구글 폼에서 새로운 질문을 추가하다 보면 의외로 설명(description) 입력란이 기본적으로 제공되지 않는다는 사실에 놀라게 됩니다. 그렇다면 다른 사람들이 만든 폼에서 흔히 볼 수 있는 질문 설명은 어떻게 넣는 걸까요? 다행히 별도의 스크립트나 확장 프로그램을 설치할 필요는 없습니다. 설정 메뉴에서 직접 설명을 추가하면 됩니다.
PC에서 구글 폼 질문에 설명 추가하기
설명을 추가하고 싶은 구글 폼을 엽니다. 이때 해당 폼의 편집 권한이 반드시 있어야 하며, 편집 권한이 없는 사용자는 어떤 방식으로든 폼을 수정할 수 없습니다.
폼이 열리면 수정할 질문을 클릭하세요. 그러면 다양한 편집 기능이 활성화됩니다. 질문 상자 오른쪽 아래에 있는 점 세 개(⋮) 아이콘을 클릭하고, 나타나는 메뉴에서 '설명'을 선택합니다.
그러면 질문 아래에 설명 입력란이 나타납니다. 입력란을 클릭하고 원하는 내용을 입력하면 됩니다.
모바일에서 구글 폼 질문에 설명 추가하기
안드로이드 스마트폰이나 아이폰에서 해당 구글 폼을 엽니다. 폼 링크가 바로 없다면 구글 드라이브 앱을 실행하면 내가 만든 모든 구글 폼을 한곳에서 확인할 수 있습니다.
설명을 추가할 질문을 탭해 편집을 시작합니다. 질문 하단에 점 세 개 아이콘이 나타나는데, 이를 탭해 메뉴를 연 뒤 '설명'을 선택하세요.
화면에 나타난 설명 입력란에 질문에 대한 설명을 입력하면 완료됩니다.
설명 입력 시 알아두어야 할 제약 사항
아쉽게도 설명 텍스트에는 몇 가지 제약이 있습니다. 예를 들어 줄바꿈을 넣거나 굵게, 밑줄 같은 서식을 적용할 수 없습니다. 다행히 링크를 삽입하는 것은 가능하지만, 클릭 가능한 하이퍼링크로 처리되지는 않습니다. 링크를 추가하려면 URL을 복사한 뒤 설명 입력란에 그대로 붙여넣으면 됩니다.
체크리스트 항목에도 설명을 추가할 수 있나요?
아니요, 구글 폼의 체크리스트(체크박스) 개별 항목에는 설명을 추가할 수 없습니다. 다만 원한다면 각 항목 뒤에 괄호를 사용해 보충 설명을 덧붙이는 방법으로 대체할 수 있습니다.
구글 폼 설명에는 무엇을 적어야 할까요?
섹션이나 제목의 설명이라면 해당 섹션 또는 폼에 어떤 내용이 담겨 있는지, 작성 방법은 어떻게 되는지, 수집한 정보를 어떻게 활용할 것인지, 응답자가 알아야 할 안내 사항 등을 적으면 좋습니다.
질문에 대한 설명이라면 그 질문의 취지, 어떤 형태의 답변을 기대하는지, 답변 시 유의할 점이 있는지 등을 설명하세요. 마찬가지로 여러 항목을 중복 선택할 수 있는지 여부도 함께 알려주면 응답자의 혼란을 줄일 수 있습니다.
어떻게 작성해야 할지 잘 모르겠다면 구글에서 제공하는 미리 만들어진 템플릿을 참고해 디자인, 질문, 설명 작성 스타일에서 영감을 얻는 것도 좋은 방법입니다. 웹 브라우저에서 docs.google.com/forms에 접속하면 페이지 상단에 다양한 템플릿이 표시됩니다. '템플릿 갤러리'를 클릭하면 더 많은 항목을 볼 수 있으며, 원하는 템플릿을 클릭해 미리보기 후 필요에 맞게 수정할 수 있습니다.
질문 없이 구글 폼에 설명 추가하기
설명 입력란에 담기 어려운 추가 정보를 응답자에게 전달하고 싶을 때가 종종 있습니다. 이럴 때는 섹션을 추가하거나 제목과 설명 상자를 활용하면 됩니다. 두 요소 모두 설명 입력란을 함께 제공하기 때문입니다.
추가하려면 정보를 삽입하고 싶은 위치의 질문을 클릭한 뒤, 나타나는 사이드바 메뉴에서 필요에 따라 '섹션 추가' 또는 '제목 및 설명 추가'를 선택하세요. 흥미로운 점은 두 경우 모두 제목 부분을 비워 둘 수 있다는 것입니다. 즉, 제목 없이 설명 영역만 자유롭게 활용해 안내 문구를 넣을 수 있습니다.
구글 폼은 만들기 쉽고 다양한 용도로 활용할 수 있습니다. 예를 들어 설문조사, 행사 등록 폼, 학교 퀴즈 등을 손쉽게 제작할 수 있죠. 폼을 만들어 다른 사람과 공유한 후에는 누군가 폼을 제출할 때 이메일 알림을 받도록 설정할 수도 있으니 함께 활용해 보세요.