마이크로소프트는 사용자의 개인정보를 존중하며, 마이크로소프트 계정의 개인정보 보호 설정에 대한 완전한 통제권을 사용자에게 제공합니다. 온라인 위협과 위험으로부터 안전하게 지내고 싶다면 온라인 계정을 철저히 보호하는 것이 무엇보다 중요합니다. 온라인 계정을 만든 직후에는 반드시 개인정보 설정을 점검하고 조정하는 습관을 들이세요.
온라인에서 개인 정보를 관리하는 가장 확실한 방법은 불필요하게 정보를 제공하지 않는 것이지만, 모든 상황에서 정보 제공을 거부할 수 있는 것은 아닙니다. 이때 잠재적인 프라이버시 문제를 줄이는 효과적인 방법이 바로 개인정보 보호 설정을 구성하는 것입니다. 마이크로소프트의 서비스를 통해 온라인에 공유할 개인 정보의 범위나 조직이 계정을 통해 수집하는 데이터를 직접 관리할 수 있습니다.
마이크로소프트 계정은 Outlook.com, Hotmail.com 등의 이메일 로그인에 사용되며, Windows PC, Xbox Live, Windows Phone 같은 다른 마이크로소프트 서비스와 기기에도 로그인할 수 있습니다. 이번 글에서는 마이크로소프트 계정에서 제공하는 개인정보 보호 설정 방법을 자세히 알아보겠습니다.
마이크로소프트 계정 개인정보 보호 설정
마이크로소프트는 사용자의 개인정보를 존중하기 때문에 계정의 개인정보 설정에 대한 전적인 통제권을 사용자에게 맡기고 있습니다. 따라서 개인정보 설정이 어떻게 작동하는지, 그리고 이를 어떻게 관리하는지 이해하는 것이 특히 중요합니다.
기본 설정 순서
- 마이크로소프트 계정 개인정보 페이지로 이동합니다.
- 아래로 스크롤하여 마케팅 기본 설정(Marketing Preferences) 섹션을 찾습니다.
- 로그인하여 홍보성 커뮤니케이션 관리(sign-in to manage the promotional communications) 링크를 클릭합니다.
- 계정 정보(Account Info) 섹션에서 커뮤니케이션 기본 설정(Communication preferences) 링크를 클릭합니다.
- 수신을 원하지 않는 항목의 체크박스를 해제합니다.
- 같은 방식으로 내 정보에 접근할 수 있는 앱 및 서비스를 선택합니다.
- 항목을 하나 골라 세부 내용을 확인하거나 편집합니다.
홍보성 메일 수신 거부하기
마이크로소프트 계정 개인정보 페이지에 접속한 후, 기타 개인정보 설정(Other privacy settings) 항목 아래에 있는 홍보성 커뮤니케이션 관리 링크를 클릭하세요. 이 링크는 마케팅 기본 설정 항목 아래에서 찾을 수 있습니다.
내 정보(Your info) 페이지로 이동되면, 위 이미지와 같이 계정 정보 섹션 아래의 커뮤니케이션 기본 설정 링크를 클릭합니다.
아래 주제에 대한 이메일 수신을 중단하려면 해당 주제의 체크박스를 모두 해제한 뒤 저장(Save)을 선택하면 됩니다.
연결된 소셜 계정 및 앱 권한 관리
마이크로소프트 계정에 연결된 소셜 네트워킹 계정이 있다면, 그 계정들의 개인정보 설정도 함께 관리할 수 있습니다.
기타 개인정보 설정에서 내 데이터에 접근할 수 있는 앱 및 서비스(Apps and services that can access your data) 링크를 클릭하세요. 이 링크는 앱 및 서비스 제목 아래에 있습니다.
요청이 표시되면 이메일 주소와 비밀번호를 입력하여 접근 권한을 부여한 앱과 서비스 목록을 확인합니다. 그런 다음 각 앱 옆의 편집(Edit) 버튼을 누르세요.
어떤 정보에 대한 접근 권한을 부여했는지 확인하고, 필요 없다면 화면 하단의 권한 제거(Remove permissions) 버튼을 클릭해 삭제할 수 있습니다.
추가로 관리할 수 있는 핵심 항목
- 마케팅 기본 설정: 먼저 마케팅 기본 설정부터 관리해야 합니다. 마이크로소프트 계정에 로그인한 후 설정으로 이동하고, 알림(Notifications)을 클릭해 마케팅 기본 설정을 조정하세요. 여러 개의 이메일이 등록되어 있다면 사용하지 않는 이메일 주소의 로그인 기본 설정은 반드시 꺼두는 것이 좋습니다.
- 연결된 계정 관리: 프로필 페이지 오른쪽 상단의 '계정 관리(Manage your accounts)'에서 마이크로소프트 계정에 연결된 소셜 네트워킹 계정을 확인할 수 있습니다. 각 계정을 클릭해 어떤 정보를 공유할지 세부적으로 지정하세요. 체크박스를 활용해 개인정보 설정을 조정하고, 연결을 완전히 끊으려면 '이 연결 완전히 제거(Remove this connection completely)'를 클릭하면 됩니다.
- 비밀번호 설정: 계정 페이지에서 보안 및 개인정보(Security and Privacy)로 이동한 뒤 비밀번호 변경을 클릭합니다. 현재 비밀번호를 입력하고 새 비밀번호를 생성하세요. 반드시 강력한 비밀번호를 사용해야 하며, 마이크로소프트는 "72일마다 비밀번호 변경" 옵션에 체크한 후 저장할 것을 권장합니다.
마이크로소프트 계정의 개인정보 보호 설정에 관한 이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. 이어서 Outlook.com의 개인정보 설정을 더욱 강화하는 방법도 확인해 보세요.
기기용 개인정보 설정 선택이란 무엇인가요?
기기에 Windows를 설치하는 과정에서 '기기용 개인정보 설정 선택(Choose privacy settings for your device)' 화면이 나타납니다.
이 화면에서는 내 디바이스 찾기(Find my device), 잉크 입력 및 타이핑(Inking & typing), 진단 데이터(Diagnostic data), 기타 환경 등 다양한 기능과 관련된 옵션과 설정을 구성할 수 있습니다.
마이크로소프트가 내 위치를 사용하도록 허용해야 할까요?
이는 사용자의 선호도와 위치 정보를 타사 앱에 공유할 의향에 따라 달라집니다. 대부분의 타사 앱은 원활한 작동을 위해 위치 접근 권한이 필요합니다. 따라서 위치 기능을 끄면 지도 앱처럼 위치를 활용하는 앱이 사용자를 찾을 수 없게 됩니다.