구글이 최근 지메일(Gmail)에 Google+ 연동 기능을 대폭 강화하겠다고 발표한 데 이어, 이번에는 동일한 기능을 Google Apps(현 구글 워크스페이스의 전신)에도 도입했습니다. 이로써 구글을 사내 이메일 서비스로 사용하는 기업들도 'Google+를 통한 이메일(Email via Google+)' 버튼을 통해 외부 사용자의 연락을 받을 수 있게 됩니다.
다만 관리자가 먼저 관리자 콘솔(Admin Panel)에서 해당 기능을 직접 활성화해야만 작동합니다. 불필요한 메일이 이 경로로 유입되는 것을 원치 않는 기업들을 배려한 조치입니다.
논란이 됐던 기능, 기업용 계정은 기본 비활성화
이 기능은 처음 공개됐을 때 상당한 논란을 일으켰습니다. 이메일 주소를 따로 알려주지 않아도 모르는 사람이 자신에게 메일을 보낼 수 있다는 점 때문에 지메일 사용자들이 크게 반발했기 때문입니다. 기업 입장에서는 더욱 민감한 문제일 수밖에 없는데, 그래서 구글은 관리자가 기능을 끌 수 있도록 선택권을 제공했습니다.
특히 구글은 Google Apps 계정의 경우 이 기능이 기본적으로 꺼진 상태로 제공된다고 밝혔습니다. 구글을 사내 메일 서비스로 사용하는 기업들에게는 반가운 소식입니다.
관리자 설정 방법
페이지 관리자는 Google Apps → Gmail 설정 → 최종 사용자 설정(End User Settings) 메뉴로 이동해 이 기능을 제어할 수 있습니다.
기능이 활성화된 상태라 하더라도 개인정보는 일정 부분 보호됩니다. 메일을 보낸 사람은 받는 사람이 회신하기 전까지 상대방의 이메일 주소를 확인할 수 없으며, 받는 사람 역시 마찬가지입니다.
개인 사용자의 선택 해지(Opt-out) 방법
일반 사용자용 새 연락 방식과 마찬가지로, 관리자가 기능을 켜면 각 개별 이메일 계정의 기본값은 'Google+의 모든 사용자'가 나에게 연락할 수 있도록 설정됩니다. 사용자가 먼저 동의해야 연락을 받을 수 있는 옵트인(opt-in) 방식이었다면 훨씬 자연스러웠을 것입니다.
소속 조직의 Google Apps 계정에서 이 기능이 켜져 있다면, 설정 메뉴의 'Google+를 통한 이메일' 옵션을 통해 언제든 선택 해지(opt-out)할 수 있습니다. 물론 이 역시 관리자가 애초에 해당 프로그램을 활성화한 경우에만 적용됩니다.
출처: TheNextWeb