다양한 서식 기호 중 하나인 단락 기호(¶)는 문서 작업에서 매우 유용하게 활용될 수 있습니다. 하지만 원한다면 언제든지 이 기호를 끌 수도 있습니다. Windows 운영체제에서 최고의 워드 프로세서를 꼽으라면 Microsoft Word보다 나은 선택지는 없습니다. 수십 년간 사랑받아온 이 소프트웨어는 풍부한 기능을 갖추며 강력한 도구로 자리 잡았습니다.
MS Word의 뛰어난 기능 중 하나는 문서 내 텍스트 서식에 필요한 다양한 기호들을 화면에 표시할 수 있다는 점입니다. 그런데 Word 문서를 열었는데 온통 단락 기호로 가득 차 있는 경험을 해본 적이 있으신가요? 이러한 단락 기호는 경우에 따라 큰 도움이 되지만, 문서를 지나치게 복잡하고 어수선해 보이게 만들어 가독성을 떨어뜨리기도 합니다. 다행히 Microsoft Word에서는 단락 기호를 손쉽게 켜거나 끌 수 있습니다.
Word의 단락 기호란 무엇일까?
Microsoft Word에는 문서 서식을 지정하기 위한 여러 옵션이 포함되어 있으며, 그중 하나가 공백, 탭, 단락 같은 보이지 않는 기호를 화면에 표시하는 기능입니다. 예를 들어 단락 기호의 경우, 새 단락이 시작되는 빈 공간 대신 “¶” 기호가 단락 나누기 위치에 표시됩니다. 쉽게 말해, Word 문서에서 새 단락을 만들 때마다 해당 위치에 이 단락 기호가 추가되는 것입니다.
이 기능은 주로 고급 서식 작업에 사용됩니다. 빈 페이지에 단락 기호가 숨어 있는지 확인하거나, 문서의 서식을 정리할 때 특히 유용합니다. 하지만 반대로 수많은 기호가 문서를 어지럽혀 오히려 읽기 어렵게 만들기도 합니다. 기본적으로 Microsoft Word의 단락 기호는 숨겨져 있으며, 사용자가 필요에 따라 켜거나 끌 수 있습니다.
Microsoft Word에서 단락 표시 끄기
이번 글에서는 Microsoft Word에서 단락 기호를 켜고 끄는 두 가지 방법을 소개합니다.
1. 도구 모음의 표시/숨기기 버튼 활용하기
MS Word에는 단락 기호를 켜고 끄는 전용 버튼이 마련되어 있습니다. 바로 '서식 기호' 버튼으로, '¶' 모양의 아이콘이며 MS Word 도구 모음의 '단락' 그룹에 위치합니다. 이 버튼을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
- Microsoft Word를 실행합니다.
- 문서 상단의 '홈' 탭 또는 기본 도구 모음으로 이동합니다.
- 도구 모음에서 '단락' 그룹을 찾습니다.
- '¶' 모양의 '서식 기호 표시/숨기기' 버튼을 확인합니다.
- 버튼을 클릭하면 단락 기호가 화면에 표시됩니다.
단락 기호를 다시 숨기려면 같은 버튼을 한 번 더 클릭하면 됩니다.
이 방법은 매우 간단하지만, 일부 사용자들은 이 방법이 작동하지 않는다고 보고합니다. 특히 단락 기호만 표시하고 다른 서식 기호는 모두 숨긴 상태에서 이런 현상이 자주 발생합니다. 만약 이 방법으로 해결되지 않는다면 아래의 두 번째 방법을 시도해 보세요.
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2. Word 옵션 설정을 통해 단락 기호 제거하기
두 번째 방법은 Word 옵션 대화 상자를 열어 단락 기호 표시 여부를 직접 설정하는 것입니다. 다음 순서대로 진행해 보세요.
1] Microsoft Word에서 '파일' 메뉴를 클릭합니다.
2] '옵션'을 선택하여 Word 옵션 대화 상자를 엽니다.
3] Word 옵션 대화 상자에서 '디스플레이' 항목을 클릭합니다.
4] 디스플레이 옵션에서 '화면에 항상 다음 서식 기호 표시' 섹션을 찾습니다.
5] 목록에서 '단락 기호' 확인란을 찾을 수 있습니다. 문서에 단락 기호를 표시하려면 체크하고, 숨기려면 체크를 해제합니다.
같은 방법으로 숨김 텍스트, 탭 문자, 개체 앵커, 공백 등 다른 서식 기호들도 함께 설정할 수 있습니다.
6] 하단의 '확인' 버튼을 클릭해 변경 사항을 저장합니다.
설정이 완료되면 이후 작성하는 모든 문서에 단락 기호가 표시됩니다. 단락 기호를 제거하려면 동일한 절차를 따라 Word 옵션 대화 상자에서 '단락 기호' 옵션의 체크를 해제하면 됩니다.
참고로, Word 옵션에서 단락 기호 옵션을 체크한 후에는 홈 > ¶ 표시/숨기기 버튼으로는 단락 기호를 숨길 수 없으니 주의하세요.
단락 기호는 특정 상황에서 큰 도움이 되지만, 일반적인 경우에는 문서의 텍스트를 복잡하고 어수선하게 보이게 만들곤 합니다. 이 가이드가 Microsoft Word에서 단락 기호를 효율적으로 관리하는 데 도움이 되기를 바랍니다.