겉모습으로 판단하면 큰일 납니다. Apple Notes가 그 좋은 예이죠. 지나치게 단순해 보이지만, iOS·iPadOS·macOS의 기본 메모 앱인 Apple Notes는 생각보다 훨씬 다양한 기능을 갖추고 있어 활용도가 매우 높습니다.
Notes 앱을 막 사용하기 시작한 분들이라면, iPhone, iPad, iPod touch, Mac에서 Apple Notes를 제대로 활용할 수 있는 21가지 팁을 지금부터 소개합니다.
1. 자주 쓰는 메모 고정하기
폴더 속에서 특정 메모를 빠르게 찾고 싶다면 목록 상단에 고정해 보세요. 메모를 오른쪽으로 밀고 고정 아이콘을 탭하면 됩니다. Mac에서는 메모를 Control-클릭한 뒤 메모 고정을 선택하세요. 고정할 메모 수에는 제한이 없습니다.
고정을 해제하고 싶다면? 같은 방법으로 다시 오른쪽으로 밀거나(Mac에서는 Control-클릭) 고정 해제를 선택하면 됩니다.
2. 갤러리 보기로 전환하기
Apple Notes의 기본 목록 보기는 메모가 많아지면 서로 구분하기 어려울 수 있습니다. 좀 더 시각적인 방식을 선호한다면 갤러리 보기로 전환해 보세요.
iPhone과 iPad에서는 화면 오른쪽 상단의 더 보기 아이콘(점 세 개)을 탭한 후 갤러리로 보기를 선택합니다. macOS 버전에서는 앱 창 상단의 갤러리 아이콘을 클릭하면 됩니다.
3. 비밀번호로 메모 잠그기
민감하거나 기밀성이 있는 메모를 작성할 때는 잠금 기능으로 한층 더 안전하게 보호하는 것이 좋습니다. 더 보기 아이콘을 탭하고 잠금을 선택하세요. Mac에서는 Notes 창 오른쪽 상단의 잠금 아이콘을 클릭합니다.
처음 잠금을 설정할 때는 비밀번호를 생성해야 하며, 이후 이 비밀번호로 해당 메모와 다른 잠긴 메모들을 해제할 수 있습니다. Face ID나 Touch ID로 잠금을 해제하도록 설정하면 훨씬 편리합니다.
4. 빠른 메모(Quick Note) 활용하기
iPadOS 15 또는 macOS Monterey가 설치된 iPad나 Mac을 사용 중이라면 '빠른 메모' 기능으로 Notes 앱을 열지 않고도 즉석에서 메모할 수 있습니다. Safari, Chrome 등 브라우저에서 웹 페이지 링크를 저장하는 것도 가능합니다.
빠른 메모를 호출하려면 iPad 화면 오른쪽 하단 모서리에서 손가락(또는 Apple Pencil 끝)을 안쪽으로 드래그하세요. Mac에서는 마우스 커서를 화면 오른쪽 하단 모서리로 이동하면 됩니다.
이렇게 작성한 내용은 Notes 앱의 빠른 메모 폴더에 자동으로 저장되며, iPhone에서도 해당 폴더에 접근할 수 있습니다.
5. 메모를 기기에 오프라인 저장하기
기본적으로 Notes 앱은 iCloud에 메모를 저장하므로 Apple ID를 통해 iPhone, iPad, Mac 간에 원활하게 동기화됩니다. 하지만 iCloud 저장 공간이 부족하다면 메모를 기기에 로컬로 저장하는 옵션도 있습니다.
iPhone과 iPad에서는 설정 > 메모로 이동해 '내 iPhone/iPad 계정' 스위치를 켜세요. macOS 버전에서는 메뉴 막대에서 메모 > 환경설정을 선택한 뒤 '내 Mac 계정 사용' 체크박스를 활성화합니다.
그러면 Notes 앱의 메인 화면 또는 사이드바에 '내 iPhone/iPad/Mac'이라는 새 섹션이 나타납니다. 이후로는 이곳에 폴더와 메모를 만들어 사용할 수 있습니다.
6. 체크리스트 만들기
iPhone, iPad, Mac에는 전용 미리 알림 앱이 있지만, Notes 앱을 할 일 관리 도구로 대신 사용할 수도 있습니다. 빠르게 체크할 수 있는 목록을 만들려면 화면 키보드(iPhone, iPad) 또는 Notes 창(Mac) 상단의 체크리스트 버튼을 탭하세요.
7. 텍스트 서식 활용하기
Apple Notes는 단순한 메모 작성 도구가 아닙니다. 제목, 굵은 글씨, 글머리 기호 등으로 텍스트를 깔끔하게 구조화할 수도 있습니다. 화면 키보드(iPhone, iPad) 또는 Notes 창(Mac) 상단의 Aa 버튼을 탭하면 다양한 서식 옵션을 사용할 수 있습니다.
8. 기기를 흔들어 실행 취소하기
메모 작성 중 실수했나요? iPhone이나 iPad를 살짝 흔든 후 실행 취소를 탭하면 바로 되돌릴 수 있습니다. iOS 기기에서 활용할 수 있는 유용한 제스처는 이 외에도 여러 가지가 있습니다.
9. 받아쓰기로 빠르게 기록하기
iPhone, iPad, Mac에는 강력한 온디바이스 받아쓰기 기능이 탑재되어 있어 음성으로 더 빠르게 메모할 수 있습니다. 화면 키보드(iPhone, iPad)의 마이크 아이콘을 탭하거나 메뉴 막대에서 파일 > 받아쓰기(Mac)를 선택한 후 말하기 시작하면, Notes 앱이 실시간으로 음성을 텍스트로 변환해 줍니다.
10. Siri로 메모 남기기
새 메모를 빠르게 만들고 싶다면 Siri에게 요청하세요. "헤이 시리, 메모해 줘" 또는 "헤이 시리, 새 메모 만들어 줘"라고 말한 뒤 이어지는 내용이 곧 제목이 됩니다. 이후 "새 줄"이라고 말하고 나머지 내용을 계속 말하면 됩니다.
11. 해시태그로 메모 분류하기
iOS 15, iPadOS 15, macOS Monterey부터는 해시태그로 메모를 관리할 수 있습니다. 메모 내 어디든 태그를 하나 이상 추가하면 Notes 앱의 메인 화면 또는 사이드바의 태그 브라우저에 표시됩니다. 태그를 탭하면 해당 메모를 빠르게 필터링할 수 있습니다.
12. 스마트 폴더 만들기
스마트 폴더는 해시태그 조합을 저장해 두는 기능으로, 메모를 더욱 빠르게 필터링할 수 있습니다. 스마트 폴더를 만들려면 Notes 앱 왼쪽 하단에서 새 폴더 > 새 스마트 폴더를 선택하세요. 이름을 지정하고 원하는 태그를 입력한 후 완료를 탭하면, 메인 화면이나 사이드바에서 언제든 접근할 수 있습니다.
13. 손글씨를 텍스트로 변환하기
Apple Pencil이 있는 iPad를 사용한다면 Notes 앱에서 손글씨로 메모하기에 최적입니다. 그런데 이 손글씨를 실제 텍스트로 변환할 수도 있다는 사실을 알고 계셨나요? 'A' 모양 펜 도구를 선택하면 Notes가 작성하는 내용을 실시간으로 텍스트로 바꿔 줍니다.
14. Apple Pencil로 완벽한 도형 그리기
iPad의 Notes 앱에서는 Apple Pencil로 정확한 도형을 그릴 수도 있습니다. 원, 사각형, 삼각형 등 도형을 그린 후 Apple Pencil을 잠시 화면에 누르고 있으면, 내장된 도형 인식 알고리즘이 자동으로 작동해 도형을 깔끔하게 다듬어 줍니다.
15. 드래그 앤 드롭으로 첨부 파일 추가하기
메모에 이미지나 PDF 같은 첨부 파일을 추가하려면 iPhone과 iPad의 Notes 앱으로 드래그 앤 드롭하면 됩니다. 항목(사진 앱이나 파일 앱 등에서)을 길게 누른 상태로 Notes 앱으로 전환한 뒤(양손 사용 필요) 손가락을 떼면 됩니다. 멀티태스킹이 가능한 iPad에서는 훨씬 더 빠르게 작업할 수 있습니다.
16. 문서 스캔 및 멀티미디어 삽입하기
iPhone과 iPad의 Notes 앱에서는 문서를 직접 스캔해 삽입할 수 있습니다. 메모를 연 상태에서 하단 또는 상단 도구 모음의 카메라 아이콘을 탭하세요. 이어서 스캔할 문서를 카메라 뷰파인더에 맞추고 셔터 아이콘을 누르면 됩니다. 사진이나 동영상을 촬영해 삽입하거나, 사진 보관함에서 바로 항목을 가져올 수도 있습니다.
17. 강력한 검색 기능 활용하기
메모 정리를 잘하지 못하는 분이라면 Notes 앱에 내장된 강력한 검색 기능으로 충분히 보완할 수 있습니다. 검색 필드를 선택하면 텍스트는 물론 유형별(첨부 파일, 체크리스트, 그림 등)로도 메모를 필터링할 수 있습니다. Notes는 스캔한 문서 속 텍스트까지 인식할 수 있을 정도로 똑똑하니 꼭 활용해 보세요.
18. 메모 위젯 추가하기
iPhone과 iPad의 메모 위젯을 사용하면 최근 메모에 빠르게 접근할 수 있습니다. 홈 화면을 길게 눌러 편집 모드로 진입한 후 플러스 아이콘을 탭해 위젯 갤러리를 열고, 메모 위젯을 선택한 뒤 크기를 고르고 위젯 추가를 누르면 됩니다. Mac의 알림 센터에도 메모 위젯을 추가할 수 있습니다.
19. 잠금 화면에서 메모 확인하기
iPhone에서는 잠금 화면을 통해 최신 메모에 바로 접근할 수 있습니다. 이를 위해서는 홈 화면 대신 '오늘 보기'에 위젯을 추가하세요. 이후 잠금 화면에서 오른쪽으로 스와이프하면 오늘 보기의 메모 위젯을 확인할 수 있습니다.
20. iCloud로 메모 공유하고 협업하기
Notes 앱을 사용하면 iCloud를 통해 메모를 공유할 수 있고, 심지어 실시간 공동 작업도 가능합니다. 메모를 공유하려면 더 보기 아이콘을 탭하고 메모 공유를 선택하세요. 그런 다음 메시지, 메일 등 원하는 공유 수단을 고르면 됩니다.
21. 삭제된 메모 복원하기
실수로 메모를 삭제했나요? 걱정하지 마세요. 30일 동안은 복원할 수 있습니다. Notes 앱의 메인 화면 또는 사이드바에서 최근 삭제됨을 탭하면 복원 가능한 삭제된 메모 목록이 나타납니다.
Apple Notes 고수가 되는 지름길
지금까지 소개한 내용은 Apple Notes의 일부에 불과합니다. 꾸준히 메모를 작성하다 보면 더 많은 숨은 기능과 활용법을 자연스럽게 발견하게 될 것입니다. Apple 기기에서 다른 메모 앱을 찾고 있다면 Evernote, Microsoft OneNote, Notion도 함께 살펴보세요.