Google 드라이브는 직접 다운로드할 필요 없이 클라이언트, 동료 및 친구 간에 파일을 공유하는 가장 인기 있고 가장 인기 있는 방법 중 하나로 부상했습니다.
10년 전에는 이러한 파일을 Megaupload 또는 MediaFire와 같은 사이트에서 이메일 첨부 파일이나 링크로 보낼 수 있었습니다. 그 시절이 지났음을 모두 기뻐합시다.
Pastebin과 같이 오늘날의 인기 있는 공유 사이트로 이어진 오래된 사이트의 인기 있는 기능은 일정 기간 후에 링크를 무효화하거나 파일 공유를 취소하는 기능입니다. 이것은 우리가 이메일로 할 수 있는 일이 아닙니다. 그러나 많은 사람들이 Google 드라이브에서 인식하지 못하는 기능입니다.
일부 민감한 파일은 인터넷에 영원히 남아 있어서는 안 됩니다. 이 문서에서는 Google 드라이브에서 공유 파일 액세스에 만료 날짜를 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
Google 드라이브의 공유 파일 액세스 만료 제한
이 기능은 유료 G Suite 조직의 계정에서만 사용할 수 있습니다. 즉, 표준 Google 계정 또는 무료 레거시 G Suite 버전을 사용하는 계정은 공유 파일 액세스 만료를 사용할 수 없습니다.
유료 G Suite 조직에 속하지 않는 사용자는 만료된 파일을 계속 공유할 수 있지만 GoogleDrive에서 공유 파일 액세스 만료를 설정하려면 이 요구 사항을 충족해야 합니다. 맞춤 Gmail 도메인을 통해 자신의 이메일 계정을 할당하는 회사에서 근무하는 경우 해당 계정을 통해 이 기능에 액세스할 가능성이 큽니다.
Google 드라이브에서 공유 파일 액세스 만료를 설정하는 방법
당연히 이 과정의 첫 번째 단계는 실제로 누군가와 파일을 공유하는 것입니다. GoogleDrive에서 파일 중 하나를 공유하는 가장 쉬운 방법은 파일에 액세스한 다음 오른쪽 상단에서 큰 파란색 공유 버튼을 놓칠 수 없습니다.
그것을 클릭하면 파일을 공유할 이메일 주소 목록을 입력할 수 있는 라이트박스가 나타납니다.
확인을 클릭합니다. 버튼을 눌러 준비가 되면 파일을 공유하도록 초대를 보냅니다. 그런 다음 이 동일한 파일을 다시 열고 파란색 공유를 다시 클릭합니다. 버튼을 누르거나 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 클릭합니다. 이번에는 고급을 클릭합니다. 라이트박스의 오른쪽 하단 모서리에 있습니다.
여기에서 파일을 공유하고 있는 사용자의 행 위로 마우스를 가져가면 '만료 설정 ” 당신이 그것을 가리킬 때. 이 아이콘이 표시되지 않으면 호환되는 G Suite 조직의 계정을 사용하지 않는다는 의미일 수 있습니다. 그렇다면 클릭하십시오.
보이지 않는 또 다른 이유는 Google이 Google 드라이브용 GUI 인터페이스를 업데이트했기 때문입니다. 대신 이름 옆에 있는 작은 드롭다운을 클릭한 다음 임시 액세스 권한 부여를 클릭해야 할 수도 있습니다. .
이제 아래와 같은 두 개의 창이 나타납니다. 맨 위 이미지는 최신 버전의 Google 드라이브이며 가장 많이 접하게 될 것입니다.
그러면 액세스 만료 옵션이 표시됩니다. 드롭다운 메뉴를 클릭하면 7일 및 30일의 공통 날짜가 표시되거나 사용자 지정...을 클릭할 수 있습니다. 자신의 만료 날짜를 설정합니다.
사용자 지정 날짜를 설정하면 달력 보기에서 날짜를 선택할 수 있습니다. 유일한 문제는 시간을 선택할 수 없고 날짜만 선택할 수 있다는 것입니다. 파일은 선택한 날짜의 자정 1분 전에 만료됩니다.
공유 파일 액세스 만료를 구성한 방식에 만족하면 변경사항 저장을 클릭합니다. 그리고 완료 . 바로 그것입니다!
명심해야 할 중요한 점은 사용자가 파일을 다운로드하여 만료 날짜가 지난 후에도 파일을 효과적으로 유지할 수 있다는 것입니다. 이를 방지하려면 파일을 볼 수만 있고(편집할 수 없음) "댓글 작성자와 뷰어를 위한 다운로드, 인쇄 및 복사 옵션 비활성화를 활성화하도록 액세스 권한을 설정해야 합니다. "옵션.
기존 G Suite 조직이 아닌 조직에 계정이 있는 경우 공유 파일 액세스 만료는 잘 사용할 수 있는 여러 가지 잘 사용되지 않는 특전 중 하나입니다. 이 작업은 몇 초밖에 걸리지 않으므로 민감한 파일을 영원히 방치하지 마세요!
G Suite가 충분히 안전하지 않거나 귀하의 표준에 미치지 못하는 경우 개인 클라우드 스토리지를 설정하는 방법에 대한 훌륭한 가이드가 있습니다. 클라우드 공유를 완벽하게 제어하려면 확인하십시오.