Microsoft는 Planner 응용 프로그램을 "팀워크를 구성하는 간단하고 시각적인 방법"이라고 부릅니다. 다른 기능 중에서 이 프로젝트 관리 앱을 사용하면 프로젝트 계획을 세우고, 다양한 범주의 작업을 생성 및 할당하고, 계획 데이터 및 통계를 볼 수 있습니다.
개인 구독이든 고용주를 통한 기업 구독이든 Office 365를 구독하는 사람은 누구나 Microsoft Planner에 액세스할 수 있습니다.
Microsoft Planner 자습서
Microsoft Planner에는 여러 프론트 도어가 있습니다. Office 365 계정에 로그인하여 시작합니다. 다음을 포함한 Office 365의 여러 진입점에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.
- office.com
- admin.microsoft.com
- outlook.com
Microsoft Office의 다른 영역에 이미 로그인되어 있는 경우 왼쪽 상단 모서리에 있는 앱 시작 관리자 아이콘을 선택하고 Planner를 선택하여 Microsoft Planner 앱에 대한 링크를 찾을 수 있습니다. Planner가 목록에 없으면 모든 앱 을 선택합니다. 플래너 찾기 목록에 있습니다.
또는 task.office.com에서 직접 Microsoft Planner에 로그인할 수 있습니다.
로그인하면 첫 번째 목적지가 Planner 허브가 됩니다. 거기에서 새 계획을 시작하거나, 최근 계획을 보거나, 모든 계획을 보거나, 할당된 작업을 볼 수 있습니다.
왼쪽 메뉴 하단에 있는 Planner 모바일 앱 다운로드 링크를 참고하세요. 링크를 선택하고 보내기를 클릭합니다. 모달 대화 상자에서.
Microsoft Planner 모바일 앱은 Android와 iPhone 모두에서 사용할 수 있습니다.
Microsoft Planner 앱에서 계획을 세우는 방법
자신이나 다른 사람에게 작업을 할당하려면 먼저 계획을 세워야 합니다.
계획 수립
왼쪽 창에서 새 계획을 선택합니다. . 새 계획에서 요청한 모든 정보를 입력합니다. 창.
- 계획에 이름을 지정하세요.
- (선택 사항) 기존 Microsoft 그룹을 계획에 초대하려는 경우(예:Microsoft Teams를 통해) 기존 Microsoft 365에 추가를 선택하여 지금 그룹에 계획을 추가할 수 있습니다. 그룹 그런 다음 계획에 대한 그룹을 선택합니다. 동일한 그룹에 대해 여러 계획이 있는 경우에 유용합니다.
- 계획이 공개인지 비공개인지 결정합니다. 공개를 선택하는 경우 , 조직의 모든 사람이 계획을 볼 수 있습니다. 비공개를 선택하는 경우 , 그러면 계획에 추가한 사람들만 볼 수 있습니다.
- (선택 사항) 그룹 설명 작성 . 계획에 새 회원을 추가하면 계획의 목적에 대한 아이디어를 제공하는 그룹 설명이 표시됩니다.
- 계획 만들기 선택 .
다음으로 기본 대시보드 또는 보드가 표시됩니다. 방금 만든 계획에 대해
대시보드 보기는 Trello와 매우 유사한 카드 기반입니다. 작업을 추가하기 전에 팀 구성원을 계획에 추가하세요.
계획에 다른 사람 추가하기
계획 대시보드에서 구성원을 선택합니다. 쓰러지 다. 회원으로 추가할 사람의 이름을 입력하세요.
작업 추가 및 할당
계획에는 하나의 기본 작업 버킷이 포함됩니다. 할 일이라고 함 .
- 작업 추가를 선택하여 해당 버킷에 작업을 추가할 수 있습니다.
- 새 버킷 추가를 선택하여 작업에 대한 추가 버킷을 만들 수 있습니다. 링크. 새 버킷의 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. .
- 다음으로 작업 추가를 선택합니다. 원하는 버킷 아래에 링크합니다. 작업 이름 입력 .
- 마감일 설정 .
- 다음으로 이 작업을 할당할 사람을 선택합니다. 작업 카드에 할당되지 않음이 표시됩니다. 작업을 할당할 때까지
- 작업 추가를 선택해야 합니다. 버튼을 눌러 작업을 저장하세요.
<올 시작="7"> 작업에 세부 정보를 추가하려면 대시보드에서 카드를 선택합니다. 여기에서 레이블을 추가하고 작업이 있는 버킷을 변경하고 작업의 진행 상황, 우선 순위, 시작 날짜 및 기한을 표시할 수 있습니다.
메모, 체크리스트 및 첨부 파일을 추가할 수도 있습니다. 모든 팀원이 작업에 댓글을 추가할 수 있습니다.
지속력 유지
Microsoft Planner는 계획을 한눈에 볼 수 있는 다양한 방법을 제공합니다.
차트
차트 탭은 계획의 모든 작업 상태 요약, 각 버킷에 있는 작업 수, 각 우선 순위 수준(긴급, 중요, 중간 및 낮음)에 있는 작업 수를 보여주는 차트, 계획 구성원 목록을 표시합니다. , 각 사람에게 할당된 작업 수.
일정
일정 탭은 달력의 모든 작업을 표시하므로 어떤 작업 마감일이 다가오고 있는지 알 수 있습니다.
기타 옵션
일정 오른쪽에 있는 세 개의 점을 선택합니다. 탭에서 Microsoft Planner의 다른 많은 기능을 찾을 수 있습니다.
- 대화 팀 구성원에게 이메일을 보낼 수 있도록 Outlook으로 바로 이동합니다.
- 회원 회원을 추가 및 삭제할 수 있는 계획의 그룹 회원 페이지로 이동합니다.
- 파일 계획과 관련된 문서를 생성, 업로드, 삭제 및 편집할 수 있는 그룹의 Sharepoint 라이브러리로 이동합니다.
- 노트북 귀하의 계획 전용 Microsoft OneNote 전자 필기장을 시작합니다.
- 사이트 계획에 대한 팀 Sharepoint 사이트를 만들고 편집할 수 있는 페이지로 이동합니다.
또한 즐겨찾기에 계획을 추가하고, Microsoft Planner 내에서 계획을 복사하고, 계획을 Excel로 내보내고, 계획에 대한 링크를 복사하고, Outlook 일정에 계획을 추가할 수도 있습니다.
그룹 소유자는 계획 설정 을 선택할 수 있습니다. 그룹의 이메일 설정을 구성하고 작업이 할당되거나 완료될 때 그룹이 이메일을 수신해야 하는지 여부를 나타냅니다. 여기에서 소유자가 삭제할 수 있습니다. 계획입니다.
Microsoft Planner에서 작업 완료
작업이 완료되면 작업에 할당된 사람이 게시판의 카드에 완료로 표시할 수 있습니다. .
작업이 완료된 것으로 표시된 후 완료 표시를 확장하여 다시 찾을 수 있습니다. 드롭다운.
계획에 대한 업데이트 받기
플랜 회원은 톱니바퀴/설정 아이콘을 선택하고 알림을 선택하여 Planner에서 알림을 받을 시기를 선택할 수 있습니다. , 알림 기본 설정 지정.
기타 작업 관리 및 공동 작업 도구
때때로 Microsoft의 순전한 복잡성은 사용자에게 매력적이지 않습니다. Microsoft Office 365 소프트웨어 제품군이 적합하지 않다고 결정했다면 다른 많은 우수한 작업 관리 및 공동 작업 도구를 사용할 수 있습니다.
어떤 도구를 선택하든 조직화된 프로젝트 계획이 있으면 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.