마이크로소프트(Microsoft)의 Exchange Server는 메일과 캘린더 기능을 함께 제공하는 그룹웨어 서버로, Windows Server 제품군에서만 구동된다는 제약이 있음에도 불구하고 특히 기업 환경에서 가장 널리 사용되는 메일 서버 중 하나입니다.
그러나 이토록 보편화된 Exchange임에도 불구하고, 한때는 Mozilla Thunderbird와 같은 일반 이메일 클라이언트에서 직접 연결할 수 없었습니다. 다행히 R Kent James가 개발한 ExQuilla라는 Thunderbird 확장 기능(애드온)이 등장하면서 상황이 달라졌습니다. ExQuilla를 사용하면 EWS(Exchange Web Services)를 통해 Thunderbird를 Microsoft Exchange 2007 및 2010 서버에 연결할 수 있으며, 필요한 작업도 애드온을 다운로드해 설치하고 Exchange 계정을 구성하는 것이 전부입니다.
전체 과정을 단계별로 살펴보겠습니다.
1단계: ExQuilla 애드온 설치
- ExQuilla 다운로드 페이지에 접속해 사용 중인 운영체제(OS)에 맞는 버전을 내려받습니다.
- Thunderbird를 실행합니다.
- 메뉴에서 도구(Tools) > 부가 기능(Add-ons)으로 이동합니다.
- 우측 상단의 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭한 뒤 "파일에서 부가 기능 설치(Install Add-on from File)"를 선택합니다.
- 내려받아 둔 ExQuilla 파일을 찾아 선택하고 설치(Install)를 클릭합니다.
- 설치가 완료되면 지금 다시 시작(Restart Now)을 눌러 Thunderbird를 재시작합니다.
2단계: Exchange 계정 구성
ExQuilla 설치는 절반일 뿐입니다. 나머지 절반은 Thunderbird에서 Microsoft Exchange 메일 계정을 실제로 설정하는 작업입니다. 다음 순서대로 진행하세요.
- 상단 도구 모음에서 도구(Tools)를 클릭합니다.
- 컨텍스트 메뉴에서 ExQuilla for Microsoft Exchange 항목 위에 마우스를 올린 후 Add Microsoft Exchange Account를 클릭합니다.
- 이메일 주소와 비밀번호를 각 필드에 입력하고 다음(Next)을 클릭합니다.
참고: 위 방법으로 로그인되지 않는 경우에는 사용자 이름과 도메인으로 로그인(Login with username and domain) 옵션을 선택하고, 사용자 이름(User name)과 도메인(Domain) 필드를 채운 뒤 다음(Next)을 클릭하는 대체 방법을 사용할 수 있습니다.
- 다음 화면에서 자동 검색(do auto-discover)을 클릭하면 Exchange 서버의 URL과 이름이 해당 필드에 자동으로 입력됩니다. 단, 이 기능은 Exchange 서버가 자동 검색을 지원하도록 구성된 경우에만 작동합니다. 자동 검색이 되지 않는다면 수동(Manual) 옵션을 선택해 직접 입력하면 됩니다.
- 다음(Next)을 클릭한 후 화면에 표시되는 안내에 따라 진행하면 ExQuilla를 통해 Thunderbird에 Microsoft Exchange 계정이 성공적으로 구성됩니다.
구성 후 세부 설정 활용하기
Exchange 계정 구성이 완료되면 도구 > 계정 설정(Account Settings)에서 몇 가지 세부 설정을 조정할 수 있습니다. Exchange 메일 계정은 Thunderbird의 다른 일반 메일 계정과 동일한 방식으로 표시됩니다. 계정 설정에서 Exchange 서버 계정을 선택하면 다음과 같은 항목들을 관리할 수 있습니다.
- 서버 URL: Thunderbird가 Exchange 서버에 접속할 때 사용하는 주소
- Use Exchange Address Book: Exchange 주소록 사용 여부
- Log Server Interactions: 서버 통신 내역 로그 기록 여부
이렇게 설정을 마치면 별도의 Outlook 없이도 Thunderbird 하나로 회사 Exchange 메일을 편리하게 주고받으며 관리할 수 있습니다.