스팸 메일, 왜 이렇게 귀찮을까?
원치 않는 광고 메일은 정말 성가신 존재입니다. 어느 날 충동적으로 가입한 서비스에서 시작되었든, 개인정보 유출로 인해 이메일 주소가 유출되었든, 혹은 주소 자체가 판매되었든, 스팸 메일은 반드시 찾아옵니다.
문제는 이를 막는 일이 생각보다 쉽지 않다는 점입니다. 특히 마이크로소프트의 아웃룩(Outlook)이나 핫메일(Hotmail)처럼 스팸 차단 기능이 빈약한 이메일 서비스를 사용한다면 더욱 그렇습니다. 브라우저 버전과 아웃룩 2016 앱 모두 정크 메일 도구를 제공하지만, 요즘 사이버 마케터들이 쏟아내는 공격적인 마케팅 메일을 걸러내기에는 역부족입니다. 플러그인으로 보완할 수 있지만, 이 역시 완벽하지 않습니다.
다행히도 상황을 크게 개선하고 핫메일이나 Outlook.com 받은 편지함으로 들어오는 스팸을 완전히 차단할 방법이 있습니다. 별도의 프로그램 설치도 필요 없습니다. 필요한 것은 단 하나, 바로 지메일(Gmail) 계정뿐입니다!
마이크로소프트 온라인 이메일 서비스를 사용 중인가요?
본격적으로 시작하기 전에, 현재 사용 중인 이메일 서비스를 확인해 보겠습니다. 핫메일인가요? 아니면 Outlook.com인가요? "아니요"라고 답했지만 마이크로소프트 계정이라면 Live.com, MSN.com, 혹은 아주 드물지만 Passport.com일 수도 있습니다. 위 질문 중 하나라도 "예"라고 답하거나 웹메일을 Outlook.com을 통해 확인하고 있다면, 올바른 곳에 오셨습니다.
브라우저든 이메일 클라이언트든 마이크로소프트 웹메일 서비스를 사용하면서 끊임없이 스팸 메일이 받은 편지함에 쌓이고, 정크로 표시해도 소용이 없다면, 이제 반격을 시작할 때입니다.
정크 메일로 표시하면 어떻게 될까?
받은 편지함에서 스팸 메일을 발견하면 그냥 삭제해 버리기 쉽습니다. 하지만 이는 크게 비효율적입니다. 같은 발신자, 같은 주제, 같은 형식의 메일이 계속해서 도착하기 때문입니다.
더 나은 방법은 정크 메일 도구를 활용해 해당 메일을 '정크'로 표시하여 앞으로 받은 편지함에 나타나지 않도록 하는 것입니다. 마이크로소프트의 온라인 아웃룩 메일함에는 메시지를 스팸으로 표시하는 도구가 있지만, 결국 대부분 사용자 몫입니다. 메일이 노골적인 스팸이거나 마이크로소프트가 이미 파악하고 있는 경우가 아니라면 자동으로 분류되지 않습니다.
더 심각한 문제는, 정크로 표시했다고 해서 앞으로도 반드시 정크함으로 분류되는 것이 아니라는 점입니다. 마이크로소프트의 처리 과정은 매우 느리거나 아예 작동하지 않는 것으로 보입니다. 아웃룩 2016 클라이언트의 정크 메일 기능도 마찬가지로 신뢰성이 떨어집니다. 게다가 브라우저에서는 여러 메일을 한 번에 선택해 일괄적으로 정크 처리하는 것조차 제대로 되지 않습니다.
한마디로, 완전한 실패작입니다.
반면 지메일은 다릅니다. 개인용이든 회사 업무용 호스팅 계정이든, 지메일 계정으로 오는 메일은 대부분 스팸 방해 없이 깔끔하게 관리됩니다. 만약 스팸이 들어와도 손쉽게 표시해 영구적으로 차단할 수 있습니다.
구글의 훨씬 뛰어난 정크 메일 도구를 내 마이크로소프트 아웃룩, 핫메일, MSN 계정에 적용할 수 있다면 얼마나 좋을까요? ...잠깐, 실제로 가능합니다!
지메일로 핫메일 스팸 걸러내기
실제로 지메일의 스팸 필터링 도구를 활용해 핫메일이나 Outlook.com 받은 편지함을 정리할 수 있습니다. 방법은 지메일을 클라이언트 애플리케이션처럼 사용하는 것, 즉 Outlook.com 웹메일 계정을 지메일로 여는 것입니다.
이렇게 하면 지메일의 강력한 안티스팸 도구를 활용해 스팸으로 가득한 마이크로소프트 웹메일 받은 편지함을 정리할 수 있습니다.
이상적인 상황은 아니지만, 설정은 놀랍도록 간단합니다. 지메일 받은 편지함에서 설정 > 계정 및 가져오기로 이동한 후, 다른 계정에서 메일 확인 항목을 찾아 메일 계정 추가를 클릭하세요. 이메일 주소를 입력하고 다음을 누르면, Gmailify 도구를 사용할지(지메일에서 원하는 마이크로소프트 웹메일 서비스를 관리) 아니면 단순 POP3 연결을 사용할지 선택할 수 있습니다.
그다음 로그인 정보를 입력하고, 수신 메일에 라벨을 붙일지 정한 후 계정 추가를 클릭해 확인합니다. 이때 핫메일/아웃룩 계정으로 전송된 확인 코드를 지메일 화면에 입력해야 연동이 최종 완료되니 잊지 마세요.
설정이 완료되면, 지메일의 우수한 스팸 관리 도구로 원치 않는 광고 메일을 효과적으로 차단할 수 있습니다!
지메일로 어떤 이메일 계정이든 읽기
사실 거의 모든 이메일 계정을 지메일로 열어볼 수 있습니다. 현재 사용 중인 이메일 서비스에서 스팸 문제나 편의성 문제를 겪고 있다면, 지메일을 통해 받은 편지함을 열어 읽으면 됩니다. 요컨대 "나쁜" 계정의 메일이 스팸이 걸러진 상태로 "좋은" 계정인 지메일로 전달되는 셈입니다.
물론 지메일에도 개인정보 우려는 있습니다. 타겟 광고가 늘어난다는 점에서, 이것 자체가 스팸만큼 짜증날 수 있기 때문입니다. 이 부분이 걱정된다면 암호화 이메일 서비스를 사용해 보거나, 더 철저한 보안이 필요하다면 몇 분 후 만료되는 일회용(번너) 이메일 계정을 활용해 보길 권합니다.
보너스: "프로필 다시 연결" 알림은 무시하세요
2016년 말부터 2017년 초까지 마이크로소프트는 아웃룩 2016 앱을 사용하는 Outlook.com 사용자들에게 프로필을 다시 연결하라고 안내했습니다. 이는 데이터 동기화 기술 변경에 따른 조치였습니다.
문제는 마이크로소프트가 이 안내를 지금까지 가장 의심스럽고 믿기 어려운 이메일 형태로 발송했다는 점입니다. 결과적으로 응답한 사람은 많지 않았습니다. 솔직히 말하면, 그 이메일들은 피싱 시도와 매우 흡사해 보입니다.
영 좋지 않은 상황입니다.
하지만 지메일을 브라우저 기반 이메일 클라이언트로 활용하면 이런 마이크로소프트의 번거로움을 피할 수 있습니다. 지메일에는 피싱 메일을 걸러주는 도구가 기본 내장되어 있으니까요.
지메일로 핫메일 스팸 종식시키기
마이크로소프트는 현재 아웃룩 서비스로 고심 중입니다. 스팸 문제를 해결해야 할 때, 서비스 작동 방식과 앱 연동 방식을 바꾸는 데(10년간 세 번째 변경이며, 최종 사용자에게 불편한 상호작용을 요구하는) 에너지를 쏟는 것은 단순히 터무니없는 일입니다.
Outlook.com에서 이메일을 완전히 옮기는 것도 좋은 방법이지만, 지메일을 브라우저 기반 클라이언트로 활용하는 것만큼 현명한 선택도 없습니다. 자주 쓰는 계정의 이메일 주소를 변경할 걱정이 없고, 스팸을 훨씬 효과적으로 처리할 수 있습니다.
관련 내용이 더 궁금하다면, 지메일, 야후, 아웃룩에서 이메일을 차단하는 방법 가이드를 참고해 보세요.