간편한 웹 사이트 콘텐츠 계획을 위해 Excel을 경량 CMS로 사용

Excel은 계산 및 데이터 분석으로 널리 알려져 있지만 웹사이트 콘텐츠 관리를 위한 다재다능하고 가벼운 CMS(콘텐츠 관리 시스템) 역할도 할 수 있습니다.

이 튜토리얼에서는 웹사이트 콘텐츠 계획을 위한 간단한 CMS로 Excel을 사용하는 방법을 보여드리겠습니다.

Excel을 CMS로 사용하는 이유

WordPress와 같은 플랫폼은 완전한 CMS 기능을 제공하지만 Excel은 특히 소규모 팀, 블로거, 프리랜서 및 콘텐츠 전략가에게 가볍고 유연하며 액세스 가능한 대안을 제공합니다.

이 가이드는 다음을 관리하는 통합 Excel 시스템을 구축하는 과정을 안내합니다.

• 콘텐츠 캘린더 및 파이프라인.
• 게시물/페이지의 인벤토리.
• SEO 메타데이터.
• 콘텐츠 성과 추적.

1단계:통합문서 설정

• 엑셀을 엽니다.
• 4개의 시트 만들기:
  • 콘텐츠 캘린더
  • 콘텐츠 인벤토리
  • SEO 메타데이터
  • 실적 추적

각 단계를 단계별로 구축해 보겠습니다.

2단계:콘텐츠 캘린더 - 게시 일정

이 시트는 향후 콘텐츠와 지난 콘텐츠를 한눈에 관리하고 시각화할 수 있는 대시보드입니다.

표 형식으로 변환:

• 셀 범위를 선택하세요.
• 삽입으로 이동 탭>> 표 선택 .
• 내 테이블에 헤더가 있습니다를 확인하세요. .
• 확인을 클릭하세요. .

• Table1의 테이블 이름을 의미 있는 이름으로 바꿉니다.
  • 테이블 디자인으로 이동 탭>> 테이블 이름 선택>> 삽입합니다(예:tblCalendar, tblSEO).

드롭다운을 통한 데이터 일관성 보장:

일관된 항목을 적용하려면 드롭다운 목록을 적용하십시오:

• 콘텐츠 유형 및 상태 열에서 셀을 선택하세요.
• 데이터로 이동 탭>> 데이터 유효성 검사를 선택합니다. .
• 허용 필드>> 목록 선택 .
• 목록 입력:
  • 콘텐츠 유형: 블로그, 비디오, 튜토리얼, 사례 연구.
• 확인을 클릭하세요. .

• • 상태: 초안, 검토 중, 검토, 게시됨

이제 데이터를 입력할 때마다 사전 정의된 옵션 중에서 선택하여 일관성을 보장합니다.

조건부 서식을 사용한 시각적 상태 추적:

콘텐츠 진행 상황을 명확하게 시각화하려면 조건부 서식을 사용하세요.

• 상태 열 셀을 강조표시합니다.
• 홈으로 이동 탭>> 조건부 서식 을 선택합니다.>> 셀 강조 표시를 선택합니다.>> 다음을 포함하는 텍스트를 선택하세요. .

• 다음 형식을 적용합니다:
  • 초안 → 노란색.
  • 검토 중 → 주황색.
  • 검토 → 파란색.
  • 게시됨 → 녹색

이제 콘텐츠 상태를 업데이트할 때마다 Excel에서 해당 색상을 자동으로 적용합니다.

도움말: 이 시트는 콘텐츠 인벤토리로 연결됩니다. , SEO 메타데이터 및 실적 추적 콘텐츠 ID로

3단계:콘텐츠 인벤토리 – 마스터 색인

이 시트에는 외부 파일을 포함하여 각 콘텐츠 항목에 대한 전체 정보가 저장됩니다.

표 형식으로 변환:

• 셀 범위를 선택하세요.
• 삽입으로 이동 탭>> 표 선택 .
• 내 테이블에 헤더가 있습니다를 확인하세요. .
• 확인을 클릭하세요. .

도움말: VLOOKUP, XLOOKUP 또는 INDEX-MATCH와 같은 수식을 사용하는 다른 시트에 대한 조회 기반으로 사용하세요.

4단계:SEO 메타데이터 – 검색 엔진 최적화

이 시트는 콘텐츠 순위를 매기는 데 필수적인 SEO 요소를 추적합니다. VLOOKUP 기능을 사용하면 인벤토리 시트에서 SEO 메타데이터 시트의 제목을 자동으로 채울 수 있습니다.

• 테이블을 만듭니다.
• 다음 공식을 사용하여 콘텐츠 인벤토리 시트에서 제목을 가져옵니다.

=VLOOKUP(A2,Table2[[#All],[Content ID]:[Title]], 2, FALSE)

이렇게 하면 인벤토리의 콘텐츠 ID를 사용하여 콘텐츠 제목을 자동으로 가져오고 수동 입력이 저장됩니다.

5단계:성과 추적 – 콘텐츠 성공 측정

이 시트는 최적화와 전략에 필수적인 콘텐츠의 시간 경과에 따른 성과에 대한 통찰력을 제공합니다.

• 표 형식으로 변환합니다.
• 데이터 입력 팁:
  • 매주 Google Analytics/Matomo/Jetpack에서 가져옵니다.
  • 제목을 자동화하려면 다음 공식을 사용하세요.

=VLOOKUP(A2,Table2[[#All],[Content ID]:[Title]], 2, FALSE)

조건부 서식을 사용하여 강조표시:

• 홈으로 이동 탭>> 조건부 서식 을 선택합니다.>> 셀 강조 표시를 선택합니다.>> 보다 큼/보다 작음을 선택합니다. .

• • 높은 이탈률(>50%) → 빨간색.

• • 낮은 전환율(<90) → 빨간색.

• • 최고 성과자(>조회수 3,000회) → 녹색.

KPI 통계:

• 조회수: 참여도를 보여줍니다.
• 이탈률: 콘텐츠 관련성을 반영합니다.
• 페이지에 머문 평균 시간: 독서의 깊이를 측정합니다.
• 전환수: 콘텐츠 목표(다운로드, 구매, 가입)를 추적합니다.
• CTR: 뉴스레터, 광고 또는 내부 링크의 클릭률.
• 출처: 트래픽이 어디서 발생하는지 알려줍니다.

도움말: 이를 사용하여 실적이 가장 우수한 콘텐츠의 순위를 매기고 실적이 저조한 콘텐츠를 찾아내고 어떤 소스가 결과를 이끌어내는지 식별할 수 있습니다.

6단계:분석 및 보고

콘텐츠 분석을 위한 피벗 테이블:

콘텐츠 분석을 위한 피벗 테이블 만들기:

• 데이터 범위를 선택하세요.
• 삽입으로 이동 탭>> 피벗 테이블 선택 .
• 위치 선택: 새 워크시트 .
• 확인을 클릭하세요. .

• 필드를 드래그하여 패턴 분석:
  • 행 :콘텐츠 유형, 작성자.
  • 열 :상태.
  • 값 :상태 개수.

이를 통해 작업 흐름의 생산성 패턴, 콘텐츠 유형 분포, 병목 현상을 확인하는 데 도움이 됩니다.

필터 및 슬라이서 사용:

콘텐츠를 빠르게 찾으려면 동적 필터를 설정하세요.

• 데이터 범위를 선택하세요.
• 데이터 로 이동 탭>> 필터 선택 .
• 또는 표 헤더의 드롭다운 화살표를 사용하여 기준에 따라 필터링할 수 있습니다.

더 많은 고급 필터링을 위해 슬라이서를 추가하세요:

• 데이터 범위를 선택하세요.
• 삽입으로 이동 탭>> 슬라이서 선택 .
• 또는 피벗 테이블 분석으로 이동합니다. 탭>> 슬라이서 선택 .
  • 저자와 같은 입력란을 선택하세요. 슬라이서에서 .
  • 확인을 클릭하세요. .

• • 게시 날짜 선택 타임라인에서 .
  • 시각적 버튼을 사용하여 보기를 즉시 필터링하세요.

 차트 추가:

• 실적 시트에 차트를 추가하여 트래픽 증가 또는 이탈률 추세를 시각화합니다.
• 삽입으로 이동 탭>> 선택 콤보  차트>> 선 선택 보조 축으로 사용됩니다.
• 확인을 클릭하세요. .

결론

Excel은 엔터프라이즈 CMS 시스템을 대체할 수는 없지만 소규모 팀, 프리랜서 작가 또는 초기 단계의 스타트업을 위해 콘텐츠를 계획, 추적 및 최적화할 수 있는 가볍고 적응력이 뛰어난 솔루션을 제공합니다. 위의 단계를 따르면 웹 사이트 콘텐츠 계획을 위한 경량 CMS를 만들 수 있습니다. Excel CMS는 복잡하지 않은 구조, 비용 없는 명확성, 가파른 학습 곡선 없이 제어 기능을 제공합니다. Excel의 고급 기능을 탐색하여 더욱 동적이고 대화형으로 만들 수 있습니다.