캘린더는 겉보기에는 아주 단순한 기술처럼 보입니다. 하지만 좋은 캘린더 프로그램을 만드는 일이 정말 쉬웠다면, 구글 캘린더만큼 훌륭한 대안들이 이미 넘쳐났을 것입니다. 구글 캘린더는 사용법이 간단하고, 별도의 노력 없이도 크로스 플랫폼을 지원하며, 일정 공유와 세부 설정이 자유롭고, 수많은 유용한 기능과 외부 서비스 연동까지 갖추고 있습니다. 솔직히 말해 이를 완벽히 대체하는 클론은 아직 존재하지 않습니다.
그럼에도 불구하고 상당히 근접한 몇 가지 선택지는 있습니다. 최소한의 마찰로 갈아타기를 원하신다면 아래에서 소개하는 구글 캘린더 대안들을 확인해 보시기 바랍니다.
소개하는 앱 대부분은 구글 캘린더(gCal) 연동을 지원합니다. 데이터가 안전하게 보존되며 구글 캘린더와 계속 동기화되기 때문에, 이러한 앱과 구글 캘린더 사이를 언제든 자유롭게 오갈 수 있습니다.
1. Outlook 캘린더
지원 플랫폼: Windows | Mac | Android | iOS | 웹
구글 캘린더의 대체재를 찾고 있다면 곧바로 마이크로소프트 품으로 들어가는 것이 마음에 걸릴 수 있습니다. 충분히 이해합니다. 하지만 Outlook 캘린더는 무료로 사용할 수 있는 매우 탄탄한 구글 캘린더 대안입니다. 회의 일정 잡기, 여러 개의 캘린더 생성, 일정 공유, 하나의 화면에서 여러 캘린더 통합 조회, 인터넷 캘린더 동기화(구글 캘린더 포함), 이메일 알림 설정 등 구글 캘린더에서 할 수 있는 대부분의 작업이 가능합니다.
또한 다양한 연동 기능을 제공하기 때문에 다른 서비스와의 연계도 수월합니다. 특히 Outlook 메일과는 Gmail과 구글 캘린더의 관계처럼, 이메일 내용을 분석해 회의 일정을 자동으로 생성해 주는 기능까지 지원합니다.
무료 웹 버전은 깔끔하고 사용하기 쉬운 편입니다. 다만 캘린더 공유 링크를 만들려면 설정 메뉴를 깊숙이 파고들어야 하는 등 일부 탐색 과정이 다소 번거로울 수 있습니다. Android와 iOS용 무료 앱도 제공되며, Outlook 메일 앱과 통합되어 있고 Apple Watch에서도 작동합니다. Windows와 Mac용 데스크톱 프로그램은 유료 Office 365 구독 시 이용할 수 있습니다.
2. Zoho 캘린더
지원 플랫폼: iOS | Android | 웹
Zoho는 일반 대중에게 익숙한 이름은 아니지만, 방대한 제품군을 꾸준히 발전시켜 경쟁력을 유지해 온 기업입니다. Zoho 캘린더 역시 최근 새롭게 디자인된 깔끔한 인터페이스로 업데이트되었습니다. 외부 캘린더와의 동기화는 물론, 회의 일정 조율과 그룹 협업 기능도 갖추고 있습니다.
가져오기 및 동기화 기능 덕분에 구글이나 Outlook 등 다른 캘린더의 일정을 Zoho로 손쉽게 옮길 수 있어 전환 과정이 한결 수월합니다. 예전 버전에 있던 '스마트 추가' 기능은 사라졌지만, 일정 추가 자체는 여전히 간단합니다. 화면 왼쪽 위의 '새 일정' 버튼을 누르거나 캘린더의 원하는 시간대를 클릭한 뒤 일정 정보를 입력하면 됩니다.
Android와 iOS용 앱도 제공되며 성능이 좋습니다. Zoho는 버그 수정 업데이트를 꾸준히 배포하고 있으며, 모바일 앱도 웹사이트와 거의 동일한 기능을 제공합니다. 다만 앱을 사용하려면 Zoho 이메일 주소로 가입해야 합니다.
마이크로소프트나 구글과 비교해도 Zoho는 손색이 없습니다. 새롭게 단장한 디자인은 미적으로 만족스럽고, 강력한 개인정보 보호 정책은 큰 장점입니다. 또한 문서 편집, 클라우드 스토리지, 노트 등 다양한 앱을 함께 제공하므로, 구글 생태계에서 벗어나고 싶은 사용자라면 한번쯤 살펴볼 가치가 충분합니다.
3. Nextcloud 캘린더
지원 플랫폼: Windows | macOS | 모바일 | Linux | 웹
Nextcloud의 이상적인 활용 방식은 직접 운영하는 서버에 소프트웨어를 설치하는 것입니다. 이렇게 하면 데이터를 언제나 완전히 통제할 수 있습니다. 시작하는 것도 어렵지 않으며, 캘린더 자체도 깔끔하고 세련된 디자인을 자랑합니다. 동기화, 공유, 초대, 일정 조율 등 필요한 기능이 모두 갖춰져 있어 일반적인 수준의 캘린더 사용자라면 충분히 만족할 것입니다. 다만 고급 사용자라면 '주 시작 요일 설정' 같은 세부 기능이 일부 빠져 있는 점을 느낄 수 있습니다.
무료 오픈소스 소프트웨어라는 점도 큰 장점입니다. 가장 큰 단점은 캘린더 전용 모바일 앱이 없다는 것입니다. 따라서 DAVx5 같은 앱을 활용해 CalDAV 표준으로 스마트폰을 동기화해야 하는데, 이는 모든 사용자가 감당하기 어려운 기술적 진입 장벽이 될 수 있습니다. 다행히 CalDAV는 iOS에 기본 내장되어 있고, DAVx5는 Play 스토어에서 구매하거나 F-Droid 스토어에서 무료로 설치할 수 있습니다.
4. Teamup
지원 플랫폼: 웹 | iOS | Android
유료 플랜에 가입하면 훨씬 많은 비즈니스급 기능을 사용할 수 있지만, Teamup의 무료 캘린더 서비스만으로도 소규모 그룹에서는 충분히 잘 작동합니다. 회원가입 없이도 캘린더를 만들고 관리할 수 있으며, 강력한 캘린더 관리 및 공유 기능을 갖추고 있습니다.
물론 개인 캘린더 용도로도 사용할 수 있지만, Teamup의 진가는 일정 조율, 접근 권한 관리, 이벤트 협업 기능에서 드러납니다. 회사든 학급이든 그룹 단위 활동에 특히 빛을 발합니다. 심지어 개별 일정을 독립적인 웹 페이지로 공유할 수도 있습니다. 구글 캘린더조차 제공하지 않는 기능입니다!
처음에는 탐색이 다소 어색할 수 있습니다. 화면 오른쪽 위의 햄버거 버튼을 눌러 설정으로 이동한 뒤, 다시 오른쪽 위의 햄버거 버튼으로 설정 메뉴의 각 항목을 열어야 한다는 것을 알게 되면, 화면 밖에 숨겨진 기능이 얼마나 많은지 실감하게 될 것입니다. Android와 iOS 앱도 의외로 훌륭합니다. 다른 캘린더 앱에서 흔히 발생하는 모바일 버전의 기능 축소 문제가 상대적으로 적습니다.
Teamup은 다른 캘린더와 함께 사용할 때 팀/이벤트 관리 확장 도구로서 매우 잘 작동합니다. 개인의 일상 일정을 관리하기에는 체계가 다소 맞지 않을 수 있지만, 여러 사람을 신속하게 조직해야 할 때는 탁월한 선택입니다.
5. Apple 캘린더
지원 플랫폼: macOS | iOS | 웹
전통적인 의미의 크로스 플랫폼은 아니지만, Apple 기기에 기본 설치된 캘린더 앱은 Apple 생태계 사용자에게 사랑받을 만한 요소가 많습니다. Apple 중심의 설계에도 불구하고 Exchange, Google, Yahoo, iCloud를 비롯한 주요 CalDAV 서비스와 잘 연동됩니다. '+' 버튼을 눌러 빠르게 일정을 추가하거나, 원하는 날짜를 클릭해 참석자, 메모, 첨부 파일 등을 포함한 상세 일정을 만들 수도 있습니다.
iCal 형식은 비즈니스 환경에서 표준처럼 사용되므로, 직장에서 iCal 초대장을 받거나 보내는 데 아무런 문제가 없습니다. 일정을 추가하거나 수정하는 것도 해당 일정을 클릭해 메모, 연락처 정보, 파일 등을 덧붙이는 방식으로 간단합니다.
현재 Apple 캘린더의 가장 큰 약점은 자연어 입력 기능이 부족하다는 점이며, macOS Monterey에서도 이는 개선되지 않았습니다. iOS 환경이 데스크톱보다는 깔끔하지만, 여전히 Fantastical 같은 자연어 기반 경쟁 앱에 비해 일정 추가 과정이 번거로운 편입니다.
6. Time Tree
지원 플랫폼: 웹 | Android | iOS
캘린더는 본래 공유하기 위해 만들어진 도구이며, Time Tree가 구글 캘린더의 강력한 경쟁자로 자리 잡은 이유 역시 바로 이 공유 기능입니다. 친구, 가족, 직장 동료와 함께 쓰기에 적합하며, 여러 개의 캘린더를 목적별로 깔끔하게 분리해 관리할 수 있습니다. 여기에 저널과 노트 앱 기능까지 결합되어 있어 두 가지 역할을 동시에 수행합니다. 배우자를 위한 장보기 목록을 추가하고 싶으신가요? 앱 안에서 바로 처리할 수 있습니다.
일정 추가 화면에서는 제목, 메모, 알림, 색상 코드, 가족·친구·동료 지정 등을 설정할 수 있습니다. '고급' 화면을 열면 할 일 목록, 위치 정보, 회의 초대 URL, 노트 등 더욱 다양한 옵션이 펼쳐집니다.
소규모 그룹과 캘린더를 공유하는 것이 주요 용도라면, Time Tree는 데스크톱 사용자에게 돋보이는 선택지입니다. 여기에 iOS와 Android 앱까지 갖춰져 있어 언제 어디서나 사용하기에 이상적입니다. 깔끔한 인터페이스 덕분에 앞으로 Time Tree로 갈아탈 생각이 쉽게 들 정도이며, 무료로 모든 기능을 사용할 수 있다는 점이 이러한 매력을 더욱 높여 줍니다.
7. Cozi
지원 플랫폼: 웹 | Android | iOS
Cozi는 캘린더에 할 일 목록과 장보기 목록을 결합한, 가족을 위해 설계된 앱입니다. 가구 전체가 질서 있고 원활하게 운영되도록 돕는 것이 목표입니다. 캘린더 인터페이스는 가족 구성원 각각의 일정을 강조하며, 색상 코드 기반의 보기 방식을 통해 서로 다른 일정을 쉽게 구분할 수 있습니다. 모든 일정마다 미리 알림과 안내 이메일을 받을 수 있어 중요한 약속을 놓칠 염려가 없습니다.
잠시 캘린더에서 벗어나 할 일 목록으로 이동하면, 다가오는 휴가에 챙겨갈 물품 목록을 만들 수 있습니다. 장보기 목록은 어떨까요? 당연히 가능합니다. 이제 종이 목록에 의존할 필요가 없습니다. 이러한 기능들 덕분에 Cozi는 구글 캘린더를 앱 내로 연동할 수 있음에도 불구하고, 전혀 다른 성격의 선택지가 됩니다.
구글에도 자체 할 일 목록 기능이 있지만, Cozi만큼 유기적으로 통합되지는 않습니다. 대부분의 기능은 무료이며, 연간 $29.99의 'Gold' 프로그램에 가입하면 광고가 제거되고 쇼핑 모드, 생일 추적기, 캘린더 검색 기능이 추가됩니다.
8. Calendar.com
지원 플랫폼: 웹 | Android | iOS
Cozi나 Time Tree가 가족 중심이라면, Calendar.com은 일정 관리 소프트웨어와 생산성 도구를 결합한 비즈니스 지향 앱입니다. 가장 큰 차별점은 분석 도구입니다. 예정했던, 참석했던, 일정을 변경했던, 놓쳤거나 취소했던 회의 수를 추적하여 시간을 어떻게 관리하는 것이 가장 효율적인지 보여 줍니다. 나아가 회의가 주로 열리는 장소까지 파악해, 앞으로의 회의 장소 추천까지 제공합니다.
앱을 실행하면 바로 캘린더 화면으로 진입하며, 일간·주간·월간 보기를 확인할 수 있습니다. 각 보기는 마우스 클릭 한 번으로 전환할 수 있고, '+' 버튼으로 새 일정을 만든 뒤 손쉽게 수정할 수도 있습니다.
일정을 생성할 때는 소요 시간, 장소, 이름, 시간대 등 익숙한 옵션들이 제공됩니다.
기본 플랜은 최대 5명까지 무료이며, Standard와 Pro 플랜은 사용자당 월 $6부터 시작해 더 많은 팀원을 추가할 수 있습니다. 다만 여러 캘린더를 연결하려면 Pro 플랜이 필요한데, 이는 이 목록의 경쟁 앱 대부분이 무료로 제공하는 기능이라는 점이 아쉽습니다.
9. Fantastical
지원 플랫폼: macOS | iOS
macOS/iOS용 서드파티 캘린더 앱 중 가장 유명한 것은 단연 Fantastical입니다. Apple 중심의 앱임에도 불구하고 Google, Yahoo, Exchange, iCloud, Todoist를 비롯한 모든 CalDAV 계정을 추가할 수 있습니다. 게다가 Zoom, Teams, Webex, BlueJeans, Skype, Google Meet 등 다양한 화상회의 서비스와 손쉽게 연동되어 새 회의를 만들거나 기존 초대에 참여할 수 있습니다.
다른 Fantastical 사용자나 위 계정을 사용하는 누구와도 일정을 조율하기가 매우 쉽습니다. 상대방의 가용 시간을 확인하거나, 내가 원하는 일정 시간을 제안할 수도 있습니다.
Fantastical의 유일한 단점은 크로스 플랫폼을 지원하지 않는다는 점과 가격입니다. 프리미엄(Freemium) 모델로 운영되어 무료 버전으로도 기본적인 캘린더 용도는 충족할 수 있습니다. 다만 화상회의 연동, 시간대 조정, 회의 일정 조율 등은 개인 사용자 기준 월 $3.33부터 시작하는 Pro 모델이 필요합니다. iOS에서 Fantastical을 집중적으로 사용해 온 필자의 경험으로는, 훌륭한 구글 캘린더 대체재일 뿐만 아니라 이 목록에서 가장 기능이 풍부한 선택지 중 하나라고 단언할 수 있습니다.
10. Any.do
지원 플랫폼: Windows | macOS | 웹 | 브라우저 확장 | Android | iOS
Any.do는 캘린더와 생산성 도구가 결합된 형태로, 깊이 있는 기능 세트 덕분에 구글 캘린더의 훌륭한 대안이 됩니다. Google 캘린더, iCloud, Outlook 등과 연동되어 macOS, Windows, iOS, Apple Watch, Android는 물론 Amazon Alexa와 Google Home까지 폭넓은 크로스 플랫폼 환경을 구현할 수 있습니다.
캘린더 인터페이스는 매우 깔끔해서 사용하는 재미가 있습니다. 업무, 개인, 소셜 일정을 쉽게 통합하거나 분리하여 일정이 겹치지 않도록 관리할 수 있습니다. 새 항목을 추가할 때 일부 편집 옵션이 처음에는 잘 드러나지 않지만, 금세 익숙해질 수 있습니다. 할 일 목록은 캘린더와 깔끔하게 분리되어 있으며, 항목 추가도 캘린더와 별도로 진행됩니다. 두 기능을 한 화면에 합쳐 놓은 Fantastical과는 대조적입니다.
Any.do의 가장 큰 장점 중 하나는 Android와 iOS 모두에서 제공되는 유용한 위젯입니다. 캘린더와 할 일 목록에 즉시 접근할 수 있어 다가오는 일정이나 작업을 빠르게 확인할 수 있습니다.
구글 캘린더로 데이터 다시 동기화하기
서드파티 캘린더를 사용하면서도 데이터를 구글 캘린더로 다시 동기화해 최신 상태를 유지할 수 있는지 궁금할 수 있습니다. 이러한 사이트에 입력한 캘린더 데이터는 각 서비스의 독자적인 캘린더 시스템에 귀속됩니다. 안타깝게도 Calendar.com의 기본 입력 방식을 사용하는 경우 데이터가 구글 캘린더로 역방향 동기화되지 않을 수 있습니다. 즉, 이 부분이 중요하다면 자체 기능을 제공하면서도 구글 캘린더 위에서 작동하는 오버레이 형태의 서비스, 예컨대 Fantastical 같은 앱을 선택하는 것이 좋습니다.
반대로 구글 캘린더는 물론 다른 구글 앱에서도 완전히 벗어나고 싶다면, 구글 지도 대안과 구글 OTP(Authenticator) 대체 앱도 함께 살펴보시기 바랍니다.