2020년 재택근무 인구가 급증하면서 화상 회의 소프트웨어 사용량 역시 폭발적으로 늘어난 것은 놀라운 일이 아닙니다. 상사들은 화상 회의를 좋아하고, 이제 대면 회의는 모두 화상 회의로 대체되었습니다. 좋아하든 싫어하든, 화상 회의는 계속 확산되고 있는 추세입니다.
Microsoft Teams는 마이크로소프트가 화상 회의 시장에 내놓은 대표 솔루션으로, 풍부한 기능을 갖추고 있습니다. 이 글에서는 Microsoft Teams 화상 회의를 중점적으로 다루며, 회의 참여 방법과 Teams 회의에서 활용할 수 있는 다양한 기능까지 자세히 소개합니다.
Microsoft Teams 화상 회의 참여 방법
Microsoft Teams 화상 회의에 초대되면 회의 참여 링크를 받게 됩니다. 이 링크는 캘린더 초대장, 이메일, 문자 메시지 또는 채팅 앱 등 다양한 경로로 전달될 수 있으며, 링크를 클릭하면 회의에 참여할 수 있습니다.
데스크톱 컴퓨터를 사용하는 경우, 브라우저로 바로 참여할지 아니면 Teams 데스크톱 클라이언트를 먼저 설치한 후 참여할지 선택하라는 안내가 표시됩니다. Android 및 iPhone 사용자는 Teams 앱을 다운로드하여 참여할 수 있습니다.
Microsoft Teams 회의 오디오 및 비디오 설정
컴퓨터로 회의에 참여하면 비디오 및 오디오 옵션을 선택하는 화면이 나타납니다.
이 화면에서 카메라를 켜거나 끌 수 있으며, 배경 필터를 적용할 수도 있습니다.
배경 필터에는 배경 흐림 효과와 가상 배경이 포함됩니다. 새로 추가를 선택하면 자신만의 가상 배경 이미지를 업로드할 수도 있습니다.
Teams 회의에 참여할 때는 여러 가지 오디오 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
컴퓨터 오디오를 선택하면 앱이 컴퓨터의 기본 마이크와 스피커를 사용하며, 볼륨 및 오디오 수준을 조절하는 옵션이 표시됩니다.
전화 오디오를 선택하면 전화를 걸 수 있는 번호가 제공되거나, Teams 앱이 직접 휴대폰으로 전화를 걸어주는 방식을 이용할 수 있습니다.
Teams Room에서 참여하는 경우 회의실 오디오를 선택할 수 있으며, 마지막 옵션인 오디오 없음을 선택하면 음소거 상태로 회의에 참여하게 됩니다.
회의 참여 시 어떤 오디오 옵션을 선택했더라도, 도구 모음의 추가 옵션 아이콘을 통해 열 수 있는 디바이스 설정에서 언제든지 변경할 수 있습니다.
디바이스 설정 패널에서는 사용할 마이크, 스피커, 카메라 등의 장치를 자유롭게 변경할 수 있습니다.
모든 설정을 마쳤다면 지금 참여 버튼을 눌러 회의에 입장하세요.
Microsoft Teams 회의에 참여한 후에는 다양한 회의 중 기능을 활용할 수 있습니다.
Microsoft Teams 화상 회의 주요 기능
Microsoft Teams의 회의 중 기능은 회의 창 상단에 있는 도구 모음을 통해 접근할 수 있습니다.
참가자
도구 모음의 첫 번째 아이콘을 클릭하면 참가자 패널이 열립니다.
이 패널에는 회의 참가자 목록이 표시됩니다. 참고로, 회의 주최자이고 조직 외부 참가자를 위해 대기실(로비)을 활성화한 경우, 참가자 패널에서 대기실에 머무는 참석자를 입장시켜 줄 수 있습니다.
참가자 패널에서는 이름으로 추가 인원을 회의에 초대할 수 있으며, 이는 조직 내 사용자에 한해 가능합니다. 또는 전화번호를 입력하면 Teams가 해당 번호로 전화를 걸어 초대할 수 있습니다.
회의 채팅
도구 모음에서 채팅 아이콘을 선택하면 채팅 패널이 열립니다.
Microsoft Teams의 채팅은 다양한 기능을 제공합니다. 텍스트 서식 지정, 이모지 및 스티커 삽입, Giphy를 통한 GIF 검색까지 가능합니다.
채팅 패널에서 메시지에 반응을 남기려면 마우스 커서를 해당 댓글 위에 올리고 반응 메뉴에서 원하는 이모지를 선택하면 됩니다.
모바일 앱 사용자는 채팅에서 댓글을 길게 눌러 반응 메뉴를 열 수 있습니다.
손 들기
다른 참석자에게 발언하고 싶다는 의사를 전달하려면 도구 모음의 손 들기 아이콘을 선택하세요.
손을 들면 참가자 패널에서 내 이름 옆에 손 아이콘이 표시됩니다.
발언 기회를 받은 후에는 도구 모음의 손 아이콘을 다시 눌러 손을 내리는 것을 잊지 마세요.
화면 공유
Microsoft Teams 화상 회의의 화면 공유는 다른 화상 회의 앱과 유사하게 작동합니다. 도구 모음에서 콘텐츠 공유 아이콘을 선택하세요.
공유할 항목을 선택하라는 안내가 표시됩니다. 전체 화면(모니터가 여러 대인 경우 각각 표시됨), 열려 있는 특정 창, 또는 최근 사용한 PowerPoint 프레젠테이션 중에서 고를 수 있습니다. 회의 참가자가 공유하는 사운드 클립이나 비디오의 소리를 들을 수 있게 하려면 컴퓨터 소리 포함 스위치를 켜세요.
콘텐츠 공유 메뉴에서는 모든 회의 참가자가 함께 보고 편집할 수 있는 디지털 화이트보드인 Microsoft Whiteboard를 공유하는 기능도 제공합니다.
소회의실(브레이크아웃 룸)
Microsoft Teams의 소회의실 기능은 2020년 12월 초에 마침내 도입되었습니다. 이제 회의 주최자는 소회의실을 생성하고 이름을 지정한 뒤, 참가자를 자동 또는 수동으로 배정할 수 있습니다. 소회의실을 만들고 관리하려면 도구 모음의 소회의실 아이콘을 클릭하세요.
생성할 소회의실 수를 선택하고, Teams가 참가자를 자동으로 배정할지 아니면 직접 수동으로 배정할지 결정하세요.
방 만들기 버튼을 선택하면 방이 생성되지만, 아직 참가자가 방으로 이동하지는 않습니다. 참가자를 배정하려면 소회의실 패널에서 방 시작 버튼을 선택해야 합니다.
현재는 회의가 시작된 후에만 소회의실을 만들 수 있지만, Microsoft Teams가 곧 사전 구성 기능도 출시할 가능성이 있습니다.
추가 작업
도구 모음의 추가 작업 아이콘에는 더욱 다양한 기능이 숨어 있습니다.
추가 작업 메뉴에서는 회의 노트(모든 참가자가 함께 작성하고 열람할 수 있는 공유 문서)와 같은 기능에 접근할 수 있습니다.
회의 인원이 많다면 추가 작업 메뉴에서 대형 갤러리 모드를 켜보세요. 이 모드를 사용하면 최대 49명의 참가자 비디오를 한 화면에서 동시에 볼 수 있습니다. 함께 보기 모드는 참석자의 비디오 배경을 제거하고 모두를 하나의 가상 강당에 배치하여 마치 같은 공간에 있는 듯한 느낌을 줍니다.
실시간 자막을 선택하면 참석자가 말할 때 놀랍도록 정확한 자막이 제공되며, 녹화 시작을 선택하면 회의 전체를 녹화할 수 있습니다.
Microsoft Teams 화상 회의 나가기
회의를 나가려면 도구 모음에서 빨간색 나가기 버튼을 선택하세요. 회의 주최자라면 모든 참가자의 회의를 종료하는 옵션도 함께 표시됩니다.
끊임없이 발전하는 Microsoft Teams
Microsoft가 Teams 화상 회의 경험 개선에 진심이라는 것은 분명합니다. 새로운 기능을 꾸준히 출시하고 있으며, 제안을 남기고 향후 기능에 투표할 수 있는 Microsoft Teams UserVoice를 통해 사용자의 기능 요청에도 적극적으로 대응하고 있습니다.
Microsoft Teams가 마음에 든다면, Teams 활용도를 한층 높여줄 다양한 팁과 요령도 함께 알아보시기 바랍니다.