 알림을 PWA(프로그레시브 웹 앱) 형태로 설치할 수 있습니다. PWA는 브라우저 엔진 위에서 작동하지만 독립된 창으로 열려 마치 일반 앱처럼 느껴지는 것이 특징입니다.
미리 알림이 열려 있는 브라우저 탭에서 아래 절차를 따르세요.
- Google Chrome: Chrome 메뉴를 열고 저장 및 공유 > 바로가기 만들기를 선택합니다. 팝업 창에서 새 창으로 열기 옵션을 체크한 뒤 만들기를 클릭합니다.
- Microsoft Edge: Edge 메뉴를 열고 앱 > 이 사이트를 앱으로 설치로 이동한 후, 확인 창에서 설치를 선택합니다.
웹 앱으로 설치하면 시작 메뉴에서 일반 프로그램처럼 바로 실행할 수 있습니다. 반복적인 로그인을 피하려면 로그인 시 로그인 상태 유지 옵션을 반드시 선택해 두세요.
방법 2: Outlook과 미리 알림 연동하기
윈도우 PC에 Microsoft Office 버전의 Outlook이 설치되어 있다면, Windows용 iCloud 앱을 통해 애플 미리 알림을 동기화할 수 있습니다.
Windows용 iCloud 설정하기
Outlook과 동기화하려면 먼저 Windows용 iCloud를 다운로드하고 설정해야 합니다.
- Microsoft Store에 접속해 Windows용 iCloud를 설치합니다.
- Apple ID 자격 증명으로 로그인합니다.
- 시스템 트레이의 iCloud 아이콘을 클릭하고 iCloud 설정 열기를 선택합니다.
- 메일, 연락처, 캘린더 및 작업 항목의 체크박스를 선택합니다.
- 적용(Apply)을 클릭합니다.
참고로 Windows용 iCloud는 iCloud 사진과 iCloud 드라이브를 로컬 저장소와 동기화하는 등 부가 기능도 함께 제공하니 활용해 보세요.
Outlook에서 미리 알림 사용하기
설정이 완료되면 Outlook의 작업(Tasks) 메뉴를 통해 애플 미리 알림에 접근할 수 있습니다.
- Outlook 앱을 열고 창 왼쪽 하단에서 작업 보기로 전환합니다.
- 왼쪽 사이드바의 iCloud 섹션에서 애플 미리 알림 목록과 작업 항목을 확인합니다.
이후 다음과 같이 활용할 수 있습니다.
- 작업 완료: 미리 알림 옆의 체크박스를 선택해 완료로 표시합니다.
- 새 작업 추가: '여기를 클릭하여 새 작업 추가'를 선택하면 Apple 기기와 동기화되는 새 할 일이 생성됩니다.
- 작업 수정: 미리 알림을 더블클릭해 메모 추가, 우선순위 변경, 마감일 조정을 할 수 있습니다.
- 작업 삭제: 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 삭제를 선택합니다.
- 새 목록 만들기: iCloud 아래의 기존 목록을 우클릭하고 새 폴더를 선택하면 새 목록이 생성됩니다.
방법 3: Microsoft To Do와 미리 알림 동기화하기
또 하나의 방법은 애플 미리 알림을 Microsoft To Do와 동기화하는 것입니다. 단, 앞선 방법들과 달리 Microsoft 계정에 저장한 항목만 윈도우에서 보인다는 점에 유의하세요.
Microsoft 계정에 미리 알림 동기화 설정하기
먼저, 동기화하고자 하는 모든 iOS·iPadOS·macOS 기기에 Microsoft 계정을 추가해야 합니다.
- 아이폰/아이패드: 설정 앱을 열고 미리 알림 > 계정 > 계정 추가로 이동한 뒤 Outlook.com 또는 Exchange를 선택합니다. Microsoft 계정 정보를 입력하고 미리 알림 스위치를 켭니다.
- 맥: 시스템 설정 앱을 열고 인터넷 계정 > 계정 추가로 이동해 Exchange를 선택합니다. 계정 정보를 입력한 후 미리 알림 스위치를 활성화합니다.
Microsoft 계정에 미리 알림 생성하기
다음은 미리 알림 앱에서 동기화할 작업을 만드는 단계입니다. iCloud 기본 목록 대신 Microsoft Exchange 또는 Outlook 계정에 새 미리 알림과 목록을 저장하는 방법은 다음과 같습니다.
- 미리 알림 만들기: 아이폰/아이패드에서 Outlook 아래의 작업을 탭한 후 새 미리 알림을 선택합니다. 맥에서는 사이드바의 작업을 선택한 뒤 더하기 아이콘을 클릭합니다.
- 목록 만들기: 아이폰/아이패드에서 목록 추가를 탭하고 Exchange/Outlook을 선택합니다. 맥에서는 사이드바의 작업을 선택한 후 목록 추가를 클릭합니다.
Microsoft To Do에서 미리 알림 확인하기
윈도우 기기에 Microsoft To Do를 설치하고 Microsoft 계정으로 로그인하면, 미리 알림 앱에서 만들어 Microsoft 계정에 저장한 모든 항목과 목록이 사이드바의 작업 아래에 나타납니다.
Microsoft To Do에서는 다음 작업이 가능합니다.
- 완료 처리: 항목 옆의 원형 버튼을 클릭해 완료로 표시합니다.
- 새 미리 알림 추가: '작업 추가' 입력란에 새 할 일을 바로 입력합니다.
- 새 목록 만들기: 작업을 선택한 뒤 새 목록을 클릭합니다.
- 미리 알림 편집: 항목을 더블클릭해 메모나 마감일 같은 세부 정보를 추가합니다.
- 미리 알림 삭제: 항목을 우클릭하고 삭제를 선택합니다.
- 목록 삭제: 목록을 우클릭한 후 목록 삭제를 선택합니다.
참고: Microsoft To Do의 작업 아래에 추가한 새 미리 알림과 목록은, Microsoft 계정으로 로그인된 모든 Apple 기기에 자동으로 동기화됩니다.
선택지는 다양합니다
Todoist 같은 크로스플랫폼 할 일 관리 앱으로 갈아탈 필요 없이, 미리 알림이라는 익숙한 도구를 그대로 사용할 수 있습니다. iCloud.com 웹 앱, Windows용 iCloud와 Outlook 연동, Microsoft To Do 동기화 중 자신에게 맞는 방법을 골라 활용하면 Apple 기기와 윈도우 기기 양쪽에서 효율적으로 작업을 관리할 수 있습니다.