Mac 사용자라면 OLM 파일이라는 용어를 이미 접해 보셨을 것입니다. OLM은 Mac용 Outlook에서만 사용되는 파일 형식으로, 이메일, 연락처, 메시지 등 다양한 데이터를 저장하는 데 활용됩니다. 오랫동안 많은 사용자가 Mac용 Outlook으로 이메일을 비롯한 데이터를 관리해 왔지만, 최근에는 macOS의 기본 메일 앱인 Apple Mail로 갈아타는 추세입니다. 두 앱 모두 고유한 장점이 있지만, Apple Mail이 더 최적화되어 있고 사용법도 간단하다는 평가를 받습니다.
그렇다면 Outlook for Mac에서 내보낸 OLM 파일을, 완전히 다른 형식인 MBOX를 사용하는 Apple Mail로 어떻게 옮길 수 있을까요? Outlook for Mac 자체적으로는 데이터를 OLM 형식으로 내보낼 수 있지만, '.olm' 파일을 '.mbox' 같은 다른 형식으로 변환하는 공식적인 방법은 제공되지 않습니다. 이 글에서는 OLM 데이터를 Apple Mail로 가져올 수 있는 몇 가지 실질적인 해결책을 소개합니다.
방법 1: 전문 변환 소프트웨어 활용하기
많은 사용자가 이 문제를 겪으면서, 이를 해결해 주는 전문 소프트웨어가 잇달아 출시되었습니다. 그중 추천할 만한 도구 두 가지를 소개합니다.
Dotstella – OLM to Apple Mail Converter
Dotstella는 OLM 파일을 Apple Mail로 가져오는 데 특화된 인기 도구입니다. 대량의 데이터도 효율적으로 처리하며, 가져오기 전에 데이터를 미리 확인할 수 있는 직관적인 인터페이스를 제공합니다. 모든 기능을 사용하려면 유료 구독이 필요하지만, 무료/데모 버전으로도 아래 단계를 통해 문제를 해결할 수 있습니다.
- 이 소프트웨어는 Windows OS에서 실행되므로, 먼저 OLM 파일을 Windows PC로 옮깁니다.
- 그다음 소프트웨어를 다운로드합니다.
- 소프트웨어를 설치한 뒤 OLM Forensics Wizard를 실행합니다.
- 상단 메뉴에서 Open을 선택합니다.
- Choose from a Folder 옵션을 클릭합니다.
- OLM 파일이 저장된 폴더로 이동하여 Apple Mail로 가져올 OLM 파일을 선택합니다.
- 파일을 열면 아래와 같이 폴더 구조가 화면에 표시됩니다.
- 폴더를 클릭하면 해당 데이터를 미리 보기할 수 있습니다.
- 이후 탭 바에서 Export 또는 Extract 옵션을 선택합니다. Extract는 이메일 주소, 첨부 파일, 전화번호를 추출할 때, Export는 MBOX처럼 특정 형식으로 변환·내보내기할 때 사용합니다.
- Apple Mail용 파일이 필요하므로 Export 항목에서 MBOX를 선택합니다.
- 변환할 폴더를 선택하거나 선택 해제합니다.
- 변환된 파일을 저장할 대상 경로를 지정합니다. 경로를 직접 탐색해서 설정할 수도 있습니다.
- 결과물을 필터링할 수 있는 다양한 부가 옵션도 함께 제공됩니다.
- 우측 상단의 Save를 클릭하면 변환이 시작되며, 데이터 양에 따라 시간이 다소 걸립니다.
- 변환 중 '모든 파일이 내보내지지 않았다'는 팝업이 나타나면, 전체 파일을 내보내려면 유료 구독을 구매해야 한다는 의미입니다.
- 마지막으로 MBOX 파일이 저장된 폴더를 열면, 해당 파일을 Apple Mail에서 바로 가져와 사용할 수 있습니다.
OLM Converter Pro – App Ed
OLM Extractor Pro는 OLM 파일을 MBOX 또는 기타 형식으로 변환하는 또 다른 도구입니다. 앞서 소개한 Dotstella와 달리 Mac에서 바로 다운로드해 실행할 수 있다는 점이 큰 장점입니다. 유료 프로그램이지만 무료 체험이 가능합니다.
- 먼저 Mac App Store에서 소프트웨어를 다운로드합니다. 구매가 필요합니다.
- 소프트웨어를 설치합니다. 사용 절차는 앞선 도구와 비슷하며, 먼저 OLM 파일을 엽니다.
- 변환할 폴더를 선택합니다.
- 'Convert to Apple Mail Archive...' 옵션을 선택합니다.
- Start를 클릭하면 변환이 진행되며, 완료까지 시간이 걸립니다.
- 작업이 끝나면 파일이 저장된 폴더 위치가 표시됩니다.
- 이제 생성된 파일을 Apple Mail에서 바로 가져와 사용하면 됩니다.
이 외에도 OLM 파일을 MBOX로 변환할 수 있는 다양한 소프트웨어가 있으니, 필요에 맞는 도구를 비교해 보고 선택하는 것이 좋습니다.
방법 2: 웹메일 애플리케이션 활용하기
유료 도구 구매를 원하지 않는다면 이 방법을 시도해 볼 수 있습니다. 다만 이 과정에서는 폴더 계층 구조가 손실될 수 있고, 예상치 못한 오류가 발생할 가능성도 있으며 절차 자체가 다소 복잡합니다. 따라서 가능하다면 전문 변환 소프트웨어를 사용하는 것을 권장합니다. 그래도 직접 진행하려면 아래 단계를 따르세요.
- 먼저 Mac에서 Outlook 앱을 실행합니다.
- 다음으로 OLM 파일을 Outlook으로 가져옵니다(import).
- 이후 Gmail 같은 웹메일 계정을 IMAP 방식으로 Outlook에 설정합니다. Outlook에 이메일 계정을 추가하는 방법은 관련 가이드를 참고하시고, 반드시 IMAP 프로토콜로 설정해야 합니다.
- 다음 단계는 Outlook에 있는 OLM 데이터를 Gmail의 특정 폴더로 옮기는 것입니다.
- 데이터 이동이 완료되면 Apple Mail 앱을 실행합니다.
- Apple Mail에서 데이터를 옮겨 둔 동일한 Gmail 계정을 IMAP 방식으로 설정합니다.
- 마지막으로 Gmail 폴더에 보관된 OLM 데이터를 Apple Mail로 복사하면 작업이 끝납니다.