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데스크탑과 모바일에서 PDF 문서 용량을 줄이는 8가지 방법

데스크탑과 모바일에서 PDF 문서 용량을 줄이는 8가지 방법

PDF 형식의 가장 큰 장점은 데스크톱이든 모바일이든 어떤 플랫폼에서나 열어볼 수 있다는 점입니다. PDF 문서는 만들기 쉽고, 보내고 공유하고 읽고 편집하기도 편리하며 어디서든 활용할 수 있습니다. 하지만 안타깝게도 일부 PDF 파일은 용량이 너무 커서 여러 가지 문제를 일으킵니다. 아래에서 이런 문제점들과 함께 Windows, macOS, Linux, Android, iOS에서 PDF 문서를 압축하는 해결 방법을 살펴보겠습니다.

대용량 PDF 문서의 단점

PDF 파일 용량이 클 때 발생하는 대표적인 문제들은 다음과 같습니다.

  • Gmail을 비롯한 대부분의 이메일 서비스는 첨부 파일 용량을 25MB로 제한하기 때문에 대용량 PDF 파일을 이메일에 첨부할 수 없습니다.
  • WhatsApp은 16MB 제한이 있어 메신저 앱으로 대용량 PDF 파일을 보낼 수 없습니다.
  • 업로드와 다운로드에 시간이 오래 걸립니다. 특히 대역폭이 느린 환경이나 외진 지역을 이동 중일 때 더욱 불편합니다.
  • 더 많은 데이터를 소모하므로 스마트폰 요금제처럼 데이터 사용량이 제한된 연결 환경에서는 부담이 됩니다.

Free PDF Compressor (Windows)

첫 번째로 소개할 앱은 Windows용 Free PDF Compressor입니다.

  1. 앱을 설치한 후 "찾아보기(Browse)" 버튼을 클릭해 PDF 파일을 선택하고, "다른 이름으로 저장(Save as)"을 눌러 결과물을 저장할 위치를 지정합니다. 기본적으로 원본 파일이 있는 폴더가 선택됩니다.
데스크탑과 모바일에서 PDF 문서 용량을 줄이는 8가지 방법

이미지 품질을 중간 해상도로 유지하기 위해 전자책(ebook) 옵션을 선택했습니다. 해당 전자책 파일의 용량은 9.21MB였습니다. 다양한 설정을 조정해가며 최종 결과가 요구 사항에 맞는지 확인해 보세요.

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  1. "압축(Compress)" 버튼을 클릭하면 작업이 시작됩니다. 완료까지 그리 오래 걸리지 않습니다. 실제 테스트에서 출력 파일은 단 471KB에 불과했고, 소요 시간은 고작 3초였습니다. 텍스트는 또렷하고 이미지도 선명하게 유지되었습니다.

PDF Compressor (Windows)

PDF Compressor는 PDF 파일을 압축할 수 있는 또 다른 Windows 유틸리티입니다.

  1. 앱을 열면 UI가 다소 복잡해 보일 수 있습니다. 여기서는 PDF 파일을 회색조(흑백)로 변환해 파일 용량을 더욱 줄여보겠습니다.
  2. 폴더 아이콘을 클릭해 PDF 파일을 선택합니다. "Document in black & white – halftones(흑백 문서 – 하프톤)" 옵션을 선택하세요.
  3. 출력 파일의 품질을 선택합니다. 화면 하단에서는 이미지 해상도를 설정해 출력 파일의 용량을 더 세밀하게 조절할 수 있습니다.
데스크탑과 모바일에서 PDF 문서 용량을 줄이는 8가지 방법
  1. "압축(Compress)" 버튼을 클릭해 시작합니다. 예제에서는 9.21MB 파일이 181KB까지 줄어들었습니다.

macOS에서 PDF 문서 압축하기

macOS의 미리보기(Preview) 앱은 PDF로 내보낼 때 파일 크기를 줄이는 기본 옵션을 제공하지만, 결과물이 만족스럽지 않은 경우가 많습니다. 다행히 더 나은 선택지가 있습니다.

그중 하나가 Quartz 필터입니다. 미리보기에서 Apple이 기본으로 제공하는 필터에 추가 필터를 더해 PDF 파일 크기를 줄여줍니다. Quartz는 압축된 파일의 품질과 크기 면에서도 더 일관성 있는 결과를 보여줍니다.

또한 App Store에는 여러 서드파티 앱도 준비되어 있습니다.

Lightweight PDF (macOS)

  1. Lightweight PDF를 설치하고 실행한 뒤, 압축하려는 PDF 파일을 드래그 앤 드롭합니다.
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  1. 즉시 압축 작업이 시작됩니다. 누를 버튼이나 선택할 옵션이 전혀 없습니다. 단, 새로 압축된 파일이 기존 파일을 덮어쓰므로 미리 사본을 만들어 두는 것이 좋습니다.
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  1. 작업이 완료되면 앱이 결과를 표시합니다.

PDF Shrink (macOS)

PDF Shrink는 Lightweight PDF와 비슷하게 작동하지만 한 가지 중요한 차이가 있습니다. PDF 파일을 끌어다 놓으면 출력물의 품질과 해상도를 직접 선택할 수 있습니다. 값을 조정해가며 품질 손실을 최소화하면서 파일을 압축할 수 있는 균형점을 찾아보세요.

데스크탑과 모바일에서 PDF 문서 용량을 줄이는 8가지 방법

Lightweight PDF와 달리 기존 파일을 덮어쓰지 않고 저장 위치를 직접 선택하도록 요청합니다.

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Ghostscript (Linux)

  1. 명령줄 도구, 즉 터미널(Terminal)을 엽니다. 방법을 모른다면 Ubuntu 아이콘을 클릭해 Dash를 연 후 "Terminal"을 검색해 실행하면 됩니다.
  1. 아래 명령어로 Ghostscript를 설치합니다.
sudo apt install ghostscript
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  1. 아래 명령어로 PDF 파일 크기를 줄입니다. 명령어에서 PDF 파일 이름을 상황에 맞게 변경해야 합니다. 제 경우 파일이 Downloads 폴더에 저장되어 있었습니다. 경로가 올바르지 않으면 압축할 PDF 파일을 찾지 못하니 주의하세요.
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=compressed_PDF_file.pdf input_PDF_file.pdf
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위 예제에서 입력 파일은 4MB였습니다.

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그리고 출력 파일은 겨우 235KB였습니다.

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Densify (Linux)

Densify는 GitHub에 호스팅된 오픈소스 도구입니다.

  1. 앱을 열면 간단한 GUI가 나타납니다. 압축하려는 PDF 파일을 선택하고 Type을 지정합니다. 확실하지 않다면 "Screen"을 선택하거나, 만족스러운 결과가 나올 때까지 여러 옵션을 시험해 보세요.
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  1. "지금 압축(Compress Now)" 버튼을 클릭합니다.
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  1. PDF 파일 압축이 완료되면 알림을 받게 됩니다.

아래 차트는 Densify가 제공하는 다양한 압축 유형과 그 의미를 정리한 참고 자료입니다.

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Compress PDF File (Android)

  1. Compress PDF File을 설치한 후 "Open PDF"를 탭해 파일을 선택하고 "Compress"를 클릭해 시작합니다. 압축 수준을 선택할 수 있지만, 권장 설정만으로도 충분히 만족스러웠습니다.
  2. 얼마나 많은 공간을 절약했는지 알려주는 팝업이 나타나며, 압축된 PDF 파일을 Android에 어떻게 저장할지 묻습니다.
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PDF Compressor (iOS)

PDF Compressor는 Android용 앱과 비슷하게 작동합니다.

  1. "Select PDF" 버튼을 탭해 PDF 문서를 선택합니다. 압축 설정 중 하나를 고른 뒤 "Compress PDF"를 탭하세요.
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  1. 압축 세부 정보가 담긴 팝업이 표시됩니다. 압축된 파일은 "Compressed" 탭에서 확인할 수 있습니다.

PDF 문서 압축의 단점

지금까지 PDF 문서를 압축해야 하는 이유와 다양한 데스크톱·모바일 운영체제에서 PDF 파일을 압축하는 방법을 살펴봤습니다. 그렇다면 PDF 압축에는 어떤 단점이 있을까요? 다음과 같습니다.

  • 모든 도구가 무료인 것은 아닙니다. 일부는 유료이고, 일부는 프리미엄(freemium) 모델을 채택하고 있습니다.
  • PDF 파일을 과도하게 압축하면 포함된 이미지 품질이 떨어져 독자의 열람 경험이 나빠질 수 있습니다.
  • 지나친 압축은 텍스트나 다른 요소들을 깨뜨려 PDF 파일을 아예 읽을 수 없게 만들 수도 있습니다.

자주 묻는 질문

1. PDF 파일을 압축하면 어떻게 되나요?

PDF 파일 내의 이미지와 그래픽 요소들이 축소됩니다. 즉, 더 낮은 해상도로 다시 생성되어 픽셀 수가 줄어들고, 그만큼 용량도 적게 차지하게 됩니다.

2. PDF 파일을 오프라인에서 압축해야 할까요?

온라인으로 파일을 서드파티 개발사의 서버에 업로드하면 개인정보와 보안상 위험이 따릅니다. 문서의 성격이 민감하다고 생각된다면 오프라인에서 압축하는 것이 가장 좋습니다.

3. PDF 파일 압축에는 얼마나 걸리나요?

PDF 파일의 크기에 따라 다릅니다. 다만 여기서 진행한 테스트에서는 20MB 파일을 압축하는 데 5초도 걸리지 않았습니다.

마무리

압축이 잘 되지 않거나 품질이 기대에 못 미친다면, PDF 파일을 더 작은 조각으로 나누는 방법도 있습니다. 이 방법의 단점은 PDF 파일이 여러 개 생겨 사용자가 각각 따로 열어야 한다는 점입니다.

또 다른 방법은 PDF를 회색조로 변환하는 것입니다. 이미지가 많은 PDF 파일에 특히 유용합니다. PDF를 회색조로 변환하면 글꼴과 기타 색상 요소를 포함한 모든 이미지가 흑백으로 바뀌면서 품질 저하 없이 파일 용량이 줄어듭니다.

데스크톱과 온라인 도구로 PDF를 편집하는 방법을 알아보려면 관련 목록을 확인해 보세요. Windows와 Linux에서 PDF 파일을 하나로 합치는 방법도 함께 살펴보세요.