이메일 확인과 답장에 드는 시간을 최소화하고 싶다면 모든 기기에서 이메일 계정을 동기화하는 것을 고려해 보세요. 다행히 요즘은 아이폰, 아이패드, 맥에서 Apple Mail, Gmail 등 어떤 이메일 서비스든 자유롭게 설정할 수 있습니다.
이상적인 상황이라면 모든 기기에서 동일한 이메일이 같은 폴더에 정리되어 보여야 합니다. 하지만 때로는 한 기기에서 변경한 내용이 다른 기기에는 반영되지 않는 경우가 발생합니다.
Apple Mail의 흔한 문제 중 하나는 메일 폴더의 변경 사항을 메일 서버가 아닌 로컬 저장소에 저장하는 경우입니다. 이로 인해 기기 간 이메일 동기화가 되지 않는 문제가 자주 발생합니다. 실제로 많은 사용자가 애플 기기에서 이메일이 동기화되지 않는다고 불만을 토로했으며, 일부 사용자는 아예 이메일을 받지 못하기도 합니다.
따라서 맥, 아이패드 또는 아이폰에서 특정 이메일을 찾는 데 어려움을 겪었다면, 반드시 잘못된 조작 때문은 아닐 수 있습니다. 맥이 이메일을 서버가 아닌 로컬 폴더에 저장하고 있어 동기화가 제대로 되지 않는 것일 가능성이 높습니다. 걱정하지 마세요. 이번 글에서는 이 문제를 해결하고 여러 애플 기기에서 이메일을 동기화하는 방법을 자세히 알려드립니다.
이 문제의 원인은 무엇일까요?
모든 애플 기기에서 메일함이 동기화되는지 여부는 이메일 계정 유형에 따라 달라집니다. IMAP 이메일 계정을 사용하면 메일 서버에 메일함을 만들 수 있습니다. 반면 'On My Mac'에 생성된 메일함은 로컬에만 존재하므로 다른 애플 기기에서는 접근할 수 없습니다.
쉽게 설명하자면, 컴퓨터에서 IMAP 메일을 사용하면 보낸 이메일, 임시 보관함, 보관함의 기본 저장 위치는 메일 서버입니다. 그러나 이메일 설정을 POP으로 구성하면 모든 애플 기기에서 이메일을 동기화하기 어렵습니다. IMAP을 사용하는지 POP을 사용하는지 확실하지 않다면 Mail 앱을 실행한 후 'Mail 환경설정'으로 이동하여 사이드바를 확인하세요. 계정 이름 아래에 'IMAP'이라고 표시되어 있다면 문제없지만, 'POP'으로 표시되어 있다면 동기화가 안 되는 원인을 찾은 것입니다.
여러 애플 기기에서 이메일을 동기화하는 방법
맥이나 Mail 앱에서 이메일 설정 변경, 메시지 이동 등 어떤 작업을 하기 전에 반드시 먼저 백업을 생성하세요. 백업을 마쳤다면 이메일 동기화 문제를 해결할 때 다음 사항들을 고려하세요:
- 웹 브라우저로 이메일에 접속한다면 이메일이 클라우드에 저장되어 있으므로 별도로 동기화할 필요가 없을 수 있습니다.
- iCloud, IMAP 또는 Exchange 계정만 사용하고 있다면 몇 가지 설정만 확인하면 모든 기기에서 정상적으로 동기화됩니다.
- 이 글에서는 구식 POP 계정이 아닌 IMAP 계정(강력히 권장)을 사용하고 있다고 가정합니다.
애플 기기에서 이메일을 받지 못하는 경우 다음 문제 해결 단계를 하나씩 시도해 보세요:
1단계. 메일 설정이 변경되지 않았는지 확인
맥에서 보내거나 받은 이메일을 찾을 수 없다면 iOS Mail 앱 설정이 원인일 가능성이 높습니다. 일반적으로 iOS 기기의 Mail 앱 기본 설정은 메일 서버가 아닌 로컬 저장소로 지정되어 있습니다.
반대의 경우도 마찬가지입니다. iOS 기기에서 이메일에 접근할 수 없다면 맥의 설정이 원인일 수 있습니다. 즉, 메일이 어디에 저장되어 있는지가 애플 기기 간 이메일 동기화의 핵심입니다. 맥이 보낸 편지함, 삭제된 편지함, 임시 보관함, 보관함 폴더를 어디에 저장하는지 확인할 수 있습니다. Mail 앱을 연 후 도구 모음에서 Mailboxes(메일함) 링크를 클릭하세요. 그러면 모든 이메일 폴더가 화면에 표시되며, 여기서 보이는 내용은 메일 서버에 있는 데이터의 미러 이미지입니다.
2단계. Mail 연결 진단 사용하기
Mail 앱이 메일 서버와 정상적으로 통신할 수 있는지도 확인해야 합니다. Mail 연결 진단(Connection Doctor)을 사용하면 애플 기기에서 Mail 앱이 이메일을 받지 못하는 이유를 파악할 수 있습니다. 보통 Mail 연결 진단은 인터넷 연결 상태를 점검해 줍니다.
Mail 연결 진단을 실행하려면 다음 단계를 따르세요:
- 맥에서 Mail 앱을 열고 윈도우 > 연결 진단으로 이동합니다.
- 인터넷 연결이 정상인데도 Mail 연결 진단에서 이메일 계정 옆에 빨간 점이 표시되면 세부 정보 열에서 문제에 대한 자세한 내용을 확인하세요.
- 세부 정보 열에 Mail 앱이 서버에 연결하지 못했다는 내용이 표시되면 이메일 계정 설정이 잘못되었을 가능성이 큽니다.
3단계. 메일을 서버와 동기화하기
Mac의 경우
문제는 Mail 앱이 메일 서버에 연결하지 못할 때 발생할 수 있습니다. Mail 앱 환경설정에서 이메일 계정 설정이 최신 상태인지 확인하세요.
방법은 다음과 같습니다:
- Mail 프로그램을 열고 Mail > 환경설정으로 이동합니다.
- 도구 모음에서 계정 탭을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 문제가 있는 계정을 선택한 후 Mailbox Behaviors(메일함 동작) 탭을 클릭합니다.
- Mailbox Behaviors 아래에 다양한 메일함의 드롭다운 목록이 표시됩니다.
- 보낸 편지함(Sent Mailbox)을 클릭하면 'On My Mac'에 이메일을 저장하도록 설정되어 있는 경우가 많습니다. 이것을 보낸 메시지 또는 보낸 편지함 폴더로 변경하면 됩니다.
iOS 기기의 경우
맥에서 이메일 계정 설정을 구성하는 것 외에도 iOS 기기의 잘못된 설정을 수정해야 할 수 있습니다.
다음의 간단한 지침을 따르세요:
- 기기에서 설정으로 이동한 후 Mail 설정을 탭합니다.
- 변경하려는 계정을 선택한 후 해당 계정의 이메일 주소를 탭합니다.
- 계정 설정 창이 나타나면 아래로 스크롤하여 고급 버튼을 찾아 탭합니다.
- Mail Behaviors(메일함 동작) 섹션을 보면 네 개의 메일함이 표시됩니다: 보낸 편지함, 임시 보관함, 삭제된 편지함, 보관함.
- 예를 들어 임시 보관함을 클릭하면 'On My iPad'와 'On The Server' 두 섹션이 표시됩니다. 기기 간에 이메일이 동기화되지 않는다면 'On My iPad' 옵션이 선택되어 있을 가능성이 높습니다.
- 임시 보관 메일이 서버에 저장되기를 원하는 폴더를 탭합니다.
- 그런 다음 고급 버튼을 클릭하고 Mailbox Behaviors 옆에 선택한 메일함이 올바르게 표시되어 있는지 확인합니다.
- 각 메일함마다 이 과정을 반복해서 진행해야 합니다.
4단계. 이메일 계정을 삭제한 후 다시 추가하기
위 방법으로도 문제가 해결되지 않는다면 맥에서 이메일 계정을 삭제한 후 다시 추가하는 것을 고려해 보세요. 다만 이 방법은 최후의 수단으로 사용하는 것이 좋습니다.
맥을 깨끗하게 정리하세요
메일 동기화는 맥 사용 경험을 개선하는 한 부분일 뿐입니다. 나머지 중요한 부분은 기기가 최적의 상태로 작동하도록 관리하는 것입니다. 맥 성능을 향상시키는 가장 좋은 방법은 맥 오류의 주원인인 불량 섹터를 제거하는 것입니다. 이 작업은 직관적인 맥 수리 도구를 사용하면 간편하게 처리할 수 있습니다. 시스템을 스캔한 후 이런 도구는 손상되거나 누락된 시스템 파일을 복원하고, 맥의 정크 파일을 제거하며, 최고의 성능을 낼 수 있도록 최적화해 줍니다.
이제 애플 기기에서 이메일을 원활하게 동기화할 수 있을 것입니다. 결과가 어떠했는지 아래 댓글 섹션에서 알려주세요.