목록을 관리하다 보면 '예'와 '아니오' 답변이 각각 몇 개인지 세어야 할 때가 있습니다. 이 글에서는 엑셀에서 "예" 또는 "아니오" 항목의 개수를 손쉽게 집계하는 방법을 소개합니다. 이런 집계는 선발·승인된 항목과 탈락·거절된 항목의 수를 파악하는 데 매우 유용합니다.
엑셀에서 '예' 또는 '아니오' 항목 개수 세기
예를 들어, 행사에 참가할 선수의 선발·탈락 인원을 정하거나 수출 대상 제품 중 승인·거절된 품목 수를 확인해야 한다면 이런 계산이 큰 도움이 됩니다.
여기서는 COUNTIF 함수를 사용해 개수를 구합니다. 이 방법은 '예'나 '아니오'에 국한되지 않으며, 한 열 안에서 반복되는 모든 값에 동일하게 적용할 수 있다는 점이 장점입니다.
"예" 또는 "아니오" 항목 개수 세기
열에서 반복되는 항목의 개수를 구하기 위한 COUNTIF 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다.
=COUNTIF(<첫 번째 셀>:<마지막 셀>,"<반복 항목>")
각 요소의 의미는 다음과 같습니다.
- <첫 번째 셀>: 개수를 계산할 데이터 열의 시작 셀입니다.
- <마지막 셀>: 개수를 계산할 데이터 열의 끝 셀입니다.
- <반복 항목>: 개수를 세고자 하는 값의 정확한 단어, 문자, 숫자 또는 기호입니다. '예', '아니오', 1, 0, '승인', '거절' 등 어떤 값이든 지정할 수 있습니다.
예를 들어 10명으로 구성된 명단에서 '예'와 '아니오' 답변 수를 세야 하고, 해당 값이 C열의 C4부터 C13까지 입력되어 있다면 '예' 항목 개수를 구하는 수식은 다음과 같습니다.
=COUNTIF(C4:C13,"Yes")
'아니오' 항목 개수를 구하는 수식은 아래와 같습니다.
=COUNTIF(C4:C13,"No")
결과를 표시하고 싶은 셀에 위 수식을 입력하기만 하면 됩니다.
"예" 또는 "아니오" 외의 항목 개수 세기
목록에서 지정한 두 항목('예', '아니오')을 제외한 나머지 항목이 몇 개인지 확인하고 싶다면 다음 수식을 사용합니다.
=COUNTA(<첫 번째 셀>:<마지막 셀>)-COUNTIF(<첫 번째 셀>:<마지막 셀>,"<첫 번째 항목>")-COUNTIF(<첫 번째 셀>:<마지막 셀>,"<두 번째 항목>")-COUNTIF(<첫 번째 셀>:<마지막 셀>,"=""")
각 요소의 의미는 다음과 같습니다.
- <첫 번째 셀>: 개수를 계산할 데이터 열의 시작 셀입니다.
- <마지막 셀>: 개수를 계산할 데이터 열의 끝 셀입니다.
- <첫 번째 항목>과 <두 번째 항목>: 각각 집계에서 제외할 첫 번째, 두 번째 반복 단어입니다.
앞선 예제에서 C열의 첫 번째 셀이 C4, 마지막 셀이 C13이고, 첫 번째 항목이 'Yes', 두 번째 항목이 'No'라면 수식은 다음과 같이 완성됩니다.
=COUNTA(C4:C13)-COUNTIF(C4:C13,"Yes")-COUNTIF(C4:C13,"No")-COUNTIF(C4:C13,"=""")
전체 항목 수에서 '예'와 '아니오'의 개수, 그리고 빈 셀의 개수를 차례로 빼는 방식이라는 점만 기억하면 응용하기 어렵지 않습니다.
이 글이 도움이 되기를 바랍니다!
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