다음은 이 기사의 개요 동영상입니다.
Excel 수식이 자동으로 또는 올바르게 다시 계산되지 않는 다양한 이유와 해결 방법을 보여주기 위해 1월, 2월, 3월의 판매 명세서가 포함된 다음 데이터 세트를 사용합니다. 데이터세트에는 제품, 판매 등 5개의 열이 있습니다. 1월, 2월 및 3월 및 총 매출.
다양한 Excel 수식이 데이터 세트에서 자동으로 계산되지 않습니다. 문제를 해결해 보겠습니다.
참고: 이 튜토리얼에서는 Microsoft Office 365를 사용했습니다. 일부 명령의 위치는 Excel 버전에 따라 약간 다를 수 있습니다.
이유 1 – 부적절한 계산 옵션
계산 옵션 기능이 수동으로 설정되어 있습니다. , Excel 수식은 자동으로 계산되지 않습니다.
해결책 – 계산 옵션을 자동으로 설정
단계:
- 수식 을 클릭하세요. 탭을 탭하세요.
- 드롭다운을 클릭합니다. 계산 옵션 아래 화살표 계산에서 그룹.
- 자동을 선택합니다. .
- 이제 수식이 자동으로 업데이트됩니다.
Excel 옵션을 사용하여 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. 대화 상자.
단계:
- 파일 을 클릭하세요. 탭을 탭하세요.
- 옵션을 클릭하세요. .
- Excel 옵션 대화상자가 나타납니다.
- 수식을 클릭하세요. 탭.
- 통합문서 계산 설정 자동으로 .
- 확인을 클릭하세요. .
자세히 알아보기: [해결됨]:Excel 수식이 저장될 때까지 업데이트되지 않음
이유 2 – 셀 값이 텍스트 형식으로 되어 있습니다
Excel 수식이 자동으로 계산되지 않는 또 다른 일반적인 이유는 실수로 수식이 포함된 셀의 서식을 텍스트로 지정하기 때문입니다.
해결책 – 텍스트 값을 숫자 형식으로 변환
단계:
- E6 셀 선택 Ctrl + 1을 누르세요. . 셀 서식 지정 대화상자가 나타납니다.
- 번호 를 선택하세요. 탭.
- 번호 선택 카테고리 에서 드롭다운 목록입니다.
- 1000 구분 기호(,) 사용을 확인하세요. 옵션입니다.
- 확인을 클릭하세요. .
이제 Excel 수식이 자동으로 계산됩니다.
참고: 숫자 또는 일반 텍스트 대신 형식을 사용할 수 있습니다. .
자세히 알아보기: [수정됨!] 수식이 Excel에서 작동하지 않고 텍스트로 표시됨
이유 3 – 아포스트로피의 존재
우리 데이터 세트에는 여러 셀에 아포스트로피가 갇혀 있습니다.
해결책 – 아포스트로피 제거
아포스트로피 기호나 선행 공백을 하나씩 제거해야 합니다.
단계:
- 아포스트로피 기호가 포함된 셀을 선택하세요. 여기서는 C8 셀로 시작합니다. . 셀에 기호가 표시되지 않지만 데이터 정렬을 관찰하면 형식이 잘못되었음을 알 수 있습니다.
- 수식 입력줄을 클릭합니다. .
- 삭제를 클릭하세요. 아포스트로피를 삭제하는 버튼 수동으로 서명하세요.
- Enter 누르기 .
- 동일한 프로세스를 사용하여 다른 갇힌 아포스트로피가 나타나는 셀에서 삭제합니다.
이제 수식이 자동으로 계산됩니다.
이유 4 – 선행 또는 후행 공백
데이터 세트에는 Excel 수식이 자동으로 계산되지 않도록 하는 여러 개의 선행 또는 후행 공백이 있습니다.
해결책 – 선행 또는 후행 공백 제거
단계:
- 선행 또는 후행 공백이 포함된 셀을 선택하세요.
- 수식 입력줄을 클릭합니다. .
- 백스페이스를 누르세요. 선행 또는 후행 공백을 수동으로 삭제하려면
- Enter 누르기 .
- 마찬가지로, 해당 공백을 포함하는 모든 셀에서 다른 트랩된 선행 또는 후행 공백을 삭제합니다.
이유 5 – 잘못된 셀 참조
수식이 예상대로 계산되지 않게 만드는 일반적인 실수는 절대 셀 참조를 잘못 사용하는 것입니다.
예:
- =B5를 입력하세요. 셀에 넣고 자동완성 다운되면 =B6이 됩니다. 복사 중입니다.
- =$B$5를 입력하세요. 셀에 넣고 자동완성 다운되면 =$B$5가 됩니다. 복사 중입니다.
위 스크린샷에서 절대 참조를 사용하는 수식으로 인해 D17 셀에 잘못된 출력이 발생합니다. 및 E17 .
해결책 – 적절한 셀 참조 사용
간단히 달러 기호를 제거하세요. ($)는 범인 Excel 수식에서 가져온 것입니다.
단계:
- C17 셀 선택 달러 기호를 삭제하세요. ($ ) 수식에서.
- 자동완성 E열까지의 수식 .
참고 – 이진수를 십진수로 변환
컴퓨터는 1의 조합으로 구성된 시스템인 바이너리를 사용합니다. s 및 0 s, 숫자를 저장합니다. 그러나 숫자에 대한 우리의 이해는 10을 기본으로 하는 십진법을 기반으로 합니다. . 결과적으로 Excel에서는 이진 형식과 십진 형식 간에 숫자를 변환해야 하며 때로는 예상치 못한 차이가 발생합니다.
Excel 계산의 최대 정확도는 15 입니다. 유효 숫자. 따라서 2진수를 10진수로 변환한 결과 아주 약간의 반올림 오류가 발생할 수 있습니다. 일부 논리적 인수를 사용하면 예상치 못한 결과가 발생할 수 있습니다.
이유 6 – 큰따옴표로 묶인 숫자
큰따옴표로 묶인 숫자는 텍스트와 숫자 값이 혼동되어 수식의 자동 계산이 중지됩니다. 아래 이미지에서 SUM 함수 이러한 이유로 잘못된 출력이 반환됩니다.
- IF 함수에 큰따옴표가 있어서 오류가 발생했습니다. , 결과적으로 일부 숫자가 텍스트로 처리됩니다.
해결책 - 수식에 적절한 인수를 사용하세요
IF 에서 큰따옴표를 제거하기만 하면 됩니다. 함수의 인수는 올바른 출력을 반환합니다.
자세히 알아보기: [수정됨!] SUM 수식이 Excel에서 작동하지 않음
Excel에서 자동으로 계산되지 않는 수식을 수정하는 팁
팁 1 – 적절한 셀 서식 적용하기
잘못된 셀 형식을 선택하면 Excel 수식이 자동으로 계산되지 않는 또 다른 원인이 될 수 있습니다. 적합한 셀 형식을 선택하면 이 오류가 해결됩니다.
단계:
- C6:E16 범위 선택 .
- 홈을 클릭하세요. 탭.
- 숫자에서 적합한 형식을 선택하세요. 그룹(예:통화 ) 우리 세포를 위해.
이제 수식이 올바르게 계산됩니다.
참고:
12/10 진입 시 셀에, 우리는 그 셀에 무엇을 반환하고 싶은가? 12/10의 결과를 원하시나요? ? 아니면 12월 10일의 결과를 원하시나요? ? 기본적으로 Excel에서는 12월 10일을 원하는 것으로 가정합니다. 금년도.
Excel에서 가장 자주 발생하는 자동 변환 유형은 날짜와 관련됩니다. Excel에서 날짜는 1899년 12월 31일 이후의 일수를 나타내는 숫자로 표시됩니다. . 현재 연도는 2023입니다. . 12/10을 입력하면 , Excel에서는 우리가 12월 10일을 가져오고 싶어한다고 생각합니다. , 45271 을 반환합니다. 해당 날짜의 숫자로 표시됩니다.
팁 2 – 순환 참조 옵션 선택 취소
순환 참조 옵션을 활성화하면 값을 자동으로 평가할 때 Excel 수식에 문제가 발생하는 경우가 있습니다. 이 기능을 끄면 이 문제가 해결됩니다.
단계:
- 수식으로 이동 탭.
- 수식 감사에서 그룹에서 드롭다운 화살표를 클릭하세요. 오류 확인에서 .
- 순환 참조 끄기 .
이제 잘못된 수식이 올바르게 계산됩니다.
팁 3 – 수식 표시 명령 끄기
단계:
- 수식을 클릭하세요. 탭.
- 수식 감사에서 그룹에서 수식 표시를 클릭하세요. 끄는 옵션이 있습니다.
이제 잘못된 수식이 올바르게 계산됩니다.
Excel에서 수동 계산 모드를 사용하는 이유는 무엇입니까?
- 계산 제어: 기본적으로 Excel은 셀이 변경될 때마다 모든 수식을 자동으로 다시 계산합니다. 수동 계산 모드를 사용하면 계산 시점을 더 효과적으로 제어할 수 있습니다.
- 성능 개선: 수동 계산은 Excel의 성능을 향상시킬 수 있으며, 특히 모든 변경 후 자동 재계산으로 인해 Excel의 응답 속도가 느려질 수 있는 크고 복잡한 스프레드시트로 작업할 때 더욱 그렇습니다. 수동 계산을 사용하면 스프레드시트를 여러 번 변경한 다음 모든 수식을 한 번에 다시 계산하여 처리 능력을 절약하고 효율성을 높일 수 있습니다.
- 오류 감지 및 문제 해결: 수동 계산 모드를 사용하면 계산을 수행하기 전에 수식을 검토하고 감사할 수 있습니다. 이는 스프레드시트의 오류와 불일치를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 재계산을 수동으로 실행하면 수식의 정확성을 확인하고, 잠재적인 오류를 확인하고, 발생할 수 있는 문제를 디버깅할 수 있습니다.
- 데이터 확인: 어떤 경우에는 계산을 수행하기 전에 데이터의 유효성을 검사해야 할 수도 있습니다. 수동 계산 모드를 사용하면 자동 재계산을 실행하지 않고도 데이터를 입력하고 확인할 수 있습니다. 이를 통해 계산을 수행하기 전에 데이터가 정확하고 완전하도록 보장하여 데이터 무결성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
- 순환 참조 방지: 순환 참조는 수식이 위치한 셀을 참조하여 계산의 무한 루프를 생성할 때 발생합니다. 수동 계산 모드를 사용하면 수식을 수동으로 다시 계산해야 하므로 순환 참조를 식별하고 해결하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 순환 참조를 더 쉽게 식별하고 수정할 수 있어 계산 오류를 방지할 수 있습니다.
- 리소스 관리: 자동 계산은 특히 대규모 스프레드시트의 경우 컴퓨터 리소스를 소모합니다. 수동 계산 모드를 사용하면 시스템 리소스를 절약하고 CPU 를 줄일 수 있습니다. 사용을 확인하고 컴퓨터 성능을 최적화하세요.
수동 계산 모드를 사용할 때 정확한 결과를 얻으려면 수식을 수동으로 다시 계산해야 한다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.
Excel 통합 문서 또는 워크시트에서 수식을 강제로 다시 계산하는 방법
계산 옵션을 수동으로 설정해야 하는 경우 수식을 강제로 다시 계산하는 두 가지 방법이 있습니다. 계산을 활용하는 것입니다. 리본의 버튼을 누르거나 다음 단축키 중 하나를 사용하세요.
➤ 활성 시트를 다시 계산하려면 :
- Shift + F9 누르기 , 또는
- 수식으로 이동 탭>> 시트 계산을 선택합니다. 계산에서 그룹.
➤ 전체 통합문서를 다시 계산하려면 :
- F9 누르기 , 또는
- 수식에서 탭에서 지금 계산을 선택하세요. 계산에서 그룹.
➤ 열려 있는 모든 통합 문서의 모든 시트를 다시 계산하려면 , Ctrl + Alt + F9 누르기 .
➤ 시트의 특정 수식을 다시 계산하려면 :
- 수식이 포함된 셀을 선택하세요.
- F2를 눌러 수정 모드로 들어갑니다. 또는 셀을 더블클릭하세요.
- Enter 누르기 재계산을 실행합니다.
기억할 사항
- 'F9'를 누르세요. 활성 워크시트를 수동으로 다시 계산하려면 키를 누르세요.
- 수식이 포함된 셀의 형식이 '일반'인지 확인하세요. 또는 예상되는 결과에 적합한 형식입니다. 형식이 올바르지 않으면 계산이 잘못되거나 계산되지 않을 수 있습니다.
- 순환 참조 오류를 식별하고 해결합니다.
- 수식에 다른 통합 문서나 파일에 대한 외부 참조가 포함되어 있는 경우 연결된 파일에 액세스할 수 있는지, 수식이 해당 파일을 올바르게 참조하는지 확인하세요.
자주 묻는 질문
1. F9를 눌러도 수식이 다시 계산되지 않으면 어떻게 해야 하나요?
답변: F9를 누르면 재계산이 실행되지 않으면 수식에 다른 파일이나 통합 문서에 대한 외부 참조가 있는지 확인하세요. 이러한 참조가 유효하고 링크된 파일에 액세스할 수 있는지 확인하십시오. 또한 특정 계산 종속성이나 설정이 자동 재계산을 방해하는지 확인하세요.
2. 특정 셀 범위에서 수식이 계산되지 않는 문제를 해결하려면 어떻게 해야 합니까?
답변: 수식이 특정 범위에서 계산되지 않는 경우 계산을 방해할 수 있는 조건부 서식 규칙이나 데이터 유효성 검사 설정이 있는지 확인하세요. 셀의 형식이 올바른지, 자동 계산을 방해하는 수동 재정의가 없는지 확인하세요.
3. 보호된 셀이나 워크시트가 수식 계산에 영향을 미칠 수 있나요?
답변: 예, 보호된 셀이나 워크시트는 수식 계산을 제한할 수 있습니다. 자동 계산이 필요한 경우 필요한 셀이나 워크시트가 잠겨 있거나 보호되어 있지 않은지 확인하세요.
연습 문제집 다운로드
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