꼭 알아야 할 Google Keep 활용 꿀팁 10가지

Google Keep은 메모 작성을 위해 개발된 앱입니다. Android, iOS 등 주요 모바일 플랫폼과 웹에서 모두 사용할 수 있으며, Chrome 확장 프로그램도 별도로 제공됩니다. 업무와 일상생활 어디에서나 Keep은 하루 일정을 체계적으로 정리하고 집중력을 유지하는 데 큰 도움이 되는 다양한 기능을 갖추고 있습니다.

1. 음성 메모 만들기

시간이 촉박해서 타이핑할 여유가 없다면, Google Keep으로 음성 메시지를 녹음하면서 동시에 텍스트로 변환할 수 있습니다. 음성 메모를 만들려면 Keep 앱이 설치된 모바일 기기가 필요합니다.

1. 화면 하단의 마이크 아이콘을 탭합니다.
2. 마이크 접근 권한 요청 시 허용해 줍니다.
3. 화면에 마이크 아이콘이 나타나면 말하기 시작해 메시지를 녹음합니다.
4. 말을 멈추면 녹음이 자동으로 종료됩니다.
5. 다음 화면에서 메시지의 텍스트와 하단의 오디오 파일을 확인할 수 있습니다. '제목' 영역을 탭해 파일 이름을 지정하고, 인식된 텍스트의 오류가 있다면 수정하세요.

6. 오른쪽 하단의 점 세 개 아이콘을 탭하면 공유, 복사본 만들기, 라벨 및 공동 작업자 추가 등의 작업을 할 수 있습니다.
7. 왼쪽 하단의 색상 팔레트 아이콘을 탭하면 배경색이나 이미지를 추가해 음성 메모를 더욱 개성 있게 꾸밀 수 있습니다.
8. 왼쪽 하단의 '+' 상자를 탭하면 이미지, 그림, 추가 녹음, 체크박스 등을 덧붙일 수 있습니다.

2. 손글씨 메모를 텍스트로 변환하기

아이디어가 갑자기 떠오르면 종이에 휘갈겨 적게 되죠. 그 목록을 동료와 공유하거나 나중을 위해 저장하고 싶다면, Keep의 필기 인식 기능으로 손글씨를 텍스트로 변환할 수 있습니다.

모바일

1. 휴대폰에서 Keep 앱을 엽니다.
2. 하단의 사진 아이콘을 탭합니다.
3. '사진 찍기'를 선택해 메모를 촬영하거나, 이미 저장된 이미지가 있다면 '이미지 선택'을 누릅니다.
4. 이미지가 Keep에 추가되면 제목을 입력한 뒤, 사진 아래의 새로고침 아이콘을 탭합니다.
5. 오른쪽 상단의 점 세 개 아이콘을 탭합니다.
6. '이미지 텍스트 가져오기'를 선택합니다.
7. 앱이 처리를 마칠 때까지 잠시 기다리면 결과가 화면 하단에 표시됩니다. 인식 오류가 비교적 자주 발생하므로(아래 스크린샷 참고) 반드시 텍스트를 검토하세요.

PC

1. PC에서 '메모 작성' 바 오른쪽 상단의 사진 아이콘을 클릭합니다.
2. 컴퓨터에 저장된 손글씨 메모를 찾아 선택해 업로드합니다.
3. 이미지 아래의 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.
4. '이미지 텍스트 가져오기'를 선택합니다.
5. 텍스트가 즉시 이미지 아래에 나타납니다. 이 역시 오류 검토를 잊지 마세요.

3. 메모에 라벨 추가하기

Google Keep은 폴더와 하위 폴더 기능을 지원하지 않습니다. 대신 라벨을 활용하면 메모를 깔끔하게 분류할 수 있습니다.

모바일

모바일 앱에서 다음 단계를 따라 라벨을 만들 수 있습니다.

1. 상단의 햄버거 메뉴(가로줄 세 개)를 탭합니다.
2. '새 라벨 만들기'를 선택합니다.
3. 새 라벨의 이름을 입력합니다.
4. 체크 버튼을 눌러 확인하면 라벨 생성이 완료됩니다.
5. 메모에 라벨을 지정하려면 Keep 앱에서 해당 메모를 엽니다.
6. 오른쪽 하단의 점 세 개 아이콘을 탭합니다.
7. '라벨'을 선택합니다.
8. 목록에서 원하는 라벨에 체크합니다.
9. 또는 '라벨 이름 입력' 필드에 이름을 직접 입력해 그 자리에서 새 라벨을 만들 수도 있습니다.

PC

PC에서도 브라우저를 통해 Keep 메모와 목록에 라벨을 지정할 수 있습니다.

1. 컴퓨터에서 Keep을 엽니다.
2. '라벨 수정' 옵션을 선택합니다.
3. 새 라벨 이름을 입력하고 '완료'를 클릭합니다.
4. 메모를 하나 엽니다.
5. 하단의 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.
6. '라벨 추가'를 선택합니다.
7. 옵션 중 하나를 고릅니다.
8. 또는 '라벨 이름 입력' 필드를 이용해 그 자리에서 바로 새 라벨을 만들 수도 있습니다.

4. 할 일 목록 빠르게 만들기

Google에는 할 일 관리 전용 앱인 Google Tasks가 있지만, Google Keep으로도 손쉽게 할 일 목록을 만들 수 있습니다.

모바일

1. 모바일 앱에서 왼쪽 하단의 '새 목록' 아이콘을 탭합니다.
2. 제목을 추가한 뒤 할 일 항목을 입력하기 시작합니다. '+ 목록 항목'을 탭해 다음 항목을 추가합니다.
3. 작업을 완료하면 체크박스를 탭해 해당 항목을 아래의 '체크된 항목' 목록으로 이동시킵니다.
4. 메모와 마찬가지로 목록에도 배경 이미지, 녹음 파일 등을 추가해 자유롭게 꾸밀 수 있습니다.
5. 기존 메모를 할 일 목록으로 변환할 수도 있습니다. 왼쪽 하단의 플러스(+) 버튼을 탭해 '체크박스' 옵션을 찾으세요.
6. 메모가 목록 형태로 변환되어 새 항목을 추가할 수 있게 됩니다.

PC

1. '메모 작성' 바 끝에 있는 '새 목록' 아이콘을 클릭합니다.
2. 제목을 추가한 후 항목을 입력합니다. Enter 키를 누르면 다음 항목으로 넘어갑니다.
3. 원한다면 배경, 이미지, 그림 등을 추가해 목록을 꾸밀 수 있습니다.
4. 항목 입력을 마쳤으면 '닫기'를 클릭합니다.
5. 목록이 Keep 메인 화면에 표시됩니다.
6. 완료한 항목을 체크하려면 목록을 열고 해당 항목 옆의 박스를 체크하면 '완료된 항목' 목록으로 이동합니다.
7. 모바일과 마찬가지로 메모를 목록으로 변환할 수 있습니다. 해당 메모를 찾아 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.
8. '체크박스 표시'를 선택하면 메모가 목록처럼 보이게 됩니다.

5. 알림 설정하기

특정 시간이나 특정 장소(예: 마트)에서 해야 할 일을 잊지 않아야 한다면, Keep에 알림을 설정해 두세요.

모바일

1. 알림을 설정할 메모를 선택합니다.
2. 화면 오른쪽 상단의 벨 아이콘을 탭해 알림을 설정합니다.
3. 특정 시간 또는 특정 장소 기준으로 알림을 받을 수 있으며, 하단 옵션에서 원하는 조건을 지정하면 됩니다.

PC

1. Keep에서 메모를 엽니다.
2. 하단의 벨 아이콘(첫 번째 아이콘)을 클릭합니다.
3. 원하는 알림 유형을 설정합니다.

6. 이메일에서 메모 추가하기

중요한 이메일을 받고 그 내용을 바탕으로 메모를 남기고 싶다면, PC의 Gmail에서 Keep으로 빠르게 추가할 수 있습니다.

1. 화면 오른쪽에 있는 Keep 바로가기를 클릭합니다.
2. '메모 작성'을 클릭합니다.
3. 이메일 제목이 새 메모에 자동으로 표시됩니다. 필요하면 이메일에 대한 메모를 함께 적어 두세요. 저장한 후 알림을 추가하면 바쁜 하루를 보낸 뒤에도 잊지 않고 읽을 수 있습니다.

7. 심부름 공유하고 장보기 함께 관리하기

가족마다 역할이 나뉘어 있는 가정이라면 이 기능이 특히 유용합니다. Google Keep의 알림과 공동 작업자 기능을 활용하면 집안일을 매끄럽게 나눌 수 있습니다.

함께 해야 할 심부름이 있다면, 각자 맡은 일을 완료할 때마다 체크하면 됩니다. 체크할 때마다 나머지 팀원에게도 자동으로 업데이트되죠. 일종의 미니 프로젝트 관리 도구라고 생각하면 됩니다!

모바일

1. 모바일 Keep 앱에서 메모를 엽니다.
2. 화면 오른쪽 하단의 점 세 개 아이콘을 탭하고 '공동 작업자'를 선택합니다.
3. 전화번호 또는 이메일을 사용해 공동 작업자 목록에 사람들을 추가합니다.
4. 추가를 마쳤으면 '저장'을 누릅니다.
5. Keep이 공동 작업자에게 참여 초대 이메일을 보냅니다. 참고로 공동 작업자 역시 메모에 내용을 추가하려면 Google Keep이 설치되어 있어야 합니다.

PC

1. 컴퓨터에서 메모를 열고 하단의 사람 아이콘을 클릭합니다.
2. 이메일 주소로 사람들을 추가합니다. 원하는 만큼 몇 명이든 추가할 수 있습니다.
3. 모바일 앱과 마찬가지로 Keep이 계획 내용을 공동 작업자의 이메일로 전송해 함께 작업할 수 있게 해줍니다. 목록에 이메일을 추가하기 전에 상대방의 동의를 먼저 받아 두는 것이 좋습니다.

8. 다크 모드로 전환하기

Google Keep에도 다크 모드가 있습니다. 눈의 피로를 덜고 싶다면 아래 방법으로 활성화해 보세요.

모바일

1. Keep 앱을 열고 오른쪽 상단의 햄버거 아이콘을 탭합니다.
2. '설정'을 선택합니다.
3. '테마'로 이동합니다.
4. '어두움'을 선택합니다.

PC

1. 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
2. '다크 모드 사용'을 선택합니다.

9. 어떤 앱에서든 Keep 메모 만들기

인터넷을 돌아다니다가 흥미로운 정보를 발견하고 저장하고 싶다면, 다음의 간단한 단계를 통해 Keep 모바일 앱으로 메모를 보낼 수 있습니다.

1. Keep 메모로 만들고 싶은 텍스트를 찾습니다.
2. 해당 텍스트를 길게 누른 뒤 손가락을 드래그해 전체 문장을 선택합니다.
3. 상단에 나타나는 미니 메뉴에서 '공유' 옵션을 선택합니다.
4. 표시되는 옵션 중 Keep 앱을 선택합니다.
5. 아래와 같이 텍스트와 기사 링크가 포함된 카드가 생성됩니다. '저장'을 누릅니다.
6. Keep으로 돌아가면 해당 메모를 앱에서 확인할 수 있습니다.

iOS에서는 웹페이지로부터 메모를 만드는 방식이 조금 다릅니다. 기본적으로 페이지 링크가 포함된 메모를 만들 수 있습니다.

1. 브라우저에서 페이지를 엽니다.
2. 하단의 공유 버튼을 탭합니다.
3. 옵션 목록에서 Keep 앱을 선택합니다. (앱을 찾으려면 점 세 개('더 보기') 버튼을 눌러야 할 수도 있습니다.)
4. 해당 웹사이트 링크가 포함된 카드가 화면에 나타납니다. 아래에 메모를 작성한 뒤 '게시'를 눌러 저장합니다.
5. Keep 앱에 접속하면 링크가 포함된 메모를 확인할 수 있습니다.

10. 강력한 검색 기능 활용하기

Google Keep의 검색 기능은 성능이 뛰어나므로 적극적으로 활용해 보세요. 예를 들어 손글씨 메모에 적힌 단어까지 검색할 수 있으며, Keep이 손쉽게 찾아줍니다. 검색은 활성 메모뿐 아니라 보관된 메모까지 모두 살펴봅니다.

이런 이유로 Keep에 비밀번호를 저장하는 것은 좋지 않을 수 있습니다. 굳이 저장하고 싶다면, 다른 사람이 쉽게 발견하지 못하도록 암호 문구나 힌트 형태로 기록해 위험을 줄이는 것이 좋습니다.

자주 묻는 질문

1. 필기 인식 기능이 작동하지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?

손글씨 메모 변환을 요청했는데 Google Keep이 계속 같은 화면을 반복한다면, 일시적인 버그일 가능성이 높습니다. 앱을 완전히 닫았다가 다시 열어 보고, 그래도 해결되지 않으면 잠시 기다렸다가 몇 시간 후에 다시 시도해 보세요. 대부분의 경우 정상적으로 돌아옵니다.

2. Keep과 연동되는 다른 Google 서비스는 무엇인가요?

Gmail 외에도 Google Drive, Calendar, Docs, Sheets, Slides에서 Keep으로 메모를 손쉽게 보낼 수 있습니다.

3. Google Keep의 좋은 대안이 있을까요?

Evernote는 가장 잘 알려진 Google Keep 대안 중 하나입니다. iOS 사용자라면 다른 필기 앱 목록도 참고해 보세요. 그중 일부는 Android 버전도 함께 제공됩니다.