예를 들어 B4:E13 범위에 표시된 과일 판매 데이터를 엑셀에서 구글 스프레드시트로 복사해 옮겨야 한다고 가정해 보겠습니다.
방법 1 – 키보드 단축키로 복사·붙여넣기
단계:
- B2:E15 셀을 선택한 뒤 Ctrl + C 키를 눌러 엑셀 워크시트의 데이터를 복사합니다.
- 구글 스프레드시트에서 새 스프레드시트를 연 다음 Ctrl + V 키를 눌러 데이터를 붙여넣습니다.
이렇게 하면 엑셀의 데이터가 구글 스프레드시트로 그대로 옮겨집니다.
방법 2 – 선택하여 붙여넣기(Paste Special) 활용
단계:
- B2:E15 셀을 선택하고 Ctrl + C 키로 데이터를 복사합니다.
- 새 스프레드시트를 연 후 아무 셀이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 붙여넣기(Paste Special) 메뉴로 이동한 뒤 값만 붙여넣기(Values only) 옵션을 선택합니다.
이렇게 하면 엑셀 파일의 값만 깔끔하게 붙여넣어집니다.
- Ctrl + Alt + V 키를 눌러 셀에 서식을 적용합니다.
결과는 아래 이미지와 같아야 합니다.
방법 3 – 가져오기(Import) 기능 활용
단계:
- 파일(File) 탭을 클릭한 뒤 가져오기(Import) 옵션을 선택합니다.
- 파일 가져오기(Import file) 마법사에서 업로드(Upload)를 누르고 기기에서 파일 선택 옵션을 클릭합니다.
- 필요한 엑셀 파일(예: Copying and Pasting from Excel to Google Sheets.xlsx)을 선택한 후 열기(Open) 버튼을 누릅니다.
- 새 시트 삽입(Insert new sheets) 옵션을 선택하고 테마 가져오기(Import Theme)에 체크 표시를 한 뒤 데이터 가져오기(Import Data) 버튼을 클릭합니다.
결과는 아래 이미지와 같습니다.
방법 4 – IMPORTRANGE 함수로 엑셀 데이터 불러오기
단계:
- 엑셀 파일을 구글 드라이브에 업로드한 뒤 해당 스프레드시트를 엽니다.
- 파일(File) 탭으로 이동해 Google 스프레드시트로 저장(Save as Google Sheets) 옵션을 클릭합니다.
- Ctrl + C 키를 눌러 스프레드시트의 URL을 복사합니다.
- B4 셀로 이동해 아래 수식을 입력한 후 액세스 허용(Allow access) 옵션을 클릭합니다.
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GeFnbAIaDFcWEy_3mL9G_X2k2AzZIPo_7NPhR2PPw-Q/edit#gid=1168615131","Sheet1!B4:E15")
이 수식에서 B4:E15 범위는 품목(Item), 단가(Unit Price), 수량(Quantity), 비용(Cost) 열을 나타냅니다.
수식 설명
- IMPORTRANGE("spreadsheet_url", "range_string") → 지정된 스프레드시트에서 특정 셀 범위를 가져오는 함수입니다. 여기서 URL 부분은 spreadsheet_url 인수로, 업로드한 엑셀 파일을 가리키며, "Sheet1!B4:E15"는 range_string 인수로 지정된 시트에서 해당 셀 범위를 반환합니다.
참고: 반드시 액세스 허용(Allow access) 버튼을 클릭해 스프레드시트 접근 권한을 부여해야 합니다.
- 원하는 스타일에 맞게 셀 서식을 적용합니다.
최종 결과는 아래 이미지와 같습니다.
수식까지 포함해 엑셀에서 구글 스프레드시트로 복사하는 방법
지금까지 값과 서식을 복사·붙여넣는 방법을 살펴봤는데요, 만약 수식 자체를 그대로 옮기고 싶다면 어떻게 해야 할까요?
단계:
- B2:E15 셀을 선택한 뒤 Ctrl + ~(물결표) 키를 눌러 수식 보기 모드로 전환하고 Ctrl + C를 눌러 복사합니다.
- Ctrl + V 키를 눌러 수식이 포함된 상태로 구글 스프레드시트에 붙여넣습니다.
서식 변경 없이 엑셀에서 구글 스프레드시트로 복사하는 방법
단계:
- B2:E15 셀을 선택하고 Ctrl + C 키로 데이터를 복사합니다.
- 새 스프레드시트에서 셀 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 선택하여 붙여넣기(Paste Special)로 이동해 서식만 붙여넣기(Format only) 옵션을 선택합니다.
이렇게 하면 아래 이미지처럼 셀 서식만 먼저 적용됩니다.
- Ctrl + Shift + V 키를 눌러 값을 붙여넣습니다.
최종 결과는 아래 이미지와 같습니다.
엑셀에서 구글 스프레드시트로 복사·붙여넣기가 되지 않을 때 해결 방법
수정(Edit) 메뉴로 구글 스프레드시트에 데이터를 붙여넣으려고 할 때 Ctrl + C 키를 대신 사용하라는 안내 메시지가 뜨는 경우가 있습니다.
보안상의 이유로 웹사이트는 컴퓨터의 클립보드에 직접 접근할 수 없기 때문에, 구글 스프레드시트 역시 클립보드의 데이터를 붙여넣지 못합니다. 다행히 간단한 해결책이 있습니다. 브라우저에 Google Docs Offline 확장 프로그램만 설치하면 바로 정상적으로 사용할 수 있습니다.
더 읽어보기: [해결 방법] 엑셀에서 구글 스프레드시트로 복사·붙여넣기가 안 될 때
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