Microsoft Word는 어떤 종류의 글쓰기나 콘텐츠 제작에도 훌륭한 도구지만, 특히 새 직장을 찾는 구직자가 완벽한 이력서를 작성할 때 큰 강점을 발휘합니다.
Word에서는 프로그램에 기본 탑재된 템플릿을 활용하거나 외부 웹사이트에서 다운로드한 템플릿을 가져올 수 있는데, 모든 템플릿의 품질이 같지는 않습니다. 지금부터 Microsoft Word로 완벽한 이력서를 만드는 방법을 단계별로 소개합니다.
기본 제공 템플릿 활용하기
Word에서 이력서 템플릿을 사용하는 가장 간단한 방법은 프로그램 자체에 내장된 기능을 이용하는 것입니다. Word를 실행한 뒤 왼쪽 메뉴에서 '새로 만들기(New)' 탭을 클릭하고, 상단 검색창에 '이력서(Resume)'라고 입력하세요.
검색하면 약 110여 개의 결과가 표시됩니다. 다양한 옵션을 하나씩 살펴보며 자신의 스타일에 가장 잘 맞는 템플릿을 고르면 됩니다. 이후에는 자신의 강점과 어필하고 싶은 이미지를 가장 잘 담아낸 디자인을 선택하고, 개인 정보를 한 줄씩 채워 넣기만 하면 완성입니다.
온라인 템플릿 활용하기
Word 내부 검색으로 원하는 이력서 템플릿을 찾지 못했다면, 웹에서 템플릿을 가져오는 것이 차선책입니다. 다양한 무료·유료 템플릿을 제공하는 사이트가 여럿 있으며, 그중 추천할 만한 곳은 다음과 같습니다.
- GoSkills (50개 이상의 템플릿)
- Hloom (450개 이상의 템플릿)
- ResumeCompanion (100개 이상의 템플릿)
원하는 템플릿을 다운로드하면 일반 Word 문서와 동일한 *.docx 형식으로 저장됩니다.
파일을 연 뒤 앞서 설명한 과정과 마찬가지로 자신의 정보를 입력하면 손쉽게 이력서를 완성할 수 있습니다.
완벽한 이력서를 위한 실전 팁
템플릿 선택만큼 중요한 것이 바로 내용을 채우는 요령입니다. 완벽한 이력서를 작성하는 데 도움이 되는 핵심 팁을 정리했습니다.
목표 직무에 맞춰 준비하기
'현재 직장이 아니라 원하는 직장에 어울리게 옷차림을 하라'는 조언처럼, 이력서도 목표로 하는 직무 수준에 맞춰 준비해야 합니다. 과거 취업 때 사용했던 템플릿이 당시에는 '나쁘지 않았더라도', 잠재적 고용주에게 최대한 좋은 인상을 남기려면 이력서에 담긴 정보는 물론, 그 정보를 보여주는 디자인과 형식까지 새롭게 다듬어야 합니다.
전문 이력서 작성 서비스 고려하기
아무리 글쓰기에 능숙해도 채용 담당자는 나름의 기준에 따라 최종 후보로 올릴 이력서를 골라내는 경우가 많습니다. 특히 '이력서 분석(ATS)' 소프트웨어를 사용하는 회사라면 특정 키워드가 포함된 이력서만 선별되기 때문에 더욱 신경 써야 합니다. 전문 이력서 작성 서비스(통상 초안 작성 비용이 150달러를 넘지 않음)는 이런 선별 과정의 모든 노하우를 알고 있으므로, 다음 구직 활동에서 적극적으로 활용하면 투자 대비 빠른 성과를 기대할 수 있습니다.
마무리
기본 제공 템플릿을 쓰든 웹에서 다운로드한 템플릿을 쓰든, 이미 서식이 갖춰진 문서를 활용해 이력서를 작성하는 것은 자신의 경력을 한눈에 돋보이게 하고 수많은 경쟁자 사이에서 눈에 띄게 하는 가장 빠르고 효과적인 방법입니다!