이메일과 할 일을 결합하는 것은 좋지 않은 생각일 수 있지만 둘을 분리하는 것이 거의 불가능하다는 것을 우리 모두 알고 있습니다. 그러니 행복한 매체를 목표로 합시다.
이메일을 작업으로 전환하여 방해가 되지 않도록 하는 것은 어떻습니까? 오늘날 많은 작업 관리 앱에는 받은편지함을 떠나지 않고 이메일을 할일화하는 시스템이 있기 때문에 수행하기가 매우 쉽습니다. 그리고 이러한 앱이 모든 기기에서 동기화되면 어디서나 할 일 목록을 가져올 수 있습니다.
가장 많이 사용되는 일부 작업 관리 앱에서 이메일에서 작업으로 전송 기능이 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.
1. 트렐로
Trello의 보드에 작업으로 이메일을 보내려면 먼저 보드의 고유한 이메일 주소를 찾아야 합니다. 그렇게 하려면 보드를 열고 메뉴 표시를 클릭하세요. 맨 오른쪽에. 숨겨진 메뉴가 표시됩니다. 사이드바가 날아갑니다. 더보기> 이메일 전송 설정을 클릭합니다. Trello가 현재 게시판에 할당한 이메일 주소를 표시합니다.
이메일 아이디를 찾으셨나요? 엄청난! 주소록에 연락처로 저장합니다. 이제 언제든지 해당 주소로 이메일을 보내고 Trello가 해당 게시판의 기본 목록 하단에 있는 작업으로 전환하도록 할 수 있습니다.
이메일의 제목은 새 카드의 작업 이름이 되고 본문 내용은 설명으로 추가됩니다. 이메일 첨부 파일을 추가했다면 결국 카드에도 첨부되었습니다.
그게 다가 아니다. 받는 사람에 @멘션을 추가하여 해당 카드를 팀원에게 할당할 수 있습니다. 또는 참조 필드, 제목 줄 또는 이메일 본문에도 포함됩니다.
또한 해시태그를 사용하여 색상, 번호 또는 이름에 따라 라벨을 추가할 수 있습니다. 위의 스크린샷을 보십시오. 이제 예를 들어 Akshata 레이블을 할당하려는 경우 특정 카드에 #akshata 구문을 사용할 수 있습니다. , #주황색 , 또는 #2 이메일 제목에.
이메일을 통해 생성된 카드가 끝나는 위치를 변경하고 싶으십니까? 이메일 투 보드 설정에서 기본 목록과 기본 카드 위치를 지정할 수 있습니다. .
각 카드에는 고유한 이메일 주소도 있으며 공유 등에서 찾을 수 있습니다. ... 카드를 열 때. 이 주소로 보내는 모든 이메일은 카드에 댓글로 남습니다.
Chrome 사용자인 경우 , Gmail을 Trello에 설치하는 것이 좋습니다. 이 확장 프로그램은 카드 추가와 같은 몇 가지 유용한 기능을 제공합니다. 버튼을 눌러 현재 이메일에서 카드를 만드세요.
2. 분더리스트
이메일을 Wunderlist 작업으로 전환하기 전에 Mail to Wunderlist로 이동하고 계정에 대해 Mail to Wunderlist 활성화 옆의 확인란을 선택하여 계정에 대한 이메일 액세스를 활성화해야 합니다. .
완료되면 작업 기반 이메일을 me@wunderlist.com으로 보내거나 전달할 수 있습니다. Wunderlist 받은 편지함에 작업으로 나타납니다. 물론 이것이 작동하려면 Wunderlist 계정과 연결된 주소에서 이메일을 보내야 합니다.
이메일 제목은 작업 이름이 됩니다. 이메일 본문이 메모로 첨부됩니다. 이메일의 첨부 파일도 이월됩니다. Wunderlist는 HTML을 지원하지 않으므로 이메일 본문에 일반 텍스트를 사용해야 합니다.
다음은 유용한 팁입니다. 이메일 제목 앞에 별표(*)를 붙이고 공백을 추가하여 별표 표시된 작업을 만들 수 있습니다.
Wunderlist를 사용하면 다른 주소에서 이메일을 보내 작업을 생성할 수 있지만 계정 설정의 이메일 주소 아래에 해당 주소를 추가한 후에만 가능합니다. 각 주소를 다른 기본 목록에 연결할 수도 있습니다. 즉, 특정 이메일 주소에서 보낸 작업을 배치할 목록을 선택할 수 있습니다.
물론 새로운 Wunderlist 작업을 생성하는 IFTTT 레시피가 있습니다. 물어봐주셔서 정말 기쁩니다! 이메일에 "wunderlist"라는 레이블을 지정할 때마다 레시피가 실행됩니다.
3. 우유를 기억하십시오
Remember The Milk 계정을 열고 오른쪽 상단의 프로필 사진을 클릭한 다음 설정> 이메일 작업으로 이동합니다. 받은편지함 이메일 옆에 해당 주소가 표시됩니다. ? 받은 편지함에서 작업을 전달하는 데 사용할 수 있는 고유한 이메일입니다. 해당 주소는 Remember Milk의 환영 이메일에서도 찾을 수 있습니다.
평소와 같이 제목 줄이 작업 이름으로 바뀌고 본문 내용이 메모로 추가됩니다. 여러 개의 메모를 추가하려면 다음과 같이 세 개의 하이픈(---)으로 본문에서 각 메모를 구분합니다.
참고 1
---
참고 2
---
참고 3
다음과 같이 이메일 본문에 작업 속성을 추가할 수 있습니다.
우선 순위:2
태그:여행 예약
목록:개인
제목 줄에서 작업 이름 뒤에 텍스트를 추가하지 않도록 하십시오.
Remember The Milk의 스마트 추가 기능을 사용하는 것이 편하다면 제목 줄의 작업 이름 뒤에 작업 속성을 자유롭게 추가하세요.
또한 이메일을 통해 작업을 추가하는 방법과 Remember The Milk에서 직접 이메일을 통해 목록을 가져오는 방법에 대한 자세한 가이드를 살펴보세요.
4. Todoist
Todoist에서 이메일 작업 기능은 프리미엄 가입자 전용입니다. 사용자라면 사이드바에서 프로젝트 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이 프로젝트에 작업 이메일 보내기를 선택하여 사용할 수 있습니다. 드롭다운에서. 열려 있는 프로젝트의 프로젝트 이름 맨 오른쪽에 있는 렌치 연필 아이콘 뒤에 숨겨진 동일한 옵션을 찾을 수 있습니다.
이 옵션을 선택하면 해당 프로젝트에 할당된 고유한 이메일 주소가 포함된 팝업이 표시됩니다. 이 팝업에는 다음과 같은 몇 가지 옵션이 더 있습니다.
- 이메일을 통해 작업 속성(예:레이블 및 알림)을 추가하기 위한 구문 및
- 작업을 할당할 다른 이메일 주소를 추가하는 옵션.
프로젝트의 이메일 주소로 보내는 모든 이메일은 이메일 제목이 작업 이름이고 이메일 내용이 메모인 작업으로 바뀝니다. 최대 10MB의 첨부 파일도 포함됩니다.
Todoist는 또한 인기 있는 이메일 클라이언트 및 브라우저를 통해 [깨진 URL 제거됨] 작업에 메시지를 연결하는 플러그인이 있습니다. 받은편지함 0을 보기 쉽게 만들어줍니다!
5. 에버노트
다용도 메모 작성 앱 Evernote를 사용하여 할 일 목록을 관리하는 경우 제목 줄에 작업 이름을 입력하여 Evernote에 이메일을 작업으로 보낼 수 있습니다. 물론 이메일을 보내려면 Evernote 이메일 ID에 액세스해야 합니다. 이메일 메모 옆의 계정 설정에서 찾을 수 있습니다. .
작업에 태그나 미리 알림을 추가하고 싶으신가요? 특수 구문(#Tag 그리고 !알림 각각) 이메일 제목 줄의 작업 이름 뒤에.
예를 들어 내일 항공권을 예약하기 위해 할 일을 추가하려는 경우 이메일 제목은 항공권 예약 #travel !tomorrow @personal과 같아야 합니다. , 여기서 개인 작업을 추가할 노트북입니다. !내일을(를) 교체할 수 있습니다. !15/02/16과 같이 알림 날짜를 지정하려면
Evernote로 이동하여 메모 항목에 체크박스를 추가하여 메모에 작업과 같은 느낌을 더하세요.
6. 아사나
x@mail.asana.com으로 작업을 이메일로 보낼 때 제목 줄에 작업 이름과 함께 Asana는 기본 조직 또는 작업 공간의 내 작업 목록으로 보냅니다. 이 목록은 내 프로필 설정> 이메일에서에서 설정할 수 있습니다. .
이메일 내용은 작업 메모로 바뀌고 이메일 첨부 파일은 작업 첨부 파일로 바뀝니다. 팀 구성원을 참조하여 작업 팔로워로 추가할 수 있습니다.
Asana에 이메일을 보내고 특정 프로젝트 또는 태그 아래의 작업으로 바꾸고 싶다면 가능합니다. Asana로 보내기 이메일 주소를 수정하여 x+projectID@mail.asana.com과 같이 프로젝트의 고유 ID를 추가하기만 하면 됩니다.
프로젝트의 ID를 찾으려면 프로젝트를 열고 주소 표시줄의 URL에서 일련의 숫자를 찾으십시오. 그것이 프로젝트의 (숫자) ID입니다. 예를 들어 프로젝트 URL https://app.asana.com/0/88153235502733/list에서 프로젝트 ID는 88153235502733입니다.
프로젝트 ID를 찾는 또 다른 방법이 있습니다. 사이드바에서 프로젝트를 선택하고 기본 섹션에서 프로젝트 이름 옆에 있는 작은 화살표를 클릭한 다음 이메일로 작업 추가를 클릭합니다. 드롭다운에서.
Wunderlist에서와 마찬가지로 Asana 계정에 다양한 발신 이메일 주소를 추가하고 각 주소를 특정 작업 공간 또는 조직과 페어링하여 작업을 생성할 수 있습니다.
Asana를 이메일과 통합하면 자동 이메일 전달로 작업을 생성하고 이메일을 통해 팀에 대화를 게시하는 등 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 이메일 작업에 대한 Asana의 가이드를 읽어보세요.
참고: x Asana로 보내기 이메일 ID(x@mail.asana.com)는 변수가 아닙니다. 그대로 두십시오.
7. 투들도
Toodledo 계정에 작업으로 이메일을 보내려면 비밀 이메일 주소를 생성해야 합니다. 그렇게 하려면 먼저 오른쪽 상단에 있는 프로필 사진을 클릭합니다. 이제 드롭다운이 표시됩니다.
더보기…를 찾아보세요. (중앙) 도구 아래의 링크 드롭다운의 열입니다. 도구 및 서비스로 이동합니다. 섹션에서 구성...을 클릭해야 합니다. 이메일 액세스 패널에서.
다음 화면의 이메일 서비스 아래 , 이메일 가져오기 사용 옆의 확인란을 선택합니다. 변경사항 저장을 누르세요. 단추. 그러면 비밀 이메일 주소가 표시됩니다.
이 주소로 보내는 모든 이메일은 Toodledo에서 작업으로 바뀌며, 제목 줄 내용은 평소와 같이 작업 이름으로, 본문 내용은 메모로 두 배로 늘어납니다. Gold 구독자라면 Toodledo 작업에 이메일 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.
% 태그와 같은 특수 구문을 사용하여 꽤 많은 작업 매개변수를 조정할 수 있습니다. 태그 이름의 경우 :알림 알림 및 반복 반복 작업을 위해. 조정할 수 있는 모든 작업 속성을 빠르게 살펴보십시오. 상당히 긴 목록입니다.
2Do 사용자인 경우 Toodledo에서 이메일을 통해 생성한 모든 작업은 자동으로 모든 장치의 2Do 앱에 동기화됩니다. 2Do에는 이메일을 작업으로 전환할 수 있는 기본 기능이 없기 때문에 이것은 반대로 작동하지 않습니다.
8. Any.do
이메일을 Any.do 작업으로 바꾸는 것은 간단합니다. do@any.do로 이메일을 보냅니다. 제목 줄에 적절한 작업 이름과 본문에 작업 메모와 함께, Any.do는 이메일을 작업으로 변환합니다. Any.do에 가입할 때 사용한 주소로 이메일을 보내야 합니다.
Gmail 사용자라면 Any.do Chrome 확장 프로그램을 설치하세요. Gmail 내에서 Any.do 작업을 관리할 수 있는 몇 가지 멋진 옵션을 제공합니다. 일부 사용자는 이 확장 프로그램의 동기화 문제를 보고했으므로 문제가 해결될 것이라는 보장은 없습니다. 하지만 여전히 시도해 볼 가치가 있습니다!
9. Gmail 내
작업 관리 앱에서 할 일을 자동으로 생성하도록 이메일을 보내는 대신 다음 앱을 사용하여 작업 관리 설정을 Gmail로 바로 가져올 수도 있습니다.
1. 정렬됨: 이 Chrome 확장 프로그램은 Kanban 스타일의 보드를 Gmail에 추가하고 이메일을 잘 정의된 목록으로 정렬합니다. 드래그 앤 드롭 설정 덕분에 작업을 쉽게 재정렬할 수 있습니다.
2. ActiveInbox: 이것은 또 다른 Chrome 확장 프로그램이며 각 이메일을 작업으로 변환하고 Gmail 내에서 기한을 지정할 수 있습니다. 참조용으로 보내는 이메일에 할 일과 메모를 추가할 수도 있습니다. 이메일 수신자가 아닌 본인만 볼 수 있습니다.
ActiveInbox에 대한 적절한 대안을 찾고 있다면 Taskforce [Broken URL Removed]를 사용해 보십시오.
3. Google 작업: Gmail에 바로 내장된 Google의 자체 작업 관리 기능을 어떻게 잊을 수 있습니까? 그것은 평범한 외관 아래에 몇 가지 강력한 기능을 숨깁니다. Google Tasks를 사용하는 5가지 유용한 방법을 살펴보세요. 그리고 예, Google Tasks를 더욱 향상시키는 Chrome 확장 프로그램이 있습니다!
이메일에서 Google Tasks로 작업을 보내는 가장 간단한 방법은 Shift + T를 누르는 것입니다. Gmail에서 이메일이 열려 있을 때 이렇게 하면 이메일 제목 텍스트를 작업 이름으로 사용하고 작업 세부정보의 이메일 대화 링크를 사용하여 새 작업을 만듭니다.
몇 가지 참고 사항
1. OneNote를 할 일 목록으로 사용하는 경우 Outlook 작업을 OneNote에 통합하는 방법에 대한 가이드가 필요합니다.
2. Google의 자체 메모 도구인 Google Keep은 이메일에서 작업 관리자 설정을 지원하지 않습니다. IFTTT에 Google Keep 채널이 없기 때문에 IFTTT 레시피를 사용하여 만들 수도 없습니다.
3. 다른 사람이 할 일 목록에 작업을 보내는 것을 허용하지 않으려면 작업 관리 앱에서 생성한 고유한 이메일 주소를 비밀로 유지하세요.
4. 이메일로 전송된 작업이 작업 관리자에 표시되는 데 시간이 걸리는 것은 정상입니다.
5. Android 및 iOS의 많은 이메일 앱은 할 일 목록 앱과의 통합을 제공합니다. 사용하는 특정 이메일-작업 관리자 콤보에 사용할 수 있는 통합이 있는지 확인하고 싶을 수 있습니다.
6. 사용하는 할 일 목록 앱에 따라 이메일을 통해 작업을 검색할 수도 있습니다. 앱의 도움말 또는 지원 섹션을 방문하여 이를 허용하는지 확인하세요.
받은 편지함:할 일 목록:생각만큼 나쁘지 않음
이메일이 항상 서신에 관한 것은 아닙니다. 종종 그들은 작업에 대해 논의하고 할당하고 후속 조치를 취합니다. 이러한 할 일 유형의 이메일이 받은 편지함에 끝나는 것을 막을 수는 없지만 더 잘 관리하기 위해 작업으로 전환할 수 있습니다. 이메일을 잊어버렸거나 위치를 잘못 잡았다는 이유로 작업을 다시는 잊지 않도록 하는 좋은 방법입니다.
어떤 작업 관리 애플리케이션을 사용하십니까? 이메일과 쉽게 통합할 수 있으며 이를 활용하고 있습니까? 이메일을 사용하여 할 일 목록을 관리하는 데 만족하는지 알고 싶습니다.