2026년 2월 13일 오전 10시 30분(EST) 게시
요즘 이메일 서비스 대부분은 무료 계정에도 넉넉한 저장 공간을 제공합니다. 회사에서 지정한 계정이 아니라 서비스를 직접 고를 수 있다면 저장 용량 외에도 다양한 기능을 비교해 보는 것이 좋습니다. 다만 어떤 서비스를 선택하든 이메일마다 정해진 용량 한도가 존재한다는 점은 같습니다.
그 한도를 넘기거나 근접하게 되면 추가 공간을 구매하거나 기존 메일을 정리해야 합니다. 비용을 들이기 전에 불필요한 메일부터 정리하는 것이 현명합니다. 이때 받은편지함에서 용량이 가장 큰 메일, 특히 무거운 첨부파일이 달린 메일을 우선적으로 찾으면 효율적입니다. 아래 세 가지 방법을 활용해 보세요.
1. 검색창과 필터로 대용량 메일 찾기
검색 연산자만 알면 생각보다 간단합니다
본문 스크린샷은 Gmail 기준이지만, Outlook이나 Proton Mail 같은 다른 서비스에도 비슷한 방식으로 적용할 수 있습니다.
먼저 받은편지함 상단의 검색창을 활용해 보세요. Outlook, Gmail 등 어떤 서비스든 검색창에서 특정 문구나 사람 이름으로 메일을 찾을 수 있으며, 입력하는 즉시 관련 결과가 나타납니다.
Gmail에서 검색창을 클릭하면 첨부파일 있음, 지난 7일, 내가 보냄 세 가지 버튼이 표시됩니다. 첨부파일 있음을 누르면 첨부파일이 없는 메일이 자동으로 걸러집니다. 여기에 larger:10m 또는 larger:20m처럼 입력하면 10MB, 20MB보다 큰 첨부파일이 있는 메일만 골라낼 수 있습니다. Proton Mail 역시 검색창에 첨부파일 있음 옵션이 마련되어 있습니다.
특정 파일 형식을 찾고 싶다면 filename:.pdf와 용량을 지정하는 larger:를 함께 입력하면 일정 크기 이상의 PDF 첨부파일이 포함된 메일을 찾을 수 있습니다. 이미지, 문서, 스프레드시트 등에도 같은 방식을 적용할 수 있습니다. 이런 메일부터 정리하면 저장 공간을 효과적으로 확보할 수 있습니다.
또한 첨부파일 있음 필터를 끈 상태에서 larger:만 입력하면 첨부파일이 없어도 용량이 큰 메일을 찾을 수 있습니다. 해당되는 메일이 많지는 않지만, 오랫동안 이어진 긴 대화 스레드가 이에 해당할 때가 많습니다.
2. 고급 검색으로 파일 위치 좁히기
대부분의 이메일 서비스가 지원하는 보편적인 기능
검색창을 클릭하면 검색 조건을 더 세분화할 수 있는 옵션도 함께 나타납니다. 점 세 개나 줄 세 개 아이콘으로 표시된 필터 메뉴를 통해 대부분의 이메일 클라이언트에서 검색 조건을 훨씬 정교하게 설정할 수 있습니다. 검색창에 직접 입력하는 방식이 시스템에 자동 분류를 맡기는 것이라면, 고급 검색은 원하는 조건을 명확히 지정하는 방식입니다.
Gmail은 크기(Size) 옵션을 제공하며, 보다 큼(Greater than) 또는 보다 작음(Less than)으로 기준을 정할 수 있습니다. 단위도 MB, KB, 바이트 중에서 자유롭게 선택할 수 있습니다. 날짜 필터를 추가해 특정 시점 이전의 메일만 검색할 수도 있는데, 예전 메일은 남겨두고 싶다면 이 조건을 활용해 보세요.
Outlook은 고급 검색 화면에서 첨부파일(Attachments) 항목을 클릭할 수 있습니다. 검색할 폴더와 날짜 범위를 지정할 수 있고, 읽음 여부, 키워드, 제목, 보낸 사람·받는 사람 같은 조건도 추가할 수 있어 조건에 맞는 메일 목록이 한 번에 생성됩니다. Proton Mail도 고급 검색에서 '첨부파일 있음'을 선택해 조건을 좁힐 수 있습니다.
3. 받은편지함을 크기순으로 정렬
큰 메일부터 차례로 확인하세요
출처: Tashreef Shareef / MakeUseOf
일부 이메일 서비스는 받은편지함을 용량 순으로 정렬하는 기능을 제공합니다. Outlook에서는 받은편지함 상단의 위아래 화살표 아이콘이 정렬 필터입니다. 날짜(Date), 카테고리(Category), 플래그 상태(Flag Status), 크기(Size) 등 다양한 기준으로 정렬할 수 있으며, 크기를 선택한 뒤 가장 오래된 항목 먼저(Oldest on top) 또는 가장 최근 항목 먼저(Newest on top)를 고르면 됩니다.
이렇게 하면 메일이 용량에 따라 자동으로 분류됩니다. Microsoft는 네 단계로 구분하는데, 25MB를 넘는 '엄청남(Enormous)', 10~25MB의 '거대(Huge)', 5~10MB의 '매우 큼(Very large)', 1~5MB의 '큼(Large)'입니다.
Proton Mail에도 인터페이스 상단에 가로줄 세 개와 아래 방향 화살표로 된 정렬 버튼이 있습니다. 여기서 최신순(Newest first), 오래된순(Oldest first), 용량 큰 순(Largest first), 용량 작은 순(Smallest first) 중 선택할 수 있습니다. 용량 큰 순을 고르면 받은 시점과 관계없이 가장 큰 메일이 맨 위로 올라옵니다.
대용량 첨부파일 메일을 찾았다면 바로 삭제하세요
무료든 유료든 모든 이메일 서비스에는 용량이 가장 큰 메일을 찾는 방법이 마련되어 있습니다. 대부분의 대용량 메일은 무거운 첨부파일 때문에 커진 경우가 많으므로, 저장 공간을 확보하려면 이런 메일부터 골라내는 것이 가장 효과적입니다. 원하는 메일을 찾았다면 과감히 삭제해 여유 공간을 만들어 보세요.
Chris Hachey는 MakeUseOf 기고자로, XDA-developers.com, Pocket-lint.com, BGR.com 등 여러 테크 매체에 글을 발표해 왔습니다. 블루투스 스피커와 이어폰부터 2-in-1 노트북까지 수백 가지 제품을 직접 테스트하며 실사용 리뷰를 전달합니다. X @hach_tag