데이터를 더욱 효율적으로 분석하고 관리하기 위해 Microsoft Office Access는 데이터를 서로 연관된 테이블의 집합 형태로 저장합니다. 따라서 Access 데이터베이스를 하나의 관계형 테이블 모음으로 이해할 수 있습니다. Access에서 테이블 디자인(Table Design)을 사용해 테이블을 만드는 과정은 생각보다 어렵지 않습니다.
Access에서 테이블 디자인으로 테이블 만들기
Access 데이터베이스는 서로 연관된 테이블들의 집합으로 구성됩니다. Access의 테이블은 주제별로 정리된 행과 열의 목록입니다. 테이블의 각 행은 '레코드(record)'라고 부르며, 각 열은 '필드(field)'라고 합니다. 한 테이블 안에서 같은 이름을 가진 필드가 두 개 존재할 수 없고, 필드에 입력되는 값은 하나의 데이터 범주를 나타냅니다.
- 필드 이름과 데이터 형식 입력
- 테이블의 기본 키 설정
테이블 디자인으로 테이블을 만들면 데이터베이스 구조를 더욱 신중하고 체계적으로 설계할 수 있습니다.
1] 필드 이름과 데이터 형식 입력
테이블 디자인으로 테이블을 만들려면 먼저 리본 메뉴에서 '만들기(Create)' 탭을 클릭한 후, 테이블 그룹에 있는 '테이블 디자인(Table Design)' 버튼을 선택합니다.
그러면 Access가 '디자인' 보기 상태의 빈 테이블 창을 화면에 표시합니다.
새 테이블의 첫 번째 필드에 필드 이름과 데이터 형식을 차례로 입력합니다.
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2] 테이블의 기본 키 설정
테이블의 기본 키를 설정하려면 해당 필드의 '필드 이름(Field Name)' 셀을 선택한 뒤 '기본 키(Primary Key)'를 클릭합니다.
기본 키가 설정되면 필드 이름 왼쪽에 화살표 모양의 표시가 나타납니다. 기본 키는 언제든지 변경할 수 있지만, 각 테이블에는 기본 키가 반드시 하나만 존재해야 합니다.
모든 작업이 끝나면 '파일(File)' 탭으로 이동해 클릭한 후 '저장(Save)' 옵션을 선택하고 테이블 이름을 지정하면 됩니다.
저장된 테이블은 언제든지 '디자인 보기(Design View)' 또는 '데이터시트 보기(Datasheet View)'로 자유롭게 전환할 수 있습니다.
'디자인 보기'에서는 사용자가 '필드 이름' 열에 직접 값을 입력하는 방식으로 Access에서 테이블을 만들 수 있습니다. 이때 테이블 내 필드 이름은 고유해야 하며, 짧으면서도 내용을 잘 설명할 수 있도록 지정하는 것이 좋습니다.
출처 – Office Support.com