Excel의 단일 셀에 여러 데이터가 있는 경우가 있습니다. 이는 Excel 스프레드시트를 결합하거나 데이터를 가져올 때 자주 발생합니다. 그냥 처리하는 대신 Microsoft Excel에서 셀을 분할할 수 있습니다. 그러나 프로세스는 단순히 분할 옵션을 갖는 것만큼 간단하지 않습니다. 또한 동일한 결과를 얻을 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.
열에 텍스트 사용
공식 Microsoft 방법은 텍스트를 열로 사용하여 Microsoft Excel에서 셀을 분할하는 것과 관련됩니다. 이 방법은 분할 중인 셀의 바로 오른쪽에 있는 셀에 있는 모든 텍스트를 덮어씁니다. 아무 것도 잃지 않으려면 분할하려는 셀 옆에 빈 열을 새로 만드세요.
분할할 셀을 선택합니다. 원하는 경우 여러 셀을 동시에 선택할 수 있습니다.
데이터 탭을 선택하고 "텍스트를 열로" 옵션을 선택합니다.
메시지가 표시되면 "구분"을 선택합니다.
셀에서 사용하는 구분 기호 유형을 선택합니다. 미리보기 창을 사용하여 셀의 데이터가 올바르게 분할되는지 확인하세요.
적용을 클릭하고 새 셀의 데이터 형식을 선택합니다. 이것은 일반적으로 데스크탑 버전에서만 나타납니다. 대부분의 경우 원래 셀과 동일한 기본 옵션을 사용합니다. 마침을 클릭합니다.
플래시 채우기
이 옵션은 단순 분할에 대해 작동합니다. 더 복잡한 옵션의 경우 텍스트에서 열로 또는 Excel 기능(다음 섹션)을 사용하고 싶을 것입니다. Flash Fill은 패턴을 인식하고 해당 패턴을 기반으로 셀을 자동 채우기하여 Microsoft Excel에서 엎질러진 셀을 돕습니다.
Flash Fill을 아직 활성화하지 않은 경우 활성화하여 시작하십시오. "파일 -> 옵션 -> 고급"으로 이동하여 편집 옵션 영역으로 스크롤합니다. "자동으로 플래시 채우기" 및 "셀 값 자동 완성 사용"을 선택하십시오. 확인을 눌러 변경 사항을 저장하십시오.
그런 다음 분할하려는 셀 바로 옆에 새 열을 만듭니다. 바로 옆에 있어야 합니다. 그렇지 않으면 작동하지 않습니다.
새 열에 분할하려는 셀 부분을 입력합니다. 예를 들어, 내 이름을 나누는 경우 "Crystal Crowder" 옆의 셀에 "Crowder"를 입력합니다.
가지고 있는 Microsoft Excel 버전에 따라 다음 단계를 위한 두 가지 방법이 있습니다. 데이터 탭을 열고 빠른 채우기 옵션이 있는지 확인합니다. 그렇다면 방금 입력한 셀(저를 위해 "Crowder")을 클릭하십시오. 그런 다음 플래시 채우기를 클릭합니다. 이렇게 하면 열의 모든 내용이 채워집니다.
셀의 오른쪽 하단 모서리를 다음 셀로 끕니다. 작은 아이콘이 나타납니다. 그것을 클릭하고 "Flash Fill"을 선택하십시오. 다음 셀에서 올바른 데이터를 가져오는지 확인합니다. 그렇다면 모서리를 아래로 끌어 필요한 만큼 빈 열을 채우십시오. 열을 자동으로 채우려면 "Flash Fill"을 선택하십시오.
엑셀 기능
Text to Columns보다 더 강력한 것이 필요한 경우 다른 옵션이 있습니다. LEFT
를 사용해야 합니다. , RIGHT
, MID
, LEN
및 SEARCH
Microsoft Excel에서 셀을 분할하는 기능.
정확한 수식은 셀을 분할하는 방법에 따라 다릅니다. 예를 들어 이름을 분할하는 경우 첫 번째 수식을 가져오고 마지막 수식을 가져오려면 하나의 수식이 필요합니다. 물론 중간 이름과 하이픈이 있는 이름을 처리하면 상황이 더 복잡해집니다.
분할하려는 셀 옆에 새 열을 만드는 것으로 시작합니다(바로 옆에 있을 필요는 없음). 분할하려는 각 데이터 조각에 대해 새 열이 필요합니다. 예를 들어, 셀을 세 부분으로 분할하는 경우 세 개의 빈 열이 필요합니다.
분할하려는 셀 옆의 첫 번째 열에서 첫 번째 빈 셀을 클릭합니다. 예를 쉽게 하기 위해 이름을 나눕니다.
이름을 가져오는 수식은 다음과 같습니다(셀을 클릭한 다음 수식/함수 영역을 클릭하여 수식 입력).
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))
수식은 분할 중인 셀에서 문자의 왼쪽을 봅니다. (A2는 분할 중인 셀입니다.) SEARCH
부분은 수식이 공백에서 시작하고(셀의 구분 기호 사용) 첫 번째 문자에 도달할 때까지 왼쪽으로 이동하도록 지시합니다.
성의 경우 결과에서 원래 찾은 것을 빼야 합니다. 공식은 다음과 같습니다.
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))
LEN
함수는 셀에서 문자의 올바른 위치를 계산하는 데 도움이 됩니다. LEFT
처럼 함수, RIGHT
함수는 공백 또는 구분 기호의 오른쪽에서 시작합니다.
MID
함수는 셀의 중간에서 데이터를 분할하기 위해 작동합니다. 이렇게 하면 중간 이름과 같은 것을 파악하는 데 도움이 됩니다.
수식은 매우 다양할 수 있으므로 Microsoft의 다양한 시나리오를 살펴보고 다른 형식을 분할하는 방법과 필요에 따라 수식을 변경하는 방법을 확인하는 것이 좋습니다.
수식이 열 전체에서 동일하게 유지되면 오른쪽 하단 모서리를 드래그하여 열을 채웁니다.
Microsoft Excel에서 셀을 분할하는 가장 좋아하는 방법은 무엇입니까? 대신 셀을 병합해야 하는 경우 셀과 열을 모두 쉽게 병합하는 방법을 알아보세요.