방법 1 - Excel에 소계 자동 삽입
- 무작위 셀 선택> 데이터 로 이동 탭> 정렬 클릭 .
- 정렬 대화 상자가 창에 나타납니다.
- 정렬 기준 필드에서 소계를 삽입하려는 열을 선택하세요.
- 셀 값 유지 정렬 기준 필드입니다.
- 순서는 오름차순입니다:A - Z .
- 확인을 클릭하세요. .
- 이렇게 하면 영업 담당자 가 정렬됩니다. 열은 알파벳순으로 표시됩니다.
Excel의 소계 바로가기라고도 하는 기본 제공 기능을 사용하세요.
- 범위 내의 셀을 클릭하고> 소계 를 선택합니다. 개요 아래 데이터 의 그룹 탭.
- 소계 이제 대화 상자가 나타납니다. SUM을 사용하여 Excel에 소계를 삽입합니다. 기능.
- 각 변경 시 필드에는 소계를 삽입할 데이터가 있어야 합니다.
- SUM을 입력하세요. 함수 사용 의 함수 총액을 계산하는 필드입니다.
- 확인을 클릭하세요. .
Excel에서 소계를 삽입할 수 있습니다. 영업 담당자 열에는 소계 및 총합계가 포함됩니다. .
- 왼쪽 상단에 숫자 1, 2, 3이 있는 아이콘은 Excel에서 소계를 사용하는 방법을 알려줍니다. Excel에서 그룹을 처리하고 소계를 표시하거나 숨길 수 있습니다.
방법 2 – 여러 소계 추가
2.1. 서로 다른 열에 여러 소계 삽입
이전 섹션에서는 Sales Reps 열에 소계를 적용하는 방법을 보여주었습니다. 카테고리를 기준으로 다른 소계 추가 .
- 정렬 열기 데이터 의 대화 상자 탭.
- 영업 담당자별로 정렬 .
- 다른 레벨을 추가하세요.
- 영업 담당자를 기준으로 정렬했습니다. 이제 카테고리별로 정렬하겠습니다. .
- 확인을 클릭하세요. .
- 소계 열기 데이터 의 대화 상자 방법-1에 설명된 탭 .
- 영업 담당자 선택 변경될 때마다 필드입니다.
- Excel은 영업 담당자 에게 소계를 삽입합니다. 열.
- 소계 열기 팝업.
- 이번에는 카테고리가 각각 변경됩니다. .
- 현재 소계 바꾸기 필드가 표시되지 않았습니다. 그렇지 않은 경우 이전 소계가 지워지고 단일 소계가 생성됩니다.
- 확인을 클릭하세요. .
여러 번 그룹화하고 Excel에 소계를 삽입합니다.
소계 에서 다른 변경사항을 선택하세요. 소계를 더 추가하려면 상자를 선택하세요.
2.2. 같은 열에서 여러 소계 찾기
동일한 열에 여러 소계를 삽입합니다. 합계를 계산한 후 평균과 표준편차를 계산해보겠습니다. 두 가지 기능이 더 필요합니다. 평균을 선택하세요. 함수를 선택한 다음 StdDev 기능입니다.
영업 담당자 에게 소계를 삽입한 후 시작 (방법-1에서 획득) ) SUM 사용 기능입니다.
- 소계 열기 상자를 2번 더 누르세요.
- 평균을 선택하세요. 기능을 사용하고 두 번째로 StdDev를 선택합니다. 기능.
- 평균 함수는 선택한 열의 평균을 알아냅니다.
- StdDev 함수는 표준편차를 계산합니다.
이러한 기능을 기반으로 소계가 데이터에 삽입됩니다.
방법 3 – Excel 표에 소계 삽입
Excel 표에는 소계를 직접 적용할 수 없습니다. 소계 여기서는 기능이 작동하지 않습니다.
소계를 삽입하려면 먼저 표를 범위로 변환해야 합니다.
- 표에서 임의의 셀을 선택하고 표 디자인으로 이동합니다. 탭> 범위로 변환 을 선택합니다. 도구 아래 그룹.
- Microsoft Excel에서는 표를 범위로 변환할지 여부를 묻습니다. 예를 클릭하세요. 확인합니다.
이제 Excel이 테이블을 정상 범위로 변환합니다. 소계를 삽입할 수 있습니다. 소계 기능을 적용해 보세요.
방법 4 – 필터를 사용하여 Excel에서 SUBTOTAL 수식 적용
소계 를 사용했습니다. 특징. Excel에는 SUBTOTAL 기능도 있습니다. 데이터에 소계를 추가할 수 있습니다. 필터링된 데이터에 기능을 사용하세요. .
SUBTOTAL 구문 기능:
SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)
첫 번째 인수:function_num 일부 숫자(1-9)로 설명됩니다. 및 101-109 )는 다양한 기능을 나타냅니다.
4.1. 필터링된 행의 소계
다음 소계를 적용했습니다. 소계를 삽입하는 공식입니다.
첫 번째 인수인 9를 사용했기 때문에 필터링된 셀을 무시합니다
- 영업 담당자에서 드롭다운 화살표를 클릭하세요. 열을 선택하고 이름(예:Adam)을 선택합니다. ) 해당 이름으로 필터링합니다.
필터링된 셀에 대해서만 소계를 계산하는 기능을 관찰하고 나머지는 무시합니다.
아래 이미지는 소계의 출력을 보여줍니다. 두 인수 9 에 대한 함수 및 109 .
4.2. 수동으로 숨겨진 행의 소계
SUBTOTAL의 출력을 확인하세요. 수동으로 숨겨진 행에 대한 기능; 행 번호를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 숨기기를 선택하여 행을 숨깁니다. 상황에 맞는 메뉴에서.
9 인수의 출력을 비교합니다. 및 109 . 인수 9 수동으로 숨겨진 행의 셀을 포함하지만 인수는 109 무시하겠습니다.
방법 5 – VBA 코드로 소계 찾기
- Alt+F11을 누르세요. Visual Basic Editor 실행 창.
- 삽입 을 클릭하세요. 툴바에서> 모듈을 선택합니다. .
- 모듈에 VBA 코드를 삽입하세요. 창.
코드 :
Sub Calculate_Subtotal()
Dim iColumn As Integer
Dim iValue As Integer
Dim xValue As Integer
Application.ScreenUpdating = False
iValue = 5
xValue = iValue
Range("B5").CurrentRegion.Offset(1).Sort Range("B6"), 1
Do While Range("B" & iValue) <> ""
If Range("B" & iValue) <> Range("B" & (iValue + 1)) Then
Rows(iValue + 1).Insert
Range("B" & (iValue + 1)) = "Subtotal " & Range("B" & iValue).Value
For iColumn = 7 To 8 'Columns to Calculate Sum
Cells(iValue + 1, iColumn).Formula = "=SUM(R" & xValue & "C:R" & iValue & "C)"
Next iColumn
Range(Cells(iValue + 1, 1), Cells(iValue + 1, 8)).Font.Bold = True
iValue = iValue + 2
xValue = iValue
Else
iValue = iValue + 1
End If
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- 실행 을 클릭하세요. VBA를 실행하는 버튼 코드입니다.
이제 Excel에서 영업 담당자를 기반으로 데이터에 소계를 삽입합니다. .
방법 6 – Excel 피벗 테이블에 소계 추가
피벗 테이블에는 4개의 필드가 있으며 형식이 지정된 피벗 테이블이 있습니다. 해당 분야에서 데이터를 사용합니다.
1. 필터 :영업 담당자
- 열 :공백
- 행 :카테고리, 제품
- 값 :수량, 단가, 총액, 이익
- 디자인 으로 이동 탭> 소계 드롭다운을 클릭합니다. 레이아웃 아래 옵션 그룹.
- 그룹 하단에 모든 소계 표시 를 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서 선택하세요.
이제 피벗 테이블은 행 라벨을 기반으로 각 그룹의 하단에 소계를 삽입합니다. . 표 하단에 그룹의 총계를 추가하세요.
방법 7 – 파워 쿼리를 사용하여 소계 삽입
파워 쿼리를 사용하여 그룹 소계 삽입 .
- 범위 내의 셀을 클릭하고 데이터 로 이동합니다. 탭> 표/범위에서 클릭 데이터 가져오기 및 변환에서 .
- 확인 을 클릭하세요. 표 만들기 에서 대화 상자.
- Excel은 파워 쿼리 편집기로 이동합니다. 창.
- 열(예:영업 담당자)을 선택합니다. 및 카테고리 ) 처리하려는 데이터에서> 그룹화 기준 을 클릭합니다. 변환 의 아이콘 탭.
- 그룹화 기준 대화 상자에서 새 열 이름을 지정합니다.
- 수행하려는 작업 유형(예:SUM)을 선택하세요.
- 열 선택 계산을 수행하려는 위치(예:총 가격)
- 공격성 추가를 클릭하세요. 더 그룹화하려면.
- 이익의 소계를 계산하려면 , 이익 을 선택하세요. 열 에서 필드 및 합계 작업 에서 필드. 이 공격에 이름을 지정하세요(예:Profit) ).
- 확인을 클릭하세요. .
- 영업 담당자 및 카테고리를 기준으로 삽입된 소계가 표시됩니다.
- 홈으로 이동 탭> 닫기 및 로드 드롭다운을 클릭합니다.> 닫기 및 로드를 선택합니다. .
파워 쿼리 편집기는 소계와 함께 그룹화된 데이터를 Excel 워크시트에 로드합니다.
Excel에서 소계를 제거하는 방법
- 소계 열기 데이터 의 대화 상자 탭> 모두 제거 클릭 .
- 그룹과 소계를 제거하여 데이터를 정상 범위로 변환하세요.
참고 :소계를 제거하면 정렬 전의 원본 데이터와 달리 데이터가 정렬된 상태로 유지됩니다.
자주 묻는 질문
1. Excel에서 소계를 제거할 수 없는 이유는 무엇입니까?
여러 가지 이유로 소계가 작동하지 않을 수 있습니다.
i) 보호된 워크시트:시트가 비밀번호로 보호되어 있는 경우 시트 보호를 해제해야 합니다.
ii) 공유 통합 문서:통합 문서가 여러 사용자 간에 공유되는 경우 통합 문서 공유를 취소하거나 통합 문서를 확인해야 할 수도 있습니다.
iii) 맞춤 수식 또는 매크로:맞춤 수식 또는 매크로를 사용하여 소계를 추가한 경우 이를 수정하거나 삭제하여 제거해야 할 수도 있습니다.
2. Excel에서 소계를 축소하거나 확장하려면 어떻게 해야 하나요?
그룹화된 개요 기능을 사용하여 Excel에서 소계를 축소하거나 확장할 수 있습니다. Excel에서는 소계 그룹을 축소하거나 확장할 수 있는 개요 기호를 자동으로 추가합니다. 그룹 행 옆에 있는 빼기(-) 또는 더하기(+) 기호를 클릭하면 소계가 각각 축소되거나 확장됩니다.
3. 데이터가 변경되면 Excel에서 자동으로 소계를 업데이트할 수 있나요?
예, 데이터가 자동으로 변경되면 소계를 업데이트하도록 Excel을 설정할 수 있습니다. 소계 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '새로 고침'을 선택하여 소계를 수동으로 새로 고칠 수도 있습니다. 상황에 맞는 메뉴에서. 자동으로 업데이트되지 않으면 통합문서가 수식을 자동 계산하는지 확인하세요. .
4. AGGREGATE는 Excel의 SUBTOTAL 함수와 동일합니까?
아니요, AGGREGATE에는 차이가 있습니다. 및 소계 구문은 비슷하지만 기능을 수행합니다.
기사의 주요 내용
- Excel의 '소계' 기능을 사용하면 지정된 열을 기준으로 데이터 그룹에 대한 소계를 삽입할 수 있습니다.
- 소계를 삽입하려면 데이터 범위를 선택하고 '데이터' 탭으로 이동한 다음 '개요' 그룹에서 '소계' 버튼을 클릭하세요.
- 소계 기준으로 여러 열을 선택하여 여러 수준의 소계를 추가할 수 있습니다.
- 소계는 빼기(-) 및 더하기(+) 기호로 표시되는 그룹화된 개요 기능을 사용하여 축소하거나 확장할 수 있습니다.
- Excel의 표나 동적 명명된 범위를 사용하여 데이터가 변경되면 소계가 자동으로 업데이트될 수 있습니다.
연습 문제집 다운로드
여기에서 연습 문제집을 다운로드할 수 있습니다.
<